工程档案管理制度

工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理工作。第三条工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、资料完整；（三）确保档案安全、便于利用；（四）遵循国家和地方档案管理规定。第二章管理职责第四条公司设立专门的档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理和监督指导。第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责工程档案的鉴定、销毁和统计；（四）监督和指导各部门、各项目部的工程档案管理工作；（五）提供工程档案查询、借阅和复制服务。第六条各部门、各项目部应设立兼职档案管理员，负责本部门、本项目部工程档案的收集、整理和归档工作。第三章档案收集与整理第七条工程档案的收集范围：（一）工程项目前期文件，包括立项、审批、招投标等文件；（二）设计文件，包括设计方案、施工图、变更单等；（三）施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量验收等；（四）监理文件，包括监理规划、监理通知、监理报告等；（五）设备、材料文件，包括设备合格证、材料检测报告等；（六）验收文件，包括竣工验收报告、质量评定报告等；（七）其他与工程项目有关的文件。第八条工程档案的整理：（一）工程档案应按照国家和地方档案管理规定进行分类、编目；（二）档案文件应字迹清楚、图表整洁、签字手续完备；（三）档案文件应采用耐久性强的书写材料；（四）档案文件应保持原貌，不得随意涂改、损坏；（五）档案文件应统一装订，便于保管和查阅。第四章档案归档与保管第九条工程档案的归档时间：（一）工程前期文件在工程开工前归档；（二）设计文件在施工图审查合格后归档；（三）施工文件在工程竣工验收前归档；（四）监理文件在监理工作结束后归档；（五）设备、材料文件在设备、材料验收合格后归档；（六）验收文件在工程竣工验收合格后归档。第十条工程档案的保管：（一）档案管理部门应设立专用档案库房，配备必要的设施设备，确保档案安全；（二）档案库房应保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射；（三）档案库房应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理；（五）档案应定期进行复制、备份，确保档案安全。第五章档案利用与销毁第十一条工程档案的利用：（一）公司内部人员因工作需要查阅工程档案，应填写档案查阅申请表，经批准后办理查阅手续；（二）外部单位或个人因工作需要查阅工程档案，应持单位介绍信或有效证件，经批准后办理查阅手续；（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失；（四）查阅档案时，应遵守保密制度，不得泄露档案内容。第十二条工程档案的销毁：（一）档案管理部门应根据档案保管期限和档案鉴定结果，编制档案销毁清册；（二）档案销毁应报请公司领导批准，并办理销毁手续；（三）档案销毁时，应指定专人负责，确保档案安全；（四）档案销毁