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PAGE东航员工考勤制度规定一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范中国东方航空股份有限公司(以下简称“东航”)员工的出勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。(二)适用范围本制度适用于东航全体在职员工,包括总部及各分子公司、驻外机构等所有与东航签订劳动合同的人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及民航行业相关规定,确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程公正透明。3.严谨高效原则:考勤记录准确及时,工作安排合理高效,保障公司运营顺畅。4.激励约束原则:通过合理的考勤管理,激励员工积极出勤,约束违规行为,提高工作积极性和责任心。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度,并确保制度符合法律法规及行业标准要求。2.负责组织实施考勤管理工作,包括考勤数据的收集、汇总、分析和处理。3.依据考勤记录,对员工的出勤情况进行统计和考核,按照公司薪酬福利政策核算员工工资、奖金等相关待遇。4.负责处理员工关于考勤方面的申诉和争议,维护员工合法权益,确保考勤管理工作公平公正。(二)各部门/分子公司1.负责本部门员工考勤制度的具体执行和日常管理工作,指定专人负责考勤记录和监督。2.及时准确地向人力资源部门报送本部门员工的考勤信息,确保考勤数据的真实性和完整性。3.对本部门员工的出勤情况进行日常检查和监督,发现问题及时纠正,并协助人力资源部门处理考勤违规行为。4.根据本部门工作实际情况,合理安排员工工作任务和排班计划,确保工作的正常开展。(三)各级管理人员1.各级管理人员应以身作则,模范遵守公司考勤制度,同时负责督促和管理下属员工的出勤情况。2.对下属员工的考勤违规行为及时进行批评教育和纠正,并配合人力资源部门做好相关处理工作。3.根据工作需要,合理安排员工的工作任务和加班情况,确保工作任务按时完成,同时避免不必要的加班。三、考勤方式及时间规定(一)考勤方式1.公司采用指纹打卡、人脸识别打卡或其他经公司认可的电子考勤设备进行考勤记录。员工应按照规定的考勤时间,在指定地点进行打卡签到。2.对于因工作需要无法在公司规定地点打卡的员工,如驻外工作人员、执行特殊任务的员工等,可通过公司认可的方式进行考勤报备,如提交书面考勤记录、使用移动办公软件打卡等,但需提前向所在部门和人力资源部门申请并获得批准。(二)工作时间1.东航实行标准工时制,员工正常工作时间为每周五天,每天工作[X]小时。具体工作时间为上午[上班时间]下午[下班时间],午休时间为[X]小时。2.根据公司业务特点和实际工作需要,部分岗位可实行不定时工作制或综合计算工时工作制。实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工,需按照国家相关法律法规及公司规定履行审批手续,并在人力资源部门备案。3.因工作需要安排员工加班的,应按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资或安排调休。加班审批程序按照公司《加班管理规定》执行。(三)考勤周期考勤周期为自然月,即每月1日至当月最后一日。每月最后一个工作日,人力资源部门负责统计和汇总全公司员工当月的考勤情况。四、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的,可申请病假。病假须提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.事假:员工因个人事务需要请假处理的,可申请事假。事假应提前安排好工作,并按照公司规定履行请假审批手续。3.年假:根据国家法律法规及公司规定,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前申请,经所在部门和人力资源部门批准后安排使用。4.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内申请,并按照公司规定履行请假审批手续。5.产假/陪产假:女员工生育可享受产假[X]天,男员工可享受陪产假[X]天。产假/陪产假应按照国家法律法规及公司规定执行,提前申请并提供相关证明材料。6.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属死亡后及时申请,并按照公司规定履行请假审批手续。7.其他法定假期:如国家法定节假日、妇女节、青年节等,按照国家相关规定执行。(二)请假审批流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.一般员工请假[X]天以内的,由所在部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批;请假超过[X]天的,由所在部门负责人、人力资源部门审核后,报公司分管领导审批。3.部门负责人请假[X]天以内的,由公司分管领导审批;请假超过[X]天的,由公司主要领导审批。4.员工请假获得批准后,应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如需延长假期,应提前办理续假手续,未经批准擅自延长假期的,按旷工处理。(三)请假期间的待遇1.病假:病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。员工病假连续超过[X]天的,应按照公司规定提供医院出具的病情证明,否则公司有权停发工资。2.事假:事假期间无工资待遇。员工请事假累计超过[X]天的,所在部门可根据工作需要调整其工作岗位或进行其他处理。3.年假:年假期间工资照发。4.婚假、产假/陪产假、丧假等法定假期:按照国家法律法规及公司相关规定执行,期间工资照发。五、迟到、早退、旷工规定(一)迟到、早退1.员工未按照规定的考勤时间打卡签到,且未提前履行请假手续的,视为迟到或早退。2.迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣减绩效分[X]分;迟到或早退超过[X]分钟但在[X]小时以内的,每次扣减绩效分[X]分,并按照迟到或早退时间扣除相应的工资;迟到或早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。3.一个月内累计迟到或早退达到[X]次以上的,公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处理,并可根据绩效考核结果调整薪酬待遇。(二)旷工1.员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.旷工半天的,扣减当日工资的[X]%,并扣减绩效分[X]分;旷工一天的,扣减当日工资的[X]%,并扣减绩效分[X]分;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。3.员工旷工期间,公司不发放工资、奖金等任何薪酬待遇,同时不承担其因旷工造成的任何工作损失或法律责任。六、加班管理(一)加班定义加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要而延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的行为。(二)加班审批1.员工加班应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时段、加班事由等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.一般员工加班[X]小时以内的,由所在部门负责人审批;加班超过[X]小时的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批。3.部门负责人加班[X]小时以内的,由公司分管领导审批;加班超过[X]小时的,由公司主要领导审批。4.未经批准擅自加班的,公司不予认可,不支付加班工资或安排调休。(三)加班工资及调休1.公司按照国家法律法规及公司相关规定支付员工加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定执行,但不得低于当地最低工资标准。2.员工加班后,公司可根据实际情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕,具体调休时间由所在部门与员工协商确定,并报人力资源部门备案。3.对于因工作需要无法安排调休的加班,公司按照规定支付加班工资。加班工资的支付标准为:工作日加班的,按照不低于本人小时工资基数的150%支付加班工资;休息日加班又不能安排补休的,按照不低于本人日或小时工资基数的200%支付加班工资;法定休假日加班的,按照不低于本人日或小时工资基数的300%支付加班工资。七、考勤监督与检查(一)日常监督1.各部门/分子公司应指定专人负责本部门员工的考勤监督工作,确保员工按时出勤,严格遵守公司考勤制度。2.人力资源部门定期对各部门的考勤情况进行抽查,检查考勤记录的真实性和完整性,发现问题及时督促整改。(二)定期检查1.人力资源部门每月对全公司员工的考勤情况进行汇总统计和分析,形成考勤月报,并报送公司领导及相关部门。2.公司每年定期对考勤制度的执行情况进行全面检查和评估,总结经验教训,及时发现存在的问题,并根据实际情况对考勤制度进行修订和完善。(三)违规处理1.对于违反公司考勤制度的员工,人力资源部门将根据情节轻重给予相应的处理,包括警告、通报批评、扣减绩效分、扣发工资、调整岗位直至解除劳动合同等。2.员工对考勤处理结果有异议的,可在接
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