施工信息管理和竣工资料收集方案11

施工信息管理及竣工资料收集与整理方案一、施工信息化管理1.为加强项目部内部、外部的信息沟通与交流，提高项目管理水平，为正确决策提供依据，建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。信息管理的原则是按信息类型专业对口管理，确保信息收集及时，并将信息及时、准确、完整地传递给使用部门和人员。2.工程项目部经理是项目信息管理的第一责任人，总工程师对项目工程技术信息是负责管理。本工程中将设置经过相关知识培训的专职或兼职信息管理员进行日常信息管理。3.项目信息包括工程项目在管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字及音像资料等。（1）外部信息:包括国家有关政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法、资金市场变化；业主(监理)反馈信息；有关质量、环境、职业健康安全的法规、标准信息等。（2）内部信息:包括工程概况，施工合同、场地与环境概况、设计文件、施工方案，项目的成本控制目标、质量安全目标、进度目标等内容。4.信息的加工、整理。信息管理员将收集到的信息进行汇总，经手工分类、整理、初步分析后，用计算机进行信息的电子化处理。然后进行将原始书面资料进行登记、分类、装订，最后进行统一编号和存档。5.信息的处理(分发、传递)（1）信息管理员对信息进行分析，提出对信息处理的基本方案，根据信息的重要性、涉及面的大小等因素，将信息及时报送项目部主管领导，并根据领导的批示及时将信息传递到相关部门。（2）信息传递方式:信息采用简报、报表、内部刊物、会议、讨论、传阅文件、音像、磁盘、公告栏、广播、通讯设备、网络、标语、口头等方式予以传递。（3）信息办理完成后，信息管理员根据完成情况对信息处理结果进行记录。6.信息的存储（1）信息管理员对信息的原稿及处理结果资料应进行分类、装订，统一编号存档。（2）信息管理员将信息资料电子化完毕后，首先要进行电子资料备份，备份资料至少应有2份，保存地点分开，并做好防磁、防火、防潮、防高温、防压工作。施工项目信息结构图施工项目信息结构图施工项目信息项目公共信息项目个体信息法规和部门规章材料价格材料供应商新技术其他公共信息商务信息资源需要量计划信息成本信息工程进度及资源计划信息工程协调信息施工技术资料信息施工记录信息工程概况信息安全文明施工及行政管理信息竣工验收信息工程概况1．施工日志2．质量检查记录1．主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂试验证明和试(检)验报告2．施工试验记录3．施工记录4、预检记录5．隐蔽工程验收记录6．基础、结构验收记录7．设备安装工程记录8．施工组织设计9．技术交底10．工程质量检验评定11．竣工验收资料13．竣工图施工计划表、工程统计、材料消耗、现金台帐施工进度计划、资源计划、资源完成任务分析、WBS作业包、WBS界面文件预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析劳动需要量计划、主要材料需要量计划、构件及半成口需要计划、施工机械需要计划、设备需要计划、资金需要计划施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改、会议通知、会议纪要施工项目质量合格证书单位工程竣工质量核定表竣工验收证明书施工技术资料移交表施工项目结算二、施工信息化管理规划施工信息化管理系统是收集施工中进度、质量、安全、资源、合同、变更、采购、图纸及往来文档等数据资料，并对其进行汇总提炼，为各级管理者、决策者提供依据的系统。公司作为特级施工企业，在施工信息化管理已集累了十分丰富的经验。根据工程的特点，现场施工信息化管理系统的功能模块拟由进度、资源、成本管理模块；合同、结算控制模块；图纸、文档资料控制模块；质量安全管理模块等四大模块组成。合同结算控制系统，图纸、文档资料控制系统由美国PrimaveraSystem公司开发的产品P3e&Exp两大系统组成；质量安全管理模块由Office办公软件组成。三P3&Exp系统集成介绍1.P3e软件介绍P3e软件是用于工程进度计划,动态控制,资源管理和成本控制的项目管理软件。其主要有进度计划、资源、成本管理、动态等管理功能。（1）进度计划管理:根据计划的实施情况，资源、成本库及完成情况等的加载，自动生成进度计划网络图，并计算出应开工和完工的确切时间和关键路径，根据关键路径找出影响工程进度的因素，从而能动态的调整和优化进度计划，最终使工程朝着“全面详细计划、严格实施计划、及时反馈更新、紧密跟踪对比”的管理模式进行。（2）资源管理:P3软件的最大特点就是能利用资源(如人力、设备、材料)统计功能来综合考虑进度计划的可行性，可以在横道图上方显示工程的资源与费用随时间分布的情况，通过资源直方图与资源表格可分析工程资源与费用的现行预计值、赢得值、计划完成值等情况。（3）成本控制:通过资源直方图和资源表格来分析工程资源与费用的现行预计值、赢得值、计划完成值等情况。（4）动态控制:可以随时将工程实时进展情况与目标计划要求进行全面比较，确定差异，逐步纠偏，使得工程始终围绕目标计划来进展，从而更好地控制与管理工程。2.Exp软件介绍Exp软件是工程合同管理及事务处理软件，包括五大功能模块,即:合同信息、通讯、记事、请示与变更和项目概况管理。这些功能基本涵盖了工程事务管理的全部内容。