巡视会议制度

巡视会议制度一、巡视会议制度

1.1总则

巡视会议制度是公司为规范巡视工作、提高巡视效率、确保巡视质量而制定的一系列规章制度。该制度旨在明确巡视会议的组织、程序、内容、要求及责任，确保巡视工作依法、依规、依程序开展。通过建立健全巡视会议制度，公司能够及时发现和解决问题，促进企业健康发展。巡视会议制度适用于公司所有层级和部门的巡视工作，是巡视工作的重要保障。

1.2适用范围

巡视会议制度适用于公司各级巡视组、被巡视单位及相关责任部门。各级巡视组在开展巡视工作时，必须按照本制度的要求组织召开巡视会议。被巡视单位及相关责任部门应当积极配合巡视组的工作，按时参加巡视会议，如实提供相关信息和资料。巡视会议制度的执行情况纳入公司巡视工作考核体系，确保制度的有效落实。

1.3会议类型

巡视会议分为以下几种类型：（1）巡视动员会，由巡视组在巡视前召开，向被巡视单位宣布巡视任务和工作要求；（2）巡视汇报会，由被巡视单位在巡视期间或巡视结束后召开，向巡视组汇报工作情况；（3）个别谈话会，由巡视组与被巡视单位领导班子成员、关键岗位人员进行单独谈话；（4）专题会议，针对巡视中发现的重点问题召开专题会议，研究解决措施；（5）反馈意见会，由巡视组向被巡视单位反馈巡视意见，督促整改落实。

1.4会议组织

巡视会议的组织工作由巡视组负责。巡视组应当根据巡视工作计划，提前制定会议方案，明确会议时间、地点、参加人员、会议议程等。会议方案应当报公司巡视工作领导小组审批后执行。巡视组应当做好会议通知工作，确保被巡视单位及相关人员按时参加会议。会议组织过程中，巡视组应当安排专人负责记录，确保会议内容完整、准确。

1.5参会人员

巡视会议的参会人员根据会议类型确定：（1）巡视动员会，由巡视组组长、副组长、巡视组成员，被巡视单位领导班子成员，相关责任部门负责人参加；（2）巡视汇报会，由巡视组组长、副组长、巡视组成员，被巡视单位领导班子成员，相关责任部门负责人参加；（3）个别谈话会，由巡视组成员与被巡视单位领导班子成员、关键岗位人员进行单独谈话；（4）专题会议，由巡视组组长、副组长、巡视组成员，被巡视单位领导班子成员，相关责任部门负责人参加；（5）反馈意见会，由巡视组组长、副组长、巡视组成员，被巡视单位领导班子成员，相关责任部门负责人参加。公司巡视工作领导小组可以根据工作需要，邀请其他相关部门人员参加巡视会议。

1.6会议程序

巡视会议的程序包括：（1）会议签到，参会人员在会议开始前进行签到，确保参会人员齐全；（2）会议宣布，巡视组组长宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程；（3）会议发言，参会人员按照会议议程依次发言，汇报工作情况或提出意见建议；（4）会议讨论，参会人员就巡视工作相关议题进行讨论，形成共识；（5）会议总结，巡视组组长对会议进行总结，明确下一步工作要求；（6）会议记录，会议记录人员对会议内容进行详细记录，确保会议内容完整、准确；（7）会议反馈，巡视组对被巡视单位提出巡视意见，督促整改落实。会议结束后，巡视组应当及时整理会议纪要，报公司巡视工作领导小组审阅。

1.7会议要求

巡视会议应当遵循以下要求：（1）依法依规，会议内容必须符合国家法律法规和公司规章制度，确保巡视工作依法、依规开展；（2）实事求是，参会人员应当如实汇报工作情况，不得隐瞒、歪曲事实；（3）高效紧凑，会议时间应当合理安排，确保会议高效紧凑；（4）严肃认真，参会人员应当认真对待巡视会议，积极参与讨论，提出建设性意见；（5）注重实效，巡视会议应当注重解决实际问题，确保巡视工作取得实效。巡视组应当加强对会议纪律的管理，确保会议秩序良好。

