西安欧亚学院考勤制度

PAGE西安欧亚学院考勤制度一、总则（一）目的为了加强西安欧亚学院的教学管理秩序，规范教职员工和学生的出勤行为，确保各项教学、工作任务的顺利完成，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于西安欧亚学院全体教职员工（包括专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员等）以及全体在校学生。（三）考勤原则考勤工作应遵循客观、公正、公开的原则，严格按照本制度执行，确保考勤数据的真实性和准确性。二、教职员工考勤管理（一）考勤方式1.签到制度教职员工应在规定的上班时间前到达学校，并在指定的签到地点进行签到。签到方式可采用纸质签到或电子签到系统。对于因工作需要在外地出差或参加会议等无法按时签到的教职员工，应提前向所在部门负责人请假，并按照规定提交相关证明材料。2.打卡制度除签到外，部分岗位可根据实际情况实行打卡制度。打卡时间应涵盖正常工作时间的主要时段。打卡记录作为考勤的重要依据之一，如有漏卡或异常打卡情况，需及时向部门负责人说明原因并提供相应证明。（二）请假规定1.请假类别病假：教职员工因病无法正常上班，需提供医院出具的诊断证明、病历及病假条等相关材料。病假期间的工资待遇按照国家及学校相关规定执行。事假：因个人事务需要请假的，应提前向所在部门负责人提交事假申请，说明请假事由及天数。事假期间的工资待遇按照学校规定执行，原则上事假累计天数不得超过学校规定的上限。婚假：符合国家法定结婚年龄的教职员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后的一年内一次性休完，需提前向所在部门申请，并提交结婚证明等相关材料。产假：女教职员工生育可享受国家规定的产假天数。产假期间的工资待遇及相关福利按照国家及学校规定执行。产假申请需提前提交预产期证明等相关材料。陪产假：男教职员工在其配偶生育时，可享受[X]天陪产假。陪产假申请需提交配偶生育证明等相关材料。丧假：教职员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假。丧假应在接到通知后的合理时间内申请，并提交相关证明材料。年假：按照国家规定，教职员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应根据工作安排合理安排，提前向所在部门申请。2.请假流程教职员工请假需填写《西安欧亚学院教职员工请假申请表》，注明请假类别、起止时间、请假事由等信息。请假申请表需依次经所在部门负责人、分管领导审批签字，审批通过后交至学校人力资源部门备案。对于请假天数较长或涉及重要工作安排的请假申请，学校相关领导可根据实际情况进行面谈审批。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到、早退超过规定上班时间[X]分钟内签到或打卡视为迟到，提前下班[X]分钟内离开视为早退。迟到或早退一次，给予警告处分，并在当月绩效中扣除[X]分。一个月内迟到或早退累计达到[X]次，除在当月绩效中扣除相应分数外，还将进行全校通报批评。2.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[X]%，并给予记过处分，在当月绩效中扣除[X]分。旷工一天，扣除当日工资的[X]%，并给予降级处分，在当月绩效中扣除[X]分，同时取消当年评优评先资格。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，学校将按照相关法律法规及学校规定解除劳动合同。（四）考勤监督与检查1.学校人力资源部门负责定期对各部门的考勤情况进行抽查，检查签到记录、请假申请表等相关考勤资料的完整性和准确性。2.各部门负责人应加强对本部门教职员工考勤情况的日常监督，及时发现并纠正考勤违规行为。对于考勤异常情况，应及时与人力资源部门沟通协调。3.设立考勤举报邮箱和电话，鼓励教职员工对考勤违规行为进行举报。对于经查实的举报信息，学校将按照本制度严肃处理。三、学生考勤管理（一）考勤方式1.课堂考勤任课教师应在每节课开始时对学生进行考勤，记录学生的出勤情况。考勤方式可采用点名、签到表等形式。对于因特殊原因未能按时上课的学生，应提前向任课教师请假，并提交相关证明材料（如病假条、事假申请等）。2.教学活动考勤学校组织的各类教学活动（如实验课、实习、讲座、考试等），相关负责教师或工作人员应负责对参与学生进行考勤，并做好记录。（二）请假规定1.请假类别病假：学生因病无法参加课程学习或教学活动，需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假申请应提前提交给任课教师或教学活动负责人。事假：因个人事务需要请假的，学生应提前向辅导员提交事假申请，说明请假事由及天数。事假申请需经辅导员批准，并报任课教师备案。公假：学生因学校安排的公务活动（如参加竞赛、会议等）需要请假的，由学校相关部门出具公假证明，学生凭证明向任课教师或教学活动负责人请假。2.请假流程学生请假需填写《西安欧亚学院学生请假申请表》，注明请假类别、起止时间、请假事由等信息。请假申请表需依次经辅导员、任课教师审批签字（如涉及教学活动，还需教学活动负责人审批）。审批通过后，学生将请假申请表交至所在班级备案。（三）迟到、早退及旷课处理1.迟到、早退学生上课迟到或早退一次，给予口头警告，并在班级考勤记录中予以注明。一个月内迟到或早退累计达到[X]次，给予警告处分，并在本学期综合测评中扣除[X]分。2.旷课未经请假或请假未获批准而擅自缺课的视为旷课。旷课一节，给予严重警告处分，并在本学期综合测评中扣除[X]分。旷课累计达到[X]节，给予记过处分，并在本学期综合测评中扣除[X]分，同时取消本学期评优评先资格。旷课累计超过本学期课程总学时的[X]%，学校将按照相关规定给予学业警示或退学处理。（四）考勤监督与检查1.学校教务处负责定期对学生的考勤情况进行抽查，检查课堂考勤记录、请假申请表等相关考勤资料的完整性和准确性。2.辅导员应加强对所带班级学生考勤情况的日常监督，及时了解学生的出勤动态，对于考勤异常的学生及时进行沟通和处理。3.任课教师应严格按照学校考勤制度进行课堂考勤，对于旷课等严重考勤违规行为应及时向学校相关部门报告。四、考勤数据统计与公示（一）考勤数据统计1.人力资源部门每月末，人力资源部门负责收集各部门提交的教职员工考勤资料，对教职员工的出勤情况进行汇总统计。统计内容包括出勤天数、请假天数、迟到早退次数、旷工天数等。人力资源部门应建立教职员工考勤档案，将每月的考勤数据进行归档保存，以备查询和核对。2.教务处每学期末，教务处负责收集各任课教师提交的学生考勤资料，对学生的出勤情况进行汇总统计。统计内容包括出勤天数、请假天数、迟到早退次数、旷课节数等。根据学生考勤统计结果，教务处负责核算学生的课程成绩，对于因考勤原因影响成绩评定的学生，按照学校相关规定进行处理。（二）考勤公示1.教职员工考勤公示人力资源部门每月初将上月教职员工的考勤情况进行汇总公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用校内公告栏、学校内部网站等形式。对于公示期内教职员工对考勤结果有异议的，可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。2.学生考勤公示教务处每学期末将本学期学生的考勤情况进行汇总公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用班级公告栏、学校内部网站等形式。对于公示期内学生对考勤结果有异议的，可向辅导员或教务处提出申诉。辅导员或教务处应及时进行调查核实，并将