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文档简介
PAGE山航考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范山东航空股份有限公司(以下简称“山航”)员工的出勤行为,确保公司各项工作的正常运转,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于山航全体员工,包括但不限于飞行员、乘务员、地勤人员、管理人员以及其他各类岗位工作人员。(三)基本原则1.遵守国家法律法规:严格遵守国家关于劳动时间、休息休假等相关法律法规,确保员工合法权益得到保障。2.公平公正公开:考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,对所有员工一视同仁,确保考勤结果真实、准确、可追溯。3.激励与约束并重:通过合理的考勤管理,激励员工积极出勤,高效工作,同时对违反考勤规定的行为进行相应约束。4.与工作实际相结合:充分考虑航空行业的工作特点,如航班运行的不确定性、轮班制等,确保考勤制度符合工作实际需求,具有可操作性。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度,并确保制度符合国家法律法规和行业标准。2.负责组织实施公司的考勤管理工作,包括考勤数据的收集、统计、分析和处理。3.负责对员工的考勤情况进行监督检查,对违反考勤制度的行为进行调查和处理,并根据规定给予相应的纪律处分或经济处罚。4.负责向公司管理层定期汇报考勤情况,为公司决策提供数据支持和参考依据。(二)各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作,确保员工按时出勤,遵守公司考勤制度。2.负责对本部门员工的考勤情况进行审核和确认,对异常考勤情况及时进行了解和处理,并向人力资源部门报备。3.负责根据本部门的工作实际情况,合理安排员工的工作任务和班次,确保工作的顺利开展。4.负责对本部门员工进行考勤制度的宣传和培训,提高员工的考勤意识和遵守制度的自觉性。(三)考勤专员1.负责具体执行公司的考勤管理工作,包括考勤数据的收集、整理、录入和统计等工作。2.负责与各部门沟通协调,及时获取员工的考勤信息,确保考勤数据的准确性和完整性。3.负责对考勤数据进行分析,及时发现异常考勤情况,并向人力资源部门和相关部门负责人汇报。4.协助人力资源部门处理员工的考勤申诉和纠纷,提供相关考勤数据和资料。三、考勤方式及时间规定(一)考勤方式1.采用打卡考勤与手工考勤相结合的方式。员工应在规定的考勤时间内,通过打卡设备进行打卡签到或签退。对于因工作原因无法正常打卡的员工,需填写手工考勤表,并经部门负责人签字确认。2.公司将安装先进的考勤打卡设备,确保考勤数据的准确采集。同时,定期对考勤设备进行维护和检查,保证设备的正常运行。(二)工作时间1.山航实行综合计算工时工作制或不定时工作制,具体工作时间根据不同岗位和工作任务进行安排。对于实行综合计算工时工作制的岗位,员工的工作时间在计算周期内综合计算,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。计算周期可以为周、月、季、年等。对于实行不定时工作制的岗位,员工的工作时间根据工作需要灵活安排,但应确保完成工作任务。2.正常工作日:每周周一至周五为正常工作日。各部门可根据实际工作情况,在保证完成工作任务的前提下,合理安排员工的休息时间。3.特殊工作时间:由于航空运输行业的特殊性,员工可能需要在节假日、周末等特殊时间段工作。对于因工作需要安排员工在特殊工作时间工作的,公司将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的加班补贴或调休安排。(三)考勤时间规定1.打卡时间范围:员工应在规定的上班时间前30分钟内打卡签到,下班时间后30分钟内打卡签退。超过规定时间未打卡的,视为迟到或早退。2.迟到、早退界定:迟到:超过规定上班时间未打卡签到,但在上班后30分钟内到达工作岗位的,视为迟到。早退:未到规定下班时间提前30分钟以上打卡签退的,视为早退。3.旷工界定:未请假或请假未批准而缺勤的;迟到或早退超过30分钟的;伪造或涂改考勤记录的;其他违反公司考勤制度的缺勤行为。四、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的,可以请病假。请病假时,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假:员工因个人事务需要请假的,可以请事假。请事假应提前向部门负责人提出申请,并说明请假原因和期限。3.年假:员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家法律法规执行。4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规执行。5.产假/陪产假:女员工生育享受产假,男员工享受陪产假。产假和陪产假天数按照国家法律法规执行。6.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可享受丧假。丧假天数按照国家法律法规执行。7.工伤假:员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,享受工伤假。工伤假期间工资福利待遇按照国家法律法规执行。