地产公司行政管理制度

地产开发有限公司

公司基本制度

-O一一年七月一日

目录

一、职工守则

第一章总则.........................................................3

第二章办公以境管理准则............................................3

第三章职工行为规范................................................4

第四章保密守则.....................................................5

第五章奖惩原则.....................................................6

第六章纪律处罚条例................................................7

二、人事管理制度

第七章聘用管理规定................................................10

第八章薪酬........................................................12

第九章劳保福利....................................................13

第十章考勤、请假管理规定..........................................13

第H^一章出差管理规定................................................17

第十二章通讯管理规定................................................19

第十三章职工培训及发展.............................................20

第十四章人事档案管理规定...........................................21

三、行政管理制度

第十五章会议管理规定...............................................22

第十六章文献档案与印鉴管理规定....................................23

第十七章报刊、邮件管理规定.........................................32

第十八章办公用品管理规定...........................................33

第十九章固定资产管理规定...........................................34

第二十章车辆管理规定...............................................38

第二H章安全及防火................................................40

四、财务管理规定

第二十二章财务规定..................................................41

第二十三章财务支付管理规定..........................................46

第二十四章仓库管理规定..............................................47

第二十五章审批权限管理规定...........................................50

五、协议管理规定........................................................51

六、规章制度之效力......................................................53

公司致词

公司提倡创新、开放、高效、务实的公司文化，聚焦于核心业务的发展，着眼于

建立一个适应市场变化与善于学习的组织，通过连续地团队建设、管理优化、业务聚焦，

使公司发展成为该领域具有独特竞争力的公司骄子从而取得较好的经济效益和社会效

益，形成公司、职工与社会共同获益的良性循环。

公司坚信：“人”是最重要的资源，秉承“以人为本”的理念，关注团队的合理

建设，关注营造良好的组织氛围，重视每位职工的职业发展，在高效的组织管理系统与

良好的激励与约束机制下，通过每个职工的努力，逐步形成一支团结和谐，充满活力的

能打硬仗的队伍。公司之所以可以连续发展，在于公司有一种内在的精神，这就是艰苦

奋斗的创业精神、追求高质高效的执着精神、团结互助的团队精神，所有的这些都需要

每位职工一起来缔造。公司需要职工，职工也需要同公司一同成长。

公司有效的运作与发展，需要行之有效的人力资源激励机制。公司提倡公平竞争

与团队精神，任人唯贤，全力发明良好的工作环境与氛围。公司尊重职工的工作努力与

合理建议，建立奖罚分明的激励机制，给每位有能力、有奉献的职工以公平合理的报酬

和激励，为职工施展才他提供发展空间。

本职工手册旨在说明公司的基本原则和价值观念，清楚地说明公司在人力资源管

理、行政管理等方面的亘要制度与规定。

请记住：

投入——积极积极尽职敬业精益求精

正直——守法守纪公私分明以诚待人

合作一团队协助群策群力共同进取

开放——善于学习乐于助人民主宽容

服务——客户第一长期承诺优质服务

公司组织机构

公司以股份责任有限公司董事会为最高决策机构，实行公司法人负责、总经理执

行的制度，引进先进的管理制度与激励制度，建立产权明晰、权责明确、自负盈

亏、科学管理的现代公司制度。

一、职工守则

第一章总则

1.为执行公司的规范化、科学化、现代化管理，明确全体职工的权利义务，充足调动

一切积极性，促进公司事业的发展，根据公司的特点和工作实际，特制订本规章制

度。

2.公司对职工的管理以《中华人民共和国劳动法》为依据，并以劳动法为执行基础。

3.本规章制度适应本公司全体职工。

第二章办公环境管理准则

办公环境是公司管理的一面镜子，优雅整洁的环境，能使人心情舒畅，提高工作效

率；同时也是公司形象的体现。公司为职工提供了一个宽敞、明亮的工作环境，同时也

规定职工遵守以下规定：

1.设施摆放规定整齐有序，方便实用，尽量留有较大空间；不得乱放杂物，的确需要

放置的物品，要注意整洁，并尽快解决。

2.职工有义务清理、整理本人用过的设施。

3.规定全体职工天天抽出3至5分钟整理办公桌、抽屉，以保持座位的整洁。离开座

位时要将坐椅摆放整齐，茶杯等与工作无关的物品尽量放在不显眼的位置。

4.未经许可，不得随意搬移办公桌椅等；不得随意更换座位，增长设施。

5.对来访客人，规定前台人员填写来访登记表后，引领访客到指定位置入座并告知公

司接洽人员。

6.职工到职时公司将发给职工证，并须在办公时间内于公司范围佩戴。当事人倘遗失

或毁坏职工证应立即向人事行政部申请补发，并须缴交所需成本费用。

7.职工不应在公司内存放贵重之私人财物，而一切个人物品亦应小心保管及妥善收

藏，以免遗失或损毁，公司亦不会承担任何责任。

8.有关公司发出之告知、通告及训示，由人事行政部负责安排专人呈送各部门传阅，

全体职工应于规定期间内及时认真阅读，并署名确认；除由各部门传阅外，并会张

贴于告示板上，各职工应经常留意告示板上各类通告。

第三章职工行为规范

为搞好公司的规范化管理，发明一个良好的办公环境和纪律严明的工作秩序，做到

文明办公，以提高工作效率，特制订本规范：

1.遵纪守法，廉洁奉公，不谋私利，不得以任何形式接受贿赂或向客户索取不合法财

物：勤俭办事，提倡艰苦创业的精神。

2.讲文明、讲卫生。职工在办公室时间内须保持衣着整齐、仪容整洁、举止大方，不

随地吐痰、不乱丢纸屑杂物、不随意吸烟、不穿拖鞋上班。

3.提高电话通讯效能，私事不得占用电话闲扯、长谈；私事不得使用长途电话。

4.保持办公环境安全和整洁，不得私配公司锁匙或私自加装别锁，下班时要注意将所

有商业文献安全保管好，将抽屉及文献柜锁好；下班后，办公桌上不能有任何也许

对公司导致利益损害的资料。不得在墙上乱钉、舌L贴、乱涂，不损坏公物和花木。

5.讲礼貌。同事间要做到团结友爱，工作中互相支持，不得制造谣言或恶意中伤其他

同事；对外来联系洽谈工作或致电的客人，要以礼相待，服务热情周到。

6.不断学习进取，提高业务素质，力争快节奏、高效率、高质量完毕本职工作，树立

公司的良好形象。

7.热爱公司，遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司的声誉，严禁以公司名义进行

与公司业务无关的活动及做有损公司利益的事。

8.上班期间应坚守岗位，自觉积极地完毕本职工作，不得擅自离岗、串岗、阅读与业

务无关的报刊或做与工作无关的事，不得大声喧哗、吵闹，影响别人工作。工作时

间谢绝私人拜访。

9.办公区域严禁会客，严禁就餐，严禁抽烟；职工只有在指定的吸烟区才可吸烟；如

有违反，给予甲类过失处罚。

10.尊重上级领导，服从工作安排，尽职尽责完毕任务。

11.值班部门或职工下班前，应关好门窗，切断用电设备之电源，自觉做好防火、防盗、

防事故工作。

12.节.约水电和办公消耗用品，爱惜办公设备，严格按相关使用程序操作。

13.严格按照公司有关财务管理规定支出和报销费用，不假公济私。

14.任何职工出差公干，均须事先向其部门主管申请批准，并必须同时知会人事行政部,

同时职工外出公干期间应以“职工守则”规范自己的行为。

第四章保密守则

一、公司机密事项

1.公司重大决策中的秘密事项；

2.公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规模、经营项目和经营决策；

3.未经公布的公司工程项目、工程核算、协议、协议、意向书、可行性报告和公司级

会议记录；

4.公司财务预算报告和各类财务报表、记录报表；

5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6.公司职工的人事档案、工资收入资料;

7.公司的管理制度;

