档案管理制度2

档案管理制度

档案管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密

女王。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并

履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门

档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工

作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等

图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，

副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化

管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划

等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营

销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷,

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请

示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小

组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、

防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度2

一、分管档案工作的局领导职责

L组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和

上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，

列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的

工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上

给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档

案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、

法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行

监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导

同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确

与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对

稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），

帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的

形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归

档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制

定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保

证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷

标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案

室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理制度3

1目的

为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、

设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。

2适用范围

适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合

管理工作。

3职责

3.1档案管理员直接向行政主管负责。

3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。

3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。

3.4各部门主管每月将变更的资料整理交档案管理员。

4档案存放位置

4.1电脑保存T分电子文档。

4.2xx四楼资料室。

5档案管理员

5.1行政人事部

6档案编号规则（见附件1）

7部门档案内容

7.1行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办

公用品、法律文件。

7.2财务部:财务资料、合同。

7.3保安部:警戒器材、合同。

7.4环保部:清洁器材、绿化器材、合同。

7.5工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。

7.6物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。

8档案管理制度

8.1档案资料保管由专人负责,任何人不得擅自开启资料柜和移动

档案柜内资料。

8.2如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管

理员检查无损坏放回原文件夹中。

8.3资料借阅只能在档案室内查看,不能损坏的涂改资料，否则追究

借阅人责任。

8.4资料借阅必须是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需

借阅其它资料必须经总经理批准同意。

8.5档案室必须保存两份资料:一份为历史资料档案，一份为借阅资

料。

8.6工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必须做好登记。

8.7档案管理员必须保证资料的完整及完好,如有损坏必须立即进

行更新。

8.8档案管理员必须每月对资料进行一次更新，更新后的资料必须

放于本文件的首页。

8.9档案管理员制定文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于

文件的首页便于查找。

8.10变更合同资料需另行存放至少保存一年以上。

9相关文档

9.1《档案编号规则》

10修订及实施

10.1本规定由全公司各部门实施布政人事部进行监督。

10.2本规定修订权在公司。

10.3本规定从二零零四年六月一日实行。

档案管理制度4

1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.

2、教学档案的范围包括：

(1)上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规

定；

(2)学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

(3)教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、

教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料；

(4)学校、系(部)和教研室的学期(或学年)教学工作计划和

总结；

(5)校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课

计划、课程教学总结等；

(6)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论

文)；

(7)学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、

毕业生质量跟踪调查、等材料；

(8)教学研究计划、行业(或区域)经济教育调研报告与资料、

教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简

报等；

(10)教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工

作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、

进修(培训)登记及考核材料等；

3、教学档案管理机构由教务处负责。

4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理,

并立卷。

7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损

坏、或流失等。

8、档案室应有防火、防盗等设施。

9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查,

并认真填写管理记录。

10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教

学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借

出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档

案管理人员下架、开卷。

12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报

告档案管理部门。

档案管理制度5

1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。

健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、

严肃性和规范化。

2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档

案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康

档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后

及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人

转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把

原始的健康档案转交给会诊医生。

4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现,

要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，

对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

5、居民健康档案存放处要做到〃十防〃（即防盗、防水、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。

6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和

办法，禁止擅自销毁。

档案管理制度6

L目的’

为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训

文档管理工作规范化，特制定本规定。

2.适用范围

公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培功11负责人负责本项目部培11档案的保管工

作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语

无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.1.1各类培训档案存档目录

5.1.1.1日常培训档案

5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、

培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.13根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应

