暑期离校请假制度

暑期离校请假制度一、暑期离校请假制度

1.1总则

本制度旨在规范暑期离校请假管理，确保学校教学秩序稳定，保障学生人身及财产安全，维护校园正常运转。本制度适用于所有在校本科生、研究生及教职工，涉及暑期离校期间的请假申请、审批流程、监督管理及责任追究等方面。制度依据国家相关法律法规、《普通高等学校学生管理规定》及学校各项规章制度制定，遵循公平、公正、公开、规范的原则，确保请假工作依法依规进行。

1.2适用范围

本制度适用于所有在校学生在暑期离校期间（一般指每年夏季学期结束后至秋季学期开学前）的请假行为。请假类型包括但不限于长期离校、短期外出、实习实训、家庭事务处理等。教职工的暑期离校请假参照本制度执行，但需结合岗位性质及工作安排进行特殊处理。所有请假行为均需通过正规渠道申请，并经相应部门审批后方可生效。

1.3法律依据

本制度的制定与执行依据以下法律法规及规范性文件：《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校校园安全管理规定》（教育部令第23号）等。学校根据上级政策及实际情况对本制度进行修订，确保其合法性与时效性。所有参与请假管理的人员需严格遵守相关法律法规，确保请假工作依法进行。

1.4制度目标

本制度的核心目标在于明确暑期离校请假流程，规范请假行为，减少因请假管理不当引发的安全及教学问题。通过建立科学合理的请假审批机制，提高管理效率，降低管理成本，同时保障学生合法权益，维护校园安全稳定。制度旨在通过制度约束与教育引导相结合的方式，增强学生的自我管理意识，确保暑期离校期间校园秩序井然。

1.5管理机构

学校设立暑期离校请假管理委员会，负责本制度的制定、修订及监督执行。管理委员会由学生工作部、教务处、保卫处、后勤管理处等部门负责人组成，主任由主管学生工作的校领导担任。各学院成立二级请假管理小组，负责本学院学生的请假审批与监督工作。管理委员会下设办公室，负责日常事务处理，办公室设在学生工作部。

1.6工作原则

暑期离校请假工作遵循以下原则：（1）依法合规原则，所有请假行为需符合国家法律法规及学校规章制度；（2）严格审批原则，请假申请需经相应部门审批，未经批准不得离校；（3）安全第一原则，学生离校前需接受安全教育和风险提示，确保自身安全；（4）公开透明原则，请假流程、审批标准及结果公开公示，接受监督；（5）责任追究原则，对违规请假行为进行严肃处理，确保制度权威性。

二、暑期离校请假申请与审批流程

2.1请假类型与申请条件

暑期离校请假分为长期离校、短期外出、实习实训及家庭事务处理四类。长期离校指离校时间超过十五天，短期外出指离校时间在十五天以内，实习实训由学校统一安排或经批准的社会实践活动，家庭事务处理包括但不限于重大疾病治疗、家庭紧急事件等。学生申请长期离校需提供详细行程安排及安全承诺，短期外出需说明离校原因及返校时间。实习实训类请假需提交实习单位证明及实习计划。家庭事务处理类请假需提供相关证明材料。教职工请假参照相应岗位要求执行，教学岗位需考虑教学任务安排，行政及辅助岗位需确保工作交接顺畅。

2.2申请程序

学生暑期离校请假需通过线上平台或纸质表格提交申请。线上平台由学校统一开发，学生登录个人账号填写请假信息，包括离校时间、目的地、联系方式及请假类型。纸质表格需填写完整个人信息、请假事由、离校起止时间及家长意见，并由辅导员签字确认。教职工请假需向所在部门提交申请，由部门负责人审批。所有请假申请需在离校前提交，不得提前或滞后。逾期提交的请假申请需说明原因，并经管理委员会特殊审批后方可生效。申请材料需真实有效，不得弄虚作假，一经发现将取消请假资格并严肃处理。

