《计算机应用基础项目教程》-项目6

任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

一、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的启动与退出（１）启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０。①从“开始”菜单启动：使用鼠标单击“开始”菜单，选择“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”菜单命令，即可启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０应用程序。②在桌面上将鼠标移动到ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的快捷方式图标上，直接双击打开Ｐｏｗｅｒ⁃Ｐｏｉｎｔ２０１０，启动软件运行。下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

（２）退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０。通常使用关闭按钮退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０应用程序。如果文档在退出前或修改后没有保存，则在退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０之前，会弹出图６－１所示的对话框，提示用户保存该文档。单击“是”按钮将保存文档，单击“否”按钮则不保存，单击“取消”按钮，则“退出”操作被中止。（３）创建演示文稿。启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后即可创建一篇空演示文稿，如图６－２所示上一页下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

如果需要再创建一篇新的演示文稿，则需单击“文件”→“新建”命令，则会打开图６－３所示的界面，根据所需选择，单击“创建”按钮即可生成另一篇演示文稿。（４）保存演示文稿。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中创建演示文稿或在编辑演示文稿的过程中，为防止意外丢失和保存编辑结果，应在工作过程中随时保存文档。其方法与在Ｗｏｒｄ２０１０、Ｅｘｃｅｌ２０１０界面下保存文件的方法一样，分为“保存”和“另存为”两种。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中保存文件的类型为“演示文稿”，默认扩展名为“.ｐｐｔｘ”。上一页下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

（５）打开演示文稿的操作同在Ｗｉｎｄｏｗｓ界面中打开其他文件的操作一样。二、了解ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后，屏幕上就会出现ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口界面。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的主要窗口元素有标题栏、快速访问工具栏、功能区、大纲视图区、幻灯片编辑区和备注编辑区。上一页下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

三、幻灯片制作布局原则１.风格简明，观点突出幻灯片首要的布局原则就是“简明”，即用尽量少的文字、尽量多的图表，突出想要表达的核心问题。最大的忌讳是照本宣科地照着幻灯片念文字。２.逻辑清晰，条理分明幻灯片的内容要有清晰分明的逻辑顺序，一般最好用“并列”或“递进”这两种逻辑关系。通常要用不同层次的标题来表明整个幻灯片的逻辑关系，这样也便于逻辑顺序转换时的自然过渡。上一页下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

３.格式统一，搭配协调整个幻灯片应采用统一的文本格式，文字、图像的位置以及幻灯片内容的配色应保持一致协调。幻灯片的主要色彩一般不宜超过三种，且建议多采用同一个色调的颜色。在制作过程中，严格注意文字和模板颜色要形成强烈对比，并且切记应用较大篇幅的文字或组合较多的图片，应该有足够的空白以突显文字和图表。４.设计新颖，动静结合幻灯片的制作应注重文本、图像、图表、多媒体等元素的有机结合，但元素不能过于复杂，以免冲淡想要表达的主题。５.形象生动，便于记忆幻灯片的描述方式应形象生动，便于观众记忆，切记生硬呆板。上一页下一页返回任务一“大众汽车简介”演示文稿的制作

四、演示文稿的视图方式一篇ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的演示文稿可以包含多张幻灯片，为了便于演示文稿的创建、编辑和演示，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图等视图方式。各视图方式可通过任务栏右侧“视图切换标签”或“视图”选项卡中的按钮切换。上一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

任务２.１为幻灯片中的对象设置动画效果动画效果是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中可以应用于幻灯片中不同对象上的非常有特色的效果，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了很多种幻灯片动画方案，其功能主要是为幻灯片内容设置进入和退出的动画效果组合，且设置方法简单易学，若用户想让动画更自由和具有特色，还可以使用自定义动画功能。１.使用动画方案使用动画方案在普通视图和幻灯片浏览视图下都可以操作。下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的动画方案分为三类：细微型、温和型和华丽型。（１）打开项目中的第２张幻灯片，选择对象，单击“动画”选项卡，随之出现幻灯片对象动画设计功能区，如图６－３７所示，在此功能区中进行方案设置。（２）把鼠标指针移动到各个动画效果上可以预览对应的动画效果，如果没有合适的，还可以单击动画设计窗格的右下角，打开级联菜单选项，如图６－３８所示，选择“更多进入效果”，打开图６－３９所示的窗口，选择“温和型”中的“典雅”方案，观察播放效果。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

（３）根据需要，可以选择“更多强调效果”“更多退出效果”等，依次选择不同的幻灯片对象，重复操作步骤（１）和（２）即可。添加好动作后单击“效果选项”按钮，可以设置动画的动作方向，如图６－４０所示。２.使用自定义动画项目中所有的幻灯片都应用了动画效果，但是如果想为同一个对象添加多个动作，则可以应用“添加动画”按钮。（１）将演示文稿切换到普通视图下，在第１张幻灯片中，选中“大众汽车简介”文本框。（２）单击“动画”选项卡中的“添加动画”命令，随之弹出动画效果窗格，选择“进入”“强调”“退出动作”，如图６－４１所示。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