1.8会议纪律

巡视会议的参会人员应当遵守以下纪律：（1）准时参会，不得迟到、早退，确有特殊情况不能参会的，应当提前向巡视组请假；（2）认真听讲，不得做与会议无关的事情，不得随意插话；（3)积极发言，不得发表与会议议题无关的言论，不得进行人身攻击；（4)保守秘密，不得泄露会议内容，不得将会议内容外传；（5)遵守会场秩序，不得随意走动，不得大声喧哗。巡视组应当对违反会议纪律的行为进行批评教育，情节严重的，应当给予相应处理。

1.9会议记录与归档

巡视会议的记录工作由巡视组指定专人负责。会议记录应当详细、完整、准确，包括会议时间、地点、参加人员、会议议程、会议发言、会议讨论、会议总结等内容。会议记录应当及时整理，形成会议纪要，报公司巡视工作领导小组审阅。会议纪要经公司巡视工作领导小组审批后，应当及时送达被巡视单位及相关责任部门。会议记录及相关资料应当妥善归档，作为巡视工作的重要依据。公司应当建立巡视会议档案管理制度，确保会议记录及相关资料的完整性和安全性。

1.10会议评估与改进

公司应当定期对巡视会议制度执行情况进行评估，总结经验，查找不足，提出改进措施。巡视工作领导小组应当组织开展巡视会议制度评估工作，评估结果应当作为改进巡视工作的重要参考。巡视组应当根据评估结果，及时修订和完善巡视会议制度，确保制度的有效性和可操作性。公司应当加强对巡视会议制度的宣传和培训，提高各级巡视组和参会人员的制度意识，确保制度的有效落实。

二、巡视会议准备

2.1巡视计划与方案制定

巡视组在启动巡视工作前，必须制定详细的巡视计划和方案。巡视计划应当明确巡视对象、巡视时间、巡视任务等。巡视方案应当细化巡视内容、巡视方法、巡视步骤等。巡视计划和方案应当结合被巡视单位的实际情况，确保巡视工作的针对性和有效性。巡视组应当对巡视计划和方案进行充分论证，确保其科学性和可行性。公司巡视工作领导小组应当对巡视计划和方案进行审批，确保其符合公司整体巡视工作部署。

2.2会议方案细化

巡视组在制定巡视计划的基础上，应当进一步细化会议方案。会议方案应当明确会议类型、会议时间、会议地点、参加人员、会议议程、会议要求等。会议方案应当根据巡视工作需要，合理安排会议时间和顺序，确保会议高效紧凑。巡视组应当对会议方案进行多次讨论，确保其完善性和可操作性。会议方案应当报公司巡视工作领导小组审批后执行，确保其符合公司整体巡视工作要求。

2.3通知与协调

巡视组在确定会议方案后，应当及时向被巡视单位发出会议通知。会议通知应当明确会议时间、地点、参加人员、会议议程等。会议通知应当提前发送，确保被巡视单位有足够的时间进行准备。巡视组应当与被巡视单位进行充分沟通，协调会议相关事宜，确保会议顺利进行。会议通知发出后，巡视组应当对参会人员进行确认，确保参会人员按时参加会议。

2.4会议材料准备

巡视组应当根据会议类型，准备相应的会议材料。会议材料包括会议议程、会议通知、会议发言稿、会议记录表等。会议发言稿应当提前准备，确保内容完整、准确。会议记录表应当根据会议议程设计，确保能够记录会议的主要内容。巡视组应当对会议材料进行多次审核，确保其质量和准确性。会议材料应当及时送达参会人员，确保参会人员能够提前了解会议内容。

