学校财产保管监督制度

PAGE学校财产保管监督制度一、总则（一）目的为加强学校财产管理，确保学校财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及全体教职员工、学生涉及的学校财产保管与使用监督活动。（三）基本原则1.统一管理原则：学校财产实行统一领导、归口管理，明确各部门职责，确保管理工作的协调一致。2.责任到人原则：明确财产保管责任人，将财产保管责任落实到具体个人，做到物物有人管，事事有人负责。3.规范操作原则：严格按照规定的程序和方法进行财产的购置、验收、入库、保管、使用、维修、报废等操作，确保各项工作规范有序。4.监督检查原则：建立健全财产保管监督检查机制，定期对财产保管情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。二、财产范围界定（一）固定资产1.一般设备：单价在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.专用设备：指学校根据教学、科研、管理等工作的实际需要购置的具有专门用途的设备。3.文物和陈列品：学校收藏的具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。4.图书、档案：学校图书馆、资料室收藏的各类图书、期刊、报纸、档案等资料。5.其他固定资产：凡不属于以上各类，但符合固定资产标准的资产。（二）流动资产1.库存现金：学校为保证日常开支而留存的现金。2.银行存款：学校存入银行的各类款项。3.库存材料：学校为开展教学、科研、管理等工作而储备的各种材料、燃料、低值易耗品等。4.暂付款：学校因业务需要而暂时支付给其他单位或个人的款项。（三）无形资产学校拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产。三、财产保管职责分工（一）资产管理部门学校设立专门的资产管理部门，负责学校财产的统一管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善学校财产管理制度，并组织实施。2.负责学校财产的清查、登记、统计、核算等工作，建立健全财产管理档案。3.组织对学校财产的采购、验收、入库、保管、使用、维修、报废等环节进行监督检查。4.协调各部门之间的财产管理工作，及时处理财产管理中出现的问题。（二）财产使用部门各财产使用部门负责本部门财产的保管和使用工作。其主要职责包括：1.建立健全本部门财产管理制度，明确财产保管责任人。2.负责本部门财产的日常管理工作，确保财产的安全与完整。3.定期对本部门财产进行清查盘点，及时发现和报告财产管理中存在的问题。4.配合资产管理部门做好学校财产的清查、统计、核算等工作。（三）财产保管责任人财产保管责任人负责具体财产的保管工作。其主要职责包括：1.严格按照规定的程序和方法进行财产的验收、入库、保管、使用等操作，确保财产的安全与完整。2.定期对所保管的财产进行清查盘点，做到账实相符。3.做好财产的日常维护和保养工作，延长财产使用寿命。4.及时报告财产损坏、丢失等情况，并协助有关部门进行调查处理。四、财产购置与验收（一）购置计划各部门根据工作需要，提出财产购置计划，经资产管理部门审核后，报学校领导审批。购置计划应包括购置财产的名称数量、规格型号、预算金额等内容。（二）采购实施资产管理部门根据学校领导审批的购置计划，按照相关规定组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量和效益。（三）验收要求财产采购到货后，资产管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括财产的数量、规格型号、质量、性能等方面。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。五、财产入库与保管（一）入库登记财产验收合格后应及时办理入库手续，由仓库管理人员按照规定的格式进行登记。入库登记内容包括财产的名称、规格型号、数量、单价、购置日期、供应商等信息。（二）分类存放仓库管理人员应根据财产的性质、用途等进行分类存放，便于查找和管理。同时，应设置明显的标识牌，标明财产的名称、规格型号、存放位置等信息。（三）保管措施1.仓库应保持整洁、通风、干燥，确保财产不受损坏。2.对贵重物品、易燃易爆物品等应采取特殊的保管措施，确保安全。3.定期对财产进行清查盘点，及时发现和处理财产损坏、丢失等情况。六、财产使用与登记（一）领用手续各部门因工作需要领用财产时，应填写领用申请表，经部门负责人签字后，到仓库办理领用手续。仓库管理人员应按照规定的格式进行登记，注明领用财产的名称、规格型号、数量、领用日期、领用部门、领用人等信息。（二）使用要求1.财产使用部门应按照规定的用途使用财产，不得擅自改变用途。2.财产使用人员应爱护财产，正确使用财产，避免因使用不当造成财产损坏。3.对大型贵重设备，应制定操作规程，由专人负责操作。（三）使用登记财产使用人员应建立财产使用登记台账，详细记录财产的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用内容等信息。使用登记台账应定期与仓库管理人员进行核对，确保账实相符。七、财产维修与报废（一）维修管理1.财产使用部门发现财产损坏时，应及时填写维修申请表，报资产管理部门审核。2.资产管理部门根据维修申请表，组织相关人员进行维修评估，确定维修方案和维修费用。3.维修费用在规定标准以内的，由资产管理部门安排维修；维修费用超过规定标准的，应报学校领导审批。（二）报废处理1.财产因损坏、老化等原因无法继续使用时，财产使用部门应填写报废申请表，报资产管理部门审核。2.资产管理部门组织相关人员对报废财产进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导审批。3.经学校领导批准报废的财产，由资产管理部门按照规定进行处理，处理收入应及时上缴学校财务部门。八、财产清查与盘点（一）清查盘点计划资产管理部门应制定财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等内容。清查盘点计划应报学校领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划，组织相关人员对学校财产进行全面清查盘点。清查盘点内容包括财产的数量、规格型号、质量、性能、存放地点等方面。2.清查盘点过程中，应如实记录财产的清查情况，发现问题及时查明原因，并进行处理。3.清查盘点结束后，应编制财产清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理情况、财产清查盘点结果等信息。（三）结果处理1.根据财产清查盘点结果，对账实不符的财产进行调整账务处理，确保账实相符。2.对因管理不善等原因造成财产损失的，应追究相关人员的责任。3.总结财产管理工作中的经验教训，提出改进措施，不断完善学校财产管理制度。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.学校建立健全财产保管监督检查机制，定期对财产保管情况进行检查。检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产的安全与完整情况、财产的使用效益情况等方面。2.资产管理部门应加强对财产保管情况的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对发现的重大问题，应及时报告学校领导