档案工作人员总结范文（20篇）

档案工作人员总结范文（20篇）

档案工作人员总结1一年来，我室在档案管理处的领导和

兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进

一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工

作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件

材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了年

的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类

档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700

人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由

于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%o

创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，

我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作

状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得

的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为

我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支

持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买

了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备,

并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位

领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此

项工作正在运行中C

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大

部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，

为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反

映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心

的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正

在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况

与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现

有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋

恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛

盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经

过多方努力，年月FI,档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近

一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的

监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视

记录进行了全面的核查，并与处的相关领导进行和协商，按照监视

记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此

工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编

研工作，根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、

《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等

编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《档案》、

《政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用

qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做

好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备

操作规程，按时进行设备维修保养，库房为实行了专人管理，经常

检查所管设备是否完好，离开库房及时关口落锁，关闭电源，做到

24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻

提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上

级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规

定行为劝阻一声。）

五、积极参加处里开展的各项活动

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、

业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完

成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实,

严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，

提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务

质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制

度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的

素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询

服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还

有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。

档案工作人员总结2我镇历来对档案工作相当重视，从建

立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一

步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档

案工作的意见》（县委办[—]—号文件）精神，现将我镇档案工

作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

1、高度重视，确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记—（电话：

）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。

档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，

镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要

议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案

管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好

档案管理和服务的力、法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促

进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面

给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

2、严格管理，全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件

材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好

鉴定、销毁、归档工作。

目前，我镇下属行政村（居委会）有—等一个行政村及—居

委会。亿元产值以上企业—家，建档—家。

3、明确职责，建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不

够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱

护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专

门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别

是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免

了档案、材料的.丢失。

4、积极落实，推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇

已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用

县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利

用网络化。

二、存在问题c

1、硬件设施不够齐全。

2、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加

强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算

及建议主要有：

1、加强对档案管理工作的重视。

继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学

习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提

高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。

2、推进档案管理信息化进程。

目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的

平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专q的档案数字化管理人员,

在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管

理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信

息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案

保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的

以各重要方向。

3、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化

以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，

是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重

视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管

以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案

信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务

工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发

展。

档案工作人员总结3今年我局档案管理工作紧紧围绕落实

“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，

不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的

功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具

体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理

工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识

到位，组织到位，措施到位。20_年，新一届领导班子调整后，及

时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入

全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档

案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它

工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工

作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领

导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的

四级档案管理网络C

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上

投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的

情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经

费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入

资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障,

适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案

管理，20_年以来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及

有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档

案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职

责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料

的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗

位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发

挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20_年，我局按照市档

案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有

须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了

检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目

录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机

打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、

变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、

科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

20_年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的

归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务

档案900余卷。其中，20_年，一次向市档案局移交各类档案1700

余卷；20_年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并

按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，

积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了

《崔拦田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合

大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰

田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出

了积极贡献。

四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案

专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作

法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工

具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20_年上半年，由于

机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在

当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间

紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员,

并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务

档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基

础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣

传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质

量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的.发展，

社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有

效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强

档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档

案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人

员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以

带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案工作人员总结4—镇档案管理工作在上级业务部门的

关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，

加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人

民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广

泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的

重要性认识，为我慎档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，

为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康

协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在

年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发

展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。

积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的

效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作

的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我

镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案

工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销

毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们

在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工

作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及

国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、

规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,

切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使

我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了

较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力

度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保

密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为

本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和

业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档

案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档

案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行

准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信

息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保

密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部

门的.业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任

制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影

响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、

消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受

到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件

应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约,

我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案

员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没

有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工

作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管

理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立

“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档

案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作

走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、

借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策

提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案局组

织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实

效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身

利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意

为人民服务。

档案工作人员总结5自入职公司我一直从事合同档案管理

员一职，并在20—年—部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD

图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚

心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成

了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好

的做好20_年的工作，现将20_年工作总结如下：

在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面

上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设

计，主修室内设计3DSMA_、室内设计AutoCAD20__、室内设计

Photoshop课程，尹按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》

证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：

1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知

识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习

专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作

比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学

习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明

确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了

一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职

工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开

拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。

（2）对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事

项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要,

同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到

衔接。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，

并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家

查阅文件提供了方便。

(4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工

作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好。

(5)在CAD图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按

合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好

各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。

(6)在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部

门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领

用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的.

