做好毕业生工作助力扬帆远航：2026届毕业生毕业证发放及档案转递工作安排

做好毕业生工作助力扬帆远航：2026届毕业生毕业证发放及档案转递工作安排为切实做好2026届毕业生毕业证发放、档案转递各项工作，规范工作流程、明确工作责任、细化工作举措，保障毕业生合法权益，助力毕业生顺利离校、扬帆远航，根据国家、省、市教育主管部门关于毕业生管理工作的相关政策要求，结合我校实际，特制定本工作安排。本安排明确了毕业证发放、档案转递的工作原则、责任分工、具体流程、时间节点及注意事项，全体相关教职工、2026届毕业生需严格遵照执行，确保各项工作平稳、有序、高效推进。一、工作总则（一）工作原则1.规范有序原则：严格按照教育主管部门相关规定及学校毕业生管理工作要求，规范毕业证发放、档案转递全流程，明确各环节操作标准，杜绝违规操作、流程疏漏，确保各项工作有章可循、有序推进。2.精准高效原则：精准核对毕业生信息，确保毕业证信息、档案材料准确无误；优化工作流程，明确时间节点，提升工作效率，减少毕业生跑腿次数，为毕业生提供便捷服务。3.安全保密原则：严格遵守档案管理相关规定，加强毕业生档案保密管理，规范档案转递流程，确保毕业生档案安全、完整、及时转递，杜绝档案丢失、损毁、泄露等情况发生。4.以人为本原则：立足毕业生需求，耐心解答毕业生疑问，主动提供指导帮助，妥善处理毕业生在毕业证发放、档案转递过程中遇到的各类问题，全力保障毕业生顺利离校。（二）适用范围本安排适用于我校2026届全体毕业生（含小学、初中毕业生）毕业证发放、档案转递的各项工作，涵盖毕业生信息核对、毕业证打印发放、档案整理、档案转递、异常情况处理等全流程，涉及教务处、德育处、班主任、学籍管理员等相关部门及人员。（三）责任分工1.教务处：统筹负责2026届毕业生毕业证发放、档案转递整体工作，制定工作安排，对接上级教育主管部门，审核毕业生毕业资格、毕业证信息，协调各部门推进工作，处理工作中的重大问题，确保各项工作落地见效。2.德育处：配合教务处做好毕业生档案整理工作，负责收集毕业生德育评价、奖惩记录等相关材料，确保档案材料完整；协助班主任做好毕业生思想引导，提醒毕业生按时办理毕业证领取、档案转递相关手续。3.班主任：负责本班毕业生信息核对、毕业证领取发放、档案材料收集整理及转递相关通知传达工作；耐心解答毕业生及家长疑问，指导毕业生规范填写档案相关信息，跟踪毕业生毕业证领取、档案转递情况，及时上报异常问题。4.学籍管理员：负责毕业生学籍信息核对、毕业证打印、档案电子化录入及档案转递具体操作；整理归档毕业生相关材料，确保毕业证信息、档案信息准确无误，做好档案转递记录，留存相关凭证。5.财务处：配合做好毕业生费用清算工作，确认毕业生无欠费后，出具费用结清证明，为毕业证发放、档案转递提供支撑。二、毕业证发放工作安排（一）发放前期准备1.毕业资格审核（2026年X月X日—X月X日）：教务处联合班主任、学籍管理员，对照毕业生学籍信息、学业成绩、综合素质评价等相关材料，全面审核2026届毕业生毕业资格，确认符合毕业条件的毕业生名单，对不符合毕业条件的毕业生（如学业未达标、手续未完善等），由班主任通知其限期整改，确保毕业资格审核精准无误。2.信息核对确认（2026年X月X日—X月X日）：班主任组织本班毕业生核对个人基本信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、学籍号等），确保信息与户口簿、身份证一致；学籍管理员同步核对毕业证打印信息，对核对出的错误信息及时修正，避免因信息错误影响毕业证发放。3.毕业证打印与核对（2026年X月X日—X月X日）：学籍管理员按照审核通过的毕业生名单，统一打印毕业证，打印完成后，联合班主任逐一对毕业证信息进行核对，确认无误后，加盖学校公章、校长签字章，分类整理、妥善保管，杜绝毕业证丢失、损毁。4.发放通知传达（2026年X月X日）：班主任通过班级群、电话等方式，向本班毕业生及家长传达毕业证发放时间、地点、所需材料及相关注意事项，确保每位毕业生知晓相关要求，按时到场领取。（二）发放具体流程1.领取时间：2026年X月X日—X月X日（每日上午8:30-11:30，下午14:30-17:00），逾期未领取的毕业生，需提前与班主任联系，另行约定领取时间。2.领取地点：各年级班主任办公室（小学毕业生在对应小学班主任办公室，初中毕业生在对应初中班主任办公室）。3.所需材料：毕业生本人身份证（或户口簿）原件；若毕业生无法亲自领取，需由法定监护人代为领取，代为领取需提供监护人身份证原件、毕业生身份证（或户口簿）原件及授权委托书。4.领取流程：（1）毕业生（或监护人）到班主任办公室提交相关材料，班主任核实身份信息；（2）班主任核对毕业生毕业资格、费用结清情况（无欠费证明），确认无误后，发放毕业证；（3）毕业生（或监护人）领取毕业证后，需在《2026届毕业生毕业证领取登记表》上签字确认，留存联系方式；（4）班主任及时将领取情况录入登记表，对未按时领取的毕业生进行逐一通知，确保毕业证全部发放到位。