大学严请假制度

大学严请假制度一、总则

第一条为规范大学学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学校教育教学活动的顺利进行，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及学校相关管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本校全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生及在职研究生。学生请假应遵循诚实守信原则，确保请假事由真实、必要，并按照规定程序办理。

第三条学校设立学生请假审批体系，由学生所在院（系）负责具体实施，教务处、研究生院及学生工作部等部门根据职责分工提供指导与监督。请假审批权限划分如下：

（一）普通课程请假：由任课教师审批，并报院（系）备案；

（二）实践教学环节请假（如实习、实训、实验）：由实践环节负责人审批，并报院（系）审核；

（三）学期中调整培养方案或跨专业学习请假：由教务处或研究生院审批；

（四）事假、病假、纪律处分相关请假：由院（系）负责人审批，特殊情形报学生工作部复核。

第四条学生请假类型分为事假、病假、纪律处分相关请假及其他特殊请假，各类请假适用情形及审批要求分别规定如下：

1.事假适用于学生个人或家庭突发事务，如处理紧急事务、家庭婚丧嫁娶等，但原则上不超过3天。请假须提供相关证明材料（如单位证明、户籍证明等），审批流程参照本制度第六条执行；

2.病假适用于学生因病无法正常上课，须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并附诊断建议。短期病假（7天内）由院（系）审批，长期病假（超过7天）需报学生工作部复核，并按规定补足课程；

3.纪律处分相关请假适用于受学校处分的学生因申诉、缓期执行等原因需要请假，须由学生本人提交书面申请，附相关法律或学校程序文件，审批流程参照本制度第七条执行；

4.其他特殊请假包括但不限于参加重要竞赛、学术会议、志愿服务等，须提供活动组织方证明或学校相关部门批准文件，审批权限由活动性质决定。

第五条学生请假不得影响学业进度，请假期间应主动联系任课教师，完成相关学习任务。因故未能按时返校或续假，须在规定时限内重新提交申请，逾期未补办手续者按旷课处理。

第六条请假审批程序

（一）学生提交请假申请，填写《大学学生请假申请表》，注明请假事由、时间、课程安排等信息；

（二）任课教师或实践环节负责人对请假申请进行初步审核，重点关注请假事由的真实性及对教学秩序的影响；

（三）院（系）根据审批权限进行复核，特殊请假需提交学生工作部或教务处备案；

（四）审批通过后，学生应将请假证明材料归档至个人学籍档案，任课教师根据实际情况调整考核方式；

（五）请假期间，学生应定期向审批人反馈进展，确因不可抗力导致无法继续请假，须在24小时内联系原审批人说明情况。

第七条请假记录管理

（一）院（系）建立学生请假电子台账，记录请假类型、审批人、审批时间、联系方式等信息，并定期向教务处报送汇总表；

（二）学生工作部定期抽查请假记录，对违规请假行为进行通报批评，并纳入学生综合测评体系；

（三）毕业前，学生须整理请假材料，由院（系）审核后归档，作为学籍管理的重要参考依据。

第八条违规处理

（一）学生提供虚假证明材料请假，经查实后取消该次请假资格，并按旷课处理，情节严重者给予相应纪律处分；

（二）未经批准擅自缺勤，按旷课计，每门课程累计旷课超过8学时，取消该课程考试资格；

（三）教师或管理人员未按规定审批请假，导致教学秩序混乱，按学校相关规定追究责任。

第九条附则

本制度由学校教务处、学生工作部及各院（系）联合解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。

二、请假事由及证明材料要求

第一条学生请假须提供真实、合理的理由，并配合相应证明材料，以保障审批的严肃性和有效性。各类请假事由及所需材料具体规定如下：

1.事假

（一）个人事务请假适用于学生因处理个人紧急事务需暂时离开校园，如办理重要证件、处理家庭急事等。此类请假原则上不超过3天，确有特殊情形需延长请假时间的，须在到期前2天重新提交申请。

学生需提供相关证明材料，如公安机关开具的事故证明、医院急诊记录、户籍所在地街道或村委会出具的证明等。证明材料应明确请假事由、时间范围，并由相关机构盖章。对于无正当理由的事假，学校将按旷课处理，并提醒学生合理规划个人事务，避免频繁请假影响学业。

