仓储部五金库组长岗位职责书

仓储部五金库组长岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称：仓储部五金库组长直接上级：仓储主管/仓储经理直接下级：五金库管员、五金库辅助人员岗位定位：全面负责五金库的日常运营管理、团队管理及五金物料全流程管控，统筹五金物料的入库、存储、出库、盘点、养护等工作，确保五金库作业规范、库存准确、物料安全，衔接各相关部门，保障生产、维修等五金物料供应顺畅，完成仓储部下达的各项工作任务。二、核心岗位职责团队管理与工作统筹：负责五金库团队的日常管理，合理分配岗位职责、排班调度，监督下属员工工作执行情况，开展员工岗位培训、技能指导，提升团队专业素养和工作效率；制定五金库月度、周度工作计划，明确工作目标，跟踪计划落实情况，及时解决工作中的问题，确保各项工作有序推进。五金物料入库管理：统筹五金物料入库验收工作，监督库管员核对采购订单、送货单与实物的一致性，严格审核物料名称、规格、型号、数量、质量、保质期（如需）等信息，拒绝接收不合格、不符规的物料；指导库管员及时办理入库手续、编制入库单据，录入仓储管理系统（WMS），确保入库数据准确、及时，做到账物相符。五金物料存储与养护：负责五金库存储环境管理，合理规划仓储区域、仓位，根据五金物料特性（如金属、电器配件、易损耗件等）分类、分区、分批次存放，做好标识管理（物料名称、规格、批次、保质期等），确保物料摆放规范、易于存取；制定五金物料养护计划，监督库管员做好防潮、防锈、防损耗、防丢失等养护工作，定期检查物料状态，及时处理变质、损坏、过期物料，降低物料损耗。五金物料出库管理：统筹五金物料出库管控，严格按照销售订单、生产领料单、维修领料单等指令，监督库管员核对出库物料信息，规范办理出库手续、编制出库单据，确保出库物料准确、合规，杜绝错发、漏发、多发；指导库管员及时更新仓储系统库存数据，同步核对纸质单据与系统数据，保障出库流程顺畅、数据准确。库存盘点与差异处理：组织开展五金库日常盘点、月度盘点、季度盘点及年度盘点工作，制定盘点计划，监督盘点过程规范执行，核对库存数据与实际物料，编制盘点差异报表；分析盘点差异原因，制定整改措施，跟踪整改落实情况，及时上报上级，确保库存数据真实、准确，实现库存可追溯。单据与数据管理：监督五金库各类单据（入库单、出库单、调拨单、盘点单、报损单等）的规范编制、审核、归档，确保单据信息完整、准确；负责五金库库存数据的统计、整理，定期编制库存报表、物料收发报表，分析物料库存周转情况、损耗情况，及时上报上级，为采购计划制定、库存优化提供数据支持。合规与安全管理：严格遵守公司仓储管理制度、安全管理制度及相关规定，落实五金库安全防控措施，监督下属员工规范操作，杜绝违规作业；负责五金库消防安全、物料安全管理，定期检查消防设施、仓储设备，排查安全隐患，及时整改；妥善保管五金物料及相关单据，防范物料丢失、被盗、损坏及单据泄露等风险。跨部门衔接与配合：对接采购部门，反馈五金物料库存情况、质量问题，协助完成供应商对账、物料验收等工作；对接生产、维修、销售等部门，了解物料需求，协调物料供应，及时处理物料领用、退换货等相关事宜；配合仓储部完成整体仓储管理、体系审核、合规检查等工作，传递相关信息。流程优化与改进：梳理五金库作业流程，识别作业中的薄弱环节，提出优化建议，推动作业流程标准化、规范化；总结五金库管理经验，完善物料存储、养护、盘点等管理制度，持续提升五金库管理效率和管理水平。其他工作：完成上级交办的其他五金库相关临时性工作，协助处理五金库重大异常问题（如物料丢失、重大质量问题等），配合仓储部完成各项工作任务。三、岗位任职要求学历要求：中专及以上学历，仓储管理、物流管理、机械五金相关专业优先。经验要求：2年及以上仓储管理相关工作经验，其中1年以上五金库管理或组长岗位经验，熟悉五金物料特性、仓储作业流程，能熟练操作仓储管理系统（WMS）及办公软件，有制造业、机械行业五金库管理经验者优先。能力要求：具备较强的统筹管理能力、组织协调能力，能有效管理团队、统筹五金库各项工作；具备良好的数字敏感度和细心度，能准确核对库存数据、处理各类单据，杜绝失误；具备较强的问题解决能力，能及时处理仓储作业中的异常问题；具备良好的沟通表达能力，能高效对接各相关部门，推动工作落地；工作认真严谨，责任心强，执行力强，有较强的安全意识和团队协作意识。其他要求：无不良从业记录，具备良好的职业操守，服从公司管理安排，能适应仓储部工作节奏，了解五金物料相关知识，熟悉仓储安全管理规范。四、岗位权责权力：有权统筹五金库日常运营管理，合理分配下属岗位职责、调度工作；有权审核五金物料入库、出库单据，拒绝接收不合格、不符规的物料及违规出库指令；有权监督下属员工工作，对工作失误进行纠正、考核；有权提出五金库流程优化、管理制度完善的建议；有权协调跨部门物料供应、对账等相关事宜；有权上报五金库重大异常问题、安全隐患及库存差异。责任：对五金库日常运营管理的