2026年宣传干事年度工作计划

汇报人:XXXX2026.03.042026年宣传干事年度工作计划CONTENTS目录01

工作总览与指导思想02

部门建设与团队管理03

日常宣传工作开展04

特色活动策划与执行CONTENTS目录05

对外合作与交流06

工作保障与优化07

季度工作安排08

总结与展望工作总览与指导思想01年度工作定位与意义部门职能定位作为学生会的喉舌与门面，负责全院各类活动的宣传工作，通过多样化宣传渠道传递工作信息，并根据形势需要对学生进行有效的思想教育，是连接学院、学生会与广大同学的重要纽带。核心工作目标围绕学校党政学团工作中心，以全心全意为同学们服务为宗旨，独立自主、和谐优质地开展宣传工作，提升宣传质量与效率，增强宣传的影响力与覆盖面，树立学生会良好形象。工作价值意义及时有效地传达学院及学生会的各项信息，引导学生思想动态，丰富校园文化生活，营造积极向上的校园氛围，促进师生间、同学间的沟通与交流，为构建和谐校园贡献力量。指导思想与核心原则

01以党的创新理论为根本遵循深入学习贯彻党的最新理论成果，紧紧围绕学校党政学团工作中心，将思想引领贯穿宣传工作全过程，确保宣传方向正确、内容积极向上。

02坚持服务同学成长成才以全心全意为同学们服务为宗旨，聚焦学生需求，通过多样化宣传形式，传递校园信息，弘扬正能量，助力学生全面发展。

03秉持创新驱动与务实高效在继承优良传统基础上，积极探索宣传新载体、新方法，如加强网络平台建设与运用，同时注重工作实效，确保各项宣传任务高质量完成。

04强化团队协作与内外联动加强宣传部内部成员间的沟通协作，形成工作合力；同时密切与学生会其他部门、学校各单位及校外相关组织的联系，构建全方位宣传格局。年度工作目标体系宣传内容质量提升目标

确保活动宣传海报设计新颖度提升30%，每月至少完成2期高质量校园文化主题宣传板，内容涵盖时事热点与学院动态。宣传渠道拓展目标

建立并运营部门官方新媒体账号，实现学期内粉丝增长50%，线上宣传内容阅读量平均提升40%，覆盖80%以上在校学生。团队能力建设目标

每季度开展2次技能培训，包括PS软件操作、新闻写作等，培养3-5名具备独立策划与执行能力的宣传骨干，部门成员满意度达90%。活动宣传保障目标

全年保障学院级活动宣传覆盖率100%，重要活动提前7天完成宣传物料制作，宣传效果评估优良率不低于85%。部门建设与团队管理02团队架构优化方案明确部门职能分工将宣传部划分为海报设计组、新媒体运营组、文稿撰写组，每组设组长1名，明确各组职责边界，确保工作高效推进。建立定期培训机制每月开展1次技能培训，内容涵盖PS软件操作、新闻写作、摄影技巧等，提升成员专业能力，促进团队整体素质提升。完善内部沟通协作实行每周例会制度，各组汇报工作进展，分享经验心得，加强成员间交流；建立工作群，及时传递信息，确保协作顺畅。实施绩效考核管理制定量化考核标准，从工作完成质量、创新能力、团队协作等方面对成员进行月度评估，激励成员积极工作，提升团队效能。成员技能培训计划

基础技能培训每学期开展2次海报设计、PS软件操作基础培训，确保成员掌握宣传物料制作基本技能，提升宣传品质量。

专业技能提升针对摄影、新闻稿撰写等专项技能，每月组织1次专题讲座或实践操作，邀请校媒骨干或专业教师进行指导。

创新能力培养每季度举办1次宣传创意工作坊，鼓励成员围绕校园热点设计宣传方案，通过头脑风暴、案例分析提升创新思维。

团队协作训练开展小组合作项目，如大型活动宣传策划，要求成员分工协作完成从文案、设计到执行的全流程，增强团队配合能力。内部管理制度建设例会与沟通机制每周固定时间召开部门例会，总结上周工作，部署本周任务，确保信息及时传达与问题高效解决。建立干事定期一对一沟通制度，了解思想动态与工作困难，增强团队凝聚力。工作流程规范制定宣传物料制作（如海报、展板）从需求对接、设计创作到审核发布的标准化流程，明确各环节责任人与时间节点，确保工作高效有序进行，避免重复劳动与责任推诿。技能培训与考核每月组织至少1次专业技能培训，内容包括PS、海报设计、新闻写作等，培训后通过实际任务或作品进行验收。建立干事工作考核机制，从工作态度、完成质量、创新能力等方面进行季度评估。档案与资源管理对部门各类宣传作品（海报、视频、新闻稿等）进行分类存档，建立电子资源库，便于查阅和复用。规范宣传工具、材料的借用与归还流程，确保公共资源合理使用与妥善保管。团队凝聚力提升措施

