食品原料采购配送协议范本

食品原料采购配送协议范本甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系部门：[甲方公司联系部门名称]联系人员：[甲方公司联系人姓名]联系电话：[甲方公司联系电话]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（配送方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系部门：[乙方公司联系部门名称]联系人员：[乙方公司联系人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购食品原料及乙方向甲方配送事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“食品原料”指由乙方供应、用于甲方生产或经营活动的各类食品及其辅料，具体品种、规格、质量标准等详见本协议附件一《采购清单》及后续订单。本协议所称食品原料包括但不限于大米、面粉、食用油、肉禽蛋、水产品、蔬菜、水果、食品添加剂、包装材料等。“合格产品”指符合国家及行业食品安全标准、本协议约定的质量标准、规格及包装要求的食品原料。“交付地点”指甲方指定位于[具体收货地址]的仓库或经营场所。“交付时间”指乙方按照甲方订单要求及本协议约定，将货物送达交付地点的时间。“验收标准”指本协议约定的质量标准、规格、包装要求以及国家及行业的食品安全标准。“有效订单”指甲方按照本协议约定向乙方发出的、包含完整采购信息的订单。第二条采购标的物、数量、质量与价格1.甲方根据生产经营需要，向乙方采购食品原料。具体的品种、规格、数量、质量标准、价格等以双方确认的附件一《采购清单》及后续订单为准。2.乙方保证所供应的食品原料均为合法生产或采购的合格产品，符合约定的质量标准和国家食品安全法律法规的要求。乙方应提供必要的生产许可证、食品经营许可证、产品合格证、检验检疫证明等资质文件，并在甲方要求时提供。3.食品原料的质量标准：除特殊约定外，均应符合国家相关食品安全标准（如GB标准）及行业公认标准。具体标准以《采购清单》中标注为准。如需执行企业标准或特定标准，应作为附件或在订单中明确说明。4.食品原料的价格：(1)[选择一种定价方式，例如：固定价格]本协议项下的食品原料采用固定价格方式。单价及总价以附件一《采购清单》为准。价格在协议有效期内保持不变，除非双方另行书面约定。(2)[或者：随行就市价格]本协议项下的食品原料采用随行就市价格方式。价格为乙方采购成本加上约定的利润率/加成，具体参考[约定参考基准，如国家粮油信息中心价格、主要批发市场均价等]。价格随市场波动调整，乙方应在每次交付前[约定天数，如5]日书面通知甲方拟交付商品的价格，甲方在收到通知后[约定天数，如3]日内确认。价格调整以双方确认的书面通知为准。5.乙方确保其报价和最终提供的食品原料价格合理，并符合市场一般水平。第三条订货与订单1.甲方根据生产经营计划，通过书面形式（包括但不限于正式订单函、电子邮件、双方认可的电子采购系统）向乙方发出食品原料采购订单。订单应包含但不限于商品名称、规格型号、数量、期望交付日期、交付地点、验收标准、价格等信息。2.乙方在收到甲方订单后，应在[约定天数，如2]个工作日内进行确认，并通过书面形式（与订单相同或不同形式）回复甲方。如乙方无法满足订单要求，应立即通知甲方。3.甲方订单发出后[约定天数，如1]日内未收到乙方确认，视为乙方同意订单内容。第四条供货、交付与运输1.乙方应在收到甲方确认的有效订单后，按照订单要求和约定的交付时间，将食品原料送至交付地点。2.交付时间：乙方应确保在订单约定的交付日期或双方书面确认的交付日期前完成交付。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前[约定天数，如3]日书面通知甲方，并协商确定新的交付时间。3.运输方式：乙方负责安排货物运输。运输方式应为[约定运输方式，如乙方自有车辆、甲方指定车辆、第三方物流公司等]。运输过程中应采取必要的措施保证食品原料的质量和安全。4.运输费用：货物运至交付地点前的运输费用由[约定承担方，通常是乙方]承担。如需甲方协助卸货，相关费用由[约定承担方]承担。5.食品安全运输要求：如涉及冷链运输，乙方应使用符合标准的冷藏车辆，并全程保证温度在[约定温度范围，如0-4℃]内，同时应提供运输过程中的温度监控记录。乙方应确保运输工具清洁、卫生，符合食品安全要求。第五条验收标准与程序1.验收标准：甲方依据本协议第二条约定的质量标准、规格、包装要求以及国家及行业的食品安全标准对到货物料进行验收。2.验收程序：(1)甲方应在收到货物后[约定时间，如4]小时内进行初步验收，包括数量核对、包装外观检查。(2)对于需要复检的项目，甲方应在收到货物后[约定时间，如8]小时内书面通知乙方，说明复检项目。乙方应在收到通知后[约定时间，如2]日内派员到场或提供相关检测报告。