2.5巡视组成员培训

巡视组在召开巡视会议前，应当对巡视组成员进行培训。培训内容包括巡视工作纪律、会议组织程序、会议记录方法等。培训应当结合实际案例，提高巡视组成员的业务能力和工作水平。巡视组应当组织巡视组成员进行模拟演练，确保其能够熟练掌握会议组织技巧。培训结束后，巡视组应当对巡视组成员进行考核，确保其具备独立开展巡视工作的能力。

2.6被巡视单位准备

被巡视单位应当积极配合巡视组的工作，做好会议准备。被巡视单位应当根据巡视组的要求，准备相关资料，如实汇报工作情况。被巡视单位应当安排专人负责会议协调，确保会议顺利进行。被巡视单位应当对参会人员进行培训，确保其能够按时参加会议，并做好会议记录。被巡视单位应当积极配合巡视组的工作，及时提供所需资料，确保巡视工作顺利开展。

2.7会场布置

巡视组应当根据会议类型，布置会场。会场布置应当简洁、大方、庄重。会场应当配备必要的设备，如投影仪、音响设备等。会场应当安排专人负责设备调试，确保设备正常运行。会场应当安排专人负责秩序维护，确保会议秩序良好。会场布置应当提前完成，确保会议开始前一切就绪。

2.8记录与资料管理

巡视组应当安排专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。会议记录应当及时整理，形成会议纪要。会议纪要应当及时送达参会人员，确保参会人员能够了解会议内容。巡视组应当对会议资料进行分类整理，确保资料完整、安全。会议资料应当妥善归档，作为巡视工作的重要依据。公司应当建立会议资料管理制度，确保会议资料的安全性和可追溯性。

2.9风险评估与预案

巡视组应当在会议召开前进行风险评估，识别可能出现的风险，制定相应的预案。风险评估应当包括会议安全、会议秩序、会议效果等方面。巡视组应当根据风险评估结果，制定相应的预案，确保能够及时应对突发事件。预案应当明确应对措施、责任人、联系方式等，确保能够有效应对突发事件。巡视组应当对预案进行演练，确保其有效性。

三、巡视会议召开

3.1会议签到与入场

巡视会议开始前，会议记录人员应当在会场入口处负责签到工作。参会人员到达会场后，应当主动签到，并领取会议资料。签到工作应当及时、准确，确保参会人员信息完整。巡视组应当对参会人员进行身份核验，确保参会人员符合参会要求。参会人员应当遵守会场秩序，按照指定区域就座，确保会场整洁有序。会场入口处应当安排专人负责引导，确保参会人员能够顺利进入会场。

3.2会议宣布与开场

巡视会议开始时，巡视组组长应当宣布会议开始。巡视组组长应当介绍参会人员，包括巡视组成员、被巡视单位领导班子成员、相关责任部门负责人等。巡视组组长应当简要介绍会议背景、会议目的、会议议程等，确保参会人员明确会议主题。巡视组组长应当强调会议纪律，要求参会人员遵守会议规定，确保会议顺利进行。开场白应当简洁、明了，确保参会人员能够快速进入会议状态。

3.3会议发言与汇报

巡视会议按照预定议程进行，首先由被巡视单位领导班子成员进行工作汇报。被巡视单位主要负责人应当首先发言，全面汇报被巡视单位的基本情况、工作成效、存在问题等。其他领导班子成员应当依次发言，补充汇报相关情况。被巡视单位相关责任部门负责人应当根据要求，汇报部门工作情况。发言内容应当实事求是，不得隐瞒、歪曲事实。巡视组应当对发言内容进行记录，确保发言内容完整、准确。

3.4互动交流与提问

在被巡视单位完成工作汇报后，巡视组成员应当进行提问。巡视组成员应当根据巡视工作需要，针对被巡视单位汇报内容进行提问。提问应当具体、明确，确保能够了解被巡视单位的真实情况。被巡视单位领导班子成员及相关责任部门负责人应当认真回答提问，如实提供相关信息。互动交流环节应当确保时间控制，避免超时影响会议进程。巡视组应当对互动交流内容进行记录，确保交流内容完整、准确。

