学校大型仪器设备开放共享管理制度

学校大型仪器设备开放共享管理制度一、总则1.为促进学校大型仪器设备资源的合理配置与高效利用，提高仪器设备的使用效益，推动学校教学科研水平提升及对外服务能力增强，特制定本管理制度。2.本制度适用于学校内所有纳入开放共享管理的大型仪器设备（以下简称“仪器设备”），其界定标准依据相关规定执行。二、管理机构与职责1.学校管理部门：学校设立专门的大型仪器设备管理办公室（以下简称“管理办公室”），负责统筹规划全校仪器设备开放共享工作，制定相关政策、规章制度和标准规范；组织开展仪器设备的信息收集、整理与发布；协调解决仪器设备开放共享过程中的重大问题；对仪器设备开放共享工作进行监督、检查与考核，并对考核结果进行公示与奖惩处理。2.学院（系、所）管理部门：各学院（系、所）成立相应的仪器设备管理小组，负责本单位仪器设备开放共享的组织实施与日常管理工作。具体职责包括：组织本单位仪器设备的申报、验收与建档工作；督促仪器设备负责人制定操作规程、维护计划及开放共享方案；审核本单位仪器设备的使用预约申请；配合学校管理部门开展仪器设备的绩效考核工作；负责本单位仪器设备操作人员的培训与管理等。3.仪器设备负责人：每台仪器设备应指定专人作为负责人，负责仪器设备的日常运行管理、维护保养、技术开发、安全保障以及开放共享服务的具体实施工作。主要职责包括：制定并完善仪器设备的操作规程、维护手册和安全注意事项；定期对仪器设备进行检查、维护与保养，确保仪器设备处于良好运行状态；负责仪器设备的技术培训与指导，提高用户的操作技能和应用水平；根据学校开放共享政策和本单位实际情况，制定仪器设备的开放共享计划与收费标准，并报学院（系、所）及学校管理部门审核备案；及时处理仪器设备开放共享过程中的技术问题和用户投诉，做好相关记录与反馈工作。三、仪器设备信息管理1.仪器设备负责人应在仪器设备验收合格后[X]个工作日内，将仪器设备的详细信息录入学校大型仪器设备共享管理信息系统，包括仪器设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、主要技术指标、功能用途、放置地点、联系方式、操作规程、收费标准等内容，并确保信息的准确性与完整性。2.学校管理办公室负责对录入信息系统的仪器设备信息进行审核与整理，并通过学校网站、信息平台等渠道向校内外用户公开发布，方便用户查询与预约使用。3.仪器设备信息如有变更，仪器设备负责人应及时在信息系统中进行更新，并提交学院（系、所）管理部门审核确认。四、开放共享范围与方式1.开放共享范围：学校仪器设备在优先满足校内教学科研需求的基础上，面向校外企事业单位、科研机构、高校等开放共享，开展测试分析、技术开发、合作研究等服务活动。2.开放共享方式：预约使用：用户可通过学校大型仪器设备共享管理信息系统提前预约仪器设备的使用时间，并按照预约信息按时使用仪器设备。预约申请需经仪器设备负责人审核通过后方可生效。委托测试：对于不具备操作技能或无法自行完成测试任务的用户，可委托仪器设备负责人或其指定的操作人员进行测试分析，并按照双方协商确定的委托测试协议执行。合作研究：鼓励校内外科研人员利用学校仪器设备开展合作研究项目，合作双方应签订合作研究协议，明确仪器设备的使用方式、研究内容、知识产权归属、经费投入与分配等事项。五、使用申请与审批流程1.校内用户：校内用户使用仪器设备需提前在信息系统中提交使用申请，填写使用目的、使用时间、样品信息等内容，并上传经项目负责人或指导教师签字确认的校内使用申请表。仪器设备负责人在收到申请后[X]个工作日内进行审核，如申请信息完整且符合仪器设备使用要求，则予以批准，并将审核结果反馈给申请人；如申请信息不完整或存在问题，应及时通知申请人修改完善后重新提交申请。申请人在获得批准后，应按照预约时间准时到达仪器设备所在实验室，在仪器设备负责人或操作人员的指导下进行仪器设备的操作使用。如因特殊情况无法按时使用，应提前取消预约申请，以免影响其他用户使用。2.校外用户：校外用户使用仪器设备需首先与仪器设备负责人取得联系，沟通使用需求、服务内容、收费标准等事项，并填写校外用户使用申请表，加盖所在单位公章后提交给仪器设备负责人。仪器设备负责人对校外用户申请进行初审，审核通过后提交学院（系、所）管理部门审核，学院（系、所）审核同意后报学校管理办公室审批。