统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确

认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公

司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班

完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作

计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质

保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也

锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创

了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面

还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做

的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,

我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉

悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的

贡献。

档案工作人员总结6档案是人类活动的记录，是人们认识

和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把

握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总

结如下：

一、高度重视，加强领导

20—年，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工

作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到

位，组织到位，措施到位。同时，配备了管理人员，建立档案管理

工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体

负责的三级档案管理模式。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上

投入，局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室；配置档案

柜52节，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代

化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范档案管理，提高

档案管理质量，20_年，我局按照旗档案局要求，对所有须归档的

文书档案文件材料进行了整理，共整理文书档案2820份，经整理后,

将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程

中，我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。

20_年10月160,经旗档案局年审组审核20_年文件，均已

达到合格的标准，并给予文件整理较好，环境卫生干净整洁的好评。

文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变

质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化

管理轨道。

三、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案

专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班，对档案局《机关文

件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的学习，对档案

工作的开展，提供了科学依据。20_年上半年，由于机关档案累积

较多，按照旗档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交

一年以前形成的所有文书档案和20_年文书档案年审工作。在时间

紧、任务重的情况下，在档案局领导的指导和支持下，完成了近一

年的文书档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了

坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

20_年，要加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以

带动管理局档案管理水平的‘提高。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社

会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效

发挥档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，

不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进管

理局事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案工作人员总结7一、以前档案状况说明

我校创建于20_年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，

建校至今已8年，20_年至20_年我校处于筹建阶段各项工作不规

范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师

业务和照片资料。20_年—市—区—学校成立后档案资料收集也不

完整，整理不规范c逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案

管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分

主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件

也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订

成册。

20_年2月—校长参观了—实验学校、—学校档案工作后，

看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议

进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分

管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行

政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录

号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，

目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度

为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问

题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20_

年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准

化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以

前封面标题的随意性，注重作者、时间、为容、文体四要素完备。

2、学校领导的'重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导

是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导

充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长

任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出

高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以

在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比

赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工

作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局—老师、档案局—老师来我

校指导工作，同时也得到档案局监督指导科—老师的多次指导，使

档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，

但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档

案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中

的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

档案工作人员总结8多年来，在单位党政领导班子的正确

领导下，在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下，在我

单位全体同志们的共同努力下，我们认真做好我单位的各项档案管

理工作，较好的提高了单位档案管理工作的质量和水平，档案管理

在服务单位事业科学发展，在服务单位运营管理，在服务中心工作

稳步开展等诸多方面，都发挥出了积极的作用，取得了一定的成效。

现结合实际工作开展情况，具体总结如下：

（一）思想重视提高组织保障基础

档案管理工作是日常管理的基础，档案管理涉及到管理、运营、

