学院考勤制度细则

PAGE学院考勤制度细则一、总则1.目的本考勤制度细则旨在加强学院内部管理，维护正常的教学秩序和工作秩序，确保各项教学、科研及管理工作的顺利开展，提高工作效率，保障师生员工的权益。2.适用范围本制度适用于学院全体教职员工（包括专任教师、行政人员、教辅人员等）以及注册在籍的学生。3.基本原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则，以促进全体师生员工自觉遵守工作纪律和学习秩序，保证教学质量和工作效率。二、考勤管理部门及职责1.学院办公室负责制定、修订和解释考勤制度细则；汇总、统计和分析全院师生员工的考勤情况；对违反考勤制度的行为进行调查和处理；协调解决考勤管理中的相关问题。2.各教学单位负责本单位教师和学生的日常考勤管理工作，督促教师按时上课、学生按时出勤；及时向学院办公室反馈本单位的考勤情况；协助学院办公室处理本单位的考勤违规问题。3.教师应严格遵守教学纪律，按时上下课，认真履行课堂考勤职责，及时记录学生出勤情况，并将考勤结果定期反馈给所在教学单位。4.学生应遵守学院各项规章制度，按时参加教学计划规定的课程学习、实践教学、考试等教学活动，自觉接受考勤管理。三、考勤内容及要求1.教师考勤上课考勤教师应提前到达教室，做好上课准备工作。不得无故迟到、早退或旷课。严格按照教学计划规定的时间和地点进行授课，不得擅自调课、停课或变更教学内容。如需调课，必须提前按照学院规定的程序办理调课手续，并通知学生。在课堂教学过程中，教师要认真履行考勤职责，及时记录学生出勤情况。对于无故缺勤的学生，要及时查明原因，并按照学院相关规定进行处理。教学活动考勤教师应积极参加学院和教学单位组织的各项教学活动，如教学研讨会、集体备课、教学检查等。不得无故缺席。参加教学活动时，要遵守活动纪律，按时签到，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。指导学生考勤指导教师应按照培养方案的要求，定期指导学生的课程设计、毕业设计、实习等实践教学环节。指导过程中要认真考勤，确保学生按时参加实践教学活动。对于学生在实践教学环节中的出勤情况，指导教师要及时记录，并与学生所在班级的辅导员或班主任保持沟通，共同做好学生的管理工作。2.行政人员考勤正常工作时间考勤行政人员应严格遵守学院规定的工作时间，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。工作时间内要坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。会议及活动考勤行政人员应按时参加学院和部门组织的各类会议、培训、活动等。不得无故缺席。参加会议及活动时，要遵守会议纪律，按时签到，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。值班考勤按照学院安排负责值班工作的行政人员，要严格遵守值班制度，按时到岗值班，不得擅自离岗、脱岗。值班期间要认真履行值班职责，做好值班记录，及时处理值班过程中出现的问题。如有紧急情况，要及时向上级领导报告，并按照要求进行处理。3.教辅人员考勤教学辅助工作考勤教辅人员应按照教学计划和教师的要求，及时做好教学辅助工作，如实验室准备、教学资料发放、成绩录入等。不得因教辅工作失误影响教学秩序。在教学辅助工作过程中，要遵守工作纪律，按时完成工作任务，不得无故拖延或推诿。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。其他工作考勤教辅人员应积极参加学院和部门组织的各项工作会议、培训、活动等，遵守相关考勤规定。对于临时性的工作任务，要按时完成，不得无故拖延。如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。4.学生考勤课程学习考勤学生应按时参加教学计划规定的所有课程学习，不得无故迟到、早退或旷课。因病、因事不能按时上课者，必须按照学院规定的请假程序办理请假手续。请假未获批准而擅自缺课者，按旷课处理。学生在课堂上要遵守课堂纪律，不得随意讲话、玩手机、睡觉等，影响课堂秩序。实践教学考勤学生应按照实践教学计划的安排，按时参加实习、实验、课程设计、毕业设计等实践教学活动。不得无故缺席。在实践教学过程中，要遵守实践教学单位的规章制度，听从指导教师的安排，认真完成实践教学任务。如有特殊情况需要请假，应按照实践教学单位的规定办理请假手续。考试考勤学生应按照学院的考试安排，按时参加各类考试。不得无故缺考。考试前要认真复习，遵守考试纪律，诚信考试。如有违反考试纪律的行为，将按照学院相关规定进行处理。