天山区会风会纪监督制度

PAGE天山区会风会纪监督制度一、总则（一）目的为进一步严肃天山区会议纪律，改进会风，提高会议质量和效率，确保各项决策部署得到有效贯彻落实，特制定本监督制度。（二）适用范围本制度适用于天山区各级党组织、政府部门、企事业单位组织召开的各类会议，包括但不限于全区性工作会议、专题会议、座谈会、研讨会等。（三）基本原则1.严格要求原则。参会人员必须严格遵守会议纪律，按时参会，不得无故缺席、迟到或早退。2.高效务实原则。会议应注重实效，精简议程，提高效率，切实解决实际问题。3.监督问责原则。建立健全会风会纪监督机制，对违反会议纪律的行为进行严肃问责。二、会议组织与准备（一）会议通知1.会议主办单位应提前[X]个工作日将会议通知发送至参会单位和人员，通知应明确会议时间、地点、主题、议程、参会人员范围等内容。2.对于重要会议，应同时说明会议的重要性和相关要求，提醒参会人员做好准备。（二）会议材料1.会议主办单位应提前准备好会议所需的材料，包括会议议程、领导讲话、汇报材料、讨论稿等，并确保材料内容准确、完整、清晰。2.会议材料应在会议召开前[X]个工作日发送至参会人员手中，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）会议场地与设备1.会议主办单位应根据会议规模和要求，选择合适的会议场地，并确保场地环境整洁、舒适，设施设备齐全、正常运行。2.提前检查会议音响、灯光、投影仪等设备，确保会议期间设备正常使用，避免因设备故障影响会议效果。三、参会人员纪律（一）按时参会1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议主办单位请假，并说明原因。2.会议开始前[X]分钟，参会人员应进入会场就座，关闭手机等通讯工具，或将其调至静音状态，避免在会议期间发出声响。（二）认真听讲1.参会人员应认真听取会议内容，不得交头接耳、打瞌睡、玩手机或做与会议无关的事情。2.如需记录会议内容，应使用笔记本或电脑进行记录，不得在会议期间随意走动或离开座位。（三）积极发言1.在会议讨论环节，参会人员应积极发言，围绕会议主题发表自己的意见和建议，不得推诿、敷衍。2.发言应简洁明了、重点突出，避免冗长、空洞的发言。如有不同意见，应在尊重他人的基础上进行理性交流，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（四）遵守保密规定1.对于会议期间涉及的机密信息、敏感事项等，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。2.会议结束后，参会人员应妥善保管会议材料，不得擅自复印、传播或丢失。四、会风会纪监督措施（一）现场监督1.设立会风会纪监督小组，由[监督小组组成人员名单]组成，负责对会议现场进行监督。2.监督小组应在会议开始前到达会场，检查参会人员签到情况、会场秩序等，并在会议期间进行全程监督，及时发现和纠正违反会风会纪的行为。（二）视频监控1.在有条件的会议场所安装视频监控设备，对会议全过程进行实时监控。2.视频监控资料应保存[X]天以上，以备后续查阅和调查。（三）签到制度1.建立会议签到制度，参会人员应在会议开始前在签到表上签到，注明姓名、单位、职务等信息。2.会议主办单位应安排专人负责签到工作，对签到情况进行认真核对，并在会议结束后将签到表存档。（四）请假制度1.参会人员因特殊情况不能参会的，应提前向会议主办单位请假，并填写请假申请表，说明请假原因和请假时间。2.请假申请表应经所在单位主要领导签字同意后，在会议开始前提交给会议主办单位。未经批准擅自缺席会议的，按旷工处理。五、违规处理（一）通报批评1.对于违反会风会纪的行为，如迟到、早退、无故缺席、在会议期间玩手机等，会风会纪监督小组应及时进行记录，并在会后进行通报批评。2.通报批评应在全区范围内进行，通过内部文件通报、政务网站公示等方式，向各单位和全体干部职工公开。（二）诫勉谈话1.对于情节较为严重的违反会风会纪行为，如在会议期间交头接耳、打瞌睡、做与会议无关的事情等，会风会纪监督小组应进行调查核实，并视情况对相关人员进行诫勉谈话。2.诫勉谈话由所在单位主要领导或纪检监察部门负责人进行，谈话内容应记录在案，并要求被谈话人作出书面检讨。（三）纪律处分1.对于违反会风会纪情节严重、造成恶劣影响的行为，如泄露会议机密、在会议上发表不当言论等，将按照有关规定给予党纪政纪处分。2.纪律处分的决定应按照干部管理权限，由相关部门进行研究决定，并及时向当事人宣布。（四）取消评优资格1.对于一年内累计违反会风会纪[X]次以上的人员，取消当年评优评先资格。2.所在单位如有多人违反会风会纪，影响单位整体形象的，取消该单位当年相关评优评先资格。六、反馈与改进（一）意见收集1.会风会纪监督小组应在每次会议结束后，及时收集参会人员对会议组织、会风会纪等方面的意见和建议。2.意见收集可通过发放调查问卷、现场征求意见等方式进行，确保收集到的意见真实、准确。（二）分析总结1.对收集到的意见和建议进行认真分析总结，找出存在的问题和不足之处。2.针对问题和不足，制定相应的改进措施，并明确责任部门和责任人，确保改进工作落到实处。（三）持续改进1.根据改进措施的落实情况，适时对会风会纪监督制度进行调整和完善，不断提高会议组织水平和会风会纪质量。2