学生会请假及考勤制度

PAGE学生会请假及考勤制度一、总则1.目的为了加强学生会的组织纪律性，确保学生会各项工作的顺利开展，特制定本请假及考勤制度。本制度旨在规范学生会成员的出勤行为，提高工作效率，保障学生会整体运作的高效性和规范性。2.适用范围本制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席、副主席、各部部长、副部长及干事。3.原则考勤工作应遵循客观、公正、公开的原则，如实记录学生会成员的出勤情况。请假制度应严格执行，以保障学生会工作的正常运转，同时充分考虑成员的合理需求。二、考勤管理1.考勤方式学生会设立专门的考勤记录员，负责记录每次会议、活动的出勤情况。考勤记录应包括成员姓名、部门、应到时间、实到时间、请假情况及备注等详细信息。2.考勤周期考勤周期为自然月，每月初对上一月的考勤情况进行汇总统计。3.考勤公示每月末，考勤记录员应将当月考勤情况进行整理，并在学生会内部进行公示。公示期为[X]个工作日，以便成员核对和提出异议。如成员对考勤结果有异议，可在公示期内向考勤记录员提出书面申诉，考勤记录员应及时进行核实，并将核实结果反馈给申诉人。三、请假制度1.请假类别病假：因身体不适需要休息而无法参加学生会工作或活动的，应请病假。请病假需提供医院出具的病假证明。事假：因个人事务需要处理而无法参加学生会工作或活动的，应请事假。请事假需提前[X]天提交书面申请，并说明请假事由。公假：因学校或学院安排的公务活动、会议等原因无法参加学生会工作或活动的，应请公假。请公假需提供相关证明材料。2.请假流程请假申请：成员如需请假，应提前填写《学生会请假申请表》，详细说明请假类别、请假时间、请假事由等信息。请假[X]天以内（含[X]天）的，由所在部门部长审批。请假[X]天以上至[X]天的，由所在部门部长审核后，报学生会副主席审批。请假[X]天以上的，由所在部门部长、学生会副主席审核后，报学生会主席审批。申请提交：请假申请表应在请假前提交至所在部门负责人处，如遇紧急情况无法提前提交，应在请假当天通过电话、短信等方式向部门负责人说明情况，并在事后及时补交请假申请表。审批结果通知：请假申请经审批通过后，审批人应及时将审批结果通知请假人，并将请假申请表交至考勤记录员处备案。如请假申请未获批准，请假人应按时参加学生会工作或活动。四、请假规定1.病假规定请病假需提供医院出具的病假证明，否则按事假处理。病假期间，应尽量保持与学生会工作的联系，如有需要，应及时向所在部门负责人汇报病情及工作安排。2.事假规定事假应尽量提前申请，以便所在部门合理安排工作。如遇紧急情况无法提前申请，应在请假当天向部门负责人说明情况，并在事后及时补交请假申请表。事假累计天数原则上每月不超过[X]天，每学期不超过[X]天。如因特殊情况需要增加事假天数，应提前向学生会主席提出书面申请，经批准后方可执行。3.公假规定请公假需提供相关证明材料，如学校或学院的通知、文件等。公假期间，所在部门应根据工作需要，合理安排请假人的工作任务，并确保工作的顺利进行。五、考勤奖惩1.奖励机制全勤奖：每月全勤的学生会成员，将获得学生会颁发的全勤奖荣誉证书及一定的物质奖励。优秀出勤个人：每学期出勤情况优秀（请假次数少、迟到早退次数少）的学生会成员，将被评为优秀出勤个人，并在学生会内部进行表彰。优先推荐：在评优评先、干部选拔等方面，出勤情况良好的学生会成员将被优先推荐。2.惩罚措施迟到早退：迟到或早退[X]次以内的，给予口头警告；迟到或早退累计[X]次以上至[X]次的，给予书面警告，并在学生会内部进行通报批评；迟到或早退累计[X]次以上的，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至取消其学生会成员资格。无故缺席：无故缺席学生会会议、活动[X]次以内的，给予书面警告，并在学生会内部进行通报批评；无故缺席累计[X]次以上至[X]次的，给予严重警告处分，并取消其本学期评优评先资格；无故缺席累计[X]次以上的，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至取消其学生会成员资格。请假逾期不归：请假逾期不归且未提前办理续假手续的，按无故缺席处理。六、特殊情况处理1.临时任务冲突如学生会成员因学校或学院的临时任务与学生会工作发生冲突，无法按时参加学生会会议、活动的，应提前向所在部门负责人说明情况，并提供相关证明材料。所在部门负责人应根据实际情况，合理调整工作安排，尽量避免影响学生会工作的正常开展。2.紧急突发事件如学生会成员因突发紧急事件（如重大疾病、家庭变故等）无法按时参加学生会工作或活动的，应及时向所在部门负责人和学生会主席报告情况。学生会应根据实际情况给予关心和支持，并在必要时调整工作安排，确保学生会工作不受重大影响。七、监督与执行1.监督机制学生会设立专门的纪律监督小组，负责对学生会成员的出勤情况进行监督检查。纪律监督小组应定期对考勤记录进行抽查核实，确保考勤工作的真实性和准确性。2.执行要求本制度由学生会全体成员共同遵守，各部门负责人应以身作则，带头执行本制度。考勤记录员应认真履行职责，如实记录考勤情况，不得弄虚作假。如有违反规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。对于违反本制度的学生会成员，应按照规定及时进行处理，并将处理结果