（３）已经为选定文本框选择了“进入”动画效果，接着选择“强调”效果内的“彩色波纹”，接着再为这个对象选择“动作路径”内的“向上”，修改运动路径，显示效果如图６－４２所示。（４）单击“动画窗格”按钮可以显示当前这个对象所设置的动画样式，如图６－４３所示。（５）在第１张幻灯片中绘制矩形长条，添加颜色，添加文本框，输入“２０１５年９月１５日”。选定矩形对象后，在“添加动画”窗格内选择“进入”中的“飞入”，设为“从左到右”；而文本框效果也添加“飞入”效果，只是形式为“从右到左”。最终动画窗格的效果如图６－４４所示。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

当前这些动作的默认启动方式是“单击时”，所以按顺序播放，如果想调整顺序，可选择这个动作后按“动画窗格”底端“重新排序”的上、下按钮完成。如果不想让这些动画按顺序播放，而令其同时进行的话，就要对这些动画进行参数设置，如图６－４５所示。分别选择这几个动画，把开始属性都设置成“与上一动画同时”，这样所有这些动画效果将同时展现。其中各动画的持续时间也可在这个窗口设置。任务２.２设置幻灯片母版１.统一幻灯片文本样式（１）单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑视图状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

（２）在本项目中，主体幻灯片的标题字号、字体颜色都是统一的，所以用鼠标右键单击“单击此处编辑母版标题样式”文本框，在弹出的快捷菜单中选“字体”选项，打开“字体”对话框，设置好相应的选项后点击“确定”按钮返回。这一页的模板是对主体幻灯片页面进行的统一格式设置，第二页主要是针对幻灯片标题页进行首页设置。其他文本样式如果也需要统一，方法与定义标题一样。２.项目中统一的背景（１）在幻灯片母版编辑状态下，首先设置标题首页背景。在模板编辑状态下，单击“背景样式”按钮即可打开图６－４９所示的下拉窗口，如果单击“设置背景格式”则可打开图６－５０所示的窗口，从这里可以对幻灯片的背景进行各种自定义设置。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

如果想用自定义的图片填充标题模板或者幻灯片模板，可通过直接选择“插入”选项卡中的“图片”按钮完成。最后调整层次叠放关系即可。３.统一项目中的标头和ｌｏｇｏ在正文母版编辑页面，单击“插入”选项卡中的“艺术字”命令添加艺术字，输入标头内容“追求卓越，永争第一”，艺术字编辑方法与Ｗｏｒｄ２０１０相同，调整好艺术字的大小和位置。再利用插入图形命令把准备好的大众ｌｏｇｏ图片插入到母版中，调整好大小的位置，如图６－５１所示。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

在设置背景时一定要注意图片的颜色，图片颜色不宜太浓，否则会与前景中的对象出现冲突。母版对象设置完成后，单击母版上的“关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，可以发现每插入一张新的幻灯片，都会在左上角看到大众ｌｏｇｏ和“追求卓越，永争第一”的艺术字字样。任务２.３设置幻灯片放映效果幻灯片切换是指演示文稿从一张幻灯片转到另一张幻灯片。如果希望放映的幻灯片带有特殊的放映效果，可以在放映之前设置每张幻灯片的切换效果。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

系统默认的是手动切换方式，如果需要自动切换，则必须设置幻灯片的切换时间。设置幻灯片切换可以同时为所有幻灯片设定相同的切换效果，也可以为单张幻灯片设定单独的切换效果。在普通视图和幻灯片浏览视图下都可以进行幻灯片切换。任务２.４设置并打印输出演示文稿中的幻灯片ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０为演示文稿提供了强大的打印功能，用户可以根据需要将演示文稿制作成投影胶片或书面文稿等，可以选择黑白方式或彩色方式打印整份演示文稿。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

１.幻灯片的页面设置单击“设计”选项卡中的“页面设置”按钮，打开图６－６１所示的“页面设置”对话框。可以在对话框中设置打印幻灯片的大小、方向等，备注、讲义和大纲的打印方向可以设置为与幻灯片方向不同。如果选择了自定义幻灯片大小，那么可在下面的“宽度”和“高度”栏目中输入幻灯片的宽度和高度。２.打印演示文稿完成页面设置后，单击“文件”菜单下拉列表中的“打印…”菜单命令，打开图６－６２所示的“打印”对话框，在对话框中可设置打印的范围、内容和份数等。上一页下一页返回任务二“大众汽车简介”演示文稿的优化

在“设置”的“打印全部幻灯片”下拉列表中有许多可选项，如图６－６３所示，用户可以根据需要选择。在“整页幻灯片”下拉列表中可以选择“幻灯片”“讲义”“备注页”和“大纲视图”。如果选择“讲义”选项，可以设置单张纸上打印多少张幻灯片，如图６－６４所示。上一页返