学校请销假及考勤制度

PAGE学校请销假及考勤制度一、总则（一）目的为了加强学校管理，维护正常的教学秩序，确保各项工作的顺利进行，特制定本请销假及考勤制度。本制度旨在规范学校教职工和学生的请假行为，准确记录出勤情况，保障学校教学、科研、管理等工作的有序开展，提高工作和学习效率。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工（包括专任教师、行政人员、教辅人员等）以及全体学生。（三）基本原则1.严格考勤原则：全体人员应严格遵守学校规定的作息时间，按时出勤，不得无故迟到、早退或旷工。2.请假审批原则：请假需按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自离岗。请假审批应遵循分级负责、严格把关的原则，确保请假事由真实合理，不影响学校正常工作和教学秩序。3.及时销假原则：请假结束后，应及时到相关部门办理销假手续，恢复正常出勤状态。二、请假类别及相关规定（一）教职工请假类别及规定1.病假定义：因身体健康原因无法正常工作或学习而需要休息的情况。请假要求：教职工请病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料，以证明病情的真实性。病情严重需住院治疗的，应及时告知所在部门负责人，并提供医院的住院证明。请假期限：一般病假每次请假期限不得超过[X]天。如需续假，应提前办理续假手续。连续病假超过[X]天的，需提供医院的病情诊断证明及休假建议，并经学校相关部门审核批准。审批流程：请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天的，经所在部门负责人同意后，报学校人事部门审批；请假超过[X]天的，需经学校主管领导审批。2.事假定义：因个人事务需要处理而无法正常工作或学习的情况。请假要求：请事假应提前[X]天提交书面申请，说明请假事由和期限。如遇突发紧急情况无法提前申请，应在当天上班后或上课前及时向所在部门负责人电话请假，并在事后[X]个工作日内提交书面请假申请。请假期限：一般事假每次请假期限不得超过[X]天。全年累计事假不得超过[X]天。因特殊情况确需延长事假的，需经学校相关部门审核批准。审批流程：请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天的，经所在部门负责人同意后，报学校人事部门审批；请假超过[X]天的，需经学校主管领导审批。3.婚假定义：符合国家法定结婚年龄的教职工结婚时享受的假期。请假要求：请婚假需提供结婚证明。请假期限：根据国家规定，婚假一般为[X]天。符合晚婚条件（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚）的教职工，可增加晚婚假[X]天。审批流程：请假申请经所在部门负责人审核后，报学校人事部门审批。4.产假定义：女教职工生育时享受的假期。请假要求：请产假需提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。请假期限：根据国家规定，女职工产假为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。符合晚育条件（已婚妇女年满二十四周岁生育第一个子女）的，增加晚育假[X]天。审批流程：请假申请经所在部门负责人审核后，报学校人事部门审批，并报当地劳动保障部门备案。5.陪产假定义：男教职工在其配偶生育时享受的假期。请假要求：请陪产假需提供配偶的生育证明。请假期限：根据国家规定，男职工陪产假一般为[X]天。审批流程：请假申请经所在部门负责人审核后，报学校人事部门审批。6.丧假定义：教职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时享受的假期。请假要求：请丧假需提供相关亲属的死亡证明。请假期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。审批流程：请假申请经所在部门负责人审核后，报学校人事部门审批。7.公假定义：因参加学校安排的会议、培训、学术交流、进修等活动，或因学校工作需要外出办理公务而无法正常工作或学习的情况。请假要求：请公假需提供学校相关部门的通知或证明材料。请假期限：按照学校安排或实际公务所需时间确定。审批流程：由学校相关部门统一安排的公假，无需个人申请，由学校相关部门负责通知所在部门；因工作需要个人申请公假的，经所在部门负责人审核后，报学校相关安排部门审批。（二）学生请假类别及规定1.病假定义：因身体健康原因无法正常上课或参加学校活动而需要休息的情况。请假要求：学生请病假需提供校医院或县级以上医院出具的诊断证明。请假期限：一般病假每次请假期限不得超过[X]天。如需续假，应提前办理续假手续。连续病假超过[X]天的，需提供医院的病情诊断证明及休假建议，并经辅导员审核批准。审批流程：请假[X]天以内的，由辅导员审批；请假[X]天以上至[X]天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假超过[X]天的，需经学院分管领导审批。2.事假定义：因个人事务需要处理而无法正常上课或参加学校活动的情况。请假要求：请事假应提前[X]天提交书面申请，说明请假事由和期限。如遇突发紧急情况无法提前申请，应在当天上课前及时向辅导员电话请假，并在事后[X]个工作日内提交书面请假申请。请假期限：一般事假每次请假期限不得超过[X]天。一学期内累计事假不得超过[X]天。因特殊情况确需延长事假的，需经学院学生工作办公室审核批准。审批流程：请假[X]天以内的，由辅导员审批；请假[X]天以上至[X]天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假超过[X]天的，需经学院分管领导审批。3.婚假定义：符合国家法定结婚年龄的在校学生结婚时享受的假期。请假要求：请婚假需提供结婚证明。请假期限：根据国家规定，婚假一般为[X]天。审批流程：请假申请经辅导员审核后，报学院学生工作办公室审批，并报学校学生管理部门备案。4.产假定义：在校女学生生育时享受的假期。请假要求：请产假需提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。