2.3审批权限与流程

学生请假申请的审批权限根据离校时间长短及请假类型确定。短期外出（十五天以内）由辅导员审批，长期离校（超过十五天）需经学院分管领导及学生工作部审批。实习实训类请假由教务处及学院共同审批，确保实习安排合理且符合教学计划。家庭事务处理类请假需由辅导员核实情况后报学生工作部审批。教职工请假由部门负责人审批，教学岗位需同时报教务处备案。审批流程分为提交申请、部门审核、上级审批三个阶段。提交申请后，审批人需在三个工作日内完成审核，特殊情况可延长至五个工作日。审批结果通过线上平台或纸质通知告知申请人，审批通过后方可离校，审批不通过需说明原因并允许学生重新申请。

2.4审批时限

学生暑期离校请假申请的审批时限根据离校时间长短有所不同。短期外出（十五天以内）需在提交申请后三个工作日内完成审批，长期离校（超过十五天）需在五个工作日内完成审批。实习实训类请假因涉及教学安排，审批时限可延长至七个工作日。家庭事务处理类请假需优先审批，特殊情况可特事特办。教职工请假审批时限由部门负责人根据工作安排确定，但不得超过五个工作日。审批时限从提交完整申请材料之日起计算，逾期未审批的视为申请不通过，学生需按正常教学计划留校。特殊情况需经管理委员会特别审批，审批时限由管理委员会根据实际情况确定。

2.5特殊情况处理

学生在暑期离校期间如遇突发情况需变更请假信息，需及时通过线上平台或电话向辅导员报告，并提交相关证明材料。变更申请需经原审批部门重新审批，审批通过后方可生效。特殊情况包括但不限于突发疾病、家庭重大变故等紧急情况。教职工在暑期工作期间如遇特殊情况需离岗，需向部门负责人报告，并提交相关证明材料。部门负责人根据情况决定是否批准，并报学生工作部备案。特殊情况处理需确保不影响正常工作及教学秩序，同时保障相关人员权益。

2.6证明材料要求

学生申请暑期离校请假需提供相应证明材料。长期离校需提供详细行程安排及安全承诺书，短期外出需提供离校原因说明及返校时间承诺。实习实训类请假需提交实习单位证明及实习计划，由教务处审核其真实性与合理性。家庭事务处理类请假需提供医院诊断证明、公安机关出警记录等相关材料。教职工请假需提供个人工作安排及部门意见，教学岗位需提交教学任务调整计划。所有证明材料需真实有效，不得伪造或篡改，一经发现将取消请假资格并严肃处理。证明材料需在申请时一并提交，逾期提交的需说明原因，并经管理委员会特殊审批后方可生效。

2.7线上平台使用说明

学校统一开发暑期离校请假线上平台，学生登录个人账号后按照提示填写请假信息。平台需包含以下功能：（1）个人信息填写，包括姓名、学号、联系方式等；（2）请假类型选择，包括长期离校、短期外出、实习实训及家庭事务处理；（3）离校时间填写，包括起止日期及具体时间；（4）目的地填写，包括城市及具体地址；（5）请假事由说明，需详细描述请假原因；（6）安全承诺，学生需阅读并勾选安全承诺书；（7）提交申请，确认信息无误后提交申请；（8）审批进度查询，学生可实时查看申请审批进度；（9）结果通知，审批结果通过平台消息通知学生。平台需界面友好，操作简便，同时确保信息安全，防止信息泄露。

2.8纸质表格填写规范

对于未使用线上平台的学生，可填写纸质请假表格。表格需包含以下内容：（1）个人信息，包括姓名、学号、班级、联系方式等；（2）请假类型，包括长期离校、短期外出、实习实训及家庭事务处理；（3）离校时间，包括起止日期及具体时间；（4）目的地，包括城市及具体地址；（5）请假事由，需详细描述请假原因；（6）家长意见，家长需签字并注明联系方式；（7）辅导员意见，辅导员需签字并注明日期；（8）学院领导意见，学院领导需签字并注明日期。纸质表格需填写完整，字迹清晰，不得涂改。表格需在申请时一并提交，逾期提交的需说明原因，并经管理委员会特殊审批后方可生效。

2.9逾期处理

学生逾期未提交暑期离校请假申请的，需及时向辅导员说明情况，并提交申请。辅导员根据情况决定是否允许补交，并报学生工作部审批。逾期提交的申请需提供详细说明，并经管理委员会特殊审批后方可生效。教职工逾期未提交请假申请的，需向部门负责人说明情况，并提交申请。部门负责人根据情况决定是否允许补交，并报学生工作部备案。逾期提交的申请需提供详细说明，并经管理委员会特殊审批后方可生效。逾期处理需确保不影响正常工作及教学秩序，同时保障相关人员权益。

