谈话提醒监督制度

PAGE谈话提醒监督制度一、总则（一）目的为进一步加强公司/组织内部管理，规范权力运行，及时发现和纠正员工在工作中存在的问题，预防违规违纪行为的发生，促进公司/组织健康稳定发展，特制定本谈话提醒监督制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括各级管理人员、普通员工等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过谈话提醒，提前发现潜在问题，做到早预防、早纠正，避免问题扩大化。2.实事求是原则：谈话提醒应基于事实，客观公正地指出问题，不得夸大或歪曲事实。3.教育与监督相结合原则：在谈话提醒过程中，注重对员工进行教育引导，增强员工的纪律意识和责任意识，同时加强监督检查，确保制度执行到位。4.保密性原则：对谈话提醒的内容和相关信息严格保密，保护员工的合法权益。二、谈话提醒的主体与对象（一）谈话提醒主体1.公司/组织主要领导：对公司/组织领导班子成员及重要岗位人员进行谈话提醒。2.分管领导：对分管部门的员工进行谈话提醒。3.纪检监察部门：负责对公司/组织内各类违规违纪行为线索进行调查核实，并根据情况对相关人员进行谈话提醒；同时，对谈话提醒工作进行监督检查。4.人力资源部门：协助相关部门开展谈话提醒工作，提供必要的人事信息支持。5.其他相关部门：根据工作职责和业务范围，对涉及本部门的员工进行谈话提醒。（二）谈话提醒对象1.存在工作失误或轻微违规行为，可能影响工作正常开展的员工。2.在廉政方面存在苗头性、倾向性问题的员工。3.群众有反映，但尚未发现明确违规违纪证据的员工。4.因工作调整、岗位变动等原因，需要进行廉政教育和工作指导的员工。三、谈话提醒的内容与方式（一）谈话提醒内容1.工作方面：指出员工在工作中存在的问题，如工作态度不认真、工作效率低下、工作质量不达标等；分析问题产生的原因，提出改进措施和建议；了解员工在工作中遇到的困难和问题，给予必要的支持和帮助。2.廉政方面：强调廉洁自律的重要性，传达廉洁从政的各项规定和要求；了解员工对廉政规定的认识和执行情况，提醒员工遵守廉洁纪律，防范廉政风险；对发现的廉政苗头性、倾向性问题进行严肃批评教育，要求员工立即整改。3.其他方面：根据公司/组织实际情况和员工具体表现，还可涉及团队协作、职业发展、企业文化等方面的内容，促进员工全面成长和发展。（二）谈话提醒方式1.个别谈话：针对特定员工存在的问题，由谈话提醒主体与员工进行一对一的谈话。谈话应选择合适的时间和地点，营造宽松、严肃的氛围。谈话过程中，谈话人应认真倾听员工的陈述和意见，客观公正地指出问题，并做好谈话记录。2.集体谈话：对于普遍性问题或涉及多个员工的问题，可采用集体谈话的方式。由谈话提醒主体组织相关员工集中进行谈话，传达问题和要求，统一进行教育和提醒。集体谈话应明确主题，确保每位员工都能清楚了解谈话内容。3.书面函询：对于一些问题较为简单、明确的情况，可采用书面函询的方式进行谈话提醒。由谈话提醒主体向员工发送函件，指出问题，要求员工在规定时间内书面回复说明情况。书面函询应明确函询的事项、要求和回复期限，员工回复后，谈话提醒主体应进行认真审核和分析。四、谈话提醒的程序（一）谈话提醒准备1.确定谈话对象：根据日常工作监督、群众举报、审计检查等情况，由相关部门或人员提出谈话提醒对象建议，经领导审批后确定。2.收集谈话资料：谈话提醒主体应收集与谈话对象相关的工作资料、廉政记录、群众反映等信息，为谈话提供依据。3.制定谈话方案：根据谈话对象的具体情况和问题性质，制定详细的谈话方案。谈话方案应明确谈话目的、内容、方式、时间、地点等，确保谈话工作有序进行。（二）谈话实施1.通知谈话对象：提前将谈话的时间、地点、内容等通知谈话对象，让谈话对象有足够的时间准备。通知方式可采用书面通知、电话通知等。2.开展谈话：谈话过程中，谈话人应按照谈话方案进行，注意语言表达和沟通技巧，保持严肃认真的态度。谈话对象应如实回答问题，积极配合谈话工作。谈话人应做好谈话记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容等。3.记录谈话情况：谈话结束后，谈话人应及时整理谈话记录，形成谈话情况报告。谈话情况报告应客观、准确地反映谈话过程和谈话结果，提出对谈话对象的处理建议或改进要求。（三）谈话后续跟踪1.督促整改落实：谈话提醒主体应根据谈话情况，向谈话对象发出整改通知书，明确整改内容、整改期限和整改要求。谈话对象应在规定期限内提交整改报告，汇报整改情况。谈话提醒主体应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。2.建立谈话档案：对谈话提醒的相关资料进行整理归档，建立谈话档案。谈话档案应包括谈话方案、谈话记录、谈话情况报告、整改通知书、整改报告等，以便日后查阅和参考。3.结果运用：谈话提醒结果作为员工绩效考核、评先评优、职务晋升等的重要参考依据。对谈话后仍不改正错误或再次出现类似问题的员工，应按照公司/组织相关规定进行严肃处理。五、监督与管理（一）监督检查1.纪检监察部门监督：纪检监察部门负责对谈话提醒工作进行全程监督，检查谈话提醒主体是否按照制度规定开展工作，谈话程序是否规范，谈话记录是否完整准确等。对发现的问题及时提出纠正意见，督促整改落实。2.内部审计监督：内部审计部门在开展审计工作时，应关注谈话提醒工作情况及相关问题的整改效果，对谈话提醒制度的执行情况进行评价，提出改进建议。3.群众监督：鼓励公司/组织员工对谈话提醒工作进行监督，对发现的违规操作、不公正谈话等问题可向纪检监察部门或上级领导反映。纪检监察部门应及时受理群众举报，认真调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）责任追究1.对谈话提醒主体的责任追究：谈话提醒主体在谈话提醒工作中存在敷衍塞责、隐瞒问题、打击报复等行为的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理。2.对谈话对象的责任追究：谈话对象对谈话提醒内容拒不整改或整改不力，导致问题进一步恶化的，按照公司/组织相关规定给予相应的纪律处分或组织处理；情节严重的，依法依规追究法律责任。六、