业务发展等方方面面，是一项系统性的工程。多年来，我单位党政

领导高度重视档案管理工作的开展，多次组织召开专题会议研究部

署档案管理，将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中，积极强

化组织领导力度，结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求

的档案管理办法，同时，制定了档案管理工作计划，明确档案管理

工作的责任主体，将档案管理工作与H常其他业务工作相互结合，

统筹部署、统筹安排，确保了档案管理有人管，有人问，有实效；

此外，我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法，将档案管理

工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合，确保了档案管理

工作的稳步开展，调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理

的积极性和主动性C

（二）加强学习营造良好的氛围环境

为进一步科学有效的推动档案管理工作，在日常管理工作，我

们多措并举，积极为档案管理营造出良好的环境氛围，不断提升员

工对档案管理的思想重视度和意识水平；在具体工作开展的过程中,

我们扎实做好以下几个方面，一是加强学习力度，如：注重档案管

理人员及相关人员认真学习《档案法》等国家管理规定和系统中关

于档案管理的相关文件，通过学习，让员工增强了对档案管理的思

想重视度、认识度，为扎实开展好档案管理工作夯实了基础；二是

开展形式多样的培训活动，在日常工作我们将档案管理与企业其他

管理相互结合，努力丰富档案管理的内涵，如：组织档案管理专题

培训，参观其他单位档案管理的先进做法和办法等，通过培训交流,

不断提升档案管理人员的业务水平和能力，为档案管理工作做好了

基础保障。

（三）严格纪律扎实做好各项档案管理

档案管理是一项严肃的工作，专业性高，严肃性强，在日常的

管理工作中，我们严格档案管理纪律要求，扎实做好了日常管理工

作，具体如下：

一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实

际情况，在日常档案管理实践的基础上，我们制定完善了各种门类

档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，进一步细化了

档案工作考核制度，完善了档案人员的岗位职责，同时，及时以文

件形式下发，要求单位各部门组织专题会议学习讨论，并要求全员

在档案使用的过程中，严格执行相关制度规程；要求档案人员在日

常工作中严格按照作业流程执行。

二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作

中涉及到大量的档案，档案涉及的种类多。档案管理工作繁重；面

对现实环境，一方面我们明确思路，坚定信心，积极提高各部门关

于档案管理的思想重度，提升部门对档案管理的危机意识，提高档

案管理具体执行从业人员的责任心；另一方面，按照相关流程，认

真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面，我

单位的文件材料归档均严格按照《机关文件材料归档范围和文书档

案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，做好档案整理

归档。目前，我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案

的收集整理符合国家有关规定。同时，为了更加高效有力的提高档

案管理和利用效率，我单位全部档案实行集中统一管理，专人管理,

无混乱现象。在档案移交方面，我单位档案材料做到了按时向档案

机构或人员移交；列入进馆序列单位的档案在本单位保管10年后，

依法向市档案馆移交。

三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管

和利用质量，更好的.保管好单位的各项档案，提升档案利用的效率,

发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措，扎实做好各项

保管和利用工作，一方面，我单位各类档案均按要求具有纸质检索

工具，文书档案建立了相应的目录和全文数据库；同时，为了更好

的集中保管好我单位的各项档案，我们投入资金，提供场所设置了

专用档案库房和标准档案安装具，并对档案库房安装了必要的防盗、

防火等设备设施，防火消防器材定期检查，确保性能完好，可用可

操作。三是定期对档案库房进行维护保养，每年购买防潮防湿物品，

对各类档案按照相关要求进行保养，努力确保档案无霉变、损毁现

象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中，我们高度重视

档案管理台账工作，适时更新档案管理台账，做到了档案登记、统

计台账与档案实体相符，档案借阅符合规定。

四是加强档案管理的纪律意识，确保无违法行为。档案管理是

一项纪律性强，严肃性的工作。在日常管理中，我们狠抓档案管理

的纪律意识，切实开展形式多样的纪律教育，强化对档案管理人员

和相关人员的纪律意识，培养他们的法制意识，从思想上筑牢堤坝，

从行动上强化监督管理，确保无任何违法行为的发生。同时，我们

定期加强对档案管理的监督指导，多年来，在档案管理工作中，无

发现存在损毁、丢失属于国家档案的；涂改、仿造档案的；公务活

动中形成的应规档的文件、资料据为己有；拒绝档案机构、档案工

作人员归档的；拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的；擅自出

卖，转让国家所有档案的，擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所

有档案等违法现象发生的情况；档案管理年检合格。

回顾多年来，我单位档案工作的管理历程，在单位上下的共同

努力下，我们的工作取得了一定的成效，发挥出了积极的作用，但

我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和

不足，与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离，如单位

档案管理创新力度有待于进一步加强，单位档案管理人员的主观能

动性有待于不断提高，档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。

面对未来，我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度，认

真做好各项档案管理工作，比照先进，对照先进，不断完善和提升

我们档案管理的质量和水平，发挥出档案管理的作用和价值，更好

的服务我单位的各项中心工作，促进档案管理更上新台阶！

档案工作人员总结9大学的最后一个暑假，我到—区建设

与市政局实习，实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践

方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作

纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负

责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的

工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的

学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种

是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过

程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知

识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对

原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。

实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己,

虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内

容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进

一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下

基础。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,

我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的

匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知

所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,

但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作

上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过

程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位

实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是

按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的

工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐

渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即

课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;

暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践

广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料

整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的.作用,

不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理

规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的

大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资

源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知

识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，

并且需要避免的问题。

当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时

也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时

候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不

能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的

变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世

不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能

够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进

行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂

而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作

用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工

作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规

章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活

中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作

为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人

民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。

档案工作人员总结10一、认真开展深入学习实践科学发展

观活动

当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，

我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的

态度投身到学习实践活动中。3月份以来，我馆严格按照建设局的

具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主

生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深

入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参

加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了

市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学

习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了

6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报

告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习

阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意

义、科学内涵、本质要求有了进一步的‘理解，思想观念进一步更新,

发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科

学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发

展。

二、认真履行城建档案管理办公室职责

1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访

了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务

指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的

竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下

管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、

冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案

工作的指导和监督C

2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规

定》。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报

送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程

签发了《建设工程档案合格证》。

三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务

1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,

收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷，资料96期

（册）。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整

理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合

计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁

等档案669卷。档案整理合格率达100%。

3、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字

汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市

建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

四、进一步加强声像档案工作

上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟

踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等

进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，

制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动

现场调度督查会情况汇报》。

五、数字档案馆建设工作取得新进展

数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我

们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量

的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我

馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的

较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考

察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数

字伟图公司城建档案管理软件。考察回来乂后，迅速制定了我馆城

建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想,

迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆

内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买

回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快

熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地

掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息

处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录,

通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工

作长远而艰巨。

六、认真完成公共目标工作

认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积

极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局

里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位

无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作

作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会

治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

七、严格财务管理

坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事,

公务开支比去年同期下降40%。

八、存在的问题

随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有

库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设

以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产

权面积1500平方米，实际使用面积不足1000平方米，面积小、标

准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施

和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准

三类馆库使用面积至少为平方米，而我馆目前的情况，离这个最低

标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新

形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我

馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达

到国家级城建档案馆标准。

档案工作人员总结11为了进一步规范检察干警执法行为，

有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识，从根本上预防和

解决干警在执法过程中存在的各类问题，近年来我院深入开展了执

法廉政档案建设工作，并根据检察工作需要不断完善和改进，取得

了良好的实际成效，现将有关情况作年终工作总结如下：

一、基本情况

院党组对执法廉政档案工作高度重视，将建立执法档案作为促

进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措，作

为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺，作为推进检

务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简

便易行、及时有效的原则，在执法档案工作中切实做到三个涵盖：

即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员，推

进执法档案工作不断深入开展。

二、主要做法

（一）强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施

办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大

事项报告制度》等一系列制度措施，为每一名干警分别设立专门的

廉政档案，在办案部门推行“四卡"制度（即刑检部门和民行部门

《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》，自侦部门《廉洁自律

卡》和《执法监督卡》）,实行“一案一登记、一案一测评“。要求

办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律

卡》，如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪

律的情况，处理说情、送礼、请吃等情况，并交由部门负责人审签;

同时，由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或

《执法监督卡》，寄送有关单位和人员，征询意见建议，接受外部

监督。

（二）强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领

导小组，各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治

处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检

查，年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理

考核相挂钩，对没有按照规定要求填写的，提出纠正建议，情节严

重的扣本部门当季岗位目标考核分。

（三）强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失

办错案的，坚持实事求是、有错必纠的原则，按照我院《错案责任

追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主

要责任人，检察委员会行使错案确认的审定权，内督室是追究错案

责任的,主管部门，实行责任倒查，层层进行责任追究。

三、初步成效、存在问题及今后打算

执法档案工作开展以来，经过不断完善创新，由于程序规范、

流程合理、监督有力，取得了良好的实际成效，主要是：通过内外

监督记录每个案件的执法过程，逐步从根本上改变了重结果、轻过

程、业务监督不力等问题，不断增强干警依法办案的自觉性，全面

推进案件质量的稳步提高；通过提高执法工作的透明度，有效遏制

执法行为的随意性，使廉政工作由事后补漏变为事前预防，逐步改

变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面，保证队伍管理高

效有序，促进检察干警干净干事。

在开展执法档案工作中，也存在一些问题，主要是有些执法档

案还不够规范和细致，办案部门提供的主动性有待加强，职能部门

对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

我们要在今后的工作中，进一步引导干警树立正确的社会主义

法治理念，完善健全执法档案工作制度并很抓落实，紧紧抓住执法

质量这个检察工作的生命线，着力提高法律监督能力建设，推进检

察工作持续深入健康发展。

档案工作人员总结12我镇档案管理工作在县档案局的关心、

指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档

案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和

国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学

习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的

认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进

7全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

一年来，我镇高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工

作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到

位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重

要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同

考核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，

专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜20节，为档

案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适

应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我

镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案

保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有

利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证

了我镇档案工作的有序开展。

三、抓好落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,

使我镇的'档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档

文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人

不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;

