团委学生会会议考勤制度

PAGE团委学生会会议考勤制度一、总则（一）目的为加强团委学生会组织建设，规范会议秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本会议考勤制度。（二）适用范围本制度适用于团委学生会全体成员。（三）基本原则1.严格考勤，确保会议出席率，保证会议决策的有效传达与执行。2.公平公正，对所有成员一视同仁，如实记录考勤情况。3.及时反馈，定期公布考勤结果，对违反制度的行为进行严肃处理。二、会议分类及要求（一）例会1.定义：团委学生会定期召开的工作会议，用于总结前期工作、部署近期任务、沟通协调各项事务。2.召开时间：每周[X]固定时间召开。3.参会人员：团委学生会全体成员。4.要求：全体成员务必按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况需提前向所在部门负责人请假，并告知办公室备案。（二）部门会议1.定义：各部门自行组织召开的工作会议，用于部门内部工作安排、讨论及总结。2.召开时间：由各部门根据工作需要自行确定，但需提前向办公室报备会议时间和地点。3.参会人员：各部门全体成员。4.要求：部门成员应按时参加部门会议，遵守会议纪律。部门负责人负责本部门会议的组织和考勤记录，并定期将考勤情况反馈给办公室。（三）专项会议1.定义：针对特定工作任务或活动召开的专门会议，如大型活动筹备会议、重要工作部署会议等。2.召开时间：根据工作需要适时召开。3.参会人员：与专项工作相关的人员，由会议组织者确定并通知。4.要求：参会人员应提前了解会议主题和相关资料，准时参加会议，积极参与讨论，确保专项工作顺利推进。三、考勤管理（一）考勤记录1.设立专门的考勤记录人员，负责会议考勤的记录工作。考勤记录应详细记录会议名称、日期、时间、地点、应到人数、实到人数、请假人员名单及请假原因等信息。2.采用签到制度，参会人员需在会议签到表上签到，签到表应妥善保存，以备查阅。3.对于线上会议，通过指定的会议平台记录参会人员的登录情况及发言情况等，作为考勤依据。（二）请假制度1.成员因特殊情况不能参加会议，应提前向批准人请假。请假申请应说明请假原因和请假时长。2.请假审批权限：例会请假：需向所在部门负责人请假，部门负责人同意后报办公室备案。部门会议请假：向本部门负责人请假即可。专项会议请假：根据会议组织者的要求，向相应的负责人请假。3.请假方式：可采用书面请假条（注明请假人姓名、部门、请假原因、请假时间、批准人签字等），提前提交给批准人。紧急情况无法提前书面请假的，可通过电话、短信等方式向批准人请假，并在事后及时补交书面请假条。（三）迟到、早退处理1.迟到：会议开始后[X]分钟内到达视为迟到。迟到人员应在会议结束后向会议组织者说明迟到原因。迟到[X]次及以上的，在全体会议上进行通报批评。2.早退：未经会议组织者同意提前离开会议视为早退。早退人员将被记录在案，早退[X]次及以上的，给予警告处分，并在部门内部进行检讨。（四）缺席处理1.无故缺席会议的成员，视为旷工。第一次无故缺席会议的，给予警告处分，并在全体会议上进行通报；第二次无故缺席会议的，给予严重警告处分，并取消其本学期评优评先资格；累计无故缺席会议达到[X]次及以上的，给予劝退处理。2.因不可抗力因素导致缺席会议的，需在事后及时向会议组织者提供相关证明材料，并说明情况，经核实后可不予追究。四、监督与执行（一）监督机制1.设立考勤监督小组，由团委学生会主席团成员及各部门代表组成。考勤监督小组负责对会议考勤情况进行不定期检查和监督，确保考勤制度的严格执行。2.办公室定期对考勤记录进行汇总和分析，及时发现问题并向主席团汇报。（二）执行措施1.对于违反考勤制度的成员，视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除等，具体处分标准按照学校相关规定执行。2.将考勤情况与个人综合素质测评、评优评先等挂钩。在各类评优评先活动中，优先考虑考勤记录良好的成员；对于考勤不合格的成员，取消其相应的评优评先资格。3.对考勤制度执行不力的部门，取消该部门本学期的优秀部门评选资格，并责令其进行整改。五、附则（一）解释权本制度由团委学生会负责解释。（二）修订与完善本制度将根据实际执行情况和工作需要，适时进行修订和完善。修订后的制度将及时公布并通知