8.其它经公司拟定应当保密的事项。

二、保密措施

1.不该说的机密不说；不该问的机密不问；不该看的机密不看；不该记录的机密不记

录。

2.在未经许可下，职工个人不得存有与自己工作无关的公司文献、图纸、数据等；不

携带公司有关文献回家、游览、参观、探亲、访友或出入公共场合，以防遗失。

3.采用电脑技术存取、解决、传递的公司秘密文献必须加置密码。

4.属于公司秘密的文蛾、资料、木经公司总经理核准，不得复制或摘抄。

5.属于公司秘密的文献、资料，必须在设备完好的保险装置中保存。

6.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，必须事先经总经理核准。

7.不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公众场合谈论公司秘密，不准通过

其它方式传i弟公司秘密。

8.公司职工发现公司秘密已经泄露或也许泄露时.，应采用补救措施并及时报名总经理,

总经理接到报告须立即作出解决。

9.未得总经理授权，公司职工不得向外（涉及电台、电视台、报刊、政府部门及任何

人）以任何形式或途径直接或间接发表涉及公司机密的文章和演讲。

三.泄密行为

泄密行为是指下列行为之一：

1.使公司机密被不应当知道的人知道的；

2.使公司机密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知道的人知道的。

第五章奖惩原则

一、概述

我们希望每一位职工都为公司的连续发展做出奉献,这就规定职工的行为与公司的规定

保持一致，并规定行动中具有良好的判断力，为此公司设立一系列奖惩的措施，对职工

进行指引和帮助。

二、奖励原则

1.奖励必须依公司的经营目的而定，不同时期的奖励内容和重点应有所不同；

2.奖励的评选标准和规则必须是具体而公开的；

3.奖励的对象涉及成绩突出的先进职工，也涉及连续进步达成一定限度的职工，也就

是公司每位职工通过努力，都能获得奖励。

三、奖励类别

1.口头表扬：公司对职工的好人好事在每周例会上给予口头表扬，以资鼓励。

2.颁发嘉奖令：在全公司范围内颁发嘉奖令，特别突出者，并酌情发给一次性奖励金。

3.加薪：对连续多次考核达成优秀的职工，按相关规定给予加薪奖励。

4.晋升：对优秀职T,可综合公司岗位和业务需要、个人能力等因素给予晋升°

四、处罚原则

1.客观的、一贯的和无歧视的。

被指责犯了错误的职工必须被告知对其何事指责，必须给予机会让职工为自己的行

为申辩，在做出处罚之前，必须进行体的调查，取得证据“

2.累计式的，要考虑到职工以往的工作表现记录。

处罚前应考虑到公司此前是否给予职工改善过的机会，根据职工的违纪记录，职工

的行为问题可导致从警告直至解雇的处罚。

第六章纪律处罚条例

一、概述

我们希望每一位职工都为公司的成功做出奉献，这奉献之中涉及：职工的行为要与公司

的规定保持一致以及在行动中具有良好的判断力。为此，公司提供培训、反馈及教育以

帮助职工的行为达成规定。

当尽管我们作了这些努刀，某些职工仍然不能达成规定的时候，我们必须采用相应的纠

正措施，以保持可接受的职工标准及贯彻和强化公司所申明的原则。

二、纪律处罚原则

在解决职工行为问题时，我们应以“尊重每一位职工”为前提，以维护公司利益并考虑

个人利益的原则为指导，根据奖惩原则，管理职工的行为问题。

三、职工过失处罚规定

公司根据具体情况，将职工的过失分为以下三类：

1.甲类过失：由于疏忽或非故意的粗心等而导致的过错，若不及时改正，也许对公司利

益导致损言。

1）上班时间不及时到岗。

2）上班时间做与工作无关的事，如：看与工作无直接关系的书籍、看报、听音乐或

上网看与工作无关的东西。

3）在公务中不积极合作，影响公务进程。

4）未经部门主管批准私自会见与工作无关的人,或未经允许私带与工作无关的外来

人员到公司。

5）乱扔乱放报刊、业务宣传资料，在公司中乱扔垃圾。

6）任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而导致的过错，或与以上行为性质、后果相

似的行为。

2.乙类过失：职工的行为也许对公司的利益导致损害，属故意行为，并也许危害公司

财产或职工个人财产。

1）工作时间内就餐、睡觉。

2）工作时间内做扰乱工作秩序的事情•，如闲聊、大声喧哗等。

3）未经批准，在公司电脑上使用非标软件及与工作无关的光盘或打游戏。

4）未经批准私自删除公司电脑上的重要文献和信息或更改电脑设立导致工作开展

障碍。

5）任何外传、外泄会议中讨论而乂未形成正式决定的敏感性业务及人事问题。

6）任何其它也许对公司的利益导致损害，属故意，并也许危害公司财产和职工个人

财产，或与以上行为性质、后果相似的行为。

3.丙类过失：职工的行为属故意行为，也许或已对公司财产、职工个人财产和社会导

致严重伤害或损害。

1）偷窃公司或其他职工的财物。

2）欺骗同事，弄虚作假骗取公司或别人财物。

3）伪造数据或材料。

4）故意破坏公司或其他职工财产。

5）在公司内外无理取闹，聚众闹事、打架斗殴、扰乱正常工作秩序，打人致伤者必

须承担受伤者的一切费用和损失。

6）威胁、骚扰、辱骂或人身袭击其他同事。

7）泄露公司机密信息，使公司利益受到损害。

8）未经部门经理批准私自接受请客或礼物，而影响履行工作义务和影响维护公司最

佳利益者。

9）运用工作或职务之便，徇私舞弊或打击报复。

10）任何触犯中华人民共和国刑法的行为。

11）任何其它属故意的，也许或已对公司财产、职工个人财产、社会导致严重伤害

的，与以上行为性质、后果相似的行为。

四、处分的分类及处分的授权界定

1.处分的分类

处分分为警告、严重警告、辞退三种。所有处分均以“过失告知书”的形式，书面告知

当事人及当事人的经理，并存在其个人人事档案中。

1）警告：职工第一次触犯甲类过失，并处罚款50元。

2）严重警告：职工第二次触犯甲类过失或第一次触犯乙类过失，并处罚款100元。

3）辞退：职工第三次触犯甲类过失又或第二次触犯乙类过失又或第一次触犯丙类过

失。

除以上处分外，公司尚有权向当事人追究由于其过失导致的一切损失。

2.处分的授权界定

1）警告：部门经理级在有足够证据的前提下提出，人事行政部经理核准执行；或人事

