学生会日常考勤制度

PAGE学生会日常考勤制度一、总则（一）目的为了加强学生会组织的纪律性，规范成员行为，确保各项工作的顺利开展，特制定本日常考勤制度。本制度旨在明确学生会成员的出勤要求，严肃考勤纪律，提高工作效率，培养成员的责任感和团队意识，为学生会营造一个积极向上、有序高效的工作氛围。（二）适用范围本制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席团成员、各部门部长、副部长以及干事。（三）考勤原则1.实事求是原则：考勤记录应如实反映成员的出勤情况，不得虚报、漏报或瞒报。2.公平公正原则：对所有成员一视同仁，在考勤管理过程中严格按照制度执行，不偏袒、不歧视任何成员。3.及时准确原则：考勤信息应及时记录、整理和反馈，确保数据的准确性和时效性，以便及时发现问题并采取相应措施。二、考勤内容（一）出勤情况1.按时签到：成员应在规定的签到时间内到达指定地点进行签到。签到方式可根据实际情况采用纸质签到、电子签到等方式。2.按时参加会议：学生会组织的各类会议，成员应提前安排好时间，准时参加。会议开始后迟到[X]分钟以上视为缺勤。3.按时参加活动：参与学生会组织的各项活动，包括但不限于志愿服务、文体活动、学术交流等，应按照活动通知要求准时到场。活动开始后迟到[X]分钟以上视为缺勤。（二）请假情况1.请假类型病假：因身体不适无法正常出勤，需提供医院开具病假证明或相关病历资料。事假：因个人事务需要请假，应提前说明请假事由。公假：因学校安排或参与学校认可的校外活动等原因请假，需提供相关证明材料。2.请假流程提前申请：成员如需请假，应至少提前[X]小时填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门审批：部门负责人收到请假申请表后，应根据实际情况进行审批。对于请假时间较短（[X]天以内）的申请，部门负责人有权直接批准；对于请假时间较长（[X]天以上）的申请，部门负责人应签署意见后提交给学生会主席团审批。备案存档：请假申请经批准后，申请人应将请假申请表交至学生会秘书处备案存档。秘书处应建立请假记录台账，对成员的请假情况进行详细记录。（三）迟到、早退情况1.迟到定义：未在规定的签到时间或会议、活动开始时间到达，且迟到时间在[X]分钟以内。2.早退定义：未到规定的会议、活动结束时间提前离开，且早退时间在[X]分钟以内。3.迟到、早退处理措施迟到、早退一次，给予口头警告，并在学生会内部进行通报。迟到、早退累计达到[X]次，给予书面警告，并扣除相应的综合测评分数。迟到、早退情节严重或造成不良影响的，视情况给予纪律处分，直至取消其学生会成员资格。（四）旷工情况1.旷工定义：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤，或在请假期间逾期不归。2.旷工处理措施旷工一次，给予严重警告处分，并扣除相应的综合测评分数。旷工累计达到[X]次，给予记过处分，并在学生会内部进行公开批评。旷工累计达到[X]次以上，给予留校察看或开除学籍等纪律处分，并取消其学生会成员资格。同时，将其旷工情况通报所在学院及学校相关部门。三、考勤管理（一）考勤记录人员1.学生会秘书处负责日常考勤记录工作，指定专人负责签到表的收集、整理和统计。2.各部门应设立一名考勤负责人，协助秘书处做好本部门成员的考勤工作，及时向秘书处反馈本部门成员的出勤情况。（二）考勤记录方法1.采用签到表、电子考勤系统等方式对成员的出勤情况进行记录。签到表应注明成员姓名、部门、签到时间等信息；电子考勤系统应具备实时记录、查询和统计功能，确保考勤数据的准确性和便捷性。2.对于会议和活动的考勤，由活动负责人负责在活动现场进行签到或使用电子考勤设备进行记录。活动结束后，活动负责人应及时将考勤记录提交给秘书处。（三）考勤统计与公示1.秘书处应每周对考勤情况进行统计汇总，形成考勤报表。考勤报表应包括成员姓名、部门、出勤天数、请假天数、迟到早退次数、旷工次数等信息。2.每月末，秘书处应将当月考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用学生会官方网站、公告栏、微信群等渠道。成员如对考勤结果有异议，可在公示期内向秘书处提出申诉。（四）考勤结果应用1.考勤结果将作为学生会成员综合测评、评优评先、干部选拔任用等方面的重要依据。2.对于考勤优秀的成员，在综合测评中给予适当加分，并在评优评先、干部选拔任用等方面予以优先考虑。3.对于考勤不合格的成员，按照本制度相关规定进行处理，并取消其当年评优评先资格。连续两个学期考勤不合格的成员，取消其学生会成员资格。四、监督与申诉（一）监督机制1.学生会设立考勤监督小组，由学生会主席团成员、各部门部长代表组成。考勤监督小组负责对学生会考勤制度的执行情况进行监督检查，定期对考勤记录进行抽查核实。2.考勤监督小组有权对考勤记录人员的工作进行监督，如发现考勤记录人员存在弄虚作假、徇私舞弊等行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）申诉渠道1.成员如对考勤结果有异议，可在公示期内向秘书处提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证据材料。2.秘书处收到申诉后，应及时进行调查核实，并在[X]个工作日内将处理结果反馈给申诉人。如申诉人对处理结果仍不满意，可向学生会主席团提出再次申诉。学生会主席团应在收到再次申诉后的[X]个工作日内进行终审，并将终审结果告知申诉人。五、附则（一）解释权本制度由学生会负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或本制度未尽事宜，由学生会主席团研究决定，并报学