供应商管理规则通知函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商管理规则通知函4篇范本供应商管理规则通知函第（1）篇尊敬的____公司：根据我司与贵司签订的《供应商管理协议》，为保障双方合作顺利进行，进一步明确供应商管理的各项规则与要求，现就相关事项通知一、供应商准入要求1.贵司须在正式签订合同前，向我司提交完整的营业执照、税务登记证、法人代表证件号码复印件及相关资质证明文件。2.供应商需提供近一年的财务报表、供应商绩效考核记录及产品质量合格证等材料，经我司审核后方可进入供应商库。二、供应商日常管理要求1.供应商须按月提交生产计划、物流调度及产品检测报告，保证生产进度与质量达标。2.供应商须定期进行产品抽检，不合格产品须在3个工作日内完成整改并提交整改报告。3.供应商须遵守我司制定的《供应商行为规范》，并接受我司定期现场检查与考核。三、供应商违约处理1.对于连续两次未按时提交相关资料或质量不合格的供应商，我司将暂停其采购资格，并列入黑名单。2.供应商如有违规行为，我司将依据合同条款进行追责，包括但不限于罚款、暂停订单、终止合作等措施。四、供应商合作期限本通知自发布之日起生效，有效期为一年。合作期满后，双方应重新签订合作协议，具体条款以新合同为准。请贵司高度重视此通知内容，保证供应商管理规范有序。如对通知内容有疑问，欢迎随时与我司联系。感谢贵司长期以来对我司的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____供应商管理规则通知函第（2）篇尊敬的____：本公司现就供应商管理规则作出正式通知，为保证供应商管理工作的规范化与高效化，现将相关规则予以确认，具体一、供应商准入要求1.供应商需具备合法经营资格，且在工商部门注册登记，具备相应的经营范围。2.供应商需提供营业执照、法人代表证件号码明、税务登记证等相关证件复印件，并加盖公章。3.供应商需签订正式的供货协议，协议内容应包括但不限于产品规格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等条款。二、供应商质量管理要求1.供应商需提供产品检测报告及质量保证书，保证产品符合国家相关标准及合同约定要求。2.供应商须定期进行产品质量检测，保证产品稳定性与一致性。3.供应商须配合我方进行产品抽检，如发觉质量问题，须立即整改并提供相应证明材料。三、供应商履约管理要求1.供应商须按照合同约定按时、按质、按量完成供货任务。2.供应商须提供准确的物流信息，保证产品及时送达指定地点。3.供应商须配合我方进行履约情况的检查，如遇特殊情况需提前书面通知并协商解决方案。四、供应商考核与奖惩机制1.供应商按季度进行综合评估，评估内容包括履约能力、产品质量、服务响应等。2.评估结果将作为供应商续签、调整或淘汰的重要依据。3.对于优秀供应商，将给予表彰与奖励，对不合格供应商将采取警告、暂停供货、终止合作等措施。五、供应商信息更新与沟通1.供应商须定期报送供应商信息变更情况，包括但不限于企业名称、地址、联系方式等。2.供应商须及时反馈产品供应情况、质量反馈、物流信息等，保证信息畅通。3.供应商须配合我方进行供应商信息核实与更新工作。六、其他事项1.本通知自发布之日起生效，有效期为一年，期满后需重新审核并签订新的供应商管理规则。2.本通知内容如有变更，将以书面形式另行通知，未经书面通知，本通知内容不视为变更。3.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此确认。____有限公司供应商管理规则通知函第（3）篇尊敬的____：我司现就供应商管理相关事项，向贵方发出如下通知，敬请予以重视并严格遵守：一、供应商准入标准根据我司现行供应商管理规则，所有参与合作的供应商须具备以下条件：1.具备合法有效的营业执照及税务登记证；2.具有相关产品的生产、销售或服务资质证书；3.供应商需提供近一年内的财务报表及纳税证明；4.供应商须提交质量管理体系认证文件（如ISO9001等）；5.供应商须通过我司组织的年度审核及绩效评估。二、供应商履约要求1.供应商须按合同约定时间交付货物或提供服务，并保证质量符合我司标准；2.供应商须按时缴纳各类费用，包括但不限于采购费、仓储费、运输费等；3.供应商须配合我司开展的定期检查与评估，保证其运营合规性；4.供应商须保持与我司的沟通畅通，及时反馈问题并提出改进措施。三、违规处理机制对于违反上述管理规则的供应商，我司将采取以下措施：1.予以警告并限期整改；2.若整改不到位，将暂停其合作资格；3.若情节严重，将追究其法律责任，包括但不限于经济处罚及法律诉讼。四、合作沟通机制为便于双方高效沟通，建议贵方：1.每月25日前提交上月供应商履约情况报告；2.重大问题请在3个工作日内书面反馈至我司；3.如有疑问，请联系我司采购部负责人____，邮箱：____，____。请贵方严格遵守本通知要求，保证合作顺利进行。我司对贵方的配合表示感谢，并期待与贵方继续携手共赢。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____供应商管理规则通知函第（4）篇尊敬的客户/合作伙伴：我司现就供应商管理规则及相关要求，正式通知一、供应商准入管理1.供应商需在本通知发布之日起30个工作日内完成资质审核及资料提交。2.供应商资质审核包括但不限于营业执照、税务登记证、产品质量认证证书、安全生产许可证等。3.供应商需提供最近一年的财务报表、产品检测报告及售后服务承诺书。4.供应商须通过我司组织的资质审查，审查合格后方可被列为正式供应商。二、供应商合同管理1.合同签订前，供应商须提供加盖公章的合同文本及签署意见。2.合同需明确产品规格、价格、付款方式、交货周期、违约责任等内容。3.供应商须在合同签订后5个工作日内提交合同副本至我司备案。三、供应商履约管理1.供应商须按照合同约定时间完成产品交付，逾期达15日以上者，我司有权暂停其供应商资格。2.供应商须提供产品合格证明及售后服务响应机制，保证产品质量与服务符合合同要求。3.供应商须配合我司进行产品质量抽检，如抽检不合格，我司有权要求其整改或终止合作。四、供应商绩效评估1.每季度末，我司将对供应商的履约情况、产品质量、交货及时性等进行评估。2.评估结果将作为供应商续签、奖惩、淘汰等决策依据。3.供应商须在评估结果发布后10个工作日内提交书面整改意见。五、供应商违规处理1.供应商有下列行为之一者，我司将视情节轻重采取以下措施：未按时履约，影响我司正常生产经营者，暂停其供应商资格；产品质量不合格，造成我司损失者，承担相应赔偿责任；伪造或提供虚假资料者，取消