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文档简介
PAGE乌鲁木齐新东方考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范乌鲁木齐新东方全体员工的出勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,提高工作效率,维护良好的工作秩序,保障员工的合法权益,促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于乌鲁木齐新东方全体在职员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工作人员。3.考勤管理原则依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关劳动政策,保障员工合法权益,确保考勤管理工作合法、公正、透明。公平公正原则:对待所有员工一视同仁,依据相同的考勤标准进行管理和考核,确保考勤结果公平公正,不偏袒任何个人或群体。严谨规范原则:明确各项考勤规定,细化考勤流程,严格执行考勤记录与统计,做到考勤管理工作严谨、规范、有序。及时反馈原则:及时向员工反馈考勤情况,让员工了解自己的出勤状况,便于员工及时调整工作安排,同时也便于公司进行管理决策。二、考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡考勤方式,员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时间到达公司打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡机位置。打卡记录作为员工出勤的主要依据,如有漏卡情况,员工应在当天及时向所在部门负责人说明原因,并填写补卡申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。对于因特殊原因无法正常打卡的员工,如因公外出、因病请假等,应提前按照公司请假流程办理相关手续,并在事后及时向人力资源部说明情况。2.指纹考勤部分岗位可能采用指纹考勤方式,员工需在入职时录入个人指纹信息,以便准确记录出勤情况。指纹考勤应确保指纹清晰、准确,如因指纹损坏、识别困难等原因导致考勤异常,员工应及时联系人力资源部进行处理。3.人脸识别考勤在条件允许的情况下,公司将逐步推广人脸识别考勤系统。员工需在入职时进行人脸识别信息采集,考勤时通过人脸识别设备进行验证。人脸识别考勤应确保面部清晰、无遮挡,如因面部特征变化(如发型改变、佩戴眼镜等)导致识别困难,员工应及时向人力资源部报备,以便进行信息更新或调整。三、工作时间1.正常工作时间乌鲁木齐新东方实行每周五天工作制,正常工作时间为周一至周五,每天工作时间为[具体工作小时数]小时,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。2.加班时间因工作需要,员工在正常工作时间以外加班的,应提前填写加班申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。加班时间应严格按照国家法律法规及公司相关规定执行,确保员工的加班权益得到保障。公司鼓励员工提高工作效率,在正常工作时间内完成工作任务,避免不必要的加班。对于加班的员工,公司将根据实际情况给予相应的加班补贴或调休安排。加班补贴标准按照国家相关规定及公司政策执行,调休安排将在适当的时候进行,具体时间由公司统一安排。3.特殊岗位工作时间对于部分特殊岗位,如教学岗位、市场推广岗位等,工作时间可能会根据业务需求进行适当调整。特殊岗位的工作时间安排将由所在部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。特殊岗位员工应严格按照所在部门规定的工作时间执行,如有调整或变动,应及时向人力资源部和所在部门报告。四、考勤管理流程1.考勤记录人力资源部负责每日收集、整理员工的考勤打卡记录,并进行统计分析。考勤记录应准确、完整,包括员工的姓名、工号、打卡时间、出勤情况等信息。各部门负责人应协助人力资源部做好本部门员工的考勤管理工作,及时了解员工的出勤情况,对异常考勤情况进行核实和处理。如发现考勤记录存在异常情况,人力资源部应及时与相关员工进行沟通,核实情况,并根据公司规定进行处理。对于故意伪造、篡改考勤记录的行为,公司将予以严肃处理。2.考勤汇总在每月[具体日期]前,人力资源部应完成上月员工考勤情况的汇总工作,并生成考勤报表。考勤报表应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等详细信息。考勤报表经人力资源部负责人审核签字后,报送至公司管理层及各部门负责人,作为员工绩效考核、薪资核算等工作的重要依据。3.考勤公示人力资源部应将每月的考勤报表在公司内部进行公示,公示期为[具体天数]天。公示期间,员工如有异议,可以向人力资源部提出申诉。