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文档简介
PAGE邵阳农商银行考勤制度一、总则(一)目的为加强邵阳农商银行劳动纪律,规范员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本考勤制度。(二)适用范围本制度适用于邵阳农商银行全体在职员工。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及行业相关规定,保障员工合法权益。2.坚持公平、公正、公开的原则,确保考勤管理的严肃性和一致性。3.注重考勤结果的运用,激励员工积极工作,提高工作绩效。二、考勤管理职责(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善考勤制度,并组织实施。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析,定期公布考勤情况。3.依据考勤制度对违规行为进行处理,并将处理结果反馈至相关部门。4.负责与员工进行考勤沟通与解释工作,解答员工关于考勤方面的疑问。(二)各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时出勤。2.各部门应指定专人负责本部门员工考勤记录的填写与上报工作,确保考勤数据的真实、准确、完整。3.对本部门员工的考勤违规行为进行批评教育,并及时将情况反馈至人力资源部门。(三)员工职责1.员工应自觉遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.员工应如实记录自己的出勤情况,如有请假、调休等情况,应按照规定办理相关手续。3.积极配合人力资源部门及所在部门的考勤管理工作,接受监督检查。三、考勤方式(一)打卡考勤1.本行采用指纹打卡或人脸识别打卡方式进行考勤记录,员工应在规定的上班时间前到达办公区域进行打卡。2.因特殊情况无法正常打卡的,应提前向所在部门负责人说明原因,并填写《异常考勤情况说明表》。(二)手工考勤1.对于无法采用打卡考勤的岗位或因特殊原因无法打卡的情况,可采用手工考勤方式。2.手工考勤应每日进行记录,记录内容包括员工姓名、出勤时间、缺勤时间及原因等,并由部门负责人签字确认。四、工作时间与休息休假(一)工作时间1.本行正常工作时间为周一至周五,上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。2.根据业务需要,部分岗位可实行弹性工作时间,但需提前报人力资源部门备案。(二)休息休假1.员工享有国家法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假等休息休假权利。2.年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3.婚假:符合法律规定结婚的员工,可享受婚假[X]天。4.产假:女职工生育享受产假[X]天,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。5.陪产假:符合法律规定生育的男职工,可享受陪产假[X]天。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可给予丧假[X]天。6.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的确诊证明及病假条,按照病假天数扣发相应工资及绩效奖金。五、请假制度(一)请假类别1.事假:员工因个人事务需要请假的,可申请事假。2.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的确诊证明及病假条。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:按照国家相关规定执行。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并按照审批权限依次报部门负责人、人力资源部门审批。2.请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内的,经部门负责人同意后,报人力资源部门审批;请假3天以上的,经部门负责人、人力资源部门审核后,报行领导审批。3.员工请假获批后,应将《请假申请表》交至所在部门考勤管理人员备案,并做好工作交接。(三)请假注意事项1.员工请假应提前安排好工作,确保请假期间工作不受影响。如因请假给工作造成重大损失的,将追究相关责任。2.病假应在请假当天及时向所在部门负责人报告,并在病假结束后及时销假。如需续假的,应按照请假流程重新办理请假手续。3.事假累计天数超过员工当年应休年休假天数的,将扣除相应的年休假天数。六、考勤违规处理1.迟到、早退:员工迟到或早退10分钟以内的,每月累计不超过3次的,给予口头警告;迟到或早退10分钟以上30分钟以内的,每次扣发工资[X]元;迟到或早退30分钟以上的,按旷工半天处理。2.旷工:旷工半天的,扣发当日工资的2倍及当日绩效奖金;旷工1天的,扣发当日工资的3倍及当日绩效奖金,并给予警告处分;旷工2天及以上的,除扣发相应工资及绩效奖金外,视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处理。3.未经批准擅自离岗:员工未经批准擅自离岗的,按旷工处理。4.伪造考勤记录:员工伪造考勤记录的,一经发现,除扣发当月全部工资及绩效奖金外,给予记大过处分;情节严重的,解除劳动合同。(二)处理程序1.人力资源部门根据考勤记录及相关证据,对考勤违规行为进行调查核实。2.对于考勤违规行为,人力资源部门应及时向违规员工发出《考勤违规通知书》,告知违规事实、处理依据及处理结果。3.员工对考勤违规处理结果有异议的,可在收到《考勤违规通知书》之日起[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后[X]个工作日内进行复查,并将复查结果反馈给申诉员工。七、加班管理(一)加班定义1.因工作需要,员工在正常工作时间以外进行工作的,视为加班。2.加班应提前填写《加班申请表》,经部门负责人批准后,报人力资源部门备案。(二)加班审批1.加班1天以内的,由部门负责人审批;加班1天以上的,经部门负责人同意后,报人力资源部门审批。2.人力资源部门应根据工作实际情况,对加班申请进行审核,合理控制加班总量。(三)加班补偿1.本行原则上不安排加班,如因工作需要确需加班的,将根据实际情况给予员工相应的加班补偿。2.加班补偿方式包括调休和发放加班补贴。调休应在加班结束后[X]个月内安排;加班补贴标准为[具体金额]元/小时。八、考勤监督与检查(一)日常监督1.人力资源部门负责对全行员工考勤情况进行日常监督检查,定期或不定期对考勤记录进行抽查核实。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督,发现问题及时纠正处理。(二)定期检查1.人力资源部门每月对全行员工考勤情况进行统计汇总,并发布考勤通报。2.每年年底,人力资源部门对全年员工考勤情况进行综合分析,作为员工绩效考核、评先评优的重要依据。(三)投诉处理1.员工如发现其他员工存在考勤违规行为,可向人力资源部门进行投诉。人力资源部门应及时受
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