定期团队建设活动每季度组织1次部门集体活动，如户外素质拓展、主题分享会或创意工作坊，促进成员间深度交流与协作，增强团队归属感。

建立内部沟通反馈机制每周例会设置"意见收集"环节，每月开展1次一对一谈心，及时了解成员思想动态与工作困难，形成开放包容的团队氛围。

技能培训与经验共享每月组织1次宣传技能培训（如PS、短视频制作），鼓励成员跨组学习；建立"优秀案例库"，分享海报设计、活动宣传等成功经验。

明确分工与协作机制实行"项目负责制"，将大型宣传任务分解为小组协作模式，明确各组职责与时间节点，通过共同目标提升团队协作效率。日常宣传工作开展03传统宣传渠道维护校园宣传栏定期更新与维护每周对校内各区域宣传栏进行检查与内容更新，确保信息时效性，每月至少开展1次卫生清洁与版面修复工作，保持宣传阵地整洁规范。海报与展板设计优化规范海报尺寸与张贴位置，推广手绘与电子设计结合的制作方式，每学期开展2次海报设计培训，提升宣传物料的视觉吸引力与信息传达效率。横幅与标语管理规范建立横幅悬挂申请与审批流程，统一横幅材质与字体标准，活动结束后24小时内完成撤除工作，避免校园环境杂乱。宣传资料归档与管理对各类宣传物料（海报、展板小样、活动照片等）进行分类存档，建立电子与纸质双备份系统，方便后续查阅与工作总结。新媒体平台运营策略

平台矩阵搭建与定位构建以微信公众号为核心，微博、抖音、B站为辅助的新媒体矩阵。微信侧重深度图文资讯，微博聚焦实时活动动态，抖音/B站打造短视频宣传内容，形成多维度信息触达渠道。

内容创作与发布机制建立“每周选题会+三级审核制”，确保内容质量。每周发布原创图文3-5篇、短视频2-3条，重大活动前72小时启动预热，活动后24小时内发布总结报道，提升信息时效性。

用户互动与数据分析设置“留言抽奖”“话题征集”等互动栏目，每月收集用户反馈并调整内容方向。运用平台数据工具分析阅读量、完播率、转发量等指标，每季度形成运营报告，优化推送时间与内容形式。

线上活动策划与推广结合重要节点策划主题活动，如“五四青年节”线上知识竞赛、“毕业季”故事征集等。通过跨部门协作联动学生组织，利用KOL转发、社群推广等方式扩大活动影响力，提升平台活跃度。宣传素材管理规范01素材分类标准按照素材类型划分为文字资料（通知、新闻稿、活动方案）、图像资料（海报、照片、视频截图）、设计模板（PSD源文件、PPT模板）三大类，每类下设子文件夹按年份-月份-活动名称层级存储。02素材收集与归档流程活动结束后3个工作日内，由活动负责人提交素材至宣传部指定云盘，宣传干事需在2个工作日内完成分类、命名（格式：【类型】活动名称_日期_责任人）及备份，确保素材完整率达100%。03素材使用与保密要求内部素材仅限学生会工作使用，对外发布需经部长审核；涉及学校、师生隐私或未公开信息的素材标记为“保密”，仅限指定人员查阅，年度定期开展素材保密检查，杜绝信息泄露。04素材更新与销毁机制每季度对过期素材（如旧版宣传模板、过时活动资料）进行筛选，无保留价值的经部长审批后统一销毁；重要历史素材（如年度大型活动记录）转为归档保存，保存期限不低于3年。信息发布审核机制

