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文档简介
PAGE苏州园区防疫考勤制度一、总则1.目的为切实做好苏州园区疫情防控工作,保障全体员工的身体健康和生命安全,维护园区正常的工作秩序,特制定本防疫考勤制度。2.适用范围本制度适用于苏州园区内的所有公司及组织。3.基本原则严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项法律法规和政策要求。坚持以人为本,科学防控,确保员工健康与工作有序开展相统一。实行分类管理、动态调整,根据疫情形势变化及时优化制度措施。二、考勤管理规定(一)正常出勤1.出勤要求员工应按照公司规定的正常工作时间出勤,不得迟到、早退或旷工。在疫情期间,鼓励员工优先选择线上办公方式,减少人员聚集。2.打卡方式园区内设置了多种打卡方式,包括人脸识别打卡、指纹打卡等,员工应按照指定方式按时打卡。对于因特殊原因无法在园区内打卡的员工,如因居家办公等情况,需提前向所在部门负责人报备,并通过线上打卡系统或其他指定方式记录出勤情况。(二)请假管理1.请假类型病假:员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的,应提供医院出具的诊断证明等相关材料。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向所在部门负责人申请,并说明请假事由和期限。年假:员工按照国家规定和公司制度享受带薪年假,请假时需提前安排好工作,并向所在部门负责人报备。其他法定假期:员工按照国家法定节假日放假休息,如需请假应按照公司请假流程办理。2.请假流程员工填写请假申请表,注明请假类型、起止日期、请假事由等信息。将请假申请表提交给所在部门负责人审批,部门负责人应根据工作情况进行审核,并签署意见。请假申请表经部门负责人批准后,提交给人力资源部门备案。请假期限在3天及以下的,由部门负责人审批;请假期限超过3天的,需经公司分管领导审批。3.特殊情况请假员工因疫情防控需要被隔离、封控等,无法正常出勤的,应及时向所在部门负责人和人力资源部门报备,并提供相关证明材料。公司将按照国家及地方政策规定给予相应的支持和安排。员工因家庭成员感染疫情等特殊情况需要请假照顾的,应提供相关证明材料,并按照请假流程办理请假手续。(三)迟到、早退及旷工处理1.迟到、早退员工迟到或早退15分钟以内的,每月累计不超过3次的,视为轻微违纪,由所在部门负责人进行批评教育。员工迟到或早退超过15分钟的,每次按照旷工半天处理。迟到或早退累计达到一定次数的,公司将按照相关规定给予进一步的纪律处分。2.旷工员工旷工半天的,扣除当日工资,并给予警告处分。员工旷工1天及以上的,按照旷工天数扣除相应工资,并根据情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等纪律处分。连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的,公司将与其解除劳动合同。三、防疫措施要求(一)健康监测1.每日健康打卡员工应每日在公司指定的健康打卡系统中如实填报个人健康状况,包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状,以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.异常情况报告如员工发现自己有发热、咳嗽等异常症状,应立即停止工作,向所在部门负责人报告,并及时前往医院就医。同时,应向公司人力资源部门报备,说明情况及预计请假天数。3.定期核酸检测根据苏州园区疫情防控要求,公司将组织员工定期进行核酸检测。员工应积极配合,按照指定时间和地点参加检测。检测结果异常的员工,应立即按照相关规定进行隔离和治疗,并及时向公司报告。(二)个人防护1.佩戴口罩员工在园区内工作期间应全程佩戴口罩,保持良好的个人卫生习惯。在乘坐电梯、进入会议室等人员密集场所时,应规范佩戴口罩。2.勤洗手消毒员工应勤洗手,使用肥皂或洗手液并用流动水洗手,或使用含酒精的免洗洗手液进行手部消毒。在接触公共物品后、咳嗽或打喷嚏后、饭前便后等情况下,应及时洗手消毒。3.保持社交距离员工在工作场所应保持1米以上的社交距离,避免人员聚集。在排队等候、交流沟通等过程中,应注意保持适当距离。