(3)验收合格的，甲方应在[约定时间，如2]日内签署《货物签收单》或以其他有效方式确认验收合格。(4)验收不合格的，甲方应在验收不合格后[约定时间，如4]小时内书面通知乙方，说明不合格情况、数量及依据。乙方应在收到通知后[约定时间，如3]日内对不合格货物进行更换或采取其他补救措施。因不合格货物导致的甲方损失（包括但不限于停工损失），由乙方承担。3.验收记录：甲方应妥善保存验收记录和《货物签收单》等文件，作为结算和后续质量追溯的依据。乙方亦应保存交付凭证。第六条支付条款1.付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款请求及相关发票后，按照约定流程安排发货。2.付款条件：[选择一种或组合付款条件，例如：](1)预付款与发货款结合：甲方在签订本协议后[约定天数，如5]日内支付订单总金额的[约定比例，如30]%作为预付款。乙方发货并甲方验收合格后[约定天数，如10]日内，支付剩余订单金额的[约定比例，如70]%。预付款不足以支付后续订单的，甲方应在收到乙方后续订单后[约定天数，如5]日内补足。(2)月结：甲方每月[约定日期，如5]日前结清上一个月内甲方已验收合格的所有货款的95%，剩余5%作为质量保证金，在协议终止后[约定天数，如3]日内结清。乙方应在收到甲方付款请求后[约定天数，如5]日内开具等额发票。3.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.逾期付款：若甲方未按本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如30]日，乙方有权暂停发货，且甲方仍需承担付款义务及违约责任。第七条所有权与风险转移1.货物的所有权自乙方将货物实际交付给甲方或甲方指定的收货人时转移给甲方。2.货物在交付之前，其毁损、灭失的风险由乙方承担。货物交付之后，该风险由甲方承担。第八条保密条款甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、采购计划、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任1.乙方责任：(1)若乙方未能按时交付合格产品，应承担甲方因此遭受的直接经济损失，并按本协议第六条约定支付违约金。(2)若乙方提供的食品原料不符合约定的质量标准或国家食品安全标准，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用（包括但不限于检验费、运输费、仓储费）由乙方承担。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除相关订单并要求乙方赔偿损失。(3)若乙方提供虚假资质证明或隐瞒产品存在安全隐患，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.甲方责任：(1)若甲方未能按时支付货款，应按本协议第六条约定支付违约金。(2)甲方无正当理由拒绝接收符合约定的货物，应承担因此给乙方造成的损失。3.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担相应的间接损失赔偿责任，但赔偿总额不应超过违约方从合同中预期获得的利益。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情管制等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定天数，如48]小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一个法院，通常是乙方所在地或合同履行地]人民法院提起诉讼。第十二条协议期限与终止1.本协议有效期为[约定年数，如壹]年，自双方签字盖章之日起生效。2.协议期满前[约定月数，如3]个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[约定年数，如壹]年，续展次数不限/最多续展[约定次数]次。3.任何一方可在协议有效期内，提前[约定天数，如30]日书面通知对方终止本协议。提前终止协议的，双方应对未履行完毕的部分进行结算，并处理相关善后事宜。因违约导致协议终止的，违约方应承担相应的违约责任。第十三条其他1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[约定天数，如3]日视为送达。2.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。3.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。4.修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。5.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分