行政部提出，总经办批准。

2）严重警告和辞退：部门经理提HI,人事行政部核准，总经理批准。

五、处分的程序与时限

1.做出纪律处分决定前，必须进行全面细致的调直，弄清事实，取得证据，写出书面

报告，并允许被处分者进行申辩，最后作出处分。

2.审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，辞退处分一般不超过15天，警告

或严重警告一般不超过7天。

3.在批准和公布职工的处分决定后，若受处分者大接受处分决定或有异议，可以在处

分生效后三个工作日内，向人事行政部经理提已书面申诉，并有权规定在三个工作

日内得到答复，否则可越级向总经理进行最后日诉。但在未作出改变原处分前，仍

按原处分决定执行。

二、人事管理制度

第七章聘用管理规定

一、招聘原则

1.公司招聘职工贯彻公开招收、自愿报名、全面考核、择优录取的原则。

2.签订聘用合约必须遵守国家政策和法规，坚持立等、自愿和协商一致的原则。

二、招聘规定

1.应聘者必须按照公司规定，填写《求职申请书》（见附表），经面试或笔试考核后

由部门主管或副总经理及总经理择优录取。

2.被录取者必须向公司提交区级以上或公司指定医院出具的身体健康体检报告。

3.应聘职工必须按公司规定提供个人资料，国家认可的学历文凭与专业证书，不得冒

充涂改和填写虚假资料，违者可立即解聘。

三、招聘计划的制定和由批

1.各部门根据公司下达的年度经营目的/工作任务，调整本部门人员编制，并于每年的

12月下旬报人事行政部。

2.人事行政部根据公司中期战略发展目的拟定的人才储备计划和各部门人员编制的调

整情况及现有的人力资源状况，制定HI公司年度招聘计划，报副总经理及总经理审

批。

四、招聘的实行

1.招聘工作由人事行政部负责实行，各用人部门产生用人需求后，应先填写人员《招

聘申请表》（见附表），明确招聘规定及盼望到岗时间后，报人事行政部审核。

2.所有人员的招聘、由用人部门申报，人事行政部审核并报总经理批准后方可进行。

3.面试分为初试和复试”初试由人事行政部门负责实行，重要考察应聘人员的工作经

历、基本素质等是否适合公司及其应聘的工作岗位；一般职工的复试由用人部门负

责实行，重要考察其专业工作技能是否达成所申请岗位的规定，副主任及以上级别之

人员招聘由副总经理或总经理复试。

4.部门副经理以上高级职工的聘用须报董事会通过后方可实行。

五、招聘流程

口录用条件者,

公司将予辞退，并不作任何补偿。

2.应聘职工在试用期间，除因工伤外不享受除国家规定假期之外的有薪病假和婚假、

产假以及丧假等。

3.应聘职工试用期满后经部门经理建议，由总经理决定签订聘用协议成为公司正式职

七、聘用协议

1.公司与职工依法签订之协议，对双方均有约束刀，双方都必须严格履行，任何一方

不得擅自变更或解除。

2.协议存续期间，双方都有权规定对方全面履行擀议所规定的义务。一方违反协议不

履行义务，对方有权规定补偿由此而导致的损矢。

3.协议条款是双方享有权利承担义务的依据，也是解决协议纠纷的重要依据。

4.聘用协议期满，由部门经理及人事行政部按职二表现进行评核，报总经理批准后与

职工重新签订聘用协议。

八、升职与调职

职工之升调，由部门主管联同人事行政部按公司'业务发展所需、职工之资历、进修及工

作表现等考核报副总经理及总经理决定。

九、合约解除与终止

1.聘用协议期满，合约即自行终止。

2.在聘用协议期满前，经双方协商批准，双方可按聘用协议规定提前终止。

3.职工如犯严重过失，经总经理决定可被实时解聘，而毋须事先给予告知及作出任何

补偿。

十、离职

职工离职前应与人事行政部办妥所有离职手续,并在离职前一日,须交回公司所有资料、

物品、职工证及其它公司所配设备，否则在其工资中扣回或公司有权停止发放职工最后

工资或补偿金。

十一、劳动争议

公司与职工发生劳动争议，双方可协商解决，协商不成的，可向本地劳动仲裁委员会申

请仲裁。

第八章薪酬

一、薪酬发放

1.每月十八日为公司发薪日，本月发放上月薪金，薪酬以人民币通过银行转帐或以钞

票方式支付。

2.发薪时，职工须查核数额，如有疑问应立即向人事行政部查询，以便及时核查解决。

3.薪酬计算按国家劳动法日工资计算，即平均每月法定工作日21.6天计算；每月法定

工时169.3小时。日均薪酬则统一按每月22天来计算。

二、薪酬厘订

1.凡进入公司的工作人员，根据职工的资历、工作能力、所负责任，以拟定薪金的档

次。

2.薪金的水准拟定权限:高级管理职工由副总经理及总经理厘订报董事会通过；中级管

理人员及其以下职工由人事行政部征求相关部门意见后厘订，报副总经理及总经理

审批。

3.每年由总经理或授权人事行政部会同有关部门对在岗职工的工作表现进行一次评

议，对不称职之职工进行调整，对工作表现好，成绩突出的职工予以表扬和奖励。

三、扣薪

对于迟到、早退、事假、病假、婚假、产假、丧假、旷工等情况的薪酬扣减，按照《考

勤、请假管理规定》的有关规定执行。

四、加班薪酬

1.公司不鼓励加班，想定职工做好工作计划、提高工作效率、努力完毕工作任务。

2.除值班外，按工作需要，根据部门经理规定，经总经理或副总经理书面批准后的加

班，报人事行政部条案。

3.所有经批准的加班，必须先安排补休，职工的补休权在一个财政年度内有效。

4.经公司批准的加班，在无法安排补休的情况下，按《劳动法》相关规定给予加班工

资。

五、奖励金

1.职工薪酬为固定薪酬，除按有关法规所订为职二购置的各类保险和三金及本规章制

度内所订的福利外，公司将不会另设其它补贴费用。

2.年终奖励金根据公司每年发展和实际经营情况以及职工所处的岗位、表现和奉献由

副总经理及总经理视情况报董事会后发放。

3.特殊奖励根据实际情况由部门主管推荐，由副总经理及总经理决定发放数额。

第九章劳保福利

一、医疗福利

1.公司按广州市人民政府的规定，为正式职工缴纳社会保险金、医疗保险金。

2.公积金统一纳入职工的固定薪酬中，由职工自行决定是否缴纳，如需缴纳公司代

为办理。

3.职工医疗费用的报销按广州市.社保中心之医疗保险管理规定办理。

第十章考勤、请假管理规定

一、工作时间

公司按不同职位类别及工作性质，对办公时间分别作如下规定:

类别工作日办公时间

上午9:00—12:00,下午14:00—18:00（夏季4-10月）

一般职工周一至周五

上午9:00—12:00,下午13:30—17:30（冬季11-3月）

地盘施工监理周一至周日实行轮班制，综合计算

司机周一至周日不定期工作制

勤杂工周一至周日不定期工作制

以上工作时间为一般办公时间，本公司可按需要调整或安排有关职工加班或轮值班工作。

二、考勤管理

1、考勤方式：采用感应磁卡读卡方式记录职工的匕勤情况。

2、读卡规定：

1）公司实行读卡制度，职工必须亲自读卡；所有职工天天必须有四次读卡记录，即上、

下午上、下班各一次。

2）任何人不得以任何理由委托或代替别人读卡，违者，一律作不忠实及欺诈公司解决。

3）有特殊情况如出差、外勤等，不能准时读卡者，需事前填写《外勤申请表》，由上

级主管署名确认并注明外勤时间报人事行政部。

4）职工经批准上班前外勤者，返回公司时必须读卡。上班后外勤当天不返回者，外出

时也须读卡。

5）职工休息日及晚上加班，须按实际加班的起、止时间读卡备查。

6）如既无读卡记录又未办理外勤手续，按规定以迟到/早退60分钟解决。

7）人事行政部为考勤管理部门，负责监督执行考勤制度、检查和记录考勤情况。并于

每月第五个工作日向各部门主管送交其下属职二之《考勤登记表》以作确认。

3、考勤纪律

迟到、早退：

1）每月迟到或早退三次以内每次不超过7分钟者，免于扣薪，容本人自觉改正；迟到

或早退7分钟以上15分钟以内者，每次扣10元；15分钟以上30分钟以内者，每次扣

20元；迟到或早退30分钟以上60分钟以内者，每次扣30元，同时须以书面形式向主

管说明因素，并转交人事行政部；60分钟或以上者每次扣50元并作出书面说明交人

事行政部。

2）每月迟到、早退三次以上者（涉及未按规定读卡者或办理外勤手续者），除按上述

规定解决外,每月还将被罚200元；年终,公司将视考勤情况扣发其年终奖金或调整

其薪酬。

3）迟到及早退严重被警告后仍屡犯不改者，公司可给予实时解聘，并不作任何补偿。

旷工：

1）未办理请假手续，或虽已办理请假手续，但未获批准而不到岗者视为擅自离岗，擅

自离岗超过一小时者视为旷工；旷工以半天为一个计算单位，局限性半天的按半天

计算。

2）旷工期间每口扣发2倍F1均薪金。

3）一个财政年度内累计旷工五天以下者除扣发薪金外，另扣发年终奖励金；一个财政

年度内累计旷工五天或以上，除扣发薪金、奖励金外，并可给予解聘或除名，并不

作任何补偿。

三、感应磁卡的领用和管理

1、领用：

1）由各部门以部门为单位在人事行政部统一领取；新职工于入职的当天到人事行政部

领取磁卡。

2）临时人员需要使用磁卡者，由相关部门人员到人事行政部办理借用手续，领取临时

磁卡，并准时归还。

2、管理：

1）职工离职，在办理离职手续时须将感应磁卡交还人事行政部。

2）临时人员借用的临时磁卡在使用结束后，由借月人员负责将临时磁卡交还人事行政

部。

3）磁卡是公司的宝贵资源，职工应随身携带并妥善保管；如遗失磁卡，则由人事行政

部补发并扣回每张30元的成本费；假如临时借用磁卡遗失，则处以借用人每张30元

的罚款。

四、请假管理

1、事假

除紧急情况，职工因私事请假必须于事前提出书面申请，否则，按旷工解决。

2、病假

职工请病假，可口头向上级主管告假，但事后应补办请假手续。请病假，必须出具医疗

机构的有效病假证明，否则作事假解决。

3、婚假

凡本公司正式职工领取结婚证半年内的可享有三天有薪婚假，再婚者比照办理。职工申

请婚假必须提供结婚证复印件，经批准后方可休假。

4、丧假

1）如有直系亲属（父母、配偶、子女）不幸去世，职工只要告知上级主管即可获得三

天有薪丧假，旁系亲属（涉及祖父母、外祖父母及亲兄弟姐妹）去世，可获两天有薪

丧假。

2）职工配偶之直系亲属或近亲（涉及配偶的父母、祖父母、外祖父母及亲兄弟姐妹）逝

世，可向公司申请一天有薪丧假。

5、工伤假