(三)场所防控1.办公区域通风消毒公司应定期对办公区域进行通风换气,保持空气流通。每日对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触物体表面进行清洁消毒,可使用含氯消毒剂或其他符合国家标准的消毒剂进行擦拭消毒。2.会议室管理会议室使用后应及时进行清洁消毒,保持良好的通风。在会议期间,参会人员应佩戴口罩,保持适当距离。对于人数较多的会议,应控制参会人数,并采取必要的防控措施。3.食堂管理食堂应加强食品安全管理,严格遵守食品加工操作规范。对食材进行严格的检验检疫,确保食品安全。食堂就餐实行错峰就餐、分散就餐制度,员工应保持安全距离排队打餐,避免面对面就餐。鼓励员工自带餐具,减少使用一次性餐具。食堂工作人员应佩戴口罩、手套等防护用品,每日对食堂进行清洁消毒,包括餐桌椅、餐具、厨房设备等。(四)外来人员管理1.来访登记凡外来人员进入苏州园区,必须在园区入口处进行来访登记,填写个人基本信息、来访事由、联系电话等,并出示健康码、行程码,接受体温检测。2.健康检查外来人员如有发热、咳嗽等异常症状,不得进入园区。对于来自中高风险地区的人员,应按照苏州园区疫情防控要求进行严格管控,必要时进行核酸检测和隔离观察。3.陪同人员管理公司员工接待外来人员时,应全程陪同,并提醒外来人员遵守园区防疫规定。如外来人员在园区内出现异常情况,陪同人员应及时报告公司相关部门,并协助做好处置工作。四、疫情应急处置(一)应急响应机制1.成立应急处置小组公司成立疫情应急处置小组,由公司主要领导担任组长,各部门负责人为成员。应急处置小组负责统筹协调公司疫情防控工作,制定应急处置预案,组织实施应急处置措施。2.信息收集与报告公司各部门应密切关注员工健康状况和疫情动态,及时收集相关信息。如发现员工确诊或疑似感染新冠病毒,应立即向公司应急处置小组报告,并按照规定向当地疫情防控部门报告。3.应急处置流程一旦发现员工确诊或疑似感染新冠病毒,公司应急处置小组应立即启动应急处置预案,迅速采取以下措施:对涉疫员工所在部门及相关区域进行封闭管理,暂停人员流动,防止疫情扩散。组织对涉疫员工密切接触者进行排查和隔离观察,配合当地疫情防控部门做好流行病学调查工作。对涉疫区域进行全面消毒,对相关办公设备、文件资料等进行封存和消毒处理。及时向员工通报疫情情况,做好员工的心理疏导和安抚工作,稳定员工情绪。(二)隔离与治疗安排1.隔离场所设置公司应根据实际情况,设置专门的隔离场所,用于对涉疫员工及密切接触者进行隔离观察。隔离场所应具备通风良好、独立卫生间等条件,并配备必要的生活设施和防护用品。2.隔离期间管理涉疫员工及密切接触者在隔离期间,公司应安排专人负责生活照料和健康监测,每日测量体温,了解身体状况。为隔离人员提供必要的生活物资保障,确保其基本生活需求。同时,应关注隔离人员的心理健康,提供必要的心理支持和疏导。3.治疗与康复涉疫员工确诊后,公司应积极配合当地疫情防控部门安排治疗,并按照规定做好员工病假期间的工资待遇等相关工作。员工康复后,需提供医院出具的康复证明,经公司审核同意后,方可返岗工作。(三)疫情防控物资保障1.物资储备公司应储备充足的疫情防控物资,包括口罩、手套、洗手液、消毒剂、体温计、防护服等防护用品,以及必要的生活物资,如食品、饮用水等。定期对物资储备情况进行检查和补充,确保物资供应充足。2.物资管理建立疫情防控物资管理制度,明确物资采购、储存、发放、使用等流程。物资采购应选择正规渠道,确保物资质量符合国家标准。物资发放应做好登记记录,严格按照规定发放给需要的员工和部门。五、监督与检查(一)内部监督1.成立监督小组公司成立疫情防控监督小组,由公司纪检部门牵头,各部门选派人员组成。监督小组负责对公司各部门疫情防控工作进行监督检查,确保各项防疫措施落实到位。2.定期检查监督小组定期对公司办公区域、食堂、宿舍等场所的疫情防控措施执行情况进行检查,包括健康监测、个人防护、场所消毒、外来人员管理等方面。对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.违规处理对于违反本防疫考勤制度的部门和个人,监督小组将按照公司相关规定进行严肃处理。对情节严重的,将追究相关人员的责任。(二)外部监督积极配合苏州园区疫情防控部
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