2026年公司环境卫生管理制度

2026年公司环境卫生管理制度第一章总则第一条目的与依据为营造整洁、舒适、安全、健康的办公环境，提升公司整体形象，保障员工身体健康，提高工作效率，依据国家相关环境卫生法律法规及公司2026年度发展战略规划，特制定本制度。本制度旨在明确环境卫生管理标准，规范员工行为，落实责任主体，实现环境卫生管理的标准化、制度化和常态化。第二条适用范围本制度适用于公司总部、各分公司、办事处及所有下属职能部门（以下统称“各部门”）的办公区域、公共区域、作业场所、生活区域及相关附属设施的环境卫生管理工作。全体员工（含正式工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员及访客）均须严格遵守本制度。第三条管理原则1.全员参与原则：环境卫生维护是每一位员工的基本职责，需树立“人人参与，人人有责”的意识。2.预防为主原则：强化源头控制，防止环境污染和卫生隐患的产生，而非事后清理。3.标准化原则：所有区域卫生管理需遵循统一的量化标准，确保管理的一致性和可衡量性。4.绿色环保原则：倡导绿色办公，节能减排，推行垃圾分类，减少废弃物对环境的影响。5.持续改进原则：定期评估卫生管理效果，结合新技术与新方法，不断优化管理流程。第二章组织架构与职责第四条卫生管理领导小组公司成立卫生管理领导小组，由公司行政总监任组长，各职能部门负责人任组员。领导小组职责如下：1.审定公司环境卫生管理制度及相关标准。2.统筹规划年度环境卫生重点工作及预算。3.协调解决环境卫生管理中的重大问题及跨部门冲突。4.对环境卫生突发事件进行决策与指挥。第五条行政部（行政后勤中心）行政部作为环境卫生管理的归口执行部门，具体职责包括：1.制定并修订环境卫生管理实施细则及操作规范。2.负责公共区域保洁工作的外包管理或内部保洁团队的日常调度。3.组织定期的卫生检查、评比及考核工作。4.负责办公场所绿化养护、虫害控制（除四害）、废弃物清运的对接与监管。5.采购、发放与管理清洁用品、消毒物资及个人防护用品。6.建立环境卫生管理档案，记录检查结果、整改情况及设施维护记录。第六条各部门负责人各部门负责人是本部门办公区域环境卫生的第一责任人，职责包括：1.督促本部门员工遵守公司卫生管理制度，养成良好的卫生习惯。2.指定本部门内部卫生协管员（或兼职卫生员），协助开展日常监督。3.配合行政部组织的卫生检查，对发现的本部门问题及时组织整改。4.审批本部门提出的特殊清洁需求或相关物资申请。第七条全体员工1.负责个人工位及责任区域内的日常整理、清洁与维护。2.按照规定分类投放垃圾，保持公共区域卫生。3.爱护花草树木及清洁设施，发现损坏及时报修。4.参加公司组织的卫生大扫除及健康教育培训。第三章办公区域卫生管理标准第八条个人工位卫生（6S管理标准）1.整理（Seiri）：工位上仅放置必需的办公用品、文件及个人少量物品。过期文件、废弃杂物及时清理，严禁堆放与工作无关的私人物品（如大量零食、化妆品、玩具等）。2.整顿（Seiton）：办公用品、文件夹定位摆放，标识清晰。办公桌下电源线、网线等线缆应通过束线带整理，严禁杂乱缠绕，确保安全和美观。3.清扫（Seiso）：每日下班前须擦拭桌面、显示器、键盘、电话及设备表面，做到无灰尘、无污渍、无水渍。座椅归位，推入桌下。4.清洁（Seiketsu）：保持工位周边地面清洁，无纸屑、无杂物。个人使用的垃圾桶（若有）须每日清理，严禁垃圾过夜或积存异味。5.素养（Shitsuke）：自觉维护工位安静与整洁，严禁在工位内进食有强烈气味的食物（如韭菜盒饭、榴莲等）。6.安全（Safety）：确保用电安全，禁止在工位旁堆放易燃易爆物品，保持消防通道畅通。第九条办公室内部公共区域1.