三级审核责任体系建立"干事自审-部长复核-指导老师终审"三级审核流程，明确各环节责任人及审核要点，确保信息发布前经过多层把关。

内容合规性审查标准制定信息发布负面清单，涵盖政治导向、学术规范、隐私保护等方面，对涉及活动通知、新闻报道等内容进行合规性筛查。

时效与准确性核验建立信息发布台账，对发布内容的时间、地点、参与人员等关键信息进行交叉核验，确保活动信息准确无误，避免误导师生。

平台发布权限管理对微信公众号、宣传栏等宣传平台实行分级权限管理，仅授权专人发布信息，定期更新登录密码，保障平台账号安全。特色活动策划与执行04主题宣传活动规划

重大节点主题宣传围绕五四青年节、建党节、国庆节等重要时间节点，策划系列主题宣传活动，如五四青年节海报创意比赛、国庆主题征文等，弘扬主流价值观，增强学生使命感。

校园文化品牌活动举办“校园文化艺术节”“书画摄影展”等品牌活动，每学期至少1次大型综合文化活动，2-3次专项技能比赛，丰富校园文化生活，提升学生艺术素养。

思想引领专题教育结合时事热点，开展“国家安全日”“诚信考试月”等专题宣传教育，通过讲座、知识竞赛、宣传板等形式，强化学生思想道德建设和法治意识。

部门特色创新活动创新开展“创意宣传设计大赛”“短视频创作比赛”等活动，鼓励学生运用新媒体技术，提升宣传技能，挖掘宣传人才，打造宣传部特色活动IP。校园文化品牌打造

主题宣传系列活动围绕重要节日、时事热点及校园特色，每月策划1-2期主题宣传活动，如五四青年节海报创意比赛、毕业季摄影展等，全年预计开展12-15场，提升校园文化氛围。

新媒体平台矩阵建设整合微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，每周更新原创内容不少于3条，粉丝互动率提升20%，打造线上文化传播主阵地。

校园文化符号设计推广设计具有学院特色的文化标识（LOGO、吉祥物等），通过校园宣传栏、活动物料等多渠道展示，增强师生认同感与归属感。

品牌活动IP化运营重点培育1-2项特色活动（如“校园文化艺术节”“学术科技节”），形成品牌IP，通过校企合作、跨校联动等方式扩大影响力。大型活动宣传方案

活动前期预热策略提前2周通过校园官网、微信公众号、微博发布活动预告，每周更新1次倒计时海报；在食堂、教学楼等人流密集区张贴手绘海报30张，悬挂主题横幅10条。

活动中期宣传执行活动当天安排5名摄影干事实时拍摄，2名文案干事撰写简讯，1小时内发布活动现场动态至新媒体平台；设置互动打卡点，鼓励参与者分享至社交平台，赠送定制纪念品。

活动后期总结推广活动结束后3天内完成总结推文，整合活动照片、视频及参与者反馈，制作H5回顾页面；精选优秀作品在校园宣传栏展出，形成持续影响力。

多渠道宣传矩阵搭建构建"线上+线下"宣传网络，线上包括微信公众号、微博、抖音短视频（预计播放量5000+），线下涵盖海报、横幅、广播站播报（每日3次）及班级宣传委员联动。活动效果评估方法

量化数据评估通过统计宣传物料的制作数量（如海报张数、推文篇数）、覆盖人次（阅读量、浏览量）、参与度（活动报名人数、互动评论数）等数据，形成数据报表进行分析。

受众反馈收集采用线上问卷、线下访谈等形式，收集师生对宣传活动的满意度、内容认可度及改进建议，及时掌握宣传效果与不足。

目标达成度分析对照活动预设目标（如信息传达率、活动参与率），评估实际完成情况，分析偏差原因，为后续活动优化提供依据。

宣传形式效果对比对不同宣传形式（海报、新媒体、广播等）的传播效果进行对比，总结各形式的优势与适用场景，优化资源配置。对外合作与交流05校内部门协作机制

建立常态化沟通机制每月召开一次跨部门协调会，由宣传部牵头，各部门指定联络员参会，提前一周收集活动需求，确保信息对称。例如，与文艺部联合策划"校园文化节"时，提前1个月确定宣传方案。构建资源共享平台创建部门间素材共享云盘，分类整理活动照片、视频、文案模板等资源，授权各部门访问权限。每季度更新资源库，累计共享素材不少于200份，提升宣传物料复用率。实施活动联动宣传制度对校级大型活动（如校运会、迎新晚会）成立临时宣传小组，宣传部统筹海报设计、新媒体推广、现场摄影等工作，其他部门提供活动信息及人员支持，确保宣传覆盖率达95%以上。建立协作反馈与评估机制活动结束后3个工作日内，宣传部向协作部门发放满意度问卷，收集宣传效果反馈，每学期形成协作评估报告，针对问题提出改进措施，优化下一次合作流程。校外宣传资源对接高校宣传联盟搭建计划与3-5所兄弟高校宣传部建立季度交流机制，共享活动策划案例与宣传素材，联合开展跨校主题宣传活动，扩大影响力。媒体资源合作拓展对接地方主流媒体（如校报、电视台）及教育类新媒体平台，建立通讯员机制，年度争取发布学院活动新闻稿不少于12篇。社区宣传阵地共建与周边社区合作设立宣传橱窗，定期更新学院动态与志愿服务信息，每学期联合开展1-2次社区文化宣传活动。企业宣传资源引入联系2-3家本地企业洽谈宣传合作，争取活动赞助与物资支持，探索校企联合宣传模式，提升宣传专业度与覆盖面。宣传经验交流活动