（二）家庭重要事务请假适用于学生因家庭成员重大疾病、婚丧嫁娶等特殊情况需请假。此类请假需提供户籍所在地或家庭住址所在地的社区、村委会或公安机关出具的证明，证明材料应包含事由、时间及相关家庭关系说明。学校鼓励学生合理安排时间，尽量减少请假对学业的影响，对于确需请假的学生，将采取灵活措施帮助其补足课程。

2.病假

（一）短期病假适用于学生因病无法坚持上课，需提供二级甲等及以上医院开具的病假证明。病假证明应包含诊断结果、建议休息时间、医院盖章及联系方式，并由学生本人持证明到院（系）办理请假手续。对于普通感冒、轻微外伤等非严重病症，学校建议学生自行就医并合理安排学习，避免不必要的请假。

（二）长期病假适用于学生因病需较长时间休养，超过7天的病假须提供医院出具的病情说明及康复计划。学生需在病愈后按时返校，并主动联系任课教师补交课程资料，学校将根据病情评估是否允许缓考或免修部分课程。对于因慢性疾病需长期休学的学生，须按学校学籍管理规定办理休学手续，并定期返校复查。

3.纪律处分相关请假

（一）申诉相关请假适用于学生对学校给予的纪律处分不服，需申请复核或提起诉讼。学生须提供学校相关部门出具的申诉通知或法律文书，并附上个人陈述及法律援助证明（如有）。学校将根据程序安排请假，并要求学生定期汇报进展，确因诉讼程序需长时间离校的，须提供法院或仲裁机构的证明材料。

（二）缓期执行处分请假适用于受留校察看或处分的学生因特殊情况需暂缓执行。学生须提交书面申请，说明缓期原因及改进计划，并附相关证明材料（如病历、家庭困难证明等）。学校将组织院（系）及学生工作部联合审批，特殊情形需报学校研究决定。

4.其他特殊请假

（一）学术活动请假适用于学生因参加国家级、省级学术竞赛、会议等需请假。学生须提供活动主办单位邀请函或批文，并说明活动与专业学习的关联性。学校将根据活动重要性及学生学业情况审批，并要求学生提交活动成果汇报。

（二）志愿服务请假适用于学生因参加学校认可的重大志愿服务活动需请假。学生须提供活动组织方证明及志愿服务时长记录，并说明活动的社会价值。学校鼓励学生参与社会实践，但需确保请假不影响核心课程学习，任课教师可根据学生情况调整考核方式。

第二条证明材料的具体要求

1.医院证明须由二级甲等及以上公立医院出具，包含患者信息、就诊时间、诊断结果、医生签名及医院盖章。私立医院或非正规医疗机构出具的证明不予认可，学生需自行就医或选择合规医疗机构。

2.社会事务证明须由户籍所在地或家庭住址所在地的社区、村委会或公安机关开具，包含证明事由、时间范围、经办人签名及盖章。对于跨地区事务，需提供两地证明材料的衔接说明。

3.法律文书须由法院、仲裁机构或律师事务所出具，包含案件名称、当事人信息、审理进度及联系方式。学校将根据文书性质判断请假必要性，并要求学生定期汇报案件进展。

4.学术活动证明须由主办单位正式出具，包含活动名称、时间、地点、学生参与角色及预期成果。学校将根据活动级别及学生学业情况审批，并要求学生提交活动总结或成果展示。

第三条证明材料的提交与核实

学生须在请假申请提交后3天内提供证明材料，院（系）将安排专人核实材料的真实性与合规性。对于材料不全或存疑的情况，学校将联系相关机构进一步确认，核实期间不视为有效请假。若发现学生提供虚假证明，学校将按旷课处理，并取消其后续请假资格，情节严重者给予相应纪律处分。

学校鼓励学生通过正规渠道解决个人事务，避免因小问题频繁请假影响学业。对于确实需要请假的学生，将提供必要帮助，确保其请假期间的学习进度不受影响。

三、请假审批权限及流程规范

第一条学校设立分级审批制度，根据请假类型、时长及事由划分审批权限，确保请假管理科学、高效。各级审批主体职责明确，不得越权审批或擅自变通规定。

1.日常教学请假审批

（一）普通课程请假：由任课教师负责审批，适用于学生因病、因事临时无法上课的情况。学生需提前2天向任课教师提交请假申请，说明请假事由及课程安排，任课教师根据实际情况判断是否批准。批准后，任课教师应在教学平台上记录请假信息，并提醒学生关注课程内容更新。对于累计请假超过3天的学生，任课教师应与院（系）沟通，了解学生请假原因，必要时提供学业辅导。

