酒店宴会合同协议书标准模板

酒店宴会合同协议书标准模板前言本合同协议书（以下简称“本合同”）由以下双方于【填写年份】年【填写月份】月【填写日期】日在【填写城市】市自愿签订，旨在明确双方就甲方在乙方酒店举办宴会事宜所达成的权利与义务。甲方（客户）：名称/姓名：【甲方完整名称或个人姓名】法定代表人/负责人（如为单位）：【法定代表人或负责人姓名】联系人：【甲方联系人姓名】联系电话：【甲方联系电话】电子邮箱：【甲方电子邮箱】地址：【甲方联系地址】乙方（酒店）：名称：【乙方酒店全称】法定代表人/负责人：【乙方法定代表人或负责人姓名】联系人：【乙方宴会销售/对接人姓名】联系电话：【乙方联系电话】电子邮箱：【乙方电子邮箱】地址：【乙方酒店地址】甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条宴会基本信息1.宴会类型：□婚宴□寿宴□年会□发布会□庆典□其他【请注明】_________2.宴会日期：【】年【】月【】日（星期【】）3.宴会时间：*预计到场时间：【】时【】分*正式开始时间：【】时【】分*预计结束时间：【】时【】分*场地清场时间：【】时【】分前4.预计人数：共【】位（其中：成人【】位，儿童【】位-若儿童有特殊收费标准需注明）5.实际人数确认：甲方应于宴会举办前【】日（不迟于【】月【】日）向乙方书面确认最终出席人数。若实际人数超出预计人数【】%（或【】位），乙方将尽力调配，但不保证一定能满足；若实际人数少于预计人数【】%（或【】位），则按【预计人数的XX%】或【实际人数】结算餐饮费用（二者取其高/低，或按约定方式）。第二条场地使用与布置1.宴会场地：*乙方提供位于【酒店具体楼层/区域】的【宴会厅/多功能厅名称，如：XX宴会厅、XX多功能厅】作为本次宴会的主要场地。*场地最低消费要求：人民币【】元（大写：【】）。若实际消费未达到此金额，按最低消费金额结算。2.场地布置：*甲方可在【】年【】月【】日【】时至【】时进行场地考察及测量。*甲方可在【宴会前一天/当天具体时间，如：X月X日XX:XX-XX:XX】进行场地布置。布置人员需遵守乙方规定，在指定区域活动，爱护场地设施设备。*甲方进行场地布置如需使用特殊工具、材料（如气球、鲜花、装饰品、灯光音响等），应提前向乙方报备，经乙方同意后方可实施，并承担相应费用。严禁使用明火、易燃易爆物品及对场地造成永久性损坏或污染的材料。*宴会结束后，甲方应在【宴会结束后X小时内/次日X点前】将场地恢复原状，清理所有遗留物品。若未按时清理，乙方有权代为清理，清理费用由甲方承担，费用为人民币【】元/小时或实际发生额。3.附加区域：如甲方需要使用其他辅助区域（如签到区、休息区、新娘化妆间等），具体为【区域名称】，乙方将根据availability提供，是否收费及费用标准为：【】。第三条餐饮与服务1.菜单与酒水：*双方确认宴会菜单（详见附件一《宴会菜单确认表》），菜品名称、数量、规格及单价已确认。*酒水安排：可选择【a.乙方提供酒水，具体品牌、种类、单价、数量见附件一；b.甲方自带酒水，开瓶费标准为人民币XX元/瓶或总金额XX元，自带酒水清单需提前报备乙方】。*餐饮费用计算方式：【按桌计算，每桌XX元，共XX桌；或按人头计算，每位XX元，共XX位；或按实际消费计算】。*服务费：餐饮消费金额的【】%（大写：百分之【】）作为服务费。*税费：按国家相关规定，上述费用【已包含/未包含】税费。如未包含，税费按【】%计算。2.特殊餐饮要求：甲方如有特殊餐饮需求（如素食、清真、儿童餐、过敏食物规避等），应在【宴会前X日】书面告知乙方，乙方将尽力协调，若产生额外费用，由甲方承担。3.服务人员：乙方将根据宴会规模及甲方要求，配备足够数量的专业服务人员，包括【宴会经理1名、服务员XX名、收银员X名等】，提供餐前准备、餐中服务、餐后收尾等标准服务。4.其他服务：如需提供【主持人、礼仪、特殊表演、摄影摄像、蛋糕、鲜花等】增值服务，具体内容、标准及费用另行协商确定，并可作为本合同附件。第四条费用及支付方式1.总费用预估：根据预计人数及确认服务内容，本次宴会总费用预估为人民币【】元（大写：【】），具体费用以实际结算为准。2.费用明细（预估）：*场地租赁费/最低消费差额（如适用）：人民币【】元*餐饮费用（含菜品）：人民币【】元*酒水费用：人民币【】元*服务费：人民币【】元*场地布置附加费（如适用）：人民币【】元*设备租赁/使用费（如适用，如LED屏、特殊音响等）：人民币【】元*其他约定费用（如开瓶费、停车费等）：人民币【】元*税费：人民币【】元3.支付方式与期限：*定金：本合同签订后【X】个工作日内，甲方向乙方支付总预估费用的【X】%作为定金，即人民币【】元（大写：【】）。此定金用于担保甲方履行本合同义务，合同正常履行后，定金可转为预付款或抵扣尾款。*预付款：甲方应于【宴会举办前X日，如：XX年XX月XX日】前，向乙方支付总预估费用的【X】%作为预付款，即人民币【】元（大写：【】）。*尾款：宴会结束后【X个工作日内/当天，如：宴会结束后3个工作日内】，双方核对实际消费明细无误后，甲方向乙方一次性结清剩余全部款项，即人民币【】元（大写：【】）。4.支付账户：*乙方开户银行：【】*账户名称：【乙方酒店全称】*银行账号：【】5.发票：乙方在收到甲方全部款项后【X个工作日内】，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票，发票类目为【餐饮服务/会议服务等】。甲方需提供完整的开票信息。