四、请假制度1.请假类别病假：因身体不适需要休息治疗的，可请病假。请病假时需提供医院出具的诊断证明或病假条。事假：因个人事务需要处理的，可请事假。请事假应提前安排好工作或学习，尽量减少对教学、工作的影响。公假：因参加学校或学院组织的会议、培训、学术交流、比赛等活动，或因学校、学院安排的其他公务需要请假的，可请公假。请公假时需提供相关证明材料。婚假：符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行。请婚假时需提供结婚证明。产假：女教职工符合国家生育政策的，可享受产假。产假天数按照国家规定执行。请产假时需提供生育证明。丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。丧假天数按照国家规定执行。请丧假时需提供相关证明材料。2.请假审批程序教师请假请假一天以内的，由所在教学单位负责人审批，并报学院办公室备案。请假两天至五天的，由所在教学单位负责人签署意见后，报学院分管领导审批，并报学院办公室备案。请假五天以上的，由所在教学单位负责人签署意见，学院分管领导审核后，报学院主要领导审批，并报学院办公室备案。行政人员请假请假一天以内的，由所在部门负责人审批，并报学院办公室备案。请假两天至五天的，由所在部门负责人签署意见后，报学院分管领导审批，并报学院办公室备案。请假五天以上的，由所在部门负责人签署意见，学院分管领导审核后，报学院主要领导审批，并报学院办公室备案。教辅人员请假请假一天以内的，由所在部门负责人审批，并报学院办公室备案。请假两天至五天的，由所在部门负责人签署意见后，报学院分管领导审批，并报学院办公室备案。请假五天以上的，由所在部门负责人签署意见，学院分管领导审核后，报学院主要领导审批，并报学院办公室备案。学生请假请假一天以内的，由辅导员审批，并报所在教学单位备案。请假两天至五天的，由辅导员签署意见后，报所在教学单位负责人审批，并报学院办公室备案。请假五天以上的，由辅导员签署意见，所在教学单位负责人审核后，报学院分管学生工作的领导审批，并报学院办公室备案。3.请假注意事项请假应提前办理手续，特殊情况不能提前请假的，应及时向审批人说明原因，并在事后尽快补办请假手续。请假获批后，请假人应将请假条交至学院办公室或所在教学单位存档。请假期满后，请假人应及时销假。如需续假，应按照请假审批程序重新办理请假手续。未经批准擅自超假的，按旷工处理。五、考勤记录与统计1.考勤记录方式教师考勤由任课教师负责记录，采用点名、签到等方式进行，并在课程结束后将考勤记录交至所在教学单位。行政人员考勤由所在部门指定专人负责记录，采用签到表、打卡记录等方式进行，并定期将考勤记录交至学院办公室。教辅人员考勤由所在部门指定专人负责记录，采用签到表、工作记录等方式进行，并定期将考勤记录交至学院办公室。学生考勤由任课教师和辅导员共同负责记录，任课教师在课堂上记录学生出勤情况，辅导员定期检查学生的请假情况，并将考勤记录汇总后交至所在教学单位。2.考勤统计周期考勤统计以自然月为周期，每月最后一个工作日，各教学单位和部门将本单位当月的考勤情况汇总后报学院办公室。3.考勤结果公示学院办公室每月对全院师生员工的考勤情况进行统计和分析，并在学院内部进行公示。公示期为[X]个工作日。如有异议，师生员工可在公示期内向学院办公室提出申诉。六、迟到、早退、旷工处理规定1.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的，给予口头警告，并记录在考勤档案中。迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，每次扣发[X]元绩效工资，并在全院范围内通报批评。迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。2.旷工处理旷工半天的，扣发当天工资的[X]%，并给予警告处分，记录在考勤档案中。旷工一天的，扣发当天工资的[X]%，并给予严重警告处分，取消当年评优评先资格。旷工两天的，扣发两天工资的[X]%，并给予记过处分，停发当月绩效工资。旷工三天及以上的，视为自动离职，学院将按照相关规定解除其聘用合同或学籍关系。七、考勤监督与检查1.学院办公室定期检查学院办公室将定期对全院师生员工的考勤情况进行检查，检查方式包括查阅考勤记录、现场抽查等。对于发现的问题，及时进行督促整改，并按照考勤制度细则进行处理。2.教学单位日常巡查各教学单位要加强对本单位教师和学生的日常考勤管理，定期进行巡查，及时发现和解决考勤管理中存在的问题。对于违反考勤制度的行为，要及时进行批评教育，并按照规定进行处理。3.设立举