（二）实践教学环节请假：由实践环节负责人审批，适用于实习、实训、实验等教学环节的请假。学生需提交《实践教学请假申请表》，说明请假事由、时间及对实践进度的影响，实践环节负责人根据教学计划及学生情况审批。对于涉及设备操作、团队协作的环节，审批时需特别关注是否影响其他学生或教学秩序。学校鼓励学生提前规划，避免因个人事务影响实践教学进度。

2.学期中调整培养方案请假审批

（一）调整课程或学分：由教务处审批，适用于学生因个人发展需求需调整培养方案的情况。学生需提交书面申请，说明调整原因、目标及对学业的影响，并附相关证明材料（如考研、考公、出国等）。教务处将组织专家委员会评估调整方案的合理性，并报学校研究决定。审批通过后，学生需按规定完成补修课程，学校将调整其成绩单及毕业资格。

（二）跨专业学习请假：由研究生院或教务处审批，适用于研究生因学术交流需跨专业学习的情况。学生需提交《跨专业学习申请表》，说明学习目的、时间安排及导师意见，研究生院或教务处根据专业交叉情况审批。学校鼓励跨学科学习，但需确保学生原专业课程不受影响，并安排任课教师跟踪其学习进度。

3.事假、病假、纪律处分相关请假审批

（一）院（系）级审批：适用于短期事假、一般病假及非重大纪律处分相关请假。学生需提交《大学学生请假申请表》，附相关证明材料，院（系）负责人根据事由及时长审批。对于事假，院（系）应提醒学生合理规划个人事务，避免频繁请假；对于病假，应要求学生提供合规医疗证明，并关注其康复情况。

（二）学生工作部复核：适用于长期病假、重大纪律处分相关请假及特殊事假。院（系）审批通过后，报学生工作部复核，重点审查请假事由的真实性及必要性。对于长期病假，学生工作部将协调学校医疗资源，并提供心理辅导；对于纪律处分相关请假，将根据案件进展动态调整审批结果。

第二条请假流程具体规定

1.提交申请：学生通过学校教务系统或院（系）指定渠道提交请假申请，填写请假事由、时间、课程安排等信息，并上传证明材料。系统自动生成申请编号，便于跟踪审批进度。

2.初步审核：任课教师或实践环节负责人在收到申请后24小时内完成初步审核，通过系统反馈审批结果。对于需补充材料的申请，系统将提示学生及时补交。

3.审批复核：院（系）在收到初步审核结果后48小时内完成复核，特殊情形需延长审批时限但不得超过3天。院（系）将审批结果通知学生，并要求其在规定时间内办理请假手续。

4.归档备案：审批通过后，学生需将请假材料复印一份交至院（系）办公室存档，电子版材料上传至个人学籍系统。对于需要补课或调整成绩的情况，任课教师根据请假记录安排相应措施。

第三条流程监督与优化

学校设立请假监督小组，由教务处、学生工作部及各院（系）代表组成，定期检查请假审批流程的合规性。监督小组将收集师生意见，每年对制度执行情况进行评估，并提出优化建议。对于审批效率低下或存在漏洞的环节，学校将及时调整流程，确保请假管理更加人性化和规范化。同时，学校通过信息化手段，实现请假申请、审批、记录的全流程线上管理，减少人工干预，提高审批透明度。

四、请假期间的学业支持与管理

第一条学校关注学生请假期间的学业需求，提供多种支持措施，确保学生请假不影响正常学习进度。各院（系）及任课教师应主动关心请假学生，提供必要帮助。

1.课程学习支持

（一）任课教师应提前向请假学生说明课程内容、作业要求及考核方式，并提醒其关注教学平台发布的学习资料。对于请假时间较长的学生，任课教师可安排补讲重点内容，或提供课程录像、讲义等辅助学习材料。学校鼓励建立课程资源共享机制，允许学生在系统中查阅其他班级的教学资源。