职工因工作因素受伤，由劳动部门调查确认后，凭劳动部门的告知给予工伤假，工伤假

期限按劳动部门的规定执行。

6、产假和看护假期、公假和法定假期，按国家有关规定执行。

7、公司不合用职工个人有薪年假，职工申请事假可按入公司年限及参照国家《职工带

薪年休假条例》规定（有关规定：职工累计工作已满1年不满2023的，年休假£天；己满

2023不满2023的，年休假10天；已满2023的，年休假15天。）抵减，公司安排的集体休

假也列入抵减，超过天数仍按事假执行。

五、请假规定

1、职T请假均须按规定提前以书面申请，办理请假手续，提前时间与申请时间相等

或至少提前三个工作日。

2、任何临时告假，须在上午9:00之前报告部门主管及人事行政部，事后实时补办有

关手续，若逾时未报，一律以旷工解决。

3、假期申请，请假在一天以内的由部门主管审批后报人事部批准，一天以上的须报

总经理批准。

六、假期薪金规定

1、年假、婚假、丧假，法定假、公假享受全额工资。

2、产假、看护假期间、工伤假期间，薪资分别按薪资按“生育保险有关条例执行”和

“工伤保险有关条例”发放。

3、事假：三天以内，按日均工资标准扣除当天薪金；半年内事假超过八天以上，除扣

除当天薪金外，并可扣除年终奖金20乳一个财政年度内超过二十天（不含第二十天），

除扣除当天薪金外，并可扣除所有的年终奖金。

4、病假

1)一个财政年度内职工可享有十天不扣除薪金和奖金的病假。

2)一个财政年度内病假超过十天的，扣发日均薪金的50%,并视情况扣发年终奖励金。

情况严重者，公司有权终止劳动协议给予解聘。

第十一章出差管理规定

为了保证公司业务的正常进行，保障出差职工的生活需要，本着贯彻勤，‘佥节约办

公司的精神，制定本制度。

一、出差的定义：出差是指职工因工作需要派到广州市以外的地区，且当天不能返

回的。派往外地但当天就返回广州的不作出差解决。

二、职工出差依下列程序办理

1.出差前须填具《出差申请表》(见附表)。出差期限由派遣的部门经理视情况需要

事先予以核定，并依据审批权限审批后方可出发，并报《出差申请表》至人事行

政部备案。

2.凭核准的《出差申请表》向财务部预借相称数额的费用。借支费用根据出差规定标

准核算总额，涉及：

1)往返行程之路费；

2)预计行程天数X住宿标准；

3)预计行程天数X伙食标准；

4)因业务需要由总经理特批的借支。

3.出差返回后五个工作日内向财务部结清预支差旅费。凡未于一周内报销者，财务部

应于当月工资中先予以扣回预支差旅费，等报销时再予以核付。

4.部门经理及以上级别职工可乘双程飞机往返，同时建议部门经理及以上级别职工短

程（车程在14小时以内）尽量选择火车；部门经理以下级别的职工原则上乘火车、

汽车等交通工具。因出差路途远（火车、汽车等工具需14小时以上）或任务紧急

而乘搭飞机时，应事先经总经理核准后才可乘搭飞机。

5.时间紧急或交通不便或业务需要必须以出租小车代步时，必须经部门经理核准，核

准人应对租车费用严加管理限制。

6.出差期间产生的招待费用，统一纳入业务费报铛，差旅费中不再报销招待费。

7.运用出差之便就近回家省亲办事的，须事先经部门经理核准，否则以“工论处。省

亲的一切费用自理，期间不给付差旅费。

三.出差的审批权限表

审批权限

区域时间殊特规定

部门经理总经理

2天以内☆—

副主任级或以上级别人员出差

国内

一律由总经理审批

2天以上☆☆

国外不管—☆

四.差旅费分为交通费（分长途和市内两种）、住宿费、伙食费和特别费用（含因公需

务级别部门经理以

费用、部门经理经理以下级别特别说明

上级别

交长途实支实支实支按预先核准

通

费市内实支实支60元/天在额度内实报实销

仅限于商务活动期

住间，1或2人（同性

四星级宾馆

宿实支三星级宾馆实支另U）按1人标准：若

实支

费3人则按2人标准；

如此类推。

伙

食

通

100元内/天100元内/天70元/天

讯

补

贴

其它费用实支实支实支总经理审批

要的邮电、交际等），标准如下:

*此标准只合用于国内差旅，国外差旅费用另行规定。

*以上标准均以天为计算单位（含路途天数）。

*住宿费在以上标准内执行，凭单据实报实销，超过部分自理。

*出差期间，如有安排业务招待餐和会议费的，不得另行报销伙食补贴。

五.其它规定

1.出差时间根据出发车票和返回到达时间计算，中午12点为界线，即在中午12点前出

发计为1天，中午12点以后出发计为0.5天；中午12点前返回计为0.5天，中午12点

以后到达计为1天。

2.出差全程视为工作时间内的勤务，不给付加班费。

3.出差途中除因病或遇意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借故

延长差期，否则除不给予差旅费外，并按旷工论处。

六.费用的标准因物价的变动，可由总经理通令调整。

第十二章通讯管理规定

为规范通讯的管理，有效减少通讯费用，特制定本规定。

一、固定长途电话费的控制

1.固定长途电话费用由人事行政部通过固定电话计费系统和IP卡来进行控制。

2.每次发放IP卡，人事行政部必须具体记录领用人和卡号；从第二次开始，IP卡的

领用执行以旧换新的原则。

二、移动电话津贴规定

1.职工的固定薪酬已包含基本移动电话费用，原则上公司不另行补贴移动通讯费。

2.因岗位工作性质的特殊性，须额外补贴的额度（最多不超过300元/月）经主管负

责人批准可向公司提出申请，由人事行政部核算，报总经理批准在额度内凭票据报

销，岗位性质发生变化则相应取消。

三、电话使用纪律

1.电话资源是有限的，职工在使用电话时应注意节约，尽量长话短说，控制谈话时间、

节约话费。

2.所有长途电话都必须由使用部门贯彻相应管理人员并报人事行政部，负责登记所拨

打的号码、对方单位名称及联系人姓名；任何人不得运用传真机拨打长途电话，不

得使用其工作用电话拨打私人长途电话。

3.人事行政部将不定期对长途电话使用情况进行检查，如发现公话私用，除按电话单

支付长途话费外，还将处以书面过失处罚；如公用的传真或电话，被发现用于打私

人长途电话，由此产生的长话费由该管理人员负责贯彻负责人，如无法确认负责人,

则由该管理人员个人承担。

4.所有职工的手机（涉及出差期间）必须在上班期间保持正常开机状态；享受移动电

话通讯额外补巾的职工在上午8：00至晚上10：00期间必须保持正常开机状态，

节假日也不例外；主任级以上职工必须全假期开机，并规定保持人、机同在，随时

接听手机，以策应公司紧急情况解决；

5.如需参与会议、培训等无法接听手机，可将手机转交其它同事代为解决、或使用将

手机拨到秘书台、振动档等通信功能，以便及时解决公司信息。

第十三章职工培训及发展

公司历来鼓励职工连修，以期增长职工之个人学识，进而对公司之发展亦有所裨益,

详情如下：

一、公司内部培训

在适当情况，公司将开办各类培训课程供各职工参与，以示鼓励；惟在工作时间以外

进行之培训，将不作逾时T作计算°

二、外间进修

所有正式职工可向公司白请进修补贴，惟申请之课程须：

1.与工作时间不抵触；

2.与自身工作范畴有直接关系：

3.且进修过关后，才干申请相应的补贴费，职工须于课程开课两星期前向人事行政部

递交有关申请并交总经理批准。

三、公司专业用书

各类专业书籍由各使用部门按需要向人事行政部申请购买。所购图书由人事行政部保

管，欢迎各职工登记借阅。

四、学历及专业资格资料

职工倘于在职期间考获较高学历或专业资格，须及时告知人事行政部，由人寻行政部

对有关证书进行查验存档。

五、在职培训

凡由公司组织或委托参与各种培训的职工，在参与培训前应签署有关《职工承诺书》，

承诺在培训结束取得有关证书后，因个人因素，单方提出解除劳动关系，须退还公司支

付的所有培训费用及补偿其在培训期间所得的工资款项。

第十四章人事档案管理规定

一、人事资料的归档

本公司归入职工档案的人事资料重要涉及以下内容

1.《求职申请书》

2.个人简历

3.身份证复印件

4.毕业证和学位证复印件

5.职务任命、任免告知单

6.本公司对职工的奖惩文献和相关记录材料

7.各种考核材料

8.试聘协议、聘用协议

9.其它有保存价值的职工资料

二、人事档案管理

1.人事档案由人事行政部安排专人专柜按卷人一档讲行收集、整理和管理，并建立相

应电子人事档案。

2.离职人员另行归类管理，一般职工离职后，其档案保存一年，主任及其以上级别人

员离职，其个人档案保存三年。

3.查阅一般职工人事档案，必须经人事行政部经理批准；查阅主任及其以上级别人员

的档案，须经总经理批准，所有借阅都必须按规定办理借阅手续，且只能在规定地

点查阅。

三、行政管理制度

第十五章会议管理规定

一、会议的种类、日程安排及规定

会议种类日程安排会议内容、主持人及与会者

年度经营目的、工作计划完毕情况的总结及分析

和下一年度经营目的的拟定、计划讨论及方案修

订

每年1月上旬或

董事会会议主持人：董事长或授权董事

需要时

出席者：董事会成员

列席者：总经理、副总经理（若有需要）

每周工作计划完毕情况的REVIEW

每周一次，部门

主持人：总经理或副总经理

每月例会自行安排

与会者：副主任及以上级别的职工

专题或临时

不定期视会议主题而定

会议

二、会议主持人及规定

1.会议召开前，会议主持人应把会议议程、日程表传达与会者，并注意收集与会者

的意见和方案，作出相应的安排。同时须委托会务组织单位做好会务安排。

2.在会议期间，会议主持人应严格按照议程安排进行会议，起会议的主导作用。

三、会议与会者及其规定

1.会议与会者应严格按照事前告知准时到会，并做好会议准备工作。

2.会议期间，与会者必须做好会议记录。

3.会议由专人做好会议纪要。会议结束后，应根据会议决定进行工作安排，并由专

人跟踪会议后工作安排。

4.会议纪律：为尊重别人，会议期间，各与会者严禁使用手机和传呼机，必须将手

机或传呼机调至震动状态或关机。

第十六章文献档案与印鉴管理规定

为了加强和完善文献资料、档案和印鉴的管理，规范文献传递流程，提高二作效率,

根据《中华人民共和国口外合作经营公司法实行条例》有关规定，特制定本规定。

一、文献档案管理规定

1、收文管理

