唯品会考勤制度

PAGE唯品会考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤管理，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的各项规定，使员工养成良好的工作纪律和时间观念，促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于唯品会全体在职员工，包括正式员工、试用期员工以及与公司签订劳务合同的其他人员。3.考勤管理原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方相关劳动法规，确保考勤制度的合法性和有效性。公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，确保考勤结果的公平公正。严谨准确原则：考勤记录应真实、准确、完整，如实反映员工的出勤情况，为公司的人力资源管理提供可靠依据。监督与激励相结合原则：加强考勤监督检查，同时通过合理的激励措施，鼓励员工自觉遵守考勤制度，提高工作积极性和主动性。二、考勤方式1.打卡考勤打卡地点：公司各办公区域设置打卡机，员工应在规定的上班时间前到达公司，在打卡机上进行打卡签到；下班时，应在规定的下班时间后，在打卡机上进行打卡签退。打卡要求：员工打卡时应确保面部清晰对准打卡机摄像头，打卡成功后会有相应提示音和显示记录。严禁代打卡行为，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。特殊情况处理：因打卡机故障、网络问题等无法正常打卡的，员工应在当天及时向所在部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。如未及时报备，按旷工处理。2.手工考勤适用范围：因工作需要无法进行打卡考勤的岗位或人员，如外勤人员、出差人员等，实行手工考勤。考勤记录：手工考勤人员应每日填写《手工考勤表》，详细记录出勤情况，包括上班时间、下班时间、外出事由等。《手工考勤表》应于次日上午10:00前提交至所在部门负责人审核签字，部门负责人应认真审核考勤记录的真实性，如有疑问及时与员工核实。审核通过后的《手工考勤表》由部门负责人于每周一统一交至人力资源部。监督检查：人力资源部将不定期对实行手工考勤的人员进行抽查核实，如发现考勤记录不实，将按照相关规定进行处理。三、工作时间1.标准工作时间公司实行每周五天工作制，标准工作时间为周一至周五，上午9:0012:00，下午13:3018:00。2.加班时间定义：员工在正常工作时间之外，因工作需要延长工作时间的，视为加班。加班分为工作日加班、周末加班和法定节假日加班。加班申请：员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班事由、预计加班时间等，经部门负责人审批同意后方可加班。如遇紧急情况无法提前申请的，应在加班结束后24小时内补办申请手续。加班审批：部门负责人应根据工作实际情况，合理审批员工的加班申请，确保加班安排的必要性和合理性。对于非因工作需要的加班申请，部门负责人有权不予批准。加班调休：公司原则上优先安排员工调休，员工加班后，可在适当的时候申请调休。调休申请应提前填写《调休申请表》，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。调休应在加班后的一个月内安排完毕。加班工资：如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家相关法律法规支付加班工资。工作日加班工资按照不低于员工本人小时工资基数的150%支付；周末加班工资按照不低于员工本人日工资基数的200%支付；法定节假日加班工资按照不低于员工本人日工资基数的300%支付。员工日工资基数为月工资收入除以月计薪天数（21.75天），小时工资基数为日工资基数除以8小时。四、考勤休假1.法定节假日公司按照国家法定节假日放假，具体放假时间以国务院办公厅每年发布的放假通知为准。2.年假年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假计算：年假天数按照员工在公司的累计工作年限计算，自员工入职之日起满一年后的次年开始享受年假。当年新入职员工，在入职满一年后，按照剩余月份比例计算当年应享受的年假天数。例如，员工于2023年3月1日入职，至2024年3月1日满一年，2024年可享受的年假天数为5×10÷12≈4天（向下取整）。年假申请：员工应提前至少一周填写《年假申请表》，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。年假申请应合理安排，避免影响公司正常工作秩序。未休年假处理：员工因工作原因未能在当年休完年假的，公司将按照员工日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。如员工主动放弃年假，应填写《放弃年假声明》，经部门负责人和人力资源部审批后生效，公司不再支付未休年假工资报酬。3.病假病假申请：员工因病需要请假的，应提前向所在部门负责人提交病假申请，并提供医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。病假申请应在病假开始前提交，如遇紧急情况无法提前提交的，应在病假开始后的24小时内通过电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在病假结束后及时补交病假证明。病假期限：根据病情，员工病假期限一般不超过3个月。如需延长病假期限，应提前向公司提交医院出具的续假证明，经公司批准后方可续假。对于长期病假（超过3个月）的员工，公司将根据国家相关法律法规及公司实际情况进行处理，并要求员工定期提交病情复查报告。