无烟单位监督制度

PAGE无烟单位监督制度一、总则（一）目的为了保障全体员工的身体健康，营造良好的工作环境，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本无烟单位监督制度。本制度旨在全面禁止在单位内吸烟行为，有效减少烟草烟雾对员工健康的危害，推动单位创建无烟工作环境。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工、来访人员及在单位区域内工作的外包人员等所有进入单位场所的人员。（三）基本原则1.健康优先原则：充分认识到吸烟对健康的严重危害，将员工健康放在首位，通过制度约束减少吸烟行为，保障员工身体健康。2.全面覆盖原则：确保单位内所有区域，包括办公区域、会议室、走廊、楼梯间、电梯、食堂、卫生间等均为无烟区，实现无烟环境全覆盖。3.严格监督原则：建立健全监督机制，加强对单位内吸烟行为的监督检查，确保制度严格执行。采取多种监督方式，如日常巡查、举报奖励等，保证无烟环境的持续保持。4.宣传教育原则：通过多种形式的宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识，增强员工的自我约束能力，引导员工自觉遵守无烟单位规定。同时，向来访人员宣传无烟单位理念，营造共同维护无烟环境的氛围。二、无烟环境建设与管理（一）无烟环境设置1.在单位入口处、各楼层电梯口、楼梯间、会议室、办公室、食堂、卫生间等显著位置张贴醒目的禁烟标识，如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等中英文标识，提醒人员不得在单位内吸烟。2.单位内不设置吸烟区，不摆放烟具，包括烟灰缸、打火机等与吸烟相关的器具。3.对单位内可能存在的吸烟隐患进行排查，如通风口、垃圾桶等部位，防止因这些部位存在异味而引发吸烟行为。（二）环境维护与清洁1.加强单位环境卫生管理，定期对办公区域、公共区域进行清洁打扫，及时清理地面、桌面等可能存在的烟灰、烟蒂等垃圾，保持环境整洁。2.保持通风良好，确保单位内空气清新，减少因空气不畅导致的吸烟诱因。对通风设备进行定期检查和维护，保证其正常运行。3.在卫生间等容易产生异味的区域，合理使用空气清新剂等物品，改善环境气味，避免因异味引发吸烟行为。三、监督职责与分工（一）监督管理部门本单位设立无烟单位监督管理小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门主管代表。监督管理小组负责全面监督本制度的执行情况，协调解决制度执行过程中出现的问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善无烟单位监督制度，组织开展制度培训和宣传活动。定期对单位内无烟环境建设情况进行检查，及时发现并整改存在的问题。负责受理员工和来访人员关于吸烟行为的举报，对举报情况进行调查核实，并按照规定进行处理。建立无烟单位监督管理档案，记录监督检查情况、违规处理情况等相关信息。2.各部门主管负责本部门员工的无烟制度宣传教育工作，确保员工知晓并遵守制度规定。对本部门办公区域进行日常巡查，及时发现和制止本部门员工的吸烟行为，并对违规员工进行批评教育。协助行政部门开展无烟单位监督管理工作，积极配合做好相关检查和整改工作。3.全体员工自觉遵守无烟单位监督制度，不在单位内任何区域吸烟。积极参与无烟单位建设，对发现的吸烟行为及时进行劝阻，向行政部门举报违规吸烟行为。接受单位组织的无烟宣传教育活动，提高自身对吸烟危害的认识，增强自我约束能力。四、监督检查措施（一）日常巡查1.行政部门安排专人负责每日对单位内各区域进行巡查，重点检查办公区域、会议室、食堂、卫生间等人员密集场所。巡查人员应佩戴明显标识，便于员工识别。2.巡查内容包括是否有吸烟行为、禁烟标识是否完好、通风设备是否正常运行、环境卫生是否达标等。巡查人员应如实记录巡查情况，填写巡查记录表。3.对于巡查中发现的吸烟行为，巡查人员应立即制止，并对吸烟者进行批评教育，告知其违反了无烟单位规定。同时，要求吸烟者清理现场烟灰、烟蒂等垃圾，保持环境整洁。（二）不定期抽查1.监督管理小组不定期对单位内各部门进行抽查，检查各部门无烟制度执行情况。抽查方式包括实地查看、询问员工等。2.