地面：保持地面光洁，无痰迹、无积水、无油污、无垃圾死角。地毯定期吸尘及清洗，无明显污渍和破损。2.墙面与天花板：墙面无蛛网、无积尘、无乱涂乱画、无张贴无关张贴物（需在指定公告栏张贴）。天花板无漏水、无霉斑、无剥落。3.门窗：玻璃门窗每日擦拭，保持明亮通透，无手印、无污渍。窗台无杂物、无积灰。4.照明与通风：灯具、开关、空调出风口定期除尘，无积蛛网。办公期间保持适宜的通风换气，空气质量符合国家标准。第十条会议室卫生管理1.使用前：检查桌椅是否整齐，白板/投影仪是否清洁，电源是否正常。2.使用中：严禁在会议桌椅上乱刻乱画，严禁随地吐痰或乱扔烟头。3.使用后：使用部门或个人须清理桌面，将白板擦拭干净，座椅归位，带走所有个人物品及垃圾（如矿泉水瓶、纸巾），并关闭投影仪、灯光及空调。4.长期未使用的会议室，需安排保洁每周进行一次深度除尘和通风。第四章公共设施与特殊区域卫生管理第十一条洗手间卫生管理1.设施维护：确保洗手盆、水龙头、冲水阀、烘手器等设施完好无损，无滴漏、无堵塞。发现故障立即报修。2.清洁标准：地面干燥防滑，无尿渍、无积水；镜面无水渍、光亮；便器内无黄渍、无异味、无污物；隔断板无乱涂乱画。3.物资配备：洗手液、擦手纸（或烘干机）、卫生纸须保证充足供应，不得空置。4.通风除臭：保证排风扇正常运转，定期使用空气清新剂或除臭剂，保持空气清新无异味。第十二条茶水间及休息区卫生1.餐饮卫生：饮水机定期清洗消毒（每季度一次），滤芯按时更换。咖啡机、微波炉等电器表面及内部须每日擦拭，无油垢、无食物残渣。2.水槽管理：清洗餐具后的残渣须倒入专用厨余垃圾桶，严禁直接倒入水槽造成堵塞。水槽使用后须清理，无油污、无积水。3.冰箱管理：冰箱内食品须密封包装，并标注日期。每周五下班前进行清理，丢弃过期、变质或长期存放（超过3天）的食品。冰箱须定期除霜除异味。4.桌椅与地面：餐桌椅每日擦拭，保持干净。地面随时保持清洁，无汤汁、无垃圾。第十三条通道、楼梯及电梯间1.疏散通道：消防通道、安全出口必须保持24小时畅通，严禁堆放杂物、货物。2.楼梯：楼梯扶手、台阶每日清扫擦拭，无积尘、无垃圾。踢脚线无污渍。3.电梯：轿厢内壁、按钮、地面每日多次擦拭消毒。电梯内无异味，无小广告，地毯定期更换或清洗。第十六条绿化卫生管理1.植物养护：公司绿植由专人或外包单位负责浇水、修剪、施肥、病虫害防治，确保植物生长良好，无枯黄叶、无病虫害。2.花盆周边：花盆及底托内外保持清洁，无积水、无泥渍、无烟头。3.景观水：若公司内有水景，须保持水质清洁，无漂浮物，无异味，定期换水。第五章环境卫生控制与消杀第十七条空气质量管理1.通风管理：每日上班前开启新风系统或开窗通风至少30分钟。中央空调回风口滤网每两周清洗一次，风管每年清洗一次。2.禁烟管理：公司室内所有区域（包括卫生间、独立办公室）全面禁烟。吸烟仅限室外指定吸烟区，吸烟后必须熄灭烟头并丢入烟灰缸，严禁乱扔。3.装修管理：涉及装修的部门须做好封闭隔离和废气处理，施工结束后须进行深度清洁和空气质量检测，合格后方可投入使用。第十八条病媒生物防制（除四害）1.防制原则：坚持“以环境治理为主，物理防治为辅，化学防治必要时补充”的原则。2.鼠类防制：堵塞墙洞、地沟等鼠类通道，在食堂、仓库等重点区域设置粘鼠板、捕鼠笼，定期检查并记录。3.虫害防制：定期（每月至少一次）对办公区、食堂、下水道、绿化带进行喷药消毒，灭杀蚊、蝇、蟑螂、蚂蚁等。重点检查垃圾桶、积水点。4.作业安全：消杀作业应避开员工高峰期，使用低毒、环保药剂，并做好安全警示和防护。第十九条废弃物管理与垃圾分类严格执行国家及地方关于生活垃圾分类的管理规定，实行垃圾分类投放、分类收集、分类运输。