学校管理办公室在收到申请后[X]个工作日内进行审批，如审批通过，则通知仪器设备负责人和校外用户，并由仪器设备负责人协助校外用户完成后续使用预约及相关手续办理工作；如审批未通过，应及时告知申请人原因。校外用户在使用仪器设备前，需与学校签订仪器设备使用协议，明确双方的权利义务、安全责任、保密条款、费用支付方式等内容，并按照协议约定支付相关费用。六、收费管理1.学校仪器设备开放共享实行有偿服务，收费标准应根据仪器设备的购置成本、运行维护费用、折旧年限、服务成本以及市场行情等因素综合确定，并报学校价格管理部门审核备案。收费标准应在学校大型仪器设备共享管理信息系统中向用户公开发布。2.仪器设备开放共享服务费用由学校财务部门统一收取，按照“收支两条线”原则进行管理。校内用户使用仪器设备所产生的费用，可从其所在单位的教学科研经费或项目经费中支出；校外用户使用仪器设备所产生的费用，应按照协议约定及时支付至学校指定账户。3.仪器设备负责人应在每次服务完成后[X]个工作日内，填写服务记录及收费明细，并提交学校财务部门进行费用结算。财务部门应定期将仪器设备开放共享服务收入按照一定比例返还给仪器设备所在学院（系、所），用于仪器设备的运行维护、技术改造、人员培训等支出，剩余部分纳入学校大型仪器设备开放共享专项基金，用于支持仪器设备的购置更新、共享平台建设等工作。七、运行维护与安全管理1.运行维护管理：仪器设备负责人应建立健全仪器设备运行维护档案，详细记录仪器设备的运行状况、维护保养情况、维修记录、故障原因及处理结果等信息，定期对仪器设备进行运行状态评估，并根据评估结果制定相应的维护计划和措施。学校应设立仪器设备运行维护专项经费，用于仪器设备的日常维护、维修、零部件更换、技术升级等支出。各学院（系、所）应按照学校相关规定合理安排使用该项经费，确保仪器设备的正常运行。对于大型、精密、贵重仪器设备，应配备专业的技术人员进行操作与维护，并定期邀请厂家技术人员进行技术培训与指导，提高仪器设备的维护水平和保障能力。仪器设备发生故障时，仪器设备负责人应及时组织维修，并在信息系统中填写故障报修记录。如故障较为严重，需外请专业维修人员或厂家进行维修时，应按照学校相关规定办理维修审批手续。维修完成后，应对仪器设备进行验收测试，确保其性能指标恢复正常。2.安全管理：仪器设备负责人是仪器设备安全管理的第一责任人，应加强对仪器设备使用人员的安全教育与培训，使其熟悉仪器设备的操作规程和安全注意事项，掌握必要的安全防护知识和应急处理措施。仪器设备使用场所应配备必要的安全防护设施和消防器材，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。使用人员在操作仪器设备前，应检查安全防护设施是否齐全、可靠，如发现安全隐患应及时报告仪器设备负责人并采取相应措施进行处理。严格遵守国家有关法律法规和学校安全管理制度，加强对仪器设备使用过程中的安全监管，严禁在仪器设备使用场所内进行与仪器设备使用无关的活动，严禁使用未经检验合格或已超过使用期限的仪器设备，严禁私自拆卸、改装仪器设备或改变其用途。涉及放射性、有毒有害、易燃易爆等危险物品的仪器设备，应按照国家和学校有关规定进行特殊管理，建立健全危险物品使用登记制度和安全操作规程，加强对危险物品的储存、保管、使用和废弃物处理等环节的安全监控，确保不发生安全事故。八、绩效考核与奖惩机制1.学校管理办公室定期对仪器设备开放共享工作进行绩效考核，考核周期为[X]年。考核内容主要包括仪器设备的信息完整性与准确性、开放共享程度（如使用机时、服务用户数量、对外服务收入等）、运行维护情况、用户满意度、安全管理等方面。2.绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核结果为优秀的仪器设备及相关管理单位和个人，学校给予表彰和奖励，包括但不限于经费支持、设备优先购置、个人绩效奖励、评优评先优先考虑等；对于考核结果为不合格的仪器设备及相关管理单位和个人，学校将予以通报批评，并责令限期整改。如连续两年考核不合格，学校将视情况对仪器设备进行调整或收回，并追究相关人员的责任。3.对于在仪器设备开放共享工作中表现突出的用户，学校将给予一定的优惠政策或奖励措施，如优先安排使用仪器设备、减免部分服务费用、颁发荣誉证书等，以鼓励用户积极参与仪器设备的开放共享。4.建立用户投诉处理机制，对于用户在使用