（三）异常情况处理1.毕业证信息错误：毕业生领取毕业证后，如发现信息错误（如姓名、身份证号等），需在3个工作日内，携带毕业证原件、身份证（或户口簿）原件，向班主任提交信息更正申请，班主任核实后上报教务处，由学籍管理员对接上级部门办理更正手续，重新打印发放毕业证，原毕业证收回作废。2.毕业证丢失、损毁：毕业生毕业证丢失、损毁的，需向学校提交书面补办申请，说明原因，班主任核实后上报教务处，由教务处按相关规定办理补办手续，补办流程及时间另行通知，毕业生需耐心等待并配合相关工作。3.未按时领取：对逾期未领取且未联系班主任的毕业生，班主任需持续跟踪联系，确认毕业生情况，对无法到场领取的，可按毕业生要求，通过EMS快递（到付）寄送至指定地址，快递费用由毕业生承担，寄递前需与毕业生确认地址及联系方式，留存快递凭证。三、毕业生档案转递工作安排（一）档案整理准备1.档案材料收集（2026年X月X日—X月X日）：班主任负责收集本班毕业生档案相关材料，包括学籍卡、学业成绩单、综合素质评价表、奖惩记录、体检报告、毕业生登记表等，确保材料齐全、真实、完整；德育处配合班主任收集毕业生德育相关材料，财务处提供毕业生费用结清证明，一并纳入毕业生档案。2.档案材料审核（2026年X月X日—X月X日）：班主任对收集的档案材料进行逐一审核，核对材料信息与毕业生个人信息一致，确保材料无缺失、无错误、无涂改；教务处组织学籍管理员对所有毕业生档案进行抽查审核，发现问题及时反馈给班主任整改，确保档案质量。3.档案整理归档（2026年X月X日—X月X日）：班主任按照档案管理规范，对审核通过的档案材料进行分类、排序、装订，填写档案封面及档案目录，确保档案整理规范、整洁；学籍管理员对整理好的档案进行电子化录入，建立毕业生档案电子台账，实现档案动态管理。（二）档案转递具体流程1.转递方式：毕业生档案转递实行“专人负责、密封转递”，严禁毕业生个人自带档案，确保档案安全、规范转递。转递方式分为以下两类：（1）升学毕业生：升入本校高中部、其他中小学的毕业生，档案由学籍管理员统一转递至对应接收学校，对接接收学校相关部门，办理档案交接手续，留存交接凭证。（2）非升学毕业生：未升学的毕业生，档案按相关规定转递至毕业生户籍所在地乡镇（街道）教育管理部门或人力资源和社会保障部门，由学籍管理员通过机要通信、EMS邮政快递（机要通道）转递，确保档案准确送达，留存转递凭证。2.转递时间：2026年X月X日—X月X日，完成所有毕业生档案整理及转递工作；升学毕业生档案需在接收学校开学前完成转递，非升学毕业生档案需在毕业生离校后15个工作日内完成转递。3.转递确认：学籍管理员完成档案转递后，及时将转递信息（接收单位、转递时间、快递单号等）录入电子台账，并通知班主任，由班主任将转递情况反馈给毕业生及家长；对转递过程中出现的异常情况（如档案退回、接收单位未收到等），及时核实处理，确保档案顺利转递。（三）异常情况处理1.档案材料缺失：审核过程中发现档案材料缺失的，班主任需及时通知毕业生补充相关材料，无法补充的，需出具相关说明，存入档案，确保档案材料完整，不影响档案转递。2.转递地址错误：毕业生需提前准确提供档案接收地址、联系人及联系方式，若因地址错误导致档案无法送达或退回，由毕业生承担相关责任，班主任协助学籍管理员重新办理转递手续，相关费用由毕业生承担。3.档案查询：毕业生及家长可在档案转递完成后，向班主任或教务处咨询档案转递进度，学籍管理员需及时提供转递凭证及相关信息，协助毕业生查询档案接收情况；档案转递后30个工作日内，毕业生需确认档案是否送达，发现问题及时反馈。四、工作要求1.高度重视，落实责任：全体相关教职工要充分认识毕业生毕业证发放、档案转递工作的重要性，严格按照本安排要求，明确自身职责，细化工作举措，确保各项工作落到实处，杜绝工作疏漏。2.精准细致，规范操作：班主任、学籍管理员要注重工作细节，精准核对毕业生信息、毕业证信息、档案材料，规范操作流程，避免出现信息错误、档案缺失、转递失误等问题，确保工作质量。3.主动服务，耐心解答：全体相关教职工要立足毕业生需求，主动提供指导帮助，耐心解答毕业生及家长在毕业证领取、档案转递过程中的疑问，妥善处理各类异常问题，提升毕业生满意度。4.加强沟通，协同配合：各部门、各教职工之间要加强沟通协作，密切配合、各司其职，及时反馈工作进展，协调解决工作中的难点问题，形成工作合力，确保各项工作高效推进。5.严格保密，规范归档：严格遵守档案管理相关规定，加强毕业生档案保密管理，严禁泄露毕业生个人信息及档案内容；对毕业证发放、档案转递相关材料（领取登记表、转递凭证等）进行整理归档，留存备查。五、咨询方式咨询