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文档简介
仓储部成品库仓管员岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称:仓储部成品库仓管员所属部门:仓储部直接上级:仓储部经理/成品库组长直接下级:无岗位宗旨:严格遵守公司仓储管理制度及成品库作业规范,负责成品入库验收、规范存储、准确出库、库存盘点及日常养护工作,确保成品账物相符、存储安全、收发无误,保障生产交付与销售发货顺畅,降低成品损耗,做好仓储相关记录,配合部门完成各项仓储管理工作。二、核心岗位职责(一)成品入库管理1.负责成品入库验收工作,对接生产部,严格核对入库成品的名称、规格、型号、数量、批次、生产日期及质量状态,对照生产工单、成品检验报告逐一核查,确保各项信息一致无误。2.对验收不合格的成品,立即隔离存放并做好明显标识,第一时间上报上级及质量部,协助办理退换货或报废手续,严禁不合格成品混入合格库存。3.验收合格后,及时办理入库手续,准确录入仓储管理系统,详细填写入库台账,注明成品名称、规格、批次、数量、入库日期等信息,确保系统数据与实物、台账一致。4.按成品特性、规格、批次分类存放,合理规划存储区域,做到堆放整齐、稳固、有序,张贴清晰标识(含名称、规格、批次、保质期等),便于后续收发及盘点。(二)成品存储与养护1.熟悉各类成品的存储要求,根据成品特性(如防潮、防尘、防破损、防过期、防暴晒等),落实相应的养护措施,定期检查成品存储状态。2.每日对成品库进行巡查,排查存储隐患,及时清理库内杂物、灰尘,保持库内清洁、干燥、通风,控制库内温湿度,防止成品受潮、变质、破损、锈蚀、丢失。3.定期对库存成品进行整理、归位,对临近保质期的成品进行重点标识并上报上级,对破损、过期、报废的成品,按规定流程上报审批后处理,做好相关记录。4.严禁在库内吸烟、违规用电、存放易燃易爆物品,规范使用库内消防设施,确保成品存储安全。(三)成品出库管理1.严格按照出库指令(销售订单、生产调拨单等),核对出库成品的名称、规格、型号、数量、批次,确保出库信息与指令一致,坚决杜绝错发、漏发、多发。2.严格执行“先进先出”原则,优先安排保质期临近、入库时间较早的成品出库,避免成品过期积压。3.出库时认真检查成品外观质量,确保出库成品无破损、无变质、标识齐全,协助物流部、销售部做好成品打包、装车工作,核对装车数量,办理出库签字手续。4.及时更新仓储管理系统出库数据,填写出库台账,详细记录出库成品信息、出库日期、接收人、用途等,确保系统数据与实物、台账一致。(四)库存盘点与账务管理1.负责日常成品库存核对,每日下班前对重点成品进行盘点,确保账物相符;配合上级开展月度、季度、年度盘点工作,如实核对库存数量,认真填写盘点记录。2.盘点中发现账物不符、成品破损、丢失等异常情况,立即上报上级,协助分析差异原因,落实整改措施,做好异常情况记录。3.妥善保管成品入库、出库、盘点、养护等各类台账及相关凭证,确保资料完整、规范、可追溯,定期整理归档,配合财务部门、审计部门的检查工作。(五)日常事务与配合工作1.保持成品库整洁有序,做好库内区域划分、标识维护工作,及时清理废弃包装、杂物,确保库内通道畅通。2.对接生产部、销售部、物流部,及时反馈成品库存状态、存储异常、收发进度等信息,配合相关部门做好衔接工作。3.严格遵守公司及仓储部各项规章制度,服从上级工作安排,完成上级交办的其他临时性工作任务(如成品转运、台账整理、库内设施维护等)。三、岗位工作要求1.学历要求:初中及以上学历,仓储管理、物流管理等相关专业优先;具备1年以上成品仓储相关工作经验,熟悉成品仓储作业流程者优先。2.能力要求:具备较强的责任心和细心度,能准确核对成品信息、录入数据;熟悉仓储管理系统及基础办公软件操作,能规范填写各类台账;具备基本的沟通能力,能配合完成部门及跨部门衔接工作。3.素质要求:工作严谨、务实、踏实,服从管理,吃苦耐劳;坚守原则,诚信自律,严禁弄虚作假、私拿私放成品,严格遵守保密规定。4.其他要求:身体健康,能适应仓库工作环境,可接受合理加班;熟悉成品存储养护知识及消防安全知识,能熟练使用库内消防设施;无违法犯罪记录,无不良嗜好。四、责任追究1.因工作疏忽、操作不当,导致成品入库验收失误、出库错误、账物不符、成品破损、丢失、过期等情况的,根据情节轻重,承担相应责任,接受公司处罚;造成公司重大损失的,追究相关法律责任。2.未落实成品存储养护要求,未及时排查安全隐患,导致成品受潮、变质、损坏或发生安全事故的,给予批评教育、绩效处罚;情节严重的,予以辞退。3.未按规定填写台账、录入系统数据,或隐瞒库存异常、虚报盘点数据、违规处理成品的,给予批评教育、绩效处罚;情节严重的,予以辞退。4.不服从工作安排、消极怠工,或与同事发生争执斗殴,影响仓库正常运营的,给予批评教育、绩效处罚;情节严重的,予以辞退。五、附则1.本岗位职责书自发布之日起生效,由公司仓储部负责解释。2.公司可根据实际经营需要,对本岗位职责书进行修订,修订后另行
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