民宿改造设计采购竞争性文件

民宿改造设计采购竞争性文件一、项目概况与需求（一）项目背景本项目为位于[请在此处填写项目具体地点，如XX市XX区XX街道XX号]的一处民宿物业改造设计服务采购。该物业[可简述物业现状，如：为一栋具有一定年份的独栋建筑/多间临街商铺/旧式民居，目前内部设施及空间布局已难以满足现代民宿运营及宾客体验需求]。业主方期望通过专业的设计力量，对其进行系统性改造，以提升空间品质、优化功能布局、塑造独特风格，从而增强市场竞争力，打造一处兼具舒适性、美观度与文化内涵的精品民宿。（二）项目地点与规模1.地点：[同上，具体到门牌号或标志性参照物附近]2.规模：总建筑面积约[此处填写大致平方米数，如：两百余平方米]，地上[X]层，地下[X]层（如有）。拟改造客房[X]间（套），并包含公共接待区、休闲区、餐饮区（如设置）、后勤辅助区等功能空间。（三）改造目标与风格意向1.改造目标：*功能优化：合理规划各功能分区，提升空间利用率与动线流畅性，满足民宿日常运营及宾客多样化需求。*体验升级：营造舒适、温馨、具有特色的住宿环境，注重细节设计，提升宾客入住体验与记忆点。*风格塑造：结合项目区位特点、文化底蕴及目标客群偏好，塑造独特且具有吸引力的民宿风格。*成本控制：在保证设计效果与工程质量的前提下，兼顾后期运营成本与维护便利性。2.风格意向：[业主可在此处简述偏好风格，如：倾向于自然质朴的侘寂风、简约雅致的新中式、温馨舒适的北欧风，或融入在地文化元素的定制化风格等。建议提供一些参考案例图片或关键词，以便投标人更好理解，但需注明仅供参考，鼓励创新]。二、投标人资格要求1.基本资质：具备独立法人资格，持有有效的营业执照，能够独立承担民事责任。2.设计资质：具备建筑装饰工程设计专项资质或工程设计综合资质（涵盖建筑装饰设计），或同等专业设计能力证明。3.项目经验：近三年内具有至少[数量，如：两]个及以上类似民宿、精品酒店或小型商业空间改造设计的成功案例，并能提供相关证明材料（如合同关键页、项目实景图或效果图等）。4.团队配置：拥有结构合理、经验丰富的设计团队，项目负责人需具备[年限，如：五年]以上相关设计经验，并主导过类似项目。5.信誉良好：在行业内无不良记录，未被列入失信被执行人名单或存在其他违法违规行为。6.服务能力：能够提供从概念设计到施工配合的全程服务，并承诺在项目所在地提供必要的现场服务。三、设计任务与成果要求（一）设计阶段划分（可根据项目复杂程度调整）1.概念设计阶段2.方案设计阶段3.初步设计/施工图设计阶段（如需要）4.施工配合与现场服务阶段（二）各阶段设计任务与成果1.概念设计阶段：*深入理解项目场地条件、文化背景及业主需求。*提供至少[数量，如：两]套不同方向的概念设计方案，包括但不限于：*设计理念阐述、风格定位说明。*总平面布局图、主要空间分区示意图。*主要空间（如大堂、代表性客房）的概念效果图或意向图板。*初步的材料样板示意（如有）。*概念设计说明及投资估算范围。*成果形式：PPT演示文件、A3规格概念设计图册。2.方案设计阶段（在业主确认概念方向后进行）：*深化空间布局设计，确定各功能区详细尺寸及流线组织。*完成所有客房类型及公共空间的平面布置图、地面铺装图、天花吊顶图、主要立面图。*提供主要空间的彩色效果图（数量及角度需满足业主方展示及报批需求）。*主要材料、色彩搭配方案，灯具、家具、软装初步选型建议。*给排水、电气（强电、弱电）、暖通空调等专业的初步点位布局。*方案设计说明及修正后的工程投资估算。*成果形式：A3规格方案设计图册（含电子版）、主要效果图电子版（高清）、材料样板（如有）。3.初步设计/施工图设计阶段（如包含）：*根据确认的方案设计，完成满足施工要求的施工图设计，包括但不限于：建筑改造、室内装饰、给排水、强弱电、暖通空调、消防（如需）等专业施工图。*详细的材料表、设备表、五金洁具表等。*提供主要装饰材料、灯具、洁具、家具的详细规格、型号、品牌建议清单（或提供采购指导）。*施工图设计说明及工程预算书。*成果形式：A3规格施工图蓝图（套数根据需要确定）、电子版施工图（CAD格式）、工程量清单与预算书。4.施工配合与现场服务阶段：*负责设计交底，解答施工单位提出的与设计相关的问题。*参与重要材料、设备的选型确认及样板封样。*根据现场实际情况，必要时出具设计变更或技术核定单。*参与关键施工节点的检查与验收。*配合业主进行软装陈设的选购与摆放指导（如需）。*成果形式：设计交底记录、变更文件、现场服务记录等。四、设计服务费用1.本项目设计服务费用采用[□固定总价□单价包干□按国家收费标准下浮%□投标人报价]方式。*若采用固定总价或单价包干，投标人应根据自身实力及对项目的理解，在投标文件中报出详细的设计服务总费用，并明确各阶段费用构成。*若采用国家收费标准，应明确所依据的国家或地方最新收费标准名称及具体下浮比例。2.设计费用应包含设计人员的差旅、现场服务、图纸修改、税费等所有为完成本项目设计任务所需的全部费用，业主方不再另行支付其他费用（除合同明确约定的额外服务外）。