3.5专题讨论与审议

对于巡视工作中发现的重点问题，巡视组可以组织专题讨论会。专题讨论会应当邀请相关专家、学者参与，共同研究问题解决方案。专题讨论会应当围绕问题展开，深入分析问题原因，提出切实可行的解决方案。被巡视单位应当积极参与讨论，提供相关意见和建议。专题讨论会应当形成会议纪要，明确问题解决方案、责任分工、完成时限等。巡视组应当对专题讨论会进行跟踪督办，确保问题得到有效解决。

3.6会议总结与要求

巡视会议结束时，巡视组组长应当对会议进行总结。巡视组组长应当回顾会议的主要内容，总结会议成果，明确下一步工作要求。巡视组组长应当强调巡视工作的重要性，要求被巡视单位认真落实巡视意见，切实整改问题。巡视组组长应当对巡视组成员提出要求，确保巡视工作高质量完成。会议总结应当简洁、明了，确保参会人员能够清晰了解会议成果和下一步工作安排。

3.7会场清理与退场

巡视会议结束后，会场清理人员应当及时清理会场，确保会场整洁。参会人员应当有序退场，不得拥挤、喧哗。巡视组应当对会场进行检查，确保所有设备、资料齐全。巡视组应当对参会人员进行再次确认，确保所有人员已经退场。会场清理工作应当及时、彻底，确保会场能够尽快恢复原状。退场过程中，参会人员应当遵守秩序，确保安全、文明退场。

四、巡视会议记录与报告

4.1会议记录的规范要求

巡视会议记录是巡视工作的重要依据，必须做到准确、完整、客观。会议记录应当使用规范的记录方法，确保记录内容清晰、易懂。会议记录人员应当熟悉会议议程，能够准确记录会议发言、讨论、决议等内容。会议记录应当包括会议时间、地点、参加人员、会议议程、会议发言、会议讨论、会议决议等主要内容。会议记录应当及时整理，形成会议纪要。会议纪要应当经巡视组组长审核签字后，报公司巡视工作领导小组审阅。

4.2会议记录的内容要素

巡视会议记录应当包含以下内容要素：（1）会议基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参加人员、列席人员等；（2）会议议程，包括会议各项议题的顺序和主要内容；（3）会议发言，记录每位参会人员的发言要点，包括主要观点、意见建议等；（4）会议讨论，记录参会人员对各项议题的讨论情况，包括不同意见、达成共识等；（5）会议决议，记录会议形成的决议、决定，包括具体措施、责任分工、完成时限等；（6）其他重要事项，记录会议过程中发生的其他重要事项，包括突发事件、特殊情况等。会议记录应当详细、完整，确保能够反映会议的全部内容和过程。

4.3会议记录的技巧与方法

巡视会议记录需要掌握一定的技巧和方法，以确保记录质量。会议记录人员应当提前熟悉会议议程，了解会议主题和重点内容。会议记录过程中，应当集中注意力，准确记录会议发言和讨论。对于关键内容、重要观点，应当重点记录，确保记录完整。会议记录可以使用速记方法，提高记录效率。会议记录完成后，应当及时整理，形成规范的会议纪要。会议纪要应当按照公司规定格式编写，确保格式统一、规范。

4.4会议纪要的编写与审核

巡视会议纪要应当根据会议记录编写，确保内容准确、完整。会议纪要应当包括会议基本信息、会议议程、会议发言、会议讨论、会议决议等内容。会议纪要应当使用规范的编写格式，确保格式统一、规范。会议纪要编写完成后，应当经巡视组组长审核签字。巡视组组长应当对会议纪要的内容、格式进行全面审核，确保会议纪要的质量。会议纪要审核通过后，应当报公司巡视工作领导小组审阅。