三、暑期离校请假期间的监督管理

3.1学生自我管理责任

学生在暑期离校期间需严格遵守国家法律法规及学校规章制度，自觉维护个人及他人安全。离校前需接受学校组织的安全教育，了解目的地安全状况，做好行程规划，避免前往危险区域。学生需保持与辅导员、家长及学校的通讯畅通，遇有紧急情况及时报告。离校期间需自行处理食宿问题，确保住宿安全，避免入住不正规场所。学生需自行购买意外保险，降低意外风险。返校后需按时返校，如有特殊情况需提前报告并说明原因。学生需自觉遵守社会公德，尊重当地风俗习惯，展现良好校风校貌。

3.2辅导员跟踪管理职责

辅导员在学生暑期离校期间需履行跟踪管理职责，确保学生安全返校。离校前需与学生进行谈话，了解离校安排及安全意识，重点提醒学生注意人身及财产安全。辅导员需建立离校学生台账，详细记录学生请假信息及联系方式。离校期间需定期与学生保持联系，了解行程动态，遇有特殊情况及时介入处理。辅导员需配合学校做好安全教育，通过班会、微信群等多种方式提醒学生注意安全。返校后需做好学生返校登记，了解离校期间情况，对有异常情况的学生进行重点关注。

3.3学校安全巡查机制

学校在暑期离校期间设立安全巡查机制，确保校园安全稳定。保卫处组织专门人员对校园进行巡查，重点检查宿舍、实验室、图书馆等重点区域，消除安全隐患。学生工作部对离校学生进行抽查，了解学生离校情况，确保学生按计划离校。后勤管理处对校园设施进行维护，确保水电暖供应正常。学校通过多种方式加强安全管理，确保校园安全稳定。巡查人员需佩戴工作证件，遇有紧急情况及时处理并上报。学校建立应急预案，确保突发事件得到及时有效处理。

3.4家长协作管理

学校鼓励家长在暑期离校期间对学生进行协作管理，共同保障学生安全。离校前需与学生家长沟通，告知学生离校安排及安全注意事项。家长需关注学生动态，及时与学生联系，了解学生行程情况。家长需提醒学生遵守法律法规及学校规章制度，确保学生安全返校。学校通过家长会、微信群等多种方式加强家校沟通，共同做好学生安全教育。家长如发现学生有异常情况，需及时与学校联系，共同处理问题。

3.5网络信息监控

学校利用网络平台对学生暑期离校期间的信息进行监控，确保学生安全。学校通过学生工作部建立的线上平台，实时监控学生请假申请及审批情况。保卫处通过网络平台，监控校园安全动态，及时发现并处理安全问题。学校通过多种方式加强网络信息监控，确保学生安全。监控人员需认真履行职责，发现异常情况及时处理并上报。学校建立网络信息管理制度，确保网络信息安全。

3.6返校管理

学生在暑期离校期间需按时返校，如有特殊情况需提前报告并说明原因。返校后需按学校规定办理返校手续，提交请假申请及相关证明材料。学校对返校学生进行登记，核实学生离校情况。对有异常情况的学生，学校将进行重点关注并了解情况。返校后，学生需及时到辅导员处汇报离校期间情况，如有需要，学校将进行心理疏导。学校通过多种方式做好返校管理，确保学生安全返校。

四、暑期离校请假违规处理与责任追究

4.1违规行为界定

学生在暑期离校期间违反本制度规定的行为，界定为违规行为。主要包括但不限于：（1）未按规定提交请假申请或提交不完整申请材料；（2）伪造、篡改请假申请材料或提供虚假信息；（3）未经批准擅自离校或逾期未归；（4）离校期间发生安全事故未及时报告；（5）违反社会公德或校风校纪，造成不良影响；（6）实习实训期间违反实习单位规定或教学计划要求。教职工违反本制度规定，擅自离岗或未按要求履行工作职责，亦视为违规行为。学校根据违规行为的性质、情节及影响程度，对违规行为进行分类处理。