病假工资：员工病假期间，公司按照国家及地方相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准。具体病假工资支付标准如下：病假在2个月以内的，发给原工资。病假超过2个月的，从第3个月起，工作年限不满10年的，发给本人工资的90%；工作年限满10年及以上的，工资照发。病假超过6个月的，从第7个月起，工作年限不满10的，发给本人工资的70%；工作年限满10年及以上的，发给本人工资的80%。4.事假事假申请：员工因个人原因需要请假的，应提前填写《事假申请表》，详细说明请假事由和请假天数，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。事假申请应提前提交，以便部门合理安排工作。如遇紧急情况无法提前申请的，应在请假当天及时向部门负责人说明情况，并在请假结束后及时补办申请手续。事假期限：员工单次事假期限一般不超过5个工作日，全年累计事假天数不超过20个工作日。特殊情况如需延长事假期限的，应提前向公司提交书面申请，经公司批准后方可延长。事假工资：员工请事假期间，公司不支付工资。5.婚假婚假天数：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假3天；晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁）的员工，可享受婚假15天（含3天法定婚假）。婚假申请：员工应在结婚登记后一年内申请婚假，填写《婚假申请表》，并提供结婚证明（结婚证），经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。婚假应一次性休完，如需分段休假，应经部门负责人批准。婚假工资：员工婚假期间，公司按照正常出勤标准支付工资。6.产假产假天数：符合国家计划生育政策的女职工生育，可享受产假产假天数按照国家及地方相关规定执行，具体如下：顺产的，享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。符合晚育条件（已婚妇女年满24周岁生育第一个子女）的，增加产假30天。产假申请：女职工应在预产期前15天向所在部门提交产假申请，并提供医院出具的预产期证明等相关材料，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。产假申请应提前安排，确保工作交接顺利进行。产假工资：女职工产假期间，公司按照国家及地方相关规定支付产假工资。产假工资计算基数为女职工生育或者流产前12个月的平均月缴费工资。如女职工的月缴费工资高于本市上年度在岗职工月平均工资300%的，按照本市上年度在岗职工月平均工资的300%计发；如女职工的月缴费工资低于本市上年度在岗职工月平均工资40%的，按照本市上年度在岗职工月平均工资的40%计发。7.陪产假陪产假天数：符合国家计划生育政策的男职工，其配偶生育时，可享受陪产假15天。陪产假申请：男职工应在其配偶预产期前向所在部门提交陪产假申请，并提供相关生育证明材料，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。陪产假工资：男职工陪产假期间，公司按照正常出勤标准支付工资。8.丧假丧假天数：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工的配偶的父母、祖父母、外祖父母死亡，可给予1天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假申请：员工应在亲属死亡后及时向所在部门提交丧假申请，并提供相关死亡证明材料，经部门负责人审批同意后，报人力资源部备案。丧假应在亲属死亡后的合理时间内休完。丧假工资：员工丧假期间，公司按照正常出勤标准支付工资。五、考勤纪律与违规处理1.考勤纪律员工应严格遵守公司的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。员工请假应按照规定的程序进行申请和审批，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。员工应如实记录考勤情况，不得虚报、瞒报出勤信息。公司有权对员工的考勤情况进行检查和核实，员工应积极配合。2.迟到、早退处理迟到或早退10分钟以内的，每次扣发工资50元；迟到或早退1030分钟的，每次扣发工资100元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。一个月内累计迟到、早退次数达到3次的，除按上述规定扣发工资外，公司将给予警告处分。3.旷工处理旷工半天的，扣发当天工资的200%，并给予警告处分；旷工一天的，扣发当天工资的300%，并给予记过处分；旷工两天及以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。连续旷工超过15个工作日或者一年内累计旷工超过30个工作日的，公司将依法解除劳动合同，并按照相关法律法规处理。员工旷工期间，公司将停发工资、福利等一切待遇。4.其他违规处理代打卡行为一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。伪造考勤记录、提供虚假病假证明等行为，公司将严肃处理，除追回已发放的工资、福利外，还将视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分，并保留追究法律责任的权利。六、考勤统计与公示1.考勤统计人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计汇总，统计周期为自然月。考勤统计数据来源包括打卡记录、手工考勤表、请假申请表等相关资料。2.考勤公示人力资源部应在每