4.5会议报告的撰写与提交

巡视会议结束后，巡视组应当根据会议情况，撰写会议报告。会议报告应当包括会议基本情况、会议主要成果、存在问题、工作建议等内容。会议报告应当实事求是，反映会议的实际情况。会议报告应当使用规范的撰写格式，确保格式统一、规范。会议报告撰写完成后，应当经巡视组组长审核签字。会议报告审核通过后，应当报公司巡视工作领导小组审阅。公司巡视工作领导小组应当对会议报告进行审批，审批通过后，应当及时提交公司领导层。

4.6会议资料的归档与管理

巡视会议资料包括会议记录、会议纪要、会议报告等。会议资料应当及时整理，分类归档。会议资料归档应当符合公司档案管理制度要求，确保资料完整、安全。会议资料应当标注清晰，便于查阅。公司应当建立会议资料管理制度，明确资料归档、保管、查阅等要求。会议资料保管应当安全、保密，确保资料不被篡改、丢失。会议资料查阅应当符合公司规定，确保资料得到有效利用。

4.7会议记录的保密管理

巡视会议记录涉及公司内部信息和敏感内容，必须严格保密。会议记录人员应当签订保密协议，明确保密责任。会议记录在整理、归档、保管过程中，应当采取保密措施，防止信息泄露。会议记录不得随意传播，不得用于会议以外的用途。会议记录的查阅应当符合公司规定，未经批准不得查阅。公司应当对会议记录人员进行保密教育，提高保密意识。会议记录的保密管理应当纳入巡视工作考核体系，确保保密工作落实到位。

4.8会议记录的监督与检查

公司应当对巡视会议记录工作进行监督与检查，确保会议记录质量。公司巡视工作领导小组应当定期对会议记录工作进行抽查，检查会议记录的完整性、准确性。对检查中发现的问题，应当及时纠正，并追究相关责任人的责任。公司应当建立会议记录质量评估制度，对会议记录质量进行评估，评估结果应当作为改进巡视工作的重要参考。公司应当加强对会议记录人员的培训，提高会议记录人员的业务能力和工作水平。通过监督与检查，确保会议记录工作规范、高效。

五、巡视会议后续工作

5.1会议纪要的审核与反馈

巡视会议纪要完成后，巡视组组长应当首先进行初步审核，确保纪要内容准确反映会议讨论的主要情况和决议。组长审核通过后，报公司巡视工作领导小组进行正式审核。领导小组审核内容包括纪要的完整性、准确性、客观性，以及是否符合公司相关规定。审核过程中，领导小组可能提出修改意见，巡视组应当根据意见进行修改完善。会议纪要经领导小组审核通过后，正式印发给被巡视单位及相关参会人员。印发时，应注意保密要求，确保纪要内容不被泄露。被巡视单位收到纪要后，应当认真阅读，并按照纪要要求准备后续工作。

5.2巡视意见的反馈与沟通

巡视会议形成的巡视意见，是巡视工作的重要成果。巡视组在会议纪要印发后，应当及时向被巡视单位领导班子进行正式反馈。反馈会议应当在适当场所进行，由巡视组组长向被巡视单位主要负责人通报巡视情况，反馈巡视意见。反馈意见应当具体、明确，指出被巡视单位存在的问题和不足，并提出改进建议。被巡视单位主要负责人应当认真听取反馈意见，并表示将按照要求认真整改。反馈会议后，巡视组应当与被巡视单位进行沟通，解答疑问，帮助被巡视单位理解巡视意见，确保巡视意见得到有效落实。

5.3整改方案的制定与落实

被巡视单位收到巡视意见后，应当认真研究，制定整改方案。整改方案应当针对巡视意见中提出的问题，提出具体的整改措施、责任分工、完成时限等。整改方案制定完成后，应当报公司巡视工作领导小组审核。领导小组审核内容包括整改方案的针对性、可行性、完整性。审核通过后，被巡视单位应当将整改方案印发至相关部门和人员，并开始组织实施整改工作。巡视组应当对整改方案的落实情况进行跟踪督办，确保整改工作取得实效。