垃圾类别主要内容投放要求处理流程可回收物废纸张（报纸、复印纸、纸箱）、废塑料（瓶、桶）、废玻璃、废金属、废旧衣物等保持清洁干燥，避免污染，纸箱需拆开压扁投放至蓝色回收桶，由行政部联系回收机构定期清运有害垃圾废电池（充电电池、纽扣电池）、废荧光灯管、废药品、废油漆桶、废杀虫剂、含汞温度计等注意轻放，防止破损，避免泄漏或挥发投放至红色回收桶，委托有资质的危废处理单位处理厨余垃圾剩菜剩饭、骨骼内脏、果皮、茶叶渣、过期食品、盆栽落叶等沥干水分，去除包装物，纯流质食物（如牛奶）直接倒入下水道投放至绿色回收桶，每日由专人清理其他垃圾污染严重的纸张、塑料袋、陶瓷碎片、烟蒂、尘土、一次性餐具等难以辨识类别或已受污染无法回收的生活垃圾投放至灰色回收桶，按当地环卫要求清运第六章检查、考核与奖惩第二十条检查机制公司实行“日巡查、周检查、月评比”的卫生检查机制。1.日巡查：行政部保洁主管或行政专员每日对公共区域及各部门卫生情况进行巡查，发现问题立即通知责任人整改。2.周检查：由行政部牵头，各部门卫生协管员参与，每周五下午进行联合检查，按照评分表打分。3.月评比：结合四周检查结果，计算各部门月度平均分，进行排名。第二十一条检查评分标准卫生检查实行百分制，基础分为100分，根据违规情节扣除相应分数。具体评分维度如下：检查项目标准分扣分标准（扣完为止）备注地面卫生20地面有垃圾、纸扣2分/处；有积水、油污扣3分/处；明显积灰扣5分包括工位下及通道桌面整洁20物品摆放杂乱扣2分/处；桌面有积灰、污渍扣3分/处；存放违规物品扣5分6S执行情况设备设施15电脑、电话等设备有灰尘扣2分/处；设备表面有污渍扣3分/处门窗墙窗10门窗玻璃有手印、污渍扣2分/处；墙角有蛛网扣3分/处；乱贴乱画扣5分垃圾处理15垃圾桶满溢未清理扣5分；未分类投放扣3分/次；垃圾桶周围有散落垃圾扣2分禁烟管理10室内发现烟头扣10分/个；发现吸烟行为扣10分/次一票否决项公共区域10会议室使用后未清理扣5分/次；茶水间未清理个人餐具扣3分/次；洗手间地面脏乱扣5分第二十二条奖惩措施1.奖励：月度评比排名第一且得分不低于95分的部门，授予“卫生流动红旗”，并给予部门500元活动经费奖励。全年累计获得6次以上“卫生流动红旗”的部门，年底给予部门及负责人额外表彰。对在环境卫生改善工作中提出合理化建议并被采纳，或发现重大卫生隐患及时上报的员工，给予一次性现金奖励200-500元。2.惩罚：月度评比排名倒数第一且得分低于80分的部门，给予部门通报批评，并扣除部门负责人当月绩效考核分2分。个人工位连续三次检查不合格的，责令其书面检讨，并取消其年度评优资格。违反禁烟规定或在非吸烟区吸烟者，一经发现，首次罚款100元，再次发现罚款200元并通报全公司。随意倾倒有害垃圾、破坏绿化设施或因个人重大过失造成环境污染事故的，视情节轻重给予记过、降职等处分，并承担相应经济损失。第七章卫生安全与应急管理第二十三条清洁用品安全管理1.清洁剂、消毒剂、杀虫剂等化学品必须存放在专用库房或柜内，专人保管，上锁管理。2.所有化学品容器必须有清晰的标签，注明名称、浓度、有效期及危险性。3.保洁人员在使用化学品时，必须佩戴橡胶手套、口罩等防护用品，熟悉化学品安全使用说明书（MSDS）。4.严禁将不同性质的清洁剂混合使用，防止产生有毒气体或发生化学反应。第二十四条突发公共卫生事件应对1.疫情防控：在发生流感等传染病流行期间，公司启动应急预案。增加公共区域消毒频次（每日至少两次），配备体温检测设备，要求员工佩戴口罩，并实行分餐制。2.污水泄漏：发现下水道堵塞或污水泄漏，立即隔离现场，联系维修人员，并对污染区域进行彻底消毒清洗。3.空气质量异常：当室内出现不明异味或员工出现集体不适症状时，立即组织通风，疏散人员，并联系专业机构进行空气质量检测和排查。第八章附则第二十五条制度培训与宣贯行政部负责在新员工入职培训