抽查内容主要包括部门主管对员工的宣传教育情况、部门内无烟环境保持情况、员工对无烟制度的知晓程度等。对于抽查中发现的问题，及时向相关部门反馈，并要求限期整改。（三）举报奖励1.设立无烟单位举报奖励制度，鼓励全体员工积极举报单位内的吸烟行为。举报方式包括电话举报、邮件举报、现场举报等，行政部门应向员工公布举报渠道和联系方式。2.对于经查实的有效举报，给予举报人一定的奖励。奖励标准为每次[X]元，以现金或礼品形式发放。同时，对举报人信息严格保密，保护举报人权益。3.行政部门接到举报后，应及时进行调查核实。对于举报情况属实的，按照规定对吸烟者进行处理，并对举报人进行奖励；对于举报情况不属实的，应向举报人说明情况，消除误解。五、违规处理（一）初次违规处理1.对于首次违反无烟单位规定的员工，由所在部门主管对其进行批评教育，向其详细说明吸烟对自身及他人健康的危害，以及违反制度的后果。2.要求违规员工在部门内部做出书面检讨，承诺今后不再违反无烟单位规定。检讨内容应包括对吸烟行为的认识、违反制度的原因及改正措施等。3.将违规情况记录在员工个人档案中，作为员工绩效考核的参考依据之一。在当月绩效考核中，对违规员工扣减[X]分。（二）再次违规处理1.对于再次违反无烟单位规定的员工，除由部门主管进行批评教育外，行政部门将对其进行全单位通报批评。通报内容包括员工姓名、部门、违规事实等信息，以起到警示作用。2.对再次违规员工进行经济处罚，罚款[X]元。罚款从员工当月工资中扣除。3.在员工年度评优评先中，取消再次违规员工当年的评优资格。（三）多次违规处理1.对于一年内累计违反无烟单位规定达[X]次及以上的员工，给予警告处分。警告处分以书面形式通知员工本人，并在单位内部公示。2.对多次违规员工进行岗位调整或降职处理，根据其工作表现和违规情节，调整到合适的岗位或降低其职务级别。3.多次违规员工所在部门主管应向监督管理小组提交书面报告，分析本部门员工多次违规原因，提出改进措施，加强对本部门员工的管理和教育。（四）外来人员违规处理1.对于来访人员在单位内吸烟的行为，发现后应及时制止，并向其宣传无烟单位规定，要求其立即停止吸烟并离开吸烟区域。2.对于不听劝阻的来访人员，可以拒绝其进入单位或劝离单位。同时，将来访人员违规情况记录在案，通报给其所在单位或相关接待部门，建议加强对来访人员的教育管理。六、宣传教育与培训（一）宣传教育内容1.吸烟对健康的危害，包括对吸烟者自身身体各系统的损害，以及对周围人群的二手烟危害等。通过图片、视频、宣传资料等形式，直观展示吸烟导致疾病的案例和数据，提高员工对吸烟危害的认识。2.无烟单位建设的意义和目的，强调创建无烟工作环境对保障员工健康、提升单位形象的重要性，使员工理解并支持无烟单位建设工作。3.无烟单位监督制度的具体内容，包括禁烟区域、监督检查措施、违规处理办法等，确保员工清楚知晓制度要求，自觉遵守制度规定。（二）宣传教育方式1.定期培训行政部门定期组织全体员工参加无烟单位知识培训，培训内容涵盖吸烟危害、无烟制度等方面。培训方式可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，提高培训效果。邀请专业医生或健康专家进行讲座，讲解吸烟与健康的关系，传授戒烟方法和技巧，增强员工对吸烟危害的感性认识和戒烟意识。培训结束后，组织员工进行考试，检验员工对培训内容的掌握程度。考试成绩纳入员工个人培训档案，作为员工学习情况的记录。2.内部宣传在单位内部宣传栏设置无烟单位专题板块，定期更新吸烟危害知识、无烟制度执行情况、员工戒烟心得等内容，营造浓厚的无烟宣传氛围。利用单位内部电子显示屏滚动播放无烟宣传标语和视频，如“拒绝烟草，拥抱健康”、“创建无烟单位，共享清新环境”等，时刻提醒员工关注无烟环境建设。在单位内部刊物上刊登无烟单位建设相关文章，介绍吸烟危害、无烟制度解读、戒烟成功案例等，引导员工积极参与无烟单位建设。3.活动宣传结合世界无烟日等相关主题活动，开展形式多样的宣传活动。如举办无烟知识竞赛、戒烟征文比赛、无烟主题演讲等活动，激发员工参与热情，提高员工对吸烟危害的认识和戒烟意识。组织戒烟互助小组，鼓励有戒烟意愿的员工相互交流、相互监督、共同戒烟。为戒烟互助小组提供必要的支持和指导，如发放戒烟资料、提供咨询服务等。七、附则（一）制度解释权本制度由本单位行政部门负责解释。在制度