2022～2023档案管理职称考试题库及答案第489期

2022～2023档案管理职称考试题库及答案1.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料

正确答案：

正确

2.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）

正确答案：

错误

3.档案库房适宜的温度标准为（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正确答案：

C

4.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动

正确答案：

正确

5.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

6.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

7.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：

A

8.《中国档案主题词表》是（）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

正确答案：

C

9.（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：

D

10.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）

正确答案：

错误

11.档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

正确答案：

B

12.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（）

正确答案：

正确

13.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）

正确答案：

正确

14.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：

B

15.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

16.高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好

正确答案：

错误

17.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）

正确答案：

错误

18.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

19.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

20.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（）

正确答案：

正确

21.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

22.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案：

A

23.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（）

正确答案：

正确

24.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）

正确答案：

错误

25.档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

26.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管（）

正确答案：

正确

27.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（）

正确答案：

错误

28.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

29.（）是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：

B

30.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

31.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案：

错误

32.档案库房的相对湿度应保持在（）

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

正确答案：

C

33.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

34.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（）

正确答案：

错误

35.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）

正确答案：

正确

36.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

37.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

38.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

正确答案：

A

39.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

40.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

41.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（）

正确答案：

正确

42.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

43.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：

正确

44.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

45.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（）

正确答案：

正确

46.档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

（1）加强调查研究和指导；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

47.档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（）

正确答案：

正确

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