收文解决程序：收文、分文、传送、阅办、催办、立卷、归档。

1）公司文献统一由人事行政部负责管理。政府部门和外单位以公司为收件人的来函由

前台文员负责签收后交人事行政部文献资料管理员登记，统一解决，并呈报总经理。

2）各部门的呈批文献、报告材料等需要送呈公司领导时，必须送总经办秘书（人事行

政部）统一解决；其它需由职能部门审批解决的申请、报告等可由送呈单位分类直

接送对口职能部门解决。

3）人事行政部收到外来文献，应由文献资料管理员具体记录文献收到H期、夹文机关、

文号、标题、文献密级、份数等，做好归档并提出拟办意见后送人事行政部经理审

核，再分送有关人员阅处。如有关来件是致函公司或重大事宜者，必须抄报总经办,

以便实时跟进。如有隐瞒情况之职工，该职工要承担所有责任及将被视作严重违

反公司规章制度，总经理更有权将该职工解聘。

4）公司领导对需要审批、阅知的文献应及时解决。属急件的，当即批；属平件的，三

天内批复。阅批后，由相关部门根据领导批示进行贯彻。办后文献应及时退回人事

行政部立卷归档。

2、发文管理

发文解决程序：拟稿、审核、签发、打印、用印、分文、传送、催办、立卷、归档、

销毁。

1）公司或职能部门草拟文献时应注意一事一文，正文内容言简意赅，条理清楚，书写

文体和格式规范；严禁越级上行文，确因需要越级上行文时，需抄报（送）主管部

门负责人一份，或由其部门主管署名确认，有特殊合法理由的除外；上行文主送单

位只能一个，不得多头请示；严禁同一部门对同一内容反复请示。

2）以公司名义所发的内部文献必须送总经理审核及签发，对涉及多个部门的工作，应

由人事行政部协调征求有关部门意见后报送副总经理及总经理签发，严格执行发文

签发制度。各部门文献由各部门负责人签发；部门联合发文由联合发文的部门负责

人共同签发。

3）公司所有对外发文，只能由副总经理及总经理确认后由总经理或副总经理、相关部

门土管签发。其它职工一律不能签发对外文献c如对外文献未经总经理确认，则职

工视为违反公司规章制度，总经理有权解聘该帜工，并追究其所发函件对公司导致

后果之责任。（附：《发文审批表》）

4）所有以公司名义印发的文献由人事行政部统一编制文号，并核定打印份数以及呈

送、抄送范围，其它职能部门的文献由各部门根据文号编制规则编制和管理本部门

的文号。（文献编号规则和文献格式分别见附件一和附件二）。

5）文献正式盖章后由人事行政部文献资料管理员负责登记、分发。存档文献应及时留

存备查，发文单位须及时将文献（经领导签发的）审核稿连同文献正本两份送人事

行政部存档，有领导批示的还应附批复件。

3、文献的传递

1）各部门文献经部门负责人审核后送总经办秘书转呈总经理审批；经总经办审批后的

文献由总经办秘书解决、发回；部门之间来往文献（涉及协调单）无须经中枢部门

中转，由部门自行收发解决，但需报总经办。

2）文书的传递严格执行收发文蛾著名和登记制度。总经办秘布及各有关部门必须及时

下放或转发经由的各类文献，并按文书的紧急加重要限度排队，急事急办、特事特

办，不得无端迟延文献传递时间。

3）各部门或个人对经手的文书应及时回复，原则上时间不得超过一天（从收件始计），

对承办的文书内容应依时完毕，并积极配合督办人员跟踪督办工作。

4）文书传递统一采用《发文审批表》格式（详见附件三），所有报表无须《发文审批

表》，《发文审批表》（见附表）由各部门管理使用；总经办秘书对经由的文书视

其重要限度和有关联的部门拟定抄报、抄送的部门和个人。

5）各部门负责人根据本单位签收文书的性质和合用对象，规定本单位相关职工阅知或

阅办，不得私自积压文书。

（在总经办秘书没到位之前，其文献传递工作日人事行政部指定人员承担）

4、文献的传阅管理

根据文献的重要性和相关性，由人事行政部拟定传阅范围并报公司领导批准，然后

用传阅登记表填写清楚，安排有阅文资格的人员传阅。

1）传阅的文献要注意时效性和保密性。传阅时限：规定平件七天、急件一天以内所有

领导传阅完毕。收到文献后，阅文人应迅速阅处，无端迟延一天罚款5元。特殊情

况下不能阅处的要及时说明，阅毕须签上日期及阅文人姓名，并及时交回人事行政

部传递给其它阅文人员。

2）文献传阅工作，由人事行政部指定文献资料管理员负责，天天应及时搞好文献的传

递运转，提高文献的传阅效率。

5、文献的借阅管理

1）借阅文献须事先填写《借阅文献申请表》，经人事行政部经理批准后方可借阅。

2）借阅文献规定当天借当天还，特殊情况下需延长借阅时间者，事先要讲明事由，经

人事行政部经理批准后可以适当延长，但不得超过三天。

3）借阅文献时，每次只允许借阅一份（或一本），特殊需要借阅1份以上须经总经理

或副总经理批准。

4）注意文献保密。凡属秘密文献和重要技术资料，须经总经理或副总经理批准后方能

借阅，并不得转给非有关人员阅看。

5）文献借阅后，应保持文献整洁，完好归还，不得随意涂改、圈阅、毁坏，更不得丢

失，否则追究责任。

6）借阅的绝密文献不得带出公司，不准擅自复印。若因工作需要携带外出或复印者，

须事先请示，经人事行政部经理、副总经理或总经理批准，否则，将追究有关人员

责任。

6、文献的归档管理

公司所有文献按以下类别分类归档管理

1）法律性文献:涉及协议、协议、章程、可行性研究报告、政府有关机构批文、批准

证书、营业执照等有关公司据以成立和开展经营活动的文献以及公司营业过程中

以公司名义与外单位签定的经济协议和协议。

2）公司的规章制度：以公司名义制定的，经董事会批准的，在公司范围内执行的一切

规章制度。

3）公司董事会文献：以公司董事会名义发出的告知、和董事会签署的记录、协议和决

定。

4）公司所收、发的文献：由公司名义向本公司各职能部门、职工和公司以外的单位所

发出的文献或外单位发给公司的文献。

5）人事行政文献:有关公司人员的背景材料（涉及学历、工作经历）、地址、职务及

责任、薪酬、考勤、奖惩情况等数据。

6）公司的财务收支账册:根据政府有关财务管理观定编制的公司所有财务活动账册。

7）公司的工程技术数据、文献:涉及社区规划、工程设计、工程承包施工有关图纸、

数据和文献。

8）公司的经营活动数据、文献:涉及为经营房地产所编制的各种模型、图件、数据和