4.2处理程序

学校对违规行为的处理遵循教育为主、惩罚为辅的原则，注重教育引导学生，同时维护制度权威性。处理程序分为调查取证、告知当事人、听取申辩、作出处理决定、执行处理及申诉复核六个步骤。调查取证阶段，由学生工作部或相关部门对违规行为进行调查，收集相关证据。告知当事人阶段，将调查结果告知当事人，并说明处理依据。听取申辩阶段，当事人有权进行申辩，学校需认真听取并记录。作出处理决定阶段，根据调查结果及相关规定，作出相应处理决定。执行处理阶段，将处理决定告知当事人，并执行相应处理措施。申诉复核阶段，当事人对处理决定不服的，可向管理委员会申诉，管理委员会进行复核并作出最终决定。

4.3处理措施

学校对违规行为的处理措施根据违规行为的性质、情节及影响程度确定，主要包括警告、记过、留校察看及开除学籍四种。警告适用于情节轻微的违规行为，如未按时提交请假申请但已及时补交。记过适用于情节较重的违规行为，如未经批准短期离校但已按时返校。留校察看适用于情节严重的违规行为，如未经批准长期离校或离校期间发生安全事故。开除学籍适用于情节特别严重或屡教不改的违规行为，如伪造材料骗取请假批准或离校期间违法犯罪。教职工违规参照学生处理规定执行，情节严重的可给予警告、记过、降级或解聘等处理。学校对处理决定进行公示，接受师生监督。

4.4责任追究

学校对违规行为的责任人进行责任追究，确保制度严肃性。学生违规由所在学院负责处理，辅导员负责落实。教职工违规由所在部门负责处理，部门负责人负责落实。学校对处理结果进行审核，确保处理公正合理。对负有领导责任的管理人员，学校将进行问责。责任追究包括对直接责任人的处理，以及对相关管理人员的追责。直接责任人根据违规情节接受相应处理，相关管理人员未履行管理职责的，将受到相应处罚。学校建立责任追究制度，确保责任落实到人。

4.5教育帮扶

学校对违规学生进行教育帮扶，帮助其认识错误，改正行为。教育帮扶包括思想教育、心理疏导及行为矫正等方面。学校通过谈心谈话、主题班会等形式，加强思想教育，引导学生认识错误，改正行为。学校提供心理咨询服务，对违规学生进行心理疏导，帮助其缓解心理压力。学校通过制定行为矫正计划，帮助违规学生改正不良行为，回归正常学习生活。学校建立教育帮扶机制，确保教育帮扶效果。

4.6申诉机制

学校设立申诉机制，保障当事人合法权益。当事人对处理决定不服的，可向管理委员会申诉。管理委员会对申诉进行复核，并作出最终决定。申诉程序分为提交申诉申请、受理申诉、调查取证、作出复核决定及送达复核决定五个步骤。提交申诉申请阶段，当事人需在收到处理决定后十日内提交申诉申请，并说明申诉理由。受理申诉阶段，管理委员会对申诉申请进行审查，符合条件的予以受理。调查取证阶段，管理委员会对申诉进行调查，收集相关证据。作出复核决定阶段，管理委员会根据调查结果及相关规定，作出复核决定。送达复核决定阶段，将复核决定送达当事人。

4.7信息公开

学校对违规处理结果进行公示，接受师生监督。公示内容包括违规行为、处理依据、处理结果等。学校通过校园网、公告栏等多种方式公示处理结果。学校建立信息公开制度，确保信息公开透明。公示期间，师生可对处理结果进行监督，如发现处理不当的，可向管理委员会反映。

4.8档案管理

学校对违规处理结果进行档案管理，确保档案完整齐全。档案内容包括违规行为记录、处理决定、处理执行情况等。学校将档案材料归档保存，并指定专人管理。学校建立档案管理制度，确保档案安全完整。档案材料可用于学生综合素质评价、毕业资格审核等。

4.9预防措施

学校加强预防措施，减少违规行为发生。学校通过安全教育、制度宣传等方式，提高学生安全意识。学校加强对学生的日常管理，及时发现并处理问题。学校建立预警机制，对有违规倾向的学生进行重点关注。学校通过多种方式加强预防措施，确保学生安全。