如果将P3&Exp系统应用在本标段，将会使工程的进度管理、结算合同管理、资源管理处于受控状态，大大提高项目管理水平；快速地传递工程信息，为各级领导提供决策资料，实现信息共享。三、信息管理人员、资料配置1.计算机硬件为保证施工信息管理系统正常动转，本工程信息管理系统硬件将满足表要求。信息管理系统计算机硬件配置要求表序号设备名称单位数量配置描述1服务器台2P42.0G以上,256MDDR，40～60G7200rpm硬盘2集线器台35口10/100M3交换机台1100M交换机4工作站台若干P41.7G以上，256M，40G以上硬盘2.计算机软件所有电脑均采用Windows操作系统，P3&Exp采用网络版和单机版。3.为了保证信息管理系统的长期正常动作，本工程信息管理系统配计算机网管1名，信息录入人员若干。其人员要求如下:计算机网管:熟悉计算机软件技术，具备计算机局域网络组建及管理能力。主要负责局域网的日常维护。P3&Exp计划录入人员:人数3～5名，主要由工程技术科技术人员担任。能灵活运用P3&Exp软件，主要负责计划编制、资源加载、计划调整，结算合同信息录入等。四、竣工资料及施工记录的移交1.档案资料的收集与整理现场施工时注意各种资料的收集、整理及归档，建立完善的档案管理体系，竣工时竣工资料按业主的要求达到国家2级档案标准。2.完工验收（1）完工验收申请报告当工程具备以下条件时，我公司将向发包人和监理人提交完工验收申请报告(附完工资料):1）已完成了合同范围内的全部单位工程以及有关的工作项目，但经监理人同意列入保修期内完成的尾工项目除外。2）已按合同规定备齐了符合合同要求的完工资料。3）已按监理人的要求编制了在保修期内实施的尾工工程项目清单和未修补的缺陷项目清单以及相应的施工措施计划。2.完工资料完工资料应符合发包人制订的文件整编及归档要求，一般包括:1）工程施工报告；2）已完工程移交清单(包括工程设备)；3）工程竣工地形测绘及地质素描文件；4）工程竣工图；5）列入保修期继续施工的尾工工程项目清单及按期完工的保证措施；6）未完成的缺陷修复清单；7）施工期的观测资料；8）施工验收文件；9）施工调度及施工原始记录(含图片和录相资料)；10）监理人指示应列入完工报告的其它资料。3.工程完工的验收监理人收到承包人按合同规定提交的完工验收申请报告后，应审核其报告的各项内容，并按以下不同情况进行处理。(1)监理人审核后发现工程尚有重大缺陷时，可拒绝或推迟进行完工验收，但监理人应在收到完工验收申请报告后的28天内通知承包人，指出完工验收前应完成的工程缺陷修复和其它的工作内容和要求，并将完工验收申请报告同时退还给承包人，承包人应在具备完工验收条件后重新申报。(2)监理人审核后对上述报告及报告中所列的工程项目和工作内容持有异议时，应在收到报告后的28天内将意见通知承包人，承包人应在收到上述通知后的28天内重新提交修改后的完工验收申请报告，直至监理人同意为止。(3)监理人审核后认为工程已具备完工验收条件，应在收到完工验收申请报告后的28天内提请发包人进行工程验收。发包人应在收到完工验收申请报告后的56天内签署工程移交证书，颁发给承包人。(4)在签署移交证书前，应由监理人与发包人和承包人协商核定工程的实际完工日期，并在移交证书中写明。4.单位工程验收在单位工程完工后，经发包人同意，承包人可申请对本合同所列的单位工程项目中某些需要进行验收的项目进行验收，其验收的内容和程序应合同的规定进行。单位工程的验收成果和结论可作为本合同工程完工验收申请报告的附件，验收后应由发包人或授权监理人按规定签发该单位工程的移交证书。5.部分工程验收在全部工程完工验收前，发包人根据合同进度计划的安排，需要提前使用尚未全部完工的某项工程时，可以对已完成的部分工程进行验收，其验收的内容和程序可参照规定进行，并应由发包人或授权监理人签发临时移交证书，其完工验收申请报告应说明已验收的该部分工程的项目或部位，还需列出应由承包人负责修复的未完成缺陷修复项目清单。6.施工期运行(1)按合同规定进行验收的单位工程或部分工程，发包人需要在施工期投入运行时，应对其局部建筑物承受施工运行荷载的安全性进行复核，在证明其能确保安全时才能投入施工期运行。(2)在施工期运行中新发现的工程缺陷和损坏，应按规定办理。(3)因施工期运行增加了承包人修复缺陷和损坏工作的困难而导致费用增加时，应由监理人与承包人和发包人协商确定需由发包人合理分担的费用。7.发包人不及时验收若监理人确认承包人已完成或基本完成合同规定的工程，并具备了完工验收条件，但由于非承包人原因使完工验收不能进行时，应由发包人或授权监理人进行初步验收，并签发临时移交证书。当正式完工验收发现工程未符合合同要求时，承包人应有责任按监理人指示完成其缺陷修复工作，并承担缺陷修复的费用。五、工程保修1.保修期保修期自工程移交证书中写明的全部工程完工日开始算起，保修期限在专用合同条款中规定。在全部工程完工验收前，已经发包人提前验收的单位工程或部分工程，若未投入正常使用，其保修期亦按全部工程的完工日开始算起。2.保修责任(1)保修期内，承包人应负责未移交的工程和工程设备的全部日常维护和缺陷修复工作，对已移交发包人使用的工程和工程设备，则应由发包人负责日常维护工作，但承包人应按移交证书中所列的缺陷修复清单进行修复，直至经监理人检验合格为止。(2)发包人在保修期内使用工程和工程设备过程中，发现新的缺陷和损坏或原修复的缺陷部位或部件又遭损坏，则承包人应按监理人的指示负责修复，直至经监理人检验合格为止。监理人应会同发包人和承包人共同进行查验，若经查