三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档

案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作（其

中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次），对

各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步

骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证

为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档

案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和

监督检查，积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法

规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质

量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案

全员意识，力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社

会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效

发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档

案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案

的作用，为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全镇机关、社区和村档案

管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素

质，以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的最终目的是为了提供利用，明年我们将继续遵循档

案工作为全镇发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，主

动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，

为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

档案工作人员总结13今年，供销系统档案管理工作在县档

案馆的支持下，在县社党委的直接领导下，认真学习贯彻《档案法》

和《陕西省档案管理条例》，加强档案管理，发挥档案利用效能，

为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个，

木柜4个，收藏了76年至20_年定期文书档529本，长期文书档

案657本，永久文书档案295本，总计1481本，其中：向县档案馆

移交76年至93年长期卷310本，永久卷167本，共477本，现存

986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档

案，离休干部档案7本，会计档案由财务股专管。

一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程，年

初制订机关岗位责任制实施方案，将档案工作列入领导和干事岗位

职责之中，明确了主管领导和工作人员、岗位职责，并坚持半年研

究一次档案工作（上半年档案整理，下半年档案移交），并及时向

主管领导汇报，提出解决问题的办法（整档费用的落实、档案的存

放等）。

二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档

案；自觉遵守档案管理的各项制度；经常打扫室内卫生，保持良好

的环境；及时整理存放的案卷，保证案卷的有效使用。每年工作会

上对基层单位档案工作提要求，年内配合工作考核进行检查。

三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、

党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料，为全系统在岗

职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗

留问题提供资料等方面，发挥了重要的作用：在H常工作中，主要

是查阅有关文件、资料，为解决有关问题提供了方便和依据。

四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料，

健全了各项制度，续写了部分《大事记》，逐年度抄写卷内目录等,

经县档案局检查验攻，20年已被认证为a级。

总之，在档案局的指导下，供销系统档案管理和档案利用工作

都有了一定的发展，通过档案规范化管理；在服务基层工作中发挥

了一定的.作用，在今后的工作中我们将围绕系统中心工作，加大对

档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训

工作力度，提高专管人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准

化管理，确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。

档案工作人员总结14回顾过去的工作，目的是总结经验，

找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20_年

在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，

现将20_年的工作汇报如下：

一、今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上;

2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；

3、协助处理涉法、涉诉案件；

4、负责工程、成本内勤工作；

5、负责合同、招标文件、结算等档案整埋并归档工作；

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖

通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合

同220件，标的额达2亿元以上。面对合司类型多，标的额大，履

行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的

合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严

把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级

关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零

失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并

没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公

司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的.重要依据,

借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做

好档案管理，首先要把重点

放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无

源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使

收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人

员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖

章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的

档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好

的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序，严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工

程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小

事，谁都会办，没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候

也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开

始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过

一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位

人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的

施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财

务管理。针对这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，

只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产安全，也

维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都

认为质保期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉

讼来要款。在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛

盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，

如合同、结算、验攻单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行

付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一

些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维

修的虽然已过质保期，但经过谈判，对方司意扣除部分维修款。有

一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来为公司节

省的资金近万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7

万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有

了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强

《合同法》学习及合同管理。二是：完善付款管理。对公司应当扣

除的罚款、维修赛以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼

的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门

以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进

一步完善档案管理C

最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后

的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更

优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

档案工作人员总结15档案工作是医院工作的重要组成部分,

是医院的一项重要管理工作，一直以来，我们严格按照档案工作法

律、法规和档案工作规章制度的规定，在市档案局的精心指导下，

不断加大档案工作力度，坚持档案集中统一管理原则，科学保管各

类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，努力提高档案工作管

理水平，发挥和利用档案资源的使用价值。现将档案工作有关情况

汇报如下：

一、领导重视，健全组织。

我们始终把档案工作放在重要位置来抓，健立健全了档案管理

体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组，全面负责

档案工作的组织领导，协调解决档案工作重要事项，领导小组下设

办公室，具体负责医院档案日常工作，形成了衔接顺畅，责任落实

到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。医院现有

专职档案员3人，兼职档案员6人，在强化档案人员自我提升的同

时，选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训，不断提升素

质和管理水平。三是整合资源，加大投入，建设了综合档案室，实

现了档案集中、统一管理。

二、加强制度建设，建立约束机制。

近年来，我们从完善制度入手，积极顺应医院业务发展的需要,

不断修定完善档案工作制度和流程，实现了档案工作与业务发展的

有效衔接，修订完善了《档案立卷归档制度》、《档案保密、保管

和统计制度》、《档案利用查阅制度》等工作制度。通过制度建设,

逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面，档案管理工

作走上了科学化、规范化的轨道。

三、强化档案管理，不断提高档案管理质量。

一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们

对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统一管理。

二是规范操作流程，强化制度落实。在各类档案的收集、整理、

保管、借阅使用等方面，严格落实档案管理制度，确保档案收集充

分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到

交接有手续、借阅有审批、归还有记录。三是做好档案统计工作，

确保档案统计报表的及时上报和准确完整。

四、坚持防