请假期限：根据国家规定，女职工产假为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。审批流程：请假申请经辅导员审核后，报学院学生工作办公室审批，并报学校学生管理部门备案。5.丧假定义：学生的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时享受的假期。请假要求：请丧假需提供相关亲属的死亡证明。请假期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。审批流程：请假申请经辅导员审核后，报学院学生工作办公室审批。6.公假定义：因参加学校统一组织的活动、竞赛、实习等，或因学校批准的其他特殊原因无法正常上课或参加学校活动的情况。请假要求：请公假需提供学校相关部门的通知或证明材料。请假期限：按照学校安排或实际情况确定。审批流程：由学校相关部门统一安排的公假，无需个人申请，由学校相关部门负责通知学院；因特殊原因个人申请公假的，经辅导员审核后，报学院学生工作办公室审批。三、请假程序（一）教职工请假程序1.填写请假申请表：请假人应如实填写《教职工请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计销假时间等信息。2.提交申请：将填写好的请假申请表提交给所在部门负责人。3.部门负责人审批：部门负责人根据请假事由和工作安排，对请假申请进行审批。审批通过后，在请假申请表上签署意见。4.人事部门或主管领导审批（根据请假期限）：请假[X]天以上至[X]天的，经所在部门负责人同意后，报学校人事部门审批；请假超过[X]天的，需经学校主管领导审批。人事部门或主管领导在收到请假申请后，应及时进行审核，并在请假申请表上签署审批意见。5.通知相关部门：请假申请获批后，所在部门应及时通知相关教学、工作安排部门，确保请假期间的工作不受影响。同时，请假人应将请假审批结果告知相关同事，以便做好工作交接。6.请假备案：人事部门负责对教职工的请假情况进行备案，建立教职工请假档案，以便查询和统计。（二）学生请假程序1.填写请假申请表：学生应如实填写《学生请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计销假时间等信息。2.提交申请：将填写好的请假申请表提交给辅导员。3.辅导员审批：辅导员根据请假事由和学生在校表现，对请假申请进行审批。审批通过后，在请假申请表上签署意见。4.学院学生工作办公室或分管领导审批（根据请假期限）：请假[X]天以上至[X]天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假超过[X]天的，需经学院分管领导审批。学院学生工作办公室或分管领导在收到请假申请后，应及时进行审核，并在请假申请表上签署审批意见。5.通知相关班级：请假申请获批后，辅导员应及时通知学生所在班级的班主任，确保请假期间的班级管理工作不受影响。同时，请假学生应将请假审批结果告知班级同学，以便做好学习安排。6.请假备案：学院学生工作办公室负责对学生的请假情况进行备案，建立学生请假档案，以便查询和统计。四、考勤管理（一）考勤方式1.教职工考勤：学校采用指纹打卡、人脸识别或其他电子考勤系统进行考勤记录。教职工应按照学校规定的作息时间按时打卡上下班，不得代人打卡或委托他人打卡。学校将不定期对考勤情况进行抽查，核实考勤记录的真实性。2.学生考勤：各班级应建立考勤制度，由班主任或任课教师负责对学生的出勤情况进行记录。考勤记录方式可采用点名、签到表等形式。任课教师应在每次上课前对学生的出勤情况进行检查，并及时记录旷课、迟到、早退等情况。学校将不定期对班级考勤情况进行检查，确保学生出勤情况得到有效管理。（二）迟到、早退、旷工的界定及处理1.迟到：教职工或学生未在规定的上班或上课时间到达工作或学习地点，且迟到时间在[X]分钟以内的，视为迟到。迟到[X]次以上（含[X]次）的，给予口头警告；迟到累计达到[X]次的，给予书面警告，并扣除相应的绩效分（教职工）或德育分（学生）。2.早退：教职工或学生未在规定的下班或下课时间之前离开工作或学习地点，且早退时间在[X]分钟以内的，视为早退。早退[X]次以上（含[X]次）的，给予口头警告；早退累计达到[X]次的，给予书面警告，并扣除相应的绩效分（教职工）或德育分（学生）。3.旷工：教职工或学生未经请假或请假未获批而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，给予书面警告，并扣除当天工资（教职工）或德育分（学生）的[X]倍；旷工一天及以上的，视情节轻重给予记过、记大过、降级（教职工）或留校察看、开除学籍（学生）等处分，并扣除相应的工资或德育分。连续旷工超过[X]个工作日（教职工）或累计旷工超过[X]个工作日（教职工）/一学期超过[X]天（学生）的，学校将予以辞退（教职工）或开除学籍（学生）处理。五、销假规定（一）销假时间1.教职工请假结束后，应在上班后的第一个工作日内到人事部门办理销假手续。如遇节假日或周末，应在节后第一个工作日内办理销假手续。2.学生请假结束后，应在上课后的第一个工作日内到辅导员处办理销假手续。如遇节假日或周末，应在节后第一个工作日内办理销假手续。（二）销假流程1.填写销假申请表：请假人应填写《销假申请表》，注明请假起止时间、实际销假时间，并签字确认。2.提交销假申请：将填写好的销假申请表提交给原审批部门。3.审批销假：原审批部门对销假申请进行审核，确认请假人已按时返回工作或学习岗位，且请假期间的工作或学习任务已妥善安排后，在销假申请表上签署销假意见。六、监督与检查（一）监督部门学校设立专门的考勤管理监督小组，由学校纪检部门、人事部门、学生管理部门等相关人员组成。考勤管理监督小组负责对学校的考勤制度执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤管理监督小组定期对学校各部门的考勤情况进行检查，包括考勤记录、请假审批手续、销假情况等。检查周期为[X]周/月/季度，具体检查周期根据学校实际情况确定。2.不定期抽查：考勤管理监督小组不定期对学校各部门的考勤情况进行抽查，以核实考勤记录的真实性和准确性。抽查方式包括现场检查、电话核实、查看监控录像等。（三）违规处理1.对于