保守商业秘密义务告知函

保守商业秘密义务告知函尊敬的[相关人员姓名/职位]：鉴于您在[公司名称]（以下简称“公司”）的[具体身份或原因，例如：任职、参与项目、合作等]，不可避免地会接触、知悉或掌握公司的商业秘密。为明确您在商业秘密保护方面的权利与义务，维护公司的核心竞争力与合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司内部保密管理制度的规定，特向您郑重告知并明确如下保守商业秘密义务：一、商业秘密的界定与范围商业秘密，通常指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。具体而言，其可能包括但不限于以下各类信息：1.技术信息：如公司的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档等。2.经营信息：如公司的客户名单、营销计划、采购资料、定价策略、财务数据、成本核算、利润情况、供应链信息、招投标中的标底及标书内容、商业谈判策略等。3.其他保密信息：公司内部的管理诀窍、尚未公开的发展规划、重大决策、以及其他公司明确标识为保密或根据其性质应当保密的信息。二、保密义务的范围与具体要求自您接触公司商业秘密之日起，您即对公司承担严格的保守商业秘密义务。此义务不仅限于您在公司[任职/合作]期间，在您与公司的[劳动关系/合作关系]终止后，该保密义务仍然有效，直至相关信息为公众合法知悉。您的保密义务主要包括但不限于以下方面：1.严格保密：不得以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播等）将所接触、知悉或掌握的公司商业秘密泄露给任何第三方（公司内部有权知悉该秘密的人员除外）。2.谨慎使用：仅能为了公司的[业务需要/项目目的]而使用所接触的商业秘密，不得用于任何与公司利益无关的个人目的或为第三方谋取利益。3.妥善保管：对承载商业秘密的任何载体（包括但不限于文件、资料、磁盘、U盘、电脑、移动设备、邮件、笔记等），应采取严格的保密措施进行保管，防止遗失、被盗或被他人非法获取。4.主动防范：不得主动打探、索取与您职责或项目无关的公司商业秘密。如发现商业秘密可能被泄露或已经泄露，应立即采取合理措施防止泄露扩大，并及时向公司[指定部门，如：法务部/行政部/直接上级]报告。5.遵守规定：严格遵守公司关于保密的各项规章制度，包括但不限于《保密管理制度》、《信息安全管理规定》等（如有）。三、保密义务的期限除非相关商业秘密已为公众所知悉（非因您的过错导致），或经公司书面同意解除您对特定信息的保密义务，否则，您对在[任职/合作]期间接触、知悉的公司商业秘密所承担的保密义务将持续有效，不因[劳动关系/合作关系]的终止而终止。四、违反保密义务的责任您充分理解并确认，任何违反上述保密义务的行为，都可能给公司造成严重的经济损失和声誉损害。一旦发生违反保密义务的行为，公司将保留依据相关法律法规、公司规章制度以及双方签订的相关协议（如有）追究您法律责任的权利，包括但不限于要求赔偿经济损失、承担违约责任等。情节严重，构成犯罪的，公司将依法移交司法机关追究其刑事责任。五、其他事项公司将根据实际需要，可能会为您提供必要的保密培训和指导。您应积极参与并认真学习相关保密知识。商业秘密是公司的宝贵财富，保护商业秘密是每一位与公司相关人员的法定义务和责任。我们相信，您将以