3.付款方式：由双方在合同中具体约定，可按设计阶段分期支付。五、采购流程与时间安排1.信息发布与报名：自本文件发布之日起至[日期]接受报名，投标人需提交《投标报名表》（可联系业主方获取或自制，含项目名称、单位名称、联系人、联系方式、邮箱等基本信息）。2.现场踏勘（可选）：业主方将组织统一的现场踏勘，时间为[日期]，集合地点[地点]。投标人亦可自行踏勘，费用自理。3.答疑：投标人如有疑问，应在[日期]前以书面形式（含邮件）提交给业主方，业主方将在[日期]前统一书面回复。4.投标文件递交截止时间：[年月日时]，逾期送达的或未按要求密封的投标文件将被拒收。5.开标与评审：业主方将在投标截止后[天数，如：三]个工作日内组织内部评审（或邀请专家评审）。6.确定中标人：评审结束后[天数，如：五]个工作日内，业主方将通知中标人，并与中标人协商签订设计合同。未中标单位将不再另行通知，投标文件不予退还。7.设计周期：自合同签订之日起，概念设计阶段[天数]，方案设计阶段[天数]，施工图设计阶段[天数]（如包含）。具体可在合同中约定。六、投标文件的组成与递交（一）投标文件组成（需按以下顺序装订成册，一式[份数，如：三]份，其中正本[份数，如：一]份，副本[份数，如：两]份，并注明“正本”、“副本”）：1.投标函：法定代表人签字并加盖单位公章，明确投标意愿、设计周期、总报价（如有）等。2.投标人基本情况：*公司营业执照、相关资质证书复印件（加盖公章）。*公司简介（包括成立时间、规模、技术力量、主要业绩等）。3.项目团队配置：*项目负责人及主要设计人员简历、职称证书、执业资格证书复印件。*项目负责人及团队核心成员类似项目经验证明。4.类似项目业绩：近三年内完成的类似民宿或精品空间设计项目案例，每个案例需提供合同关键页（体现项目名称、服务内容、合同金额、双方签字盖章等）、主要设计成果图（平面图、效果图、实景图等）。5.概念设计方案：（根据本文件“设计任务与成果要求”中“概念设计阶段”的内容编制，此为评审核心内容）。6.设计服务承诺书：包括对设计质量、服务周期、配合程度、保密义务等方面的承诺。7.设计费用报价：如采用报价方式，需提供详细的报价表，说明各阶段费用构成及计算依据。8.其他需要说明的事项或投标人认为有必要提供的其他资料。（二）投标文件递交*所有投标文件需密封包装，封口处加盖单位公章，并在封面上注明：“[项目名称]改造设计投标文件”、“投标人名称”、“日期”。*递交地址：[详细地址]*接收人：[联系人姓名]七、评审办法1.本次评审采用综合评估法，由业主方组织评审小组（可包含内部人员及外部专家）对投标文件进行评审。2.评审主要考虑以下因素（各因素权重可根据实际情况设定）：*设计方案创意与可行性（权重约XX%）：是否符合项目定位与需求，设计理念的独特性，空间布局的合理性，美学效果等。*投标人综合实力与经验（权重约XX%）：公司资质、过往类似项目业绩、项目团队配置及经验。*设计服务方案与承诺（权重约XX%）：对项目的理解程度，服务流程的完整性，后续服务承诺，设计周期的合理性。*设计费用（权重约XX%）：报价的合理性、性价比（并非唯一或最低标准）。3.评审小组根据综合得分排序，推荐中标候选人，由业主方确定最终中标人。八、双方权利与义务（一）业主方权利与义务1.按照本文件及合同约定，及时向投标人提供项目相关基础资料（如原始建筑图纸、产权证明等）。2.及时组织设计方案的评审与确认，对设计成果提出明确、合理的修改意见。3.按照合同约定及时支付设计费用。4.有权对设计进度和质量进行监督检查。5.尊重设计方的知识产权，不得擅自将未中标方案用于本项目以外的其他用途。（二）中标人（设计方）权利与义务1.按照本文件及合同约定，组建合格的设计团队，按时、保质地完成各阶段设计任务并提交成果。2.接受业主方的合理修改意见，并配合进行方案调整和优化。3.对提交的设计成果的完整性、准确性和合规性负责。4.按照合同约定提供施工配合服务。5.有权按照合同约定收取设计服务费用。6.保证其提交的设计成果不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由设计方承担全部责任。九、其他事项1.知识产权：中标方案的知识产权（包括著作权）在业主方付清全部设计费用后归业主方所有，但设计方在不侵犯业主方权益的前提下，拥有在行业内展示该项目作为业绩的权利。未中标方案的知识产权归投标人所有。2.保密条款：投标人应对在投标及后续合作过程中获悉的业主方商业秘密、项目信息及本文件内容予以保密，未经业主方书面许可不得向任何第三方泄露。3.合同签订：中标人应在收到中标通知后[天数，如：七]个工作日内与业主方签订设计服务合同，合同条款将基于本文件及投标文件内容进行细化。4.费用承担：投标人参与本次采购活动所发生的一切费用（包括设计、制作、差旅等）均由投标人自行承担，无论中标与否，业主方不承担任