第五条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按时足额支付本合同约定的各项费用。*按照合同约定时间确认最终人数、菜单及其他服务细节，并配合乙方完成相关准备工作。*遵守乙方关于场地使用、安全管理、消防条例等各项规章制度，因甲方或其邀请的宾客、工作人员、供应商违反规定造成乙方或第三方损失的，由甲方承担全部责任。*对其在乙方场地内组织的活动内容及宾客行为负责，确保活动合法合规，不得从事任何违法违纪或违背公序良俗的活动。*未经乙方书面同意，甲方不得将场地转租、分租给第三方，或将场地用于本合同约定以外的其他用途。*如甲方需邀请外部供应商（如搭建商、演艺团队、摄影师等）进入酒店工作，应提前向乙方提供供应商名单及工作内容，供应商需遵守乙方管理规定并承担相应责任。2.乙方权利与义务：*按照合同约定，按时提供符合标准的场地、餐饮及相关服务。*保证提供的场地、设施设备处于良好可用状态，环境卫生整洁。*保证提供的食品、酒水符合国家食品安全标准，确保餐饮卫生。*指派专人（如宴会经理）作为与甲方的对接人，负责协调宴会筹备及当天的各项事宜。*对甲方在场地布置、活动组织过程中的合理需求提供必要的协助与配合。*对甲方的活动内容及相关信息予以保密，法律法规另有规定的除外。第六条合同变更、解除与违约责任1.合同变更：任何一方如需变更本合同内容，应提前【X】日书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：*甲方解除：甲方因故需取消宴会，应书面通知乙方。*若在宴会举办前【X】日（含）以上通知，乙方可退还已收取定金的【X】%（或全部，或不退还，根据实际损失和行业惯例约定）；*若在宴会举办前【X】日至【X-1】日内通知，乙方退还已收取定金的【X】%，或扣除定金作为违约金；*若在宴会举办前【X】日（不含）内通知或无故取消，乙方有权没收全部定金，并可要求甲方支付已发生的实际费用（如食材采购、人员预订等）或总合同金额的【X】%作为违约金。*乙方解除：非因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为、场地突发重大故障且无法及时修复等），乙方不得单方面解除合同。如乙方确需解除，应提前【X】日书面通知甲方，退还已收取的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于总合同金额的【X】%。3.违约责任：*甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之X】向乙方支付违约金。逾期超过【X】日的，乙方有权暂停或取消相关服务，并不退还已付款项。*乙方未按合同约定提供场地、餐饮或服务，或提供的服务未达到约定标准，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过因此给甲方造成的直接损失。*因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担由此造成的全部损失。第七条不可抗力1.因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后【X】日内及时通知对方，并提供相关证明文件。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第八条争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向【乙方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.保险：建议甲方为本次宴会购买【公众责任险/活动意外险等】，乙方将协助提供必要信息。乙方将对其场地及自身责任范围内的事宜投保相关保险。2.知识产权：甲方在宴会中使用的音乐、影像、图片等素材，其知识产权由甲方或相关权利人享有，如因此产生知识产权纠纷，与乙方无关。3.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的双方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前【X】日书面通知对方。4.合同生效与份数：本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。5.附件：本合同附件（如有《宴会菜单确认表》、《场地平面图》、《费用预算明细表》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。6.未尽事宜：本合同未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：《宴会菜单确认表》（此附件应详细列出菜品名称、单位、数量、单价、小计，酒水名称、品牌、规格、单位、数量、单价、小计等，并由双方签字确认）菜品部分：序号菜品类别菜品名称单位数量单价（元）小计（元）备注:---:-------:---------------------:---:---:---------:---------:-------1冷盘【例：精美六味碟】套【】【】【】2热菜【例：清蒸石斑鱼】条/位【】【】【】.....................**菜品总计**【】酒水部分：序号种类名称及品牌规格单位数量单价（元）小计（元）备注（是否畅饮/按瓶）:---:-----:---