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文档简介

绿化养护单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范绿化养护单位档案管理，保障绿化养护档案的完整性、准确性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于绿化养护单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。第三条绿化养护单位档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中保管、便于利用的原则。第二章档案管理机构与人员第四条绿化养护单位应设立档案管理机构，负责绿化养护档案的管理工作。第五条绿化养护单位应配备专门的档案管理人员，负责绿化养护档案的收集、整理、归档等工作。第六条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。第三章档案收集与整理第七条绿化养护单位应制定档案收集和整理的工作流程，明确归档范围、归档时间、归档要求等。第八条绿化养护档案应包括以下内容：1.绿化工程设计文件、施工记录、验收报告等。2.绿化养护计划、实施方案、养护记录、检查报告等。3.绿化植物的品种、数量、种植位置、生长状况等记录。4.绿化养护设备、工具的采购、使用、维护记录。5.绿化养护工作人员的培训、考核、奖惩记录。第九条档案管理人员应按照归档要求，对收集到的资料进行分类、整理、归档。第四章档案保管与利用第十条绿化养护单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。第十一条档案保管应实行分级管理，设置专门的档案库房，配备必要的设施设备。第十二条绿化养护单位应建立档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。第十三条绿化养护单位应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。第五章法律责任第十四条违反本制度的，由绿化养护单位档案管理机构依法予以查处，有权要求责任人改正违法行为。第十五条违反本制度的，绿化养护单位档案管理机构

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