（二）实验、实践课程请假：学生需提前向实践环节负责人说明请假原因，并主动联系其他小组成员分担任务。负责人应评估请假对学生团队及教学进度的影响，必要时调整分组或安排替代方案。对于因个人原因无法参与实践环节的，学校将安排补修时间，但需学生本人主动申请并承担额外学习成本。

2.学术指导支持

（一）研究生请假：对于因学术会议、调研等需请假的研究生，导师应指导其合理安排时间，确保请假期间的研究任务不受影响。学校将提供远程参与会议的技术支持，并允许请假学生提交会议报告替代部分课程任务。

（二）本科生请假：对于因志愿服务、社会实践等请假的学生，院（系）应指导其撰写实践报告或完成替代性学术任务。学校鼓励学生将社会实践与专业学习结合，但需确保请假不影响核心课程学习，任课教师可根据学生情况调整考核方式。

第二条请假期间的纪律要求

1.学生请假期间应遵守校规校纪，不得从事违法违纪活动。学校将加强对请假学生的管理，对于请假期间出现不良行为的学生，将按相关规定从重处理。

2.学生应主动向审批人汇报请假进展，确因不可抗力导致无法继续请假，须在24小时内联系原审批人说明情况，并重新提交申请。学校鼓励学生提前规划，避免因个人事务频繁请假影响学业。

3.对于长期请假的学生，院（系）应定期与其沟通，了解学业及生活状况，提供必要的心理疏导或学业辅导。学校将建立请假学生跟踪档案，确保其请假期间的人身安全及学业进度。

第三条请假期间的考核安排

1.请假学生需主动联系任课教师，协商补课或补考事宜。学校允许学生在请假结束后1个月内补交作业或参加补考，但需学生本人提交申请并承担相应费用。

2.实践课程请假：对于因个人原因无法参与实践环节的，学校将安排补修时间，但需学生本人主动申请并承担额外学习成本。补修期间，学生需完成同等学分的实践任务，并接受同等考核。

3.研究生请假：对于因学术活动请假的研究生，导师应指导其合理安排时间，确保请假期间的研究任务不受影响。学校将提供远程参与会议的技术支持，并允许请假学生提交会议报告替代部分课程任务。

第四条学校资源支持

1.图书馆、实验室等教学资源对请假学生开放，学生可凭请假证明预约使用。图书馆将提供电子资源下载服务，实验室将安排教师指导补做实验。

2.学校心理健康中心为请假学生提供免费心理咨询服务，帮助学生缓解压力、调整情绪。对于因疾病请假的学生，学校将协调校医院提供诊疗服务，并安排心理教师进行康复指导。

3.学校就业指导中心为请假学生提供职业规划咨询，帮助其平衡学业与实习、就业的关系。对于因实习请假的学生，学校将协调实习单位及学院，确保其请假期间的学习任务不受影响。

第五条制度执行监督

学校设立请假监督小组，由教务处、学生工作部及各院（系）代表组成，定期检查请假审批流程的合规性。监督小组将收集师生意见，每年对制度执行情况进行评估，并提出优化建议。对于审批效率低下或存在漏洞的环节，学校将及时调整流程，确保请假管理更加人性化和规范化。同时，学校通过信息化手段，实现请假申请、审批、记录的全流程线上管理，减少人工干预，提高审批透明度。

五、请假记录管理与违规处理

第一条学校建立学生请假电子档案，详细记录请假类型、事由、时间、审批人、证明材料等信息，确保请假记录可追溯、可查询。各院（系）及相关部门应定期维护档案，确保数据的准确性与完整性。请假记录将作为学生评奖评优、毕业资格审核的重要参考依据，学校将定期公示请假管理制度，提醒学生规范请假行为。

1.记录管理职责

（一）院（系）负责日常请假记录的收集、审核与归档，指定专人管理请假台账，确保每名学生的请假信息准确录入系统。院（系）每学期末将请假汇总表报送教务处和学生工作部，作为教学评估与学生管理的重要参考。

（二）教务处负责学期中调整培养方案、跨专业学习等重大请假的审核与备案，并监督各院（系）的请假记录管理情况。教务处将定期组织抽查，对存在问题的院（系）进行通报批评，并要求限期整改。

