会议中心设施租赁与使用合约

会议中心设施租赁与使用合约合同编号：____________________第一章总则1.1合同订立1.1.1本合同由甲方（出租方）与乙方（承租方）于____年____月____日签订，以下简称“本合同”。1.1.2本合同旨在明确甲方将会议中心设施出租给乙方使用，并约定双方的权利义务。1.2定义与解释1.2.1“会议中心”指甲方拥有的位于____的具有会议、展览、接待等功能的服务设施。1.2.2“设施”指会议中心内可用于会议、展览、接待等活动的场地、设备、家具等。1.2.3“租赁期限”指本合同约定的乙方使用设施的起始日至终止日。1.2.4“租金”指乙方按照本合同约定支付给甲方的租赁费用。1.3合同目的1.3.1本合同的目的在于明确双方在会议中心设施租赁与使用过程中的权利义务，保证双方权益得到保障。第二章租赁标的2.1设施描述2.1.1甲方将以下设施出租给乙方使用：a)会议厅：可容纳____人，面积____平方米，配有____等设备。b)展览区：面积____平方米，配有____等设备。c)接待区：面积____平方米，配有____等设备。2.1.2上述设施的具体配置以甲方提供的设施清单为准。2.2设施维护2.2.1甲方负责设施的日常维护和保养，保证设施处于良好状态。2.2.2乙方在使用过程中应爱护设施，如造成设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。第三章租赁期限与租金3.1租赁期限3.1.1本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。3.1.2租赁期限届满，如双方无异议，本合同可自动续期____个月。3.2租金3.2.1本合同租金为人民币____元/月。3.2.2乙方应于每月____日前支付下一个月的租金。3.2.3逾期支付租金的，乙方应向甲方支付____%的滞纳金。第四章使用规则4.1使用范围4.1.1乙方仅可使用会议中心设施进行会议、展览、接待等活动。4.1.2乙方不得将设施用于任何非法活动或与合同目的不符的用途。4.2使用时间4.2.1乙方使用设施的时间应提前____天向甲方提出申请。4.2.2甲方应在不影响自身业务的前提下，尽量满足乙方使用设施的时间要求。4.3使用责任4.3.1乙方在使用设施过程中，应遵守甲方制定的各项规章制度。4.3.2乙方应对在使用过程中产生的垃圾和废弃物负责清理。第五章合同变更与解除5.1合同变更5.1.1双方同意在合同履行过程中，如遇特殊情况，可经协商一致后对合同条款进行变更。5.1.2合同变更应采取书面形式，并自双方签字盖章之日起生效。5.2合同解除5.2.1如发生以下情况，任何一方有权解除本合同：a)甲方未按合同约定提供设施；b)乙方未按合同约定支付租金；c)双方协商一致解除合同。5.2.2合同解除后，双方应按照本合同约定履行相关义务。第六章费用与支付6.1运营费用6.1.1除租金外，乙方使用设施还须支付以下运营费用：a)水电费：按实际使用量，乙方在每月____日前向甲方支付。b)清洁费：按每次使用后设施的实际清洁需求，乙方在每次使用后____日内支付。c)维修费：设施日常维修费用由甲方承担，重大维修费用双方协商分担。6.2保险6.2.1甲方应为其所有设施购买并维持适当的保险，包括但不限于财产保险和责任保险。6.2.2乙方应自行为其活动参与者购买必要的人身保险。6.3付款方式6.3.1乙方应通过以下方式支付所有费用：a)银行转账：乙方应将款项直接转账至甲方指定的银行账户。b)现金支付：乙方应在每月____日前向甲方支付当月租金及运营费用。第七章甲方责任7.1设施保障7.1.1甲方保证会议中心设施符合国家相关安全标准和规定。7.1.2甲方应保证设施在租赁期间保持良好的使用状态。7.2服务支持7.2.1甲方应提供必要的技术支持和现场服务，保证乙方活动顺利进行。7.2.2甲方应配合乙方进行活动前的场地布置和活动结束后的场地清理。7.3设施维护记录7.3.1甲方应定期对设施进行维护保养，并记录维护情况。第八章乙方责任8.1使用规范8.1.1乙方应按照甲方提供的设施使用手册规范使用设施。8.1.2乙方不得擅自改动设施的结构或功能。8.2安全责任8.2.1乙方应对其活动中的安全负责，保证活动参与者的人身安全。8.2.2乙方应遵守国家有关消防安全的规定，并在活动期间保持消防通道畅通。8.3活动组织8.3.1乙方应提前向甲方提供活动方案，包括活动时间、地点、人数、流程等。8.3.2乙方应对活动中的音响、灯光、投影等设备进行调试，保证其正常工作。第九章保密条款9.1保密义务9.1.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。9.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开合同内容或商业秘密。9.2保密例外9.2.1保密义务不适用于法律、法规要求公开的信息。9.2.2保密义务不适用于在双方同意下公开的信息。第十章其他条款10.1法律适用10.1.1本合同适用中华人民共和国法律。10.1.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2合同附件10.2.1本合同附件为本合同的组成部分，具有同等法律效力。10.2.2附件包括但不限于：设施清单、活动方案、费用明细等。10.3通知10.3.1双方应通过以下方式互相通知：a)书面通知：以挂号信或特快专递方式寄送至对方指定的地址。b)邮件通知：以双方认可的邮件地址发送。10.4合同解释10.4.1本合同条款的最终解释权归甲方所有。第十一章不可抗力11.1定义11.1.1“不可抗力”是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。11.2通知与证明11.2.1发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在不可抗力事件发生之日起____日内提交相关证明文件。11.3合同履行11.3.1发生不可抗力事件，致使合同无法履行的，双方可根据不可抗力的影响程度协商部分或全部免除责任。11.3.2不可抗力事件解除合同的责任，由双方协商确定。第十二章合同解除12.1提前终止12.1.1在本合同有效期内，如出现以下情况，任何一方有权提前终止合同：a)甲方违反合同义务，严重影响乙方使用设施；b)乙方违反合同义务，严重影响甲方权益；c)双方协商一致。12.2解除条件12.2.1发生第12.1条规定的解除条件时，解除合同的通知应于解除条件发生之日起____日内送达对方。12.3解除后果12.3.1合同解除后，双方应按照合同约定结算未付款项和费用，并退还或移转已付款项和费用。第十三章违约责任13.1甲方违约责任13.1.1如甲方未按合同约定提供设施或提供服务，应向乙方支付____%的违约金。13.2乙方违约责任13.2.1如乙方未按合同约定支付租金或费用，应向甲方支付____%的违约金。13.3违约金与赔偿13.3.1上述违约金不足以弥补实际损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。13.4违约金支付13.