农商银行考勤制度规定

PAGE农商银行考勤制度规定一、总则（一）目的本考勤制度规定旨在加强我行劳动纪律，规范员工考勤管理，维护正常的工作秩序，确保各项业务工作的顺利开展，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我行全体在职员工，包括总行及各分支机构的正式员工、劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及行业监管要求，确保考勤制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公正透明，结果公平合理。3.严谨规范原则明确考勤各环节的具体要求和操作流程，做到有章可循、严谨细致。4.激励约束原则通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，同时对违反考勤纪律的行为进行相应约束。二、考勤管理职责分工（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善全行考勤制度，并组织实施和监督检查。2.负责员工考勤数据的汇总、统计和分析，定期发布考勤情况通报。3.负责对违反考勤制度的行为进行调查核实，并提出处理意见。4.负责与员工进行考勤沟通和解释工作，解答员工关于考勤制度的疑问。（二）各部门负责人职责1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，严格遵守考勤制度。2.对本部门员工的考勤情况进行审核和监督，及时发现和纠正违规行为。3.配合人力资源部门做好本部门员工考勤数据的统计和报送工作。4.负责对本部门员工因特殊情况需要请假的申请进行审批，并及时反馈审批结果。（三）考勤员职责1.负责本部门员工考勤信息的记录和维护，确保考勤数据的准确、及时。2.按照规定的时间和方式，将本部门员工的考勤情况报送人力资源部门。3.协助部门负责人做好本部门员工考勤的日常管理工作，如提醒员工按时打卡、处理考勤异常情况等。三、考勤方式及相关规定（一）打卡考勤1.我行采用指纹打卡或人脸识别打卡方式进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前到达办公区域进行打卡签到，下班时间后打卡签退。2.打卡地点为我行各分支机构指定的打卡区域，如有变动将提前通知员工。3.因特殊原因无法在规定地点打卡的，员工应及时向部门负责人或考勤员说明情况，并填写《考勤异常情况说明表》，经批准后可视为正常出勤。（二）签到簿考勤对于不具备打卡条件的分支机构或岗位，可采用签到簿考勤方式。员工应在签到簿上如实填写签到时间、姓名、部门等信息。考勤员应于每日下班前将签到簿交至人力资源部门。（三）外出登记1.员工因工作需要外出办理业务或参加会议等，应提前填写《员工外出登记表》，注明外出时间、地点、事由等信息，并经部门负责人批准。2.如遇紧急情况无法提前填写外出登记表的，应在外出前电话告知部门负责人，并在返回后及时补办登记手续。（四）加班管理1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，说明加班事由、预计加班时间等，经部门负责人审批后报人力资源部门备案。2.加班时间应严格控制，确因工作任务紧急、繁重需要延长工作时间的，应在合理范围内安排。3.加班后，员工应在规定时间内提交加班记录，如工作成果报告、加班总结等，作为加班认定的依据。（五）请假管理1.员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假应提前填写《请假申请表》，按照规定的审批流程进行申请。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天申请，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。事假期间扣除相应的工资和绩效奖金。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条，按照病假审批流程进行申请。病假期间工资按照国家相关规定执行。年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假申请应提前[X]天提交，经部门负责人批准后可安排休假。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假申请应在结婚登记后[X]个月内提交，经批准后可在规定时间内休假。产假：女员工生育享受产假[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假申请应在预产期前[X]周提交，经批准后可按照规定休假。陪产假：男员工符合国家规定生育子女的，可享受陪产假[X]天。陪产假申请应在配偶生育后[X]个月内提交，经批准后可在规定时间内休假。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受丧假[X]天；员工的岳父母或公婆死亡时，经单位领导批准，可给予[X]天丧假。丧假申请应在亲属死亡后[X]天内提交，经批准后可在规定时间内休假。3.请假审批流程：员工填写《请假申请表》，详细说明请假事由和请假时间。将申请表提交给部门负责人，部门负责人根据工作安排和员工实际情况进行审批。部门负责人批准后，申请表交至人力资源部门备案。如请假时间较长或涉及重要岗位工作交接的，人力资源部门可进行审核。（六）迟到、早退、旷工处理1.迟到：员工未在规定上班时间打卡签到视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.早退：员工未在规定下班时间打卡签退视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的；请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的；不服从工作安排，无故不到岗工作的，均视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%和绩效奖金的[X]%；旷工1天的，扣除当日工资的[X]%和绩效奖金的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过3天或累计超过5天的，视为严重违反劳动纪律，我行将予以解除劳动合同。四、考勤数据统计与分析（一）统计周期考勤数据统计以自然月为周期进行，每月最后一个工作日截止统计当月考勤情况。（二）数据统计人力资源部门负责收集、汇总各部门报送的考勤数据，包括打卡记录、签到簿记录、请假申请表、加班申请表等，确保考勤数据的完整性和准确性。（三）数据分析1.人力资源部门定期对考勤数据进行分析，生成考勤报表，如考勤汇总表、迟到早退情况统计表、请假情况统计表、加班情况统计表等。分析内容包括：各部门员工的出勤情况，如出勤率、迟到早退率、旷工率等；不同时间段（如工作日、周末、节假日）的考勤情况；各类请假情况的分布及趋势；加班情况的合理性及对工作效率的影响等。2.通过数据分析，发现考勤管理中存在的问题和不足，如考勤制度执行不严格、部分员工考勤意识淡薄等，并提出针对性的改进措施和建议。五、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，及时发现和纠正员工的违规行为。2.人力资源部门不定期对全行各部门的考勤情况进行抽查，检查员工的打卡记录、签到情况、请假手续等是否符合规定。（二）定期检查1.人力资源部门每月对全行考勤情况进行一次全面检查，核对考勤数据的准确性，审查请假、加班等审批手续的完备性。2.定期检查结果以书面形式通报全行各部门，对存在的问题提出整改要求，并跟踪整改落实情况。（三）投诉处理1.设立考勤投诉渠道，接受员工对考勤违规行为的投诉和举报。投诉方式包括电话、邮件、书面材料等。2.人力资源部门接到投诉后，应及时进行调查核实，对于