五、暑期离校请假制度的实施保障与评估优化

5.1制度宣传与培训

学校需通过多种渠道广泛宣传暑期离校请假制度，确保师生充分了解制度内容。学校在夏季学期末组织专题会议，向学生及教职工介绍制度内容、申请流程及注意事项。学校通过校园网、微信公众号、宣传栏等平台发布制度文件及解读材料，方便师生查阅。辅导员需组织班会，向学生详细讲解制度要求，并解答学生疑问。学校邀请相关部门负责人进行培训，提高辅导员及教职工的制度执行能力。通过制度宣传与培训，确保师生掌握制度内容，规范请假行为。

5.2资源配置与支持

学校需为暑期离校请假工作提供必要资源支持，确保制度有效实施。学校设立专项经费，用于购买意外保险、安全宣传资料等。学校配备专职人员负责暑期离校请假管理工作，确保工作顺利开展。学校建立应急联系机制，确保在紧急情况下能够及时联系到学生及家长。学校为辅导员提供培训支持，提高辅导员的管理能力。学校通过资源配置与支持，确保制度有效实施。

5.3技术平台维护

学校需维护暑期离校请假线上平台，确保平台正常运行。学校安排专门人员负责平台维护，及时修复平台漏洞，确保平台安全可靠。学校定期对平台进行升级，提高平台功能，优化用户体验。学校对平台使用进行培训，确保师生掌握平台操作方法。学校通过技术平台维护，确保请假申请及审批工作高效开展。

5.4监督检查机制

学校建立监督检查机制，确保暑期离校请假制度有效实施。学校成立监督检查小组，定期对制度执行情况进行检查。监督检查小组通过查阅资料、走访学生等方式，了解制度执行情况。学校对检查发现的问题进行整改，确保制度有效实施。学校通过监督检查机制，确保制度得到有效执行。

5.5意见反馈与改进

学校建立意见反馈机制，收集师生对制度的意见和建议。学校通过问卷调查、座谈会等方式，收集师生意见。学校对意见进行整理分析，并对制度进行改进。学校定期对制度进行评估，确保制度适应实际情况。学校通过意见反馈与改进，不断提高制度质量。

5.6制度评估与修订

学校定期对暑期离校请假制度进行评估，并根据评估结果进行修订。学校在每年秋季学期初组织评估会议，对制度实施情况进行评估。评估内容包括制度执行情况、师生满意度、安全状况等。学校根据评估结果，对制度进行修订，提高制度质量。学校通过制度评估与修订，确保制度适应实际情况。

5.7经验总结与推广

学校定期对暑期离校请假工作进行经验总结，并将优秀经验进行推广。学校在每年秋季学期末组织经验总结会议，对制度实施情况进行总结。总结内容包括制度执行情况、成功经验、存在问题等。学校将优秀经验进行推广，提高制度实施效果。学校通过经验总结与推广，不断提高制度实施水平。

5.8协同联动机制

学校与相关部门建立协同联动机制，共同做好暑期离校请假工作。学校与学生工作部、教务处、保卫处等部门建立联系，共同做好学生管理。学校与家长建立联系，共同做好学生教育。学校与公安机关、医疗机构等部门建立联系，共同做好学生安全工作。学校通过协同联动机制，确保学生安全。

5.9应急预案制定

学校制定暑期离校请假应急预案，确保在紧急情况下能够及时有效处置。应急预案包括突发事件分类、处置流程、责任分工等内容。学校定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力。学校通过应急预案制定，确保在紧急情况下能够及时有效处置。

5.10制度文化培育

学校培育暑期离校请假制度文化，提高师生安全意识。学校通过安全教育、制度宣传等方式，提高师生安全意识。学校将安全意识融入校园文化，形成良好的安全氛围。学校通过制度文化培育，提高师生安全意识，确保学生安全。

六、附则

6.1制度解释

本制度由学校暑期离校请假管理委员会负责解释。管理委员会由学生工作部、教务处、保卫处、后勤管理处等部门负责人组成，主任由主管学生工作的校领导担任。管理委员会下设办公室，负责日常事务处理，办公室设在学生工作部。管理委员会负责