疫情期间进出校园核验审批流程_第1页
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文档简介

为有效应对疫情防控常态化要求,保障校园内师生员工的身体健康与生命安全,维护正常的教育教学秩序,特制定本疫情期间校园出入核验与审批流程。本流程旨在明确各相关主体的责任与义务,规范操作程序,确保校园出入管理科学、高效、有序。一、总体原则疫情期间,校园出入管理坚持“总量控制、从严管理、精准施策、责任到人”的原则。实行“非必要不外出、非必要不进入”的管理策略,最大限度减少人员流动和聚集风险。所有出入校园的人员必须严格遵守本流程规定,主动配合管理人员的核验与引导。二、适用范围本流程适用于疫情防控期间所有拟进入或离开校园的在校学生、教职工、离退休人员、以及经批准的外来访客等。三、出入校园审批权限与流程(一)在校学生1.出校审批:*申请事由:学生因就医、实习、家庭重大变故等特殊紧急情况确需出校的,方可提出申请。日常购物、餐饮等非必要事由原则上不予批准。*申请流程:学生需提前通过学校指定的线上申请系统(如校园APP、微信小程序等)提交出校申请,详细填写出校事由、目的地、拟出行时间、拟返校时间、交通方式、联系方式等信息,并上传相关证明材料(如就医证明、实习单位函件等)。*审批层级:*辅导员/导师为第一审批人,负责对申请事由的真实性、必要性进行审核。*学院主管领导为第二审批人,对辅导员/导师审核通过的申请进行复核批准。对于频次较高或特殊情况的申请,可能需报请学校学生管理部门备案或审批。*审批时限:学生应至少提前一个工作日提交申请,审批结果将通过线上系统反馈给学生本人。2.返校核验:*学生返校时,需在规定时间内返抵校园。*在入校通道主动出示电子审批通过凭证、本人校园卡/学生证、健康码,并配合测温。*如返校时间有变动,需提前通过线上系统或联系辅导员/导师说明情况。(二)教职工(含离退休人员)1.出校审批(因公/因私):*因公出校:教职工因公出差、参加会议、授课、科研活动等,需提前在学校办公系统中履行出差审批手续,出校时凭审批手续或工作证,配合门卫核验身份及健康状态即可。*因私出校:教职工因就医、家庭重大事务等特殊情况确需因私出校的,需提前向所在部门负责人书面或线上报备,说明事由、时间、地点。部门负责人根据实际情况进行审批,并做好记录。原则上,因私出校应尽量选择非工作时间,并严格控制频次和时长。2.入校核验:*教职工入校时,应主动出示本人校园卡/工作证、健康码,并配合测温。*因公入校的外部合作人员,需由校内对接部门提前申报,核验身份后入校。(三)外来访客1.申请与审批:*申请主体:外来访客原则上不予入校。确因教学、科研、基建、应急维修等公务活动需要入校的,须由校内对口接待单位或联系人提前向学校保卫部门或指定管理部门提出申请。*申请材料:申请时需提供访客姓名、单位、职务、联系方式、身份证号、入校事由、拟入校时间、拟离校时间、校内接待人及联系方式,并承诺遵守学校疫情防控相关规定。必要时需提供访客的健康证明材料。*审批流程:校内接待部门负责人审核签字后,报学校保卫部门或指定管理部门审批。重要访客或大型活动来访,需报请学校分管校领导审批。*入校凭证:审批通过后,由校内接待部门通知访客,并协助访客在入校时换取临时出入证或通过系统生成的二维码。2.入校核验:*访客须在指定时间内,从指定校门入校。*入校时,须主动出示临时出入证或预约二维码、本人有效身份证件、健康码,配合测温,并登记相关信息。*访客在校内活动期间,须由校内接待人全程陪同,不得进入非指定活动区域。四、出入校园核验要求所有人员在出入校园时,均须遵守以下核验规定:1.身份核验:主动出示有效的校园卡、工作证、学生证、临时出入证或审批通过凭证等,配合门卫进行身份核对。2.健康状态核验:必须佩戴口罩,主动配合进行体温检测。体温正常、健康码为绿码(或符合当地防疫政策要求的其他颜色健康码)方可通行。如有异常,须按照学校应急处置预案处理。3.行程轨迹核验(必要时):根据当时当地疫情防控要求,可能需要核验行程码、核酸检测阴性证明等。相关人员应提前准备,主动出示。五、管理与监督1.各单位责任:各学院、部门负责人为本单位人员出入校园管理的第一责任人,应加强对本单位人员的宣传教育和日常管理,督促其严格遵守学校疫情防控相关规定。2.审批责任:各级审批人员应认真履行审批职责,严格把关,对审批结果负责。对弄虚作假、违规审批者,将追究相关责任。3.校门管理:保卫部门应加强校门值守力量,严格执行出入核验制度,对不符合规定的人员和车辆一律不予放行。4.违规处理:对未经批准擅自出入校园、伪造或冒用审批凭证、不配合核验等行为,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评直至纪律处分;情节严重,造成不良后果的,将依法依规处理。5.动态调整:本流程将根据上级疫情防控部门的最新指示精神及学校实际情况适时进行动态调整,请全体人员密切关注学校官方通知。六、附则1.本流程由学校疫情防控工作领导小组办公室(或指定部门,如

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