人力资源部应及时受理员工的申诉,并进行调查核实。如申诉情况属实,应及时对考勤报表进行修正,并将处理结果反馈给申诉员工。五、请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间,公司将按照国家法律法规及公司相关政策支付病假工资。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。事假期间,公司将不支付工资。年假:根据国家法律法规及公司相关规定,员工在公司工作满一定年限后,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。员工申请年假应提前安排好工作,并填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受带薪婚假。婚假天数按照国家相关规定执行,员工申请婚假应提前提交结婚证明等相关资料,并填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受带薪产假。产假天数按照国家相关规定执行,员工申请产假应提前提交准生证、医院诊断证明等相关资料,并填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。陪产假:男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育时,可享受带薪陪产假。陪产假天数按照国家相关规定执行,员工申请陪产假应提前提交结婚证、准生证、医院诊断证明等相关资料,并填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受带薪丧假。丧假天数按照国家相关规定执行,员工申请丧假应提前提交死亡证明等相关资料,并填写请假申请单,经部门负责人批准后,交至人力资源部备案。2.请假流程员工请假应提前填写请假申请单,注明请假类别、请假时间、请假原因等信息,并按照以下流程进行审批:请假[具体天数]天以内的,由部门负责人批准;请假[具体天数]天以上至[具体天数]天的,由部门负责人审核后,报人力资源部批准;请假[具体天数]天以上的,由部门负责人、人力资源部审核后,报公司管理层批准。请假申请单经批准后,员工应将其交至人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前请假时,员工应在请假当天及时向所在部门负责人说明情况,并在事后按照请假流程补办请假手续。3.请假期间的工作交接员工请假前,应做好工作交接,确保所负责的工作能够正常开展。工作交接内容包括未完成的工作任务、相关文件资料、工作流程等信息。员工应将工作交接情况告知接手人,并与接手人进行沟通,确保接手人能够清楚了解工作内容和要求。如因工作交接不清导致工作延误或出现问题,责任由请假员工承担。六、迟到、早退与旷工处理1.迟到处理员工迟到[具体分钟数]以内的,每月累计迟到次数不超过[具体次数]次的,公司将给予口头警告,并记录在考勤档案中。员工迟到[具体分钟数]以上至[具体分钟数]的,每次迟到公司将扣除[具体金额]的绩效奖金,并在全公司范围内进行通报批评。员工迟到[具体分钟数]以上的,视为旷工半天,公司将扣除当天工资的[具体比例],并按照旷工处理规定进行进一步处理。2.早退处理员工早退[具体分钟数]以内的,每月累计早退次数不超过[具体次数]次时,公司将给予口头警告,并记录在考勤档案中。员工早退[具体分钟数]以上至[具体分钟数]的,每次早退公司将扣除[具体金额]的绩效奖金,并在全公司范围内进行通报批评。员工早退[具体分钟数]以上的,视为旷工半天,公司将扣除当天工资的[具体比例],并按照旷工处理规定进行进一步处理。3.旷工处理员工旷工半天的,公司将扣除当天工资,并扣除[具体金额]的绩效奖金,同时给予书面警告,记录在考勤档案中。员工旷工一天的,公司将扣除当天工资的[具体比例],并扣除[具体金额]的绩效奖金,同时给予严重警告,在全公司范围内进行通报批评。员工连续旷工超过[具体天数]天或一年内累计旷工超过[具体天数]天的,公司将按照《劳动合同法》相关规定,解除与该员工的劳动合同,且不支付任何经济补偿。七、考勤监督与申诉1.考勤监督人力资源部负责对公司全体员工的考勤情况进行监督检查,定期或不定期对考勤记录进行抽查核实,确保考勤管理工作的严格执行。各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督,发现问题及时提醒和纠正,并配合人力资源部做好考勤管理工作。公司鼓励员工相互监督,如发现有员工违反考勤制度的行为,可向人力资源部或所在部门负责人举报。对于举报属实的,公司将给予举报人适当的奖励。2.考勤申诉员工如对考勤结果有异议,可以在考勤公示期内,向人力资源部提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料,说明申诉理由和相关证据。人力资源部应在收到申诉材料
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