商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函（4篇）商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函第1篇尊敬的____：本公司谨兹函达，就拟联合举办行业展览一事，就场地选择及费用事宜与贵方商洽，现就相关事项作如下确认：一、场地选择贵方拟举办的行业展览将于____年____月____日举行，地点为____市____区____路____号____大厦____层。该场地具备良好的展览条件，场地面积为____平方米，具备容纳____展位及____人参与的场地规模。该场地已通过相关部门的审批，具备举办展览的合法性与可行性。贵方可在____年____月____日前与我方签订场地租赁合同，合同应包含以下条款：1.租赁期限为____年____月____日至____年____月____日；2.租金为人民币____元/月，共计人民币____元；3.租金支付方式为____（分期/一次性）；4.贵方需承担场地使用期间的水电、安保、清洁等费用；5.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。二、费用明细根据双方协商，本次展览的总费用为人民币____元，包含以下内容：1.场地租赁费：人民币____元；2.横幅、展架、指示牌等布展费用：人民币____元；3.展览期间的安保、保洁、物业管理费用：人民币____元；4.其他相关费用：人民币____元。三、合作安排双方同意于____年____月____日前完成场地确认及费用明细的书面确认，并签署正式合作协议书。合作协议书应包含以下内容：1.双方的营业执照、法人代表信息及联系方式；2.本次展览的具体内容、时间、地点及规模；3.费用明细及支付方式；4.各方在展览期间的职责与义务；5.争议解决方式及联系方式。四、其他事项贵方需在____年____月____日前，向我方提供场地使用许可证、消防验收合格证明等相关文件，以便我方办理相关手续。本函视为双方就本次展览事项达成的正式确认，如有未尽事宜，双方应本着友好协商的原则继续沟通解决。此致敬礼____有限公司____年____月____日商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函第2篇尊敬的______：您好！我公司诚挚邀请贵方共同参与“行业展览”活动，现就展览场地选择及费用事宜商洽一、场地选择为保证展览顺利举办，我方拟于______年______月______日______年______月______日，在______（具体地址）举办本次展览。该场地具备良好的交通条件、充足的展台空间及完善的配套设施，能够满足展览展示、洽谈、接待等需求。二、费用安排根据展览规模及场地使用需求，我方拟收取展览费用共计人民币______元（大写：______元），该费用包含场地租赁、展览布置、设备租赁、水电费用及组委会相关服务费用。三、合作方式双方同意共同承担展览组织工作，具体分工1.我方负责展览场地的租赁、布置及现场管理；2.贵方负责展位布置、宣传推广及现场接待工作。四、合作期限本次展览预计持续______天，双方应于______年______月______日前达成合作意向，并签署正式合作协议。五、其他事项1.本次展览费用由双方共同承担，双方应本着平等互利的原则，协商确定最终费用明细；2.请贵方于______年______月______日前确认参展意向，并提供展位安排方案；3.如有其他特殊需求或建议，欢迎随时与我方联系，我们将予以积极配合。如贵方确认上述事项，我方将尽快安排场地并启动相关准备工作。期待与贵方携手共进，共创行业交流新机遇。此致敬礼！______（公司名称）______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）______（日期）公司名称______日期______商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函第（3）篇尊敬的______：根据我方与贵方在行业领域的长期合作基础，现拟联合举办行业展览，旨在进一步推动行业交流与合作，提升行业影响力。为保证展览顺利开展，现就展览场地选择及费用事宜函告一、展览场地选择为保证展览场地具备良好的交通条件、充足展示空间及符合行业标准的设施，我方建议贵方提供以下场地选项：1.场地位置：上海市徐汇区龙华路123号，上海国际展览中心（简称“上海展览中心”）。2.场地面积：约5000平方米，包含主展厅、配套展厅及展览服务区域。3.场地条件：具备电力供应、消防设施、网络接入及空调系统，符合大型展览标准。4.展馆资质：场地为国家级展览场馆，具备相关行业资质认证，过往举办过多个大型行业展会，具备良好的展览保障能力。二、费用明细为保证展览顺利开展，我方根据行业惯例及场地使用标准，明确费用1.场地使用费：人民币120万元（含场地租金、展览布置及设备租赁费用）。2.展览服务费：人民币20万元（含展台搭建、宣传推广、安保服务及物流运输等）。3.其他费用：人民币10万元（含人员费用、场地管理及应急保障）。4.总计费用：人民币150万元（不含税）。三、费用支付方式为保证款项及时支付，我方建议贵方采用以下方式支付：1.付款时间：展览前30天支付60%，展览前10天支付30%，展览前5天支付10%。2.付款方式：银行转账，收款账户为：开户行：中国银行上海分行账户名称：上海联合展览有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXX银行间码：XXXXXXXXXXXXXXX四、展览时间安排为保证展览顺利进行，我方建议贵方如下安排：1.展览时间：2025年5月15日至2025年5月20日（共6天）。2.开幕式时间：2025年5月15日9:003.闭幕式时间：2025年5月20日17:00五、后续安排为保证展览顺利进行，我方建议贵方在以下事项上予以配合：1.场地确认：请贵方于2025年4月30日前确认场地使用意向，并提供详细场地使用方案。2.费用确认：请贵方于2025年5月10日前确认费用支付计划，并提供付款凭证。3.其他事项：请贵方在2025年5月15日前提供展览相关资质文件及人员名单，以便我方做好组织工作。请贵方于收到本函后5个工作日内书面回复，确认场地使用意向及费用支付安排。此致敬礼上海联合展览有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年4月10日公司名称：上海联合展览有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年4月10日商洽联合举办行业展览的场地选择及费用函第4篇尊敬的XX公司代表：您好！感谢贵公司对我方在行业展会上的持续关注与支持。为更好地展示我方在行业中的专业地位，促进双方在相关领域的合作与发展，我方拟联合贵公司共同举办一场行业展览，并就场地选择及费用事宜进行商洽。根据我方初步规划，展览将采用户外展场形式，展场位于XX市XX路XX号，面积约为5000平方米，具备完善的配套设施，包括展台布置、电力供应、安保人员等，能够满足展览的各项需求。展览预计于2025年4月15日至17日举行，共三天，期间将安排20场主题论坛及15场互动交流活动。关于费用事宜，我方拟提出如下方案：展览费用总额为人民币XXX万元，包含场地租赁、展台搭建、布置、电力及安保等全部相关费用。具体明细场地租赁费：人民币XXX万元展台搭建及布置费：人民币XXX万元电力及设备租赁费：人民币XXX万元安保及交通服务费：人民币XXX万元其他杂项费用：人民币XXX万元上述费用将由双方各承担50%。我方愿意根据贵公司实际需求，灵活调整费用结构，并在合同签订后10个工作日内提供详细的费用