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文档简介
写字楼租赁代理委托协议书前言本协议书由以下双方于【具体日期】在【具体城市】签署,旨在明确甲方委托乙方代为办理写字楼租赁相关事宜的权利义务关系,保障双方合法权益。第一条当事人信息甲方(委托方):名称:【甲方名称】法定代表人/授权代表:【姓名及职务】联系地址:【甲方地址】联系电话:【甲方电话】电子邮箱:【甲方邮箱】乙方(受托方/代理方):名称:【乙方名称】法定代表人/授权代表:【姓名及职务】联系地址:【乙方地址】联系电话:【乙方电话】电子邮箱:【乙方邮箱】资质证明:乙方承诺具备从事写字楼租赁代理业务的合法资质,并将相关证明文件复印件作为本协议附件。第二条委托事项与要求1.委托内容:甲方自愿委托乙方作为其代理人,代为寻找、筛选适合甲方需求的写字楼房源,并协助甲方完成租赁谈判、合同签署等相关事宜。2.租赁需求概要:*期望区域:【例如:市中心商务区、特定商圈或路段等】*建筑面积需求:【大约面积范围】平方米*租赁用途:【例如:办公】*期望租金预算:【人民币】元/平方米/月(税前/税后,请注明)*期望租赁期限:【年数】年*其他特殊要求:【例如:楼层、朝向、装修标准、配套设施、是否可注册等】(以上需求可由甲方提供书面《租赁需求清单》作为本协议附件,附件与本协议具有同等法律效力)3.乙方应根据甲方上述需求,勤勉尽责地提供房源信息、市场行情分析及专业建议。第三条委托权限1.乙方的代理权限包括:*代为寻找、搜集符合甲方需求的写字楼房源信息;*代为安排甲方对候选房源进行实地考察;*就租赁条件(包括但不限于租金、租期、免租期、付款方式、装修期、物业管理费等)与出租方进行初步洽谈;*向甲方如实、及时反馈洽谈进展及出租方意向;*协助甲方与出租方进行正式租赁谈判;*协助甲方审核租赁文件(包括但不限于《房屋租赁合同》),并提供专业意见;*代为办理与本次租赁相关的其他辅助性事宜,但涉及甲方重大权益处分(如最终签署租赁合同、作出实质性承诺等),必须获得甲方的书面特别授权。2.除非另有明确书面约定,乙方无权代为签署任何对甲方具有法律约束力的文件。第四条委托代理期限1.本协议委托代理期限自双方签署之日起计算,共计【期限长度,例如:三个月】。2.若在上述期限内,乙方已成功为甲方寻找到符合其核心需求的房源并协助甲方与出租方达成租赁意向(以签订《租赁意向书》或正式《房屋租赁合同》为准),则本协议委托代理服务视为完成,委托期限自动延续至租赁交易全部完成之日止。3.若委托期限届满,乙方未能促成甲方与出租方签约,本协议自动终止。如需续约,双方应另行协商并签署书面补充协议。第五条服务费用及支付方式1.服务费用:(请根据实际情况选择以下一种或组合方式,并明确具体金额或计算方式)*方式一:固定服务费。甲方应向乙方支付固定代理服务费人民币【金额】元(大写:【中文大写金额】)。*方式二:按租金比例。甲方应向乙方支付的代理服务费为【具体比例】%的【首年租金总额/月租金】。*方式三:【其他双方约定的计费方式】上述费用不包含任何政府税费,如涉及,由【甲方/乙方/双方按约定比例】承担。2.支付条件与时间:*若乙方成功促成甲方与出租方签署正式《房屋租赁合同》,甲方应在【例如:租赁合同签署之日起X个工作日内/收到乙方合格发票后X个工作日内】将上述服务费用一次性支付给乙方。*若因甲方原因(包括但不限于甲方单方面终止租赁意向、未能按时支付租赁押金或首期租金等)导致已签署的《租赁意向书》或《房屋租赁合同》无法实际履行,甲方仍应按本协议约定向乙方支付服务费用。*若因出租方原因导致《房屋租赁合同》无法实际履行,乙方应退还甲方已支付的服务费用(如有),或协助甲方继续寻找其他房源,相关服务费用双方另行协商。3.乙方收款账户信息:开户名:【乙方银行账户名称】开户行:【乙方开户银行】账号:【乙方银行账号】第六条双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权知悉乙方提供的房源信息、市场动态及谈判进展。*有权对乙方的代理行为进行必要的指导和监督。*在乙方促成交易后,有权要求乙方提供符合约定的后续服务。2.义务:*应向乙方真实、准确、完整地提供自身租赁需求及相关信息。*应积极配合乙方的代理工作,及时对乙方提供的房源信息、方案等进行反馈,并按时参加乙方安排的看房、洽谈等活动。*不得私下与乙方介绍的出租方进行交易,或将乙方提供的未公开房源信息泄露给第三方。*应按照本协议约定及时足额支付服务费用。*遵守本协议其他约定。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权依照本协议约定收取服务费用。*在代理权限范围内独立开展工作。2.义务:*应遵守国家法律法规及行业规范,恪守职业道德,勤勉尽责地履行代理职责。*应利用自身专业知识和资源,积极为甲方寻找合适房源,并对所提供房源信息的真实性、合法性进行必要的核实。*应及时向甲方汇报工作进展,如实传递各方意向。*应维护甲方的合法权益,在租赁谈判中尽力为甲方争取有利条件。*不得利用代理之便,为自身或第三方谋取不正当利益。*对于在代理服务过程中知悉的甲方商业秘密及个人信息,负有保密义务(详见第七条)。第七条保密条款1.任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获悉的另一方的商业秘密(包括但不限于财务状况、经营策略、客户资料等)、技术信息及本协议内容,均负有保密义务。2.除非法律法规要求、有权机关调查或事先获得另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后【例如:两年】内持续有效。第八条违约责任1.甲方违约:*若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之几】向乙方支付逾期违约金,直至款项付清为止。*若甲方违反本协议第六条第(一)款第2项约定,私下与乙方介绍的出租方成交或泄露房源信息导致第三方成交,应向乙方支付本协议第五条约定服务费用的【例如:150%】作为违约金。2.乙方违约:*若乙方未能在委托期限内勤勉尽责地履行代理义务,或提供虚假房源信息、隐瞒重要事实,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用(如有),并可要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。*若乙方超越委托权限或未经甲方同意擅自签署文件,由此产生的一切法律责任和损失由乙方承担。3.本协议项下违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签署本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,受影响一方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十条争议解决方式1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向【乙方所在地/协议签署地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议第一条所列的双方地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前【例如:三个工作日】书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后【例如:第五个工作日】视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。第十二条协议的生效、变更与终止1.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签署书面文件,该等文件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。3.除本协议另有约定外,任何一方单方终止本协议,应提前【例如:七个工作日】书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。4.本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。第十三条其他1.本协议构成双方就协议事项达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。2.本协议未尽事宜,由双方另行友好协商解决。3.本协议一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力。4.本协议附件(如有《租赁需求清单》、乙方资质证明等)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(委托方):【甲方名称】(盖章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日乙方(受托方/代理方):【乙方名称】(盖章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日---重要提示:1.本协议为范本,仅供参考。甲乙双方应根据实际情况仔细
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