跨部门宣传协作研讨会每季度组织1次跨部门宣传工作交流会，邀请学生会各部门宣传负责人参与，分享活动宣传案例，如运动会、艺术节等大型活动的宣传策略与执行经验，促进部门间资源共享与协作效率提升。

校内宣传技能培训工作坊计划于2026年4月、10月各开展1期宣传技能培训，内容涵盖海报设计（PS软件操作）、新闻稿撰写、新媒体运营（微信公众号排版）等，邀请校宣传部老师或往届优秀宣传骨干授课，提升干事专业能力。

院系宣传工作经验分享会每学期末举办1次院系宣传经验分享会，邀请其他院系宣传部代表分享特色宣传活动案例，如文学院"诗歌节"宣传、理工学院"科技周"推广等，借鉴创新宣传形式与方法，拓宽工作思路。

宣传成果展示与复盘会年终组织宣传成果展示会，通过展板、PPT等形式呈现年度优秀宣传作品（海报、视频、推文等），并开展复盘讨论，总结成功经验与不足，形成《年度宣传工作改进报告》，为下一年工作提供参考。工作保障与优化06宣传物资管理办法

物资采购规范建立“申请-审批-采购”流程，对宣传海报、展板、颜料等常用物资实行季度预算制，采购前需提交详细清单及报价单，经部门负责人审核后统一采购，确保性价比。

出入库登记制度设立物资管理员，对所有宣传物资建立电子台账，记录物资名称、数量、入库时间、领用部门及人员、用途等信息，做到出入库登记清晰，每月进行一次库存盘点。

物资使用与维护明确各类物资使用规范，如展板使用后需及时清理归位，电子设备（如相机、打印机）指定专人保管并定期维护，避免损坏或遗失，延长物资使用寿命。

废旧物资处理对于过期海报、损坏展板等废旧物资，实行分类处理，可回收部分统一交由学校后勤部门处理，不可回收部分按环保要求规范丢弃，杜绝浪费和环境污染。技术设备升级计划

设计软件升级采购并安装最新版Photoshop、Illustrator等专业设计软件，每季度更新素材库，提升海报、展板等宣传物料的视觉呈现效果与制作效率。

摄影摄像设备更新更新2台高清数码单反相机、1台手持稳定器及配套镜头，满足各类活动现场拍摄需求，确保影像资料清晰稳定，便于后期宣传使用。

宣传器材维护保养建立设备台账，每月对相机、电脑、打印机等设备进行检查和维护，每学期进行一次全面保养，延长设备使用寿命，保障宣传工作顺利开展。工作流程优化方案建立三级审核机制明确活动宣传物料从初稿、修改到终稿的三级审核流程，分别由干事、副部长、部长负责，确保宣传内容准确无误，提升宣传品质量。实行任务模块化分工将宣传工作划分为海报设计、文稿撰写、新媒体运营等模块，根据干事特长进行分组，每组设组长统筹，提高工作效率与专业性。建立应急响应预案针对突发活动或紧急宣传需求，制定应急工作流程，预留机动人员，确保在24小时内完成紧急宣传任务，保障信息传递及时性。推行数字化工作台账使用在线协作工具建立工作台账，记录各项宣传任务的进度、负责人、完成情况等信息，实现工作过程可追溯、问题可快速定位。季度工作安排07第一季度重点工作

部门纳新与团队建设2026年3月启动宣传干事招新，通过笔试（考察文案撰写与设计基础）和面试（评估沟通能力与创新思维）选拔10-15名新成员，组建3个专项工作小组（海报设计组、新媒体运营组、文稿采编组）。技能培训与制度建设3月开展PS软件操作、新闻稿撰写、短视频剪辑等技能培训3场，制定《宣传部工作手册》，明确例会制度（每周五14:00）、宣传材料审核流程及