5.4整改过程的监督与评估

被巡视单位在实施整改过程中，应当定期向巡视组汇报整改进度。巡视组应当对整改进度进行跟踪监督，确保整改工作按计划推进。对于整改过程中遇到的问题，巡视组应当及时帮助解决。整改工作完成后，巡视组应当对整改效果进行评估。评估内容包括整改措施是否落实、问题是否得到解决、效果是否明显等。评估结果应当作为评价被巡视单位整改工作的重要依据。公司巡视工作领导小组应当对整改工作进行总体评估，评估结果应当作为改进巡视工作的重要参考。

5.5问题线索的移交与处理

巡视会议过程中，巡视组可能发现一些需要进一步调查的问题线索。对于这些问题线索，巡视组应当及时进行核实，形成问题线索清单。问题线索清单应当包括问题内容、涉及人员、相关证据等。核实完成后，巡视组应当将问题线索清单移交公司纪检监察部门或相关职能部门进行处理。移交时，应当提供相关证据材料，并说明问题线索的情况。纪检监察部门或相关职能部门应当对问题线索进行调查处理，并将处理结果反馈巡视组。巡视组应当对问题线索的处理情况进行跟踪，确保问题线索得到妥善处理。

5.6巡视成果的运用与转化

巡视会议形成的巡视成果，是公司改进工作的重要参考。巡视组应当将巡视成果进行整理，形成巡视报告，报公司领导层。巡视报告应当包括巡视情况、巡视意见、整改要求等内容。公司领导层应当认真阅读巡视报告，并将巡视成果运用到公司工作中。例如，可以根据巡视意见，完善公司制度，加强管理，提高工作效率。还可以根据巡视成果，开展专项治理，解决公司存在的突出问题。通过巡视成果的运用与转化，推动公司健康发展。

5.7经验总结与制度完善

每次巡视会议结束后，巡视组应当对巡视工作进行总结，分析经验教训，提出改进建议。公司巡视工作领导小组应当定期对巡视工作进行总结，总结经验，查找不足，提出改进措施。总结内容应当包括巡视计划执行情况、巡视发现的问题、整改落实情况、问题线索处理情况等。根据总结结果，公司应当及时完善巡视制度，提高巡视工作质量。例如，可以根据巡视工作中发现的问题，完善巡视方案，改进巡视方法，提高巡视效率。通过经验总结与制度完善，推动巡视工作不断改进，更好地服务公司发展。

5.8巡视资料的归档与保管

巡视会议过程中形成的各类资料，包括会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要、巡视报告等，都是巡视工作的重要依据。这些资料应当及时整理，分类归档。归档时，应当注明资料名称、编号、日期、责任人等信息，确保资料清晰、完整。资料保管应当安全、保密，防止资料丢失或泄密。公司应当建立巡视资料管理制度，明确资料归档、保管、查阅等要求。资料查阅应当符合公司规定，未经批准不得查阅。通过规范的资料归档与保管，确保巡视资料得到有效利用，并为后续工作提供参考。

六、监督检查与责任追究

6.1整改落实情况的监督检查

被巡视单位制定整改方案后，公司应当建立监督检查机制，确保整改工作落到实处。监督检查可以由公司巡视工作领导小组牵头，组织相关职能部门进行。监督检查应当采取多种方式，包括查阅资料、实地走访、个别谈话等。监督检查的内容应当包括整改措施是否落实、整改效果是否明显、是否存在弄虚作假等问题。监督检查应当定期进行，确保整改工作按计划推进。对于监督检查中发现的问题，应当及时督促被巡视单位整改。被巡视单位应当积极配合监督检查，如实提供相关信息和资料。通过监督检查，确保整改工作取得实效，推动被巡视单位不断改进工作。

6.2巡视工作质量的评估

公司应当定期对巡视工作质量进行评估，总结经验，查找不足，提出改进措施。巡视工作质量评估可以由公司巡视工作领导小组组织，邀请相关专家参与。评估内容应当包括巡