（三）学生工作部负责事假、病假、纪律处分相关请假的复核与监督，并协调校医院、心理咨询中心等部门提供支持。学生工作部将建立请假学生数据库，动态跟踪其学业及生活状况，提供必要的帮助与指导。

2.记录查询与使用

（一）学生可通过学校教务系统查询个人请假记录，了解审批状态及剩余请假额度。系统将根据学生年级、专业设置不同的请假上限，超过上限的请假需提交特殊申请并说明理由。

（二）任课教师可通过系统查看学生请假情况，并根据请假记录调整考核方式。学校鼓励教师主动关心请假学生，提供必要的学习支持，但需确保考核的公平性。

（三）学校就业指导中心、研究生院等部门可按规定查询学生请假记录，作为就业推荐、研究生选拔的参考依据。查询需严格遵守隐私保护规定，不得泄露学生个人信息。

第二条违规请假处理

1.虚假请假：学生提供虚假证明材料请假，经查实后取消该次请假资格，并按旷课处理。对于情节严重者，学校将给予警告及以上纪律处分，并取消其后续评奖评优资格。学校将建立违规请假学生数据库，对屡次违规者加强监管。

2.逾期未补假：学生因故未能按时返校或续假，须在规定时限内（一般为3天）重新提交申请并补充证明材料。逾期未补办手续者按旷课处理，每门课程累计旷课超过8学时，取消该课程考试资格。学校将提醒学生合理规划时间，避免因疏忽导致不必要的损失。

3.超限请假：学生请假次数或时长超过规定上限，未经特殊审批擅自请假，按旷课处理。学校将根据学生事由判断是否批准特殊请假，但需提供充分理由及合规证明。对于因特殊原因需超限请假的，学校将报学校研究决定，并要求其提交详细说明及改进计划。

第三条监督与申诉

1.学生对请假审批结果有异议的，可向院（系）或学生工作部提出申诉，说明申诉理由并提供相关证据。受理部门将组织复核，并在10个工作日内给出答复。对于申诉结果仍有异议的，学生可向学校学生申诉处理委员会提出复议。

2.学校设立请假监督小组，由教务处、学生工作部及各院（系）代表组成，定期检查请假审批流程的合规性。监督小组将收集师生意见，每年对制度执行情况进行评估，并提出优化建议。对于审批效率低下或存在漏洞的环节，学校将及时调整流程，确保请假管理更加人性化和规范化。

3.学校通过信息化手段，实现请假申请、审批、记录的全流程线上管理，减少人工干预，提高审批透明度。学生可通过系统实时查询审批进度，并反馈审批意见，学校将根据反馈不断优化系统功能。

第四条制度优化与完善

学校定期评估请假管理制度的有效性，根据师生意见及实际运行情况，提出优化建议。对于请假管理中存在的难点问题，如长期病假学生的学业支持、特殊情况下的请假审批等，学校将组织专题研讨，制定针对性措施。学校鼓励各院（系）探索创新请假管理模式，如建立请假互助小组、提供线上课程资源等，为学生提供更多支持。同时，学校将加强请假制度的宣传力度，通过新生入学教育、班会、宣传栏等多种渠道，帮助学生理解制度内容，提高自律意识。

第五条附则

本制度由学校教务处、学生工作部及各院（系）联合解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的以本制度为准。学校将根据实际运行情况，适时修订本制度，确保其科学性、合理性与可操作性。

六、附则

第一条本制度适用于本校全体在籍学生，包括全日制本科生、研究生及在职研究生。学生请假应遵循诚实守信原则，确保请假事由真实、必要，并按照规定程序办理。学校鼓励学生提前规划，尽量避免因个人事务影响学业，对于确实需要请假的学生，将提供必要帮助，确保其请假期间的学习进度不受影响。

第二条学校设立学生请假审批体系，由学生所在院（系）负责具体实施，教务处、研究生院及学生工作部等部门根据职责分工提供指导与监督。请假审批权限划分如下：

（一）普通课程请假：由任课教师审批，并报院（系）备案；

（二）实践教学环节请假（如实习、实训、实验）：由实践环节负责人审批，并报院（系）审核；

（三）学期中调整培养方案或跨专业学习请假：由教务处或研究生院审批；

（四）事假、病假、纪律处分相关请假：由院（系）负责人审批，特殊情形报学生工作部复核。

各级审批主体职责明确，