办公计算机使用及联网管理办法

办公计算机使用及联网管理办法一、目的1.根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机病毒防治管理办法》等有关法规的规定，为保障医院各部门计算机信息系统的正常运行，规范和加强管理、使用及维护，特制定本条例。2.本规定中提及的计算机包括计算机终端及其配套的一切相关设备、设施，包括打印机、外置调制解调器、扫描仪、刻录机、音箱、电源（线）、ADSL或ISDN外接设备等。二、设备的购置、管理1.购置：根据医院流程规定，申请购买计算机设备的部门需要提出申请，提交至院办或设备科，经院长或分管院长批准后，由设备科负责统一采购。2.采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量。3.各使用部门需在设备科办理计算机的登记入库出库手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由设备科负责保管，同时登记固定资产台帐。4.按照“部门使用部门负责”原则，各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒消毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到人。5.计算机发生故障时，使用人应及时向院办信息科报告，由信息科负责日常修理维护。需外联技术员检查、维修的，由设备科负责联系接洽。未经管理部门许可任何人不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。三、安全规定1.任何人不得利用计算机进行侵害国家、医院和个人利益与合法权益的活动。2.计算机使用者对计算机中的个人文件定期做好文档、资料的备份工作，防止计算机硬件或系统重大故障后文档丢失，确保数据安全。（可转存至其他电脑）3.任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在内网的计算机上安装任何软件，需经综合部审批同意后进行安装。4.为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒。5.医院计算机网络采用内外网分离管理，各部门局域网范围内连接的计算机禁止与本部门连接外网电脑连接，连接内网的计算机禁止上外网，保证数据安全，避免因网络传播病毒、数据外泄等破坏医院信息网络安全的问题。6.医院系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。7.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。8.医院系统使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。9.计算机的所有软驱、USB都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。10.使用部门/使用人应严格遵守医院保密制度，不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等。四、计算机使用规定1.办公计算机维护由信息科统一管理。管理内容包括日常应用维护、IP地址管理、系统用户和使用权限变更、计算机病毒防治、软件的升级、版本更新等。2.为确保办公计算机与信息网的正常运行，办公计算机上一般只安装必须的操作系统和应用软件。操作系统选择WINDOWSXP以上版本，统一安装的应用软件包括OFFICE2007、HIS、LIS、PACS、防杀病毒等软件。其他工作需要的软件必须经信息科许可方可安装。所安装的软件必须是正版软件。未经许可，个人不得随意安装任何软件。对违反以上规定者一经查处，将严肃处理。3.个人的办公文件不得保存在安装操作系统的硬盘分区（一般是C盘）中，建议在其他分区中建立按部门按类别分类的文件夹来保存自己的文件。WINDOWS中“我的文档”中的文件请随时备份到其他分区文件夹或将“我的文档”的目标文件夹位置指向其他盘符，以免操作系统或C区磁盘故障造成文件丢失。4.**市第二妇幼保健院FTP共享文件夹存储空间有限，各科室对本科室的共享文件夹具有使用管理职责，请勿将重要的或涉密的数据放入共享文件夹中，请勿存储与工作无关的文档和视频，要定期对共享文件夹的内容和数据进行备份和清理。5.办公电脑使用静态IP地址连接网络，电脑名称标识使用实名制并统一由信息科分配，个人不得任意修改相关配置。6.由于工作需要，外来人员临时接入网络的，需要由相关的业务部门接待人员到信息科填写开户表，办理相关手续，方可接入办公网络。外来人员离开后，相关的业务部门接待人员需及时通知信息科。禁止任何外来人员使用任何未经过安全检查的终端接入网络。7.任何外单位电脑维护人员、电脑周边设备的维护人员对医院办公电脑进行维护时必须遵守本规定，不得有意或无意破坏或泄露医院文件资料。更换新机或者系统重装等维护必须到信息科填写办公电脑信息登记表，并按照有关配置要求进行设置，确保电脑安全正常联网。8.凡单位或个人在信息网发布的与公司有关的非涉密信息必须经本部门领导审核、批准方可上网发布。9.日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。10.使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。11.任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。五、计算机网络布线规定1.按照医院管理模式，院内分为内网和外网，内网用于院内数据资源信息、软件数据共享传输。外网主要用户与INTERNET互联网连接。由于互联网情况复