文献。

9）公司有关公司管理的资料、文献：以公司各部门名义编制的有关公司管理的资料和

文献。

10）信息数据：各种来源的对于公司各部门有关联、影响的信息数据。

11）公司其它文献:其它具有保存价值的数据和文献。

12）政府部门发来的有关政策、法规、告知和办法等。

归档的程序和原则

1）文献档案以接受或发出之日起正式形成，并在当天办理归档管理手续。凡以公司名

义签署、发出和接受的文献档案，即上述1、2、3、4类文献，由秘书负责编号，

归档和保存。5、6、7、8类文献分别由行政部、财务部、工程部分别指定专人负

责编号、归档和保存。9、10、11类文献则视编制和收、发文献的部门而定，分别

由各部门指定的专人负责编号、归档和保存。

2）对符合归档条件的文献资料，由公司或各部门负责人签字拟定后交给上述专人分别

执行。所有档案资料必须统一编号，并制成电子目录检索表，以备查阅。

3）对于也许被借阅的文献，应当保存两份，否则兀以保存壹份，其中之一必须是正本,

两份中应标明其中可供阅的壹份，借阅和归尚有登记手续并记入借阅登记表，借阅

只限于本公司人员。

4）文献若有遗失，应立即书面报告各部门或公司负责人，在杳清责任后，提出解决意

见，并将报告和解决意见按相同编号归档。若遗失政府机密文献，应按规定向有关

当局报告。

5）每年的一季度由人事行政部指定专人对公司上年度的文献进行整理归档，凡已解决

完毕的文献均应列入归档的范围，同时人事行政部文献管理员应指导督促各部门做

好文献归档存档工作。

6）各部门文献管理员（兼职）应按规定依公文时间、顺序号和文献的不同类别，预先

初步整理好文献，再交人事行政部归档。

7）文献归档整理时，任何人均应按规定将自己所管理的文献交出归档，不得私藏文献。

7、重要文献资料的保管

1）公司文献、重要资料的保管统一由人事行政部负责。有关证照、重要照片、手稿、

录像、录音、规章制度、规划、技术文稿及产品的重要资料的原件，统一由人事行

政部负责保存和管理。

2）经常需要使用的重要文献资料，应由所需的部门办理借阅、借用手续。

3）未经总经理或副总经理批准的，人事行政部有权拒绝借出。

4）在使用重要文献、资料时，要妥善保管。如有损坏、遗失，根据情节轻重，给予

相应的处罚，情节严重的人为事故，应追究其法律责任。

8、文献的销毁

文献归档后，经整理甄别确属没有存档价值和存查必要的公文，经主管领导批准，

可定期予以销毁。

除长期保存的文献外，已到保存期的文献，按照文献销毁的程序，经总经办批准后,

可予以销毁。

销毁秘密级以上文献要进行登记，由两人监销，并在销毁清单上签字，保证不丢失、

不漏销。

除特殊情况外，任何个人均不得销毁文献。

9、文献的保密等级

文献保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其它为一般性文献。文献的密级由发文

单位的负责人根据文献内容拟定。绝密、机密文献的打印应严格控制数量，并由人

事行政部专人送有阅文资格的人员传阅。

公司所有职工对公司文献中涉及国家、政府或本公司应保密的事项必须严守机密,

不得向别人泄露。

二、印鉴管理

1.公司印鉴分为公司、部门专门用章两类。其中公司印鉴由专人负责保管，其它专门

用章由使用部门指定专人负责保管。

2.使用公司印章必须由申请部门填写《印章使用申请表》（见附表），经总经理或副

总经理批准后方可用印，印章保管人必须对用章造册登记并保管《印章使用申请

表》，使用其它印章则应经由保管部门负责人批准。

3.保管人不得擅自将印鉴交付别人。如请假或因公外出期间，经公司或主管部负责人

批准后可移交给指定的代管人。代管人在代管期间，其职责等同于原保管人。

4.印鉴不能携带至公司办公室以外的其它场合。如因特殊情况需要，应经公司或部门

负责人签字批准并指定携带人、使用目的和期限后才可，并按规定使用登记册中补

办登记手续。在携带外出期间，不得在未经事先授权的范围使用。

5.印鉴如若遗失，必绩立即报告公司负责人，并曰人事行政部负责办理登报声明作废

和更换新印章的手续。

附件一：文献编号规则

为便于管理，公司所有文献按[年号-月号]+文献顺序号的格式，年号和

顺序号统一采用阿拉伯数字书写，年号、月号按2位数书写；顺序号按3位数书

写,局限性3位数的以0作虚位解决，如2023年9月第8号文写成“[0309：008号”，

而不写成“[0309]8号”。人事行政部、财务部、工程部等职能部门的文献号分

别按“[0309]行字008号”、“[0309]财字008号”、“[0309]工字008号”的

格式书写。如公司根据工作需要成立各类专门工作小组或领导小组，其文献则

视小组名称适时命名文献编号。

附件二：文献格式

1.文献格式采用标准格式：文献头+文号+签发人+标题+主送单位+正文+落款+附件+拟

稿人+抄报（送）单位+缮印份数（详见附件二），其中主送单位、附件和抄报（送）

单位视文献种类、文献内容的具体规定设立或省略。

2.标题格式简化为：发文内容+文种，发文内容指文书正文所要表达的主题；文种指

请示、报告、告知、计划、总结、制度等文献种类，如“关于营销宣传策略的请示”。

3.落款单位必须全称书写，如“广东XXXXX有限公司”。落款时间统一采用中文方式

书写，如“二OO二年五月一日”，其中“CT以特殊符号“O”书写。

4.以公司名义对外发文及抄报董事会成员一律采用红头文献形式印发（见附件二附

注），其余文献一律采用黑白打印。

5.文献头以公司名称全称书写，红头文献底稿的"签发人”和“拟稿人”须本人署名，

印发件的“签发人”和“拟稿人”可直接打印，但文献内容必须与底稿一致；其余

文献一律由签发人和拟稿人本人署名后印发，不得用打印体。

6.缮印份数为主送单位、抄送（报）单位及本单位留底数量之和。

举例

广东有限公司文献

（文献头）（一号宋体加粗）

[0309]018号（文号）（4号楷体GB2312加粗）

签发人：（4号楷体GB2312）

举例关于....的请示（标题）（小二楷体GB23⑵口粗）

公司领导：（主送单位）（以下所有采用4号楷体GB2312）

（正）...........................