公务车司机考勤制度规定_第1页
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PAGE公务车司机考勤制度规定一、总则(一)目的为了加强公司公务车司机队伍的管理,规范司机的出勤行为,提高工作效率,确保公务用车的正常运行,特制定本考勤制度规定。(二)适用范围本制度适用于公司所有担任公务车驾驶任务的司机。(三)考勤原则1.严格遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度,按时出勤,坚守岗位。2.实行每日考勤制度,确保准确记录司机的出勤情况。3.考勤结果作为司机绩效评定、薪酬发放以及岗位晋升的重要依据。二、考勤管理(一)工作时间1.正常工作日:司机应按照公司规定的正常工作时间出勤,具体工作时间为[具体时间段]。在此时间段内,司机需保持电话畅通,随时准备执行公务出车任务。2.加班时间:因工作需要安排司机加班时,司机应服从公司调度安排。加班时间的计算按照国家相关法律法规及公司加班管理规定执行。加班任务完成后,司机应及时填写加班申请单,并提交上级主管审核。(二)考勤方式1.打卡考勤:公司采用打卡机进行上下班考勤打卡。司机应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时在打卡机上打卡下班。如因特殊情况未能按时打卡,需提前向上级主管说明原因,并填写未打卡说明单。2.签到考勤:对于因工作原因无法在公司打卡的司机,如出车在外等情况,需在执行任务结束后,及时到公司相关部门进行签到考勤,并注明出车时间、地点、任务等详细信息。(三)请假制度1.请假类别病假:司机因病需要请假时,应提前向主管领导提交病假申请,并附上医院开具的病假证明。病假期间按照公司病假相关规定执行。事假:司机因个人事务需要请假时,应提前填写事假申请单,注明请假事由和请假天数。事假需经上级主管领导批准,未经批准擅自离岗的按旷工处理。年假:符合公司年假规定的司机,可按照相关程序申请年假。年假申请应提前安排,避免影响公务用车工作。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行,司机应提前提交相应的证明材料和申请,经审核批准后休假。2.请假流程司机如需请假,应至少提前[X]小时填写请假申请单,详细说明请假事由和请假时间,并提交给上级主管领导。上级主管领导应在收到请假申请单后的[X]小时内进行审批。如遇紧急情况无法提前申请请假,司机应在请假当天上班后第一时间向主管领导电话说明情况,并在返回公司后的[X]个工作日内补齐请假手续。请假申请经批准后,司机应将请假申请单交至公司考勤管理部门备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。(四)迟到、早退及旷工处理1.迟到:司机未在规定的上班时间打卡上班,且未提前向主管领导说明原因的,视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到超过[X]分钟至[X]小时的,每次扣罚[X]元;迟到超过[X]小时的,按旷工半天处理。2.早退:司机未在规定的下班时间打卡下班,且未提前向主管领导说明原因的,视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;早退超过[X]分钟至[X]小时的,每次扣罚[X]元;早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。3.旷工:司机未经批准擅自离岗或请假未获批而缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣罚当日工资的[X]倍,并给予警告处分;旷工一天的,扣罚当日工资的[X]倍,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予记过处分;连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的,公司将予以辞退。三、出车管理(一)出车任务安排1.公司根据工作需要,由车辆调度部门统一安排公务车出车任务。司机应服从调度安排,不得无故拒绝出车任务。2.车辆调度部门应提前[X]小时将出车任务通知司机,明确出车时间地点、乘车人员、任务内容等信息。司机接到出车通知后,应做好出车准备工作,确保车辆状况良好,按时到达指定地点。3.如遇特殊紧急出车任务,车辆调度部门可直接通知司机,司机应立即响应,优先完成紧急任务。(二)出车前准备1.司机应提前对车辆进行检查,包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱、灯光、喇叭等,确保车辆性能良好,安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患,应及时报告车辆管理部门进行维修处理,严禁车辆带故障出车。2.清洁车辆内部卫生,保持车内整洁干净,为乘车人员提供良好的乘车环境。3.准备好必要的行车证件,如驾驶证、行驶证、保险证等,并确保证件齐全有效。(三)出车途中要求1.司机应严格遵守交通法规,安全文明驾驶,确保行车安全。不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。2.按照规定的路线行驶,如遇特殊情况需要改变路线,应提前向乘车人员说明原因,并征得同意。3.行车过程中,司机应保持专注,不得使用手机或从事其他影响安全驾驶的行为。如遇乘车人员有紧急事务需要使用车内通讯设备,司机应在确保安全的前提下提供便利。4.到达目的地后,司机应协助乘车人员做好相关工作,如搬运物品等。如无其他任务,司机应及时返回公司,并向车辆调度部门报告车辆返回情况。(四)出车记录1.司机每次出车后,应认真填写出车记录,详细记录出车时间、地点、乘车人员、任务内容、行驶里程、耗油量等信息。出车记录应及时提交给车辆调度部门审核存档。2.车辆调度部门应定期对出车记录进行统计分析,以便合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。四、车辆维护与保养(一)日常维护1.司机负责车辆的日常清洁和简单维护工作,包括每天出车前对车辆外观进行清洁,检查车辆内饰卫生情况,及时清理车内垃圾等。2.定期检查车辆轮胎气压、刹车油、机油、冷却液等液位,确保车辆各项指标正常。如发现液位异常,应及时报告车辆管理部门进行处理。3.每周对车辆进行一次全面检查,包括车辆底盘、悬挂系统、电器设备等,发现问题及时记录并报告维修。(二)定期保养1.车辆管理部门应按照车辆保养手册的要求,制定详细的车辆定期保养计划。司机应严格按照保养计划将车辆按时送至指定的维修保养单位进行保养。2.定期保养内容包括车辆的全面检查、更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等易损件,以及对车辆的关键部件进行检测和维护。3.每次车辆保养后,维修保养单位应出具保养报告,详细记录保养项目、更换部件等信息。车辆管理部门应将保养报告存档,作为车辆维护档案的重要资料。(三)故障维修1.车辆在行驶过程中如发生故障,司机应立即将车辆安全停靠在安全地带,并及时报告车辆管理部门。如故障情况较为严重,应设置警示标志,防止发生意外事故。2.车辆管理部门接到故障报告后,应及时安排专业维修人员进行维修。维修人员应在最短的时间内到达现场,对车辆故障进行诊断和维修。3.维修完成后,司机应对维修情况进行验收,确认车辆故障已排除,性能恢复正常。如对维修质量有疑问,可要求维修人员进行进一步检查或重新维修。4.车辆维修费用应按照公司相关规定进行报销,维修单位应提供正规的发票和维修清单。车辆管理部门应加强对车辆维修费用的审核和管理,确保费用支出合理合规。五、培训与考核(一)培训1.公司定期组织司机进行业务培训,培训内容包括交通安全法规、车辆驾驶技能、车辆维护保养知识、服务礼仪等方面。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,以提高司机的综合素质和业务能力。3.司机应积极参加公司组织的各项培训活动,认真学习培训内容,不断提升自身业务水平。对于无故不参加培训的司机,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。(二)考核1.公司建立司机考核制度,对司机的工作表现、出勤情况、出车任务完成情况、车辆维护保养情况等进行全面考核。2.考核周期为每月一次,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将

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