英国拉夫堡大学考勤制度

PAGE英国拉夫堡大学考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在确保学校教学、科研及各项工作的正常有序开展，规范全体教职员工及学生的出勤行为，提高工作和学习效率，维护学校良好的秩序和形象。（二）适用范围本制度适用于英国拉夫堡大学全体教职员工（包括专任教师、行政人员、教辅人员等）以及全体在校学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守英国及当地相关法律法规，确保制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对所有人员一视同仁，考勤标准统一，处理结果公正。3.以人为本原则：在保障学校正常运转的前提下，充分考虑特殊情况，给予合理的人性化处理。4.严肃纪律原则：强化考勤纪律，对违反制度的行为进行严肃处理，以维护良好的工作和学习秩序。二、教职员工考勤规定（一）工作时间1.学校实行[具体工作时间制，如每周五天工作制，每天工作时间为9:0017:00]。2.各部门可根据实际工作需要，在不违反法律法规和学校整体规定的前提下，制定本部门的具体工作安排，但需报学校备案。（二）考勤方式1.打卡考勤：学校在各办公区域设置打卡设备，教职员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。2.手工签到：对于因特殊原因无法通过打卡考勤的岗位或地点，实行手工签到制度。签到表应详细记录签到时间、姓名、部门等信息。3.电子考勤系统：学校使用电子考勤系统对教职员工的考勤数据进行记录和管理。教职员工可通过校园网或手机APP查询个人考勤记录。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到：迟到15分钟以内的，每月累计迟到次数不超过3次的，视为一般迟到情况，部门负责人可进行口头提醒。迟到超过15分钟但不超过1小时的，每次按旷工半天处理，并扣除当日相应工资及绩效奖金。迟到超过1小时的，按旷工1天处理，扣除当日全额工资及绩效奖金，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。2.早退：参照迟到处理规定执行。3.旷工：无故旷工半天的，扣除当日全额工资及绩效奖金，并给予警告处分。无故旷工1天的，扣除当日全额工资及绩效奖金的两倍，并给予记过处分。无故旷工2天及以上的，除扣除相应工资及奖金外，学校将视情节轻重给予降职、撤职、解除劳动合同等处理。（四）请假制度1.病假：教职员工因病无法正常工作的，应提前向所在部门负责人请假，并提供医院出具的病假证明。病假在3天以内的，由部门负责人批准；病假超过3天的，需报学校人力资源部门备案。病假期间，基本工资按照国家相关规定发放，绩效奖金根据实际工作完成情况酌情发放。2.事假：因个人原因需要请假的，应提前[X]天向所在部门负责人提交事假申请，说明请假事由和期限。事假在[具体天数]以内的，由部门负责人批准；事假超过[具体天数]的，需报学校人力资源部门审批。事假期间，扣除相应天数的工资及绩效奖金。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照英国及当地相关法律法规执行，教职员工应提前向所在部门和学校相关部门报备，假期期间工资及福利待遇按规定执行。4.年假：符合条件的教职员工可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。年假应提前安排，经部门负责人批准后使用。如需跨年度安排，需经学校人力资源部门同意。年假期间工资及福利待遇不变。（五）加班管理1.因工作需要加班的，教职员工应填写加班申请表，经所在部门负责人批准后，报学校人力资源部门备案。2.加班时间应合理安排，避免不必要的加班。学校鼓励提高工作效率，减少加班情况。3.加班后，学校将根据实际情况安排调休或发放加班补贴。调休应在加班后的[规定时间内]安排，加班补贴标准按照学校相关规定执行。三、学生考勤规定（一）上课考勤1.学生应按时参加学校规定的各类课程学习，不得无故迟到、早退或旷课。2.任课教师负责课堂考勤，应在每次上课开始时清点学生人数，并如实记录考勤情况。3.对于迟到、早退的学生，任课教师应进行批评教育，并记录在考勤表中。4.旷课的学生，任课教师应及时与学生本人及辅导员联系，了解旷课原因，并按照学校相关规定进行处理。（二）请假制度1.学生因病或因特殊原因无法参加课程学习的，应提前向任课教师请假，并提交请假条。请假条应注明请假事由、请假期限等信息。2.病假需提供医院出具的证明。事假原则上不得超过[具体天数]，特殊情况需经辅导员批准。3.请假在[具体天数]以内的，由任课教师批准；请假超过[具体天数]的，需报辅导员备案。4.未经批准擅自缺课的，按旷课处理。（三）考勤统计与处理1.学校定期对学生的考勤情况进行统计和汇总，每月公布一次各班的考勤情况。2.对于旷课累计达到一定次数的学生，学校将按照学籍管理规定进行处理，如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学生考勤情况将作为评优评先、奖学金评定等的重要依据。四、考勤监督与检查（一）监督部门学校设立专门的考勤监督小组，由学校纪检部门、人力资源部门等相关人员组成，负责对全校教职员工和学生的考勤情况进行监督和检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组定期对各部门、各班级的考勤情况进行抽查，检查考勤记录的真实性和完整性。2.不定期检查：根据工作需要，考勤监督小组可随时对某些部门或班级进行突击检查，核实人员出勤情况。3.数据核对：通过电子考勤系统、打卡记录、手工签到表等数据进行核对，确保考勤数据的准确性。（三）违规处理1.对于发现的考勤违规行为，考勤监督小组应及时进行调查核实，并按照本制度的相关规定进行处理。2.对违反考勤制度的教职员工和学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，并在全校范围内进行通报批评。3.对于故意伪造考勤记录、干扰考勤检查等行为，学校将严肃处理，直至解除劳动合同（对于教职员工）或给予开除学籍（对于学生）等严重处罚。五、考勤数据管理（一）数据记录1.各部门应指定专人负责本部门教职员工考勤数据的记录和整理工作，确保数据的准确性和及时性。2.任课教师应认真做好学生课堂考勤记录，每周将考勤情况汇总后交至所在学院教学办公室。3.考勤记录应包括出勤时间、迟到、早退、旷工、请假等详细信息，并妥善保存，保存期限为[具体年限]。（二）数据汇总与上报1.学校人力资源部门每月对教职员工的考勤数据进行汇总和分析，形成全校教职员工考勤月报，并上报学校领导。2.各学院教学办公室每月对学生考勤数据进行汇总，形成本学院学生考勤月报，报学校教务处备案。3.考勤月报应包括各部门、各班级的考勤概况、违规情况统计等内容，为学校决策提供数据支持。（三）数据查询与使用1.教职员工和学生有权查询个人的考勤记录，如有疑问可向相关部门提出。2.学校各部门因工作需要可查询相关人员的考勤数据，但需经学校授权，并遵守数据保密规定。3.考勤数据仅限用于学校内部管理，不得对外泄露或用于其他非学校管理目