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内的,由部门负责人审核后,报分管领导审批;请假3天以上的,由部门负责人、分管领导审核后,报公司主要领导审批。3.员工请假申请经批准后,应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如需延长请假期限的,应提前办理续假手续,经批准后方可续假。4.员工请假结束后,应及时到公司销假。如因特殊情况无法按时销假的,应提前向部门负责人和人力资源部门说明情况,并办理相关手续。(三)请假待遇1.病假:病假期间工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。对于病假天数较长的员工,公司将根据实际情况进行跟踪管理,确保员工的合法权益得到保障。2.事假:事假期间无工资待遇。员工请事假累计超过20天以上且单位按照规定不扣工资的,不享受当年的年休假;累计工作满1年不满10年的员工,请事假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请事假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请事假累计4个月以上的,不享受当年的年休假。3.年假:年假期间工资福利待遇不变。员工应合理安排年假时间,提前向部门负责人提出申请,确保工作的正常开展。4.婚假、产假/陪产假、丧假:按照国家法律法规执行,期间工资福利待遇不变。5.工伤假:工伤假期间工资福利待遇按照国家法律法规执行。公司将积极协助员工进行工伤认定和治疗,保障员工的合法权益。五、加班管理(一)加班界定1.因工作需要,员工在正常工作日延长工作时间、在休息日或法定节假日工作的,视为加班。2.员工在正常工作时间内未能完成本职工作任务,而自行延长工作时间完成工作的,不属于加班范畴。(二)加班申请1.员工加班应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班原因、预计加班时长等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.加班申请1天以内的,由部门负责人审批;加班申请1天以上的,由部门负责人审核后,报分管领导审批。3.未经批准的加班,公司不予认可,不支付加班费用。(三)加班待遇1.公司原则上优先安排调休,以补偿员工的加班时间。调休应在加班发生后的3个月内安排完毕。2.对于无法安排调休的加班,公司将按照国家法律法规和公司相关规定支付加班费用。加班费用的计算标准按照员工的基本工资、岗位工资等相关工资构成进行核算。3.法定节假日加班的,加班费用按照国家规定的标准执行,不得低于日工资的300%。六、考勤纪律与处罚(一)考勤纪律1.员工应严格遵守公司的考勤制度,按时出勤,不得迟到、早退、旷工。2.员工应如实填写考勤记录,不得伪造、涂改考勤信息。3.员工请假应按照规定的流程进行申请和审批,不得擅自离岗或逾期不归。4.各部门负责人应认真履行考勤管理职责,及时掌握本部门员工的考勤情况,对异常考勤情况及时进行处理。(二)处罚措施1.迟到、早退处罚:迟到或早退1次的,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的10%。迟到或早退累计2次的,给予记过处分,并扣除当月绩效奖金的20%。迟到或早退累计3次及以上的,给予记大过处分,并扣除当月绩效奖金的30%。2.旷工处罚:旷工1天的,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的50%,同时扣发当日工资的200%。旷工2天的,给予记过处分,并扣除当月绩效奖金的80%,同时扣发当日工资的300%。旷工3天及以上的,给予解除劳动合同处理,并扣除当月绩效奖金的100%,同时扣发当日工资的500%。3.对违反考勤制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并在公司内部进行通报批评。对于给公司造成经济损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。七、考勤数据统计与分析(一)考勤数据统计1.考勤专员应每月定期对员工的考勤数据进行收集、整理和统计,确保考勤数据的准确性和完整性。2.考勤数据统计应包括员工的出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息,并按照部门、岗位等进行分类汇总。3.考勤专员应及时将统计好的考勤数据报送至人力资源部门,由人力资源部门进行审核和分析。(二)考勤数据分析1.人力资源部门应定期对考勤数据进行分析,了解员工的出勤状况、请假原因、加班情况等,为公司的人力资源管理提供数据支持和决策依据。2.通过考勤数据分析,发现公司考勤管理中存在的问题和不足,及时提出改进措施和建议,不断完善公司的考勤制度。3.对于考勤数据异常的部门或岗位,人力资源部门应及时与相关部门负责人沟通协调,了解情况,共同采取措施加以解决。八、考勤申诉与处理(一)申诉渠道员工对考勤结果有异议的,可以在收到考勤通知后的5个工作日内,向人力资源部门提出申诉。申诉方式可以为书面申诉或口头申诉。(二)申诉处理1.人力资源部门收到员工的申诉后,应及时进行调查核实。调查过程中,应收集相关证据和资料,听取员工及相关部门的意见和建议。2.对于申诉事项,人力资源
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