用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明‘了解’的培训课程，不需要进行考核厕

应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.27+r培训档案

5.1.1217+1培训档案应包括《7+1培训|计划》、《7+1培训|

记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培训档案

5.1.131外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》

的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录

培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授

课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），其他请详见《培训教材管理制

度》。

5.1.3培训往来文件存档目录

5.13.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档

案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》，项目部每月上报总部的月培训计划

及培训实施表应按时存档。

5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进

行存档。

5.2培训档案存档要求

5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为a4纸大小,

文件格式需按照公司的标准文本。

5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

523归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

534归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

5.3.6各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.3使用

5.3.1借阅：

同《文件档案管理规定》

5.5保存期限及销毁

同《文件档案管理规定》

6.监督执行

行政总监。

7.相关/支持性文件

《文件档案管理规定》

《培训管理制度》

《培训评估管理制度》

《培训教材管理制度》

《培训风险防范管理规定》

《培训考核管理制度》

8.质量记录及表格

《档案/图书/资料借阅单》

《文件资料销毁登记表》

《签到表》

《培训工作记录表》

《培训考核成绩单》

《7+1’培训计划》

《7+1'培训I记录表》

《外派培训合同》

《培训教材工作单》

档案管理制度7

一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相

关信息。，鼓励利用计算机管理健康档案。

二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档

花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，

不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，

遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强

用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能

登陆。

四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经

验、发现问题、改进工作。

五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及

数据备份。

档案管理制度8

（一）干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收

集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得

联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的

人事档案材料；

3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月

内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，

对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要,对不符合归档要求的材料,

要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门

要按规定认真办理；

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别■归档制度

1.严格把好干部人事档案材料〃入口关〃，对收集的档案材料要

认真鉴别，严格审核；

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完

备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查

盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，

不属于归档范围的材料不得擅自归档；

5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19x26.5厘米）,材料左

边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝

色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理

工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度

1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案

审批表》，由查阅单位负责人签字,档案馆领导审批后，方可查（借）阅;

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是

确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提

供查阅的档案进行登记；

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档

案内容；

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

6.查阅人员必须爰护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、

抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，

直至纪律处分推用公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆

领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，

并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参

观、游览、探亲访友。

（四）干部人事档案转递制度

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调

档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给

新的主管单位；

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装

订，不得扣留材料或分批转出；

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详

细登记，严密包封；

5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交木

人自带；

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，

以防丢失；

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章

退回发档单位。

（五）干部人事档案检查核对统计制度

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面

检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；

2提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，

确认无误后方可入库；

3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠

李戴放错卷或缺少材料；

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核

对，发现差错及时纠正。

（六）干部人事档案的保管、保密制度

1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事,

做好干部人事档案的保管保密工作；

2.非档案工作人员一律不得进入库房；

3.档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大

档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、

防有害生物等〃八防〃工作；

5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—

24℃,相对湿度为45%—65%）;

6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发

现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻

重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

（七）人事档案管理人员职责

1.热爰本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，

为国家积累档案史料；

2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及

时报送省管干部档案材料；

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查（借）阅和转

递；

4.及时登记教职工职务、工资变动情况；

5.为学校及有关部门提供教职工情况；

6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；

7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好

人事档案的业务建设和业务指导；

8.完成领导交办的其他事项。

档案管理制度9

为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,

根据长治公司要求,结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要

分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培

训的人员负责管理。

3.培训档案内容

3.1.教学档案

（1）上级颁发的各类培训I教学文件及培训教材；

（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、

工作总结、培训试卷等

3.2.培训档案

Q）举办的各种培训资料（含外出培训）:培训通知、学员名册、签到

表、培训登记表、培训效果评估表；

（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；

(3)证书及花名册。

33员工一人一档

Q)全体职工个人培训情况；

(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职

称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存，凡经审核的

归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料都要统一存入培训档案，按明码顺序分类

存放力罢放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠

咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续，用后及时归

还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要

复印，请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料，须经过培训科负责

人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明

确切，书写整齐，编好明码。

8做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长

期保存。

档案管理制度10

一、目的：

为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制

定本管理规章。

二、适应范围

适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。

(厂内宿舍维修不在此管理范围内)

三、名词解释

1、非设备工程业务：

指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、

维护、制作的作业需求。

2、安装:

非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、

网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

3、维护：

非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：

非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施

类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四.细则：

1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及

非设备工程业务联络单办理业务。

3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违

反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，

需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守

安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

5、安装:

5.1对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约¥100元以

下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

5.2对于安装工时1一8小时及安装费用在约¥100元一¥1000元

的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

5.3对于安装工时超出8H及安装费用大于约¥1000元的非设备

工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

6、维护：

6.1需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审

核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。

7、制造

7.1需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

五、附件：

1、非设备工程管理流程

2、非设备工程业务联络单

档案管理制度11

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制

度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资

料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；〃六认真〃检查资料的归档；

普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的

资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关

资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归

档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

档案管理制度12

一、目的：

为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理

制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

二、适用范围

本制度用于财务部档案的管理。

三、档案管理职责

财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案

的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入

管理。

四、财务档案定义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算

的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

五、会计档案范围

包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四

个部分。

（-）会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自

制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证

汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿、

会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据,

全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设

置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及

辅助记备查簿等。

（三）会计报表

会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有

主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会

计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附

注、财务情况说明书等。

（四）其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧

密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财

务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会

计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电

算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会

计档案管理。

六、会计档案的装订和保管

会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、

会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一

次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

（-）会计凭证装订前的准备工作：

（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

(2)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大

的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅

保持数字完整；

(3)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要杳

明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单

是否随附齐全；

(二)会计凭证装订时的要求：

(1)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能

大的显露面，以便于事后查阅。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格

略大于所附记账凭证；

(3)装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

(三)会计凭证装订后的注意事项：

(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。

(2)在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档

案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编

号，以便于调阅。

(四)会计档案的保管要求。

(1)会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地,

周围应备有防火器材。

(2)会计档案应放在专用的铁皮档案电里，按顺序码放整齐，以

便查找。

(3)会计档案室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。

(4)会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的

地方，以利查阅，并防止潮湿；

(5)设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁

坏损失、散失和泄密；

(6)会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

(五)档案保管期限

(1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年。

(2)银行存款余额调节表和银行对账单5年。

(3)日记账15年。其中：现金和银行存款日记账25年。

(4)明细账、总账、辅助账15年。

(5)固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年。

(6)主要财务指标报表(包括文字分析)3年。

(7)月、季度会计报表(包括文字分析)5年。

(8)年度会计报表(包括文字分析)永久。

(9)会计档案保管清册及销毁清册永久。

(10)主要财务会计文件、合同、协议永久。

七、财务信息化档案

(1)财务信息化会计档案的涵义：财务信息化档案指存储在计算

机、磁盘、光盘、打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指

科目体系、各类编码、各种应用方案、记帐凭证、会计帐簿、会计报

表(包括报表格式和计算公式)等数据；

(2)财务信息化会计档案的查阅、外借和拷贝必须经本单位财务

负责人的批准，重要数据必须经总经理批准。重要数据是指对公司具

有重大影响的数据。

(3)对财务信息化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘

工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

(4)采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复

制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

八、会计档案的借阅

(-)财务人员因工作需要查阅财务档案，须按规定顺序及时归

还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

(二)公司所属集团及下属各单位若因公需要查阅财务档案，须

经本单位领导批准，经计划财务部负责人同意，方能由档案管理人员

接待查阅。

(三)外单位人员因公需要查阅财务档案时，应持有单位介绍信,

经计划财务部负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档

案管理人员详细登记查阅财务档案人的工作单位、查阅曰期、财务档

案名称及查阅理由。

(四)借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,

也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批

准后方能携带外出或复制原件)，并限期归还。

(五)由于会计人员的变动或会计机构的改变等原因，财务档案

需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或

盖章。

九.会计档案的销毁

(1)会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，

会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，

报请上级主管单位批准后方可予以销毁。

(2)会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，

应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建

设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

(3)销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核

对；由财务部和行政部共同派员监销，会计档案销毁后经办人在〃销

毁清册〃上签章，注明〃已销毁〃字样和销毁日期，以示负责，同时

将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档

案备查。

十、附则

(1)本制度有财务部负责制定，解释和修订；

(2)本制度自颁布之日起执行。

档案管理制度13

社区档案管理制度范本一：

档案收集制度

1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映

本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料

(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己

有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或

蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费

报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字,

各存一份备查。

档案整理制度

1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方

法》，必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应

在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底

前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内

整理、编目、造册，集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一

起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明

（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后,向档案室移交归档。

档案保管制度

1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、

除湿措施，发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、

防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。

档案利用制度

1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利

用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委

会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原

件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档

案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部

门报告。

档案人员变更交接制度

L社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换，要切实履行交接手续。

4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。

5、档案人员变换，要向县档案局备案。

社区档案分类大纲示意图

社区级档案：

1、文书档案

2、会计档案

3、科技档案

4、电子档案

5、声像档案

6、实物档案

社区档案管理制度范本二：

L目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过

程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理

办法。

2、适用范围：本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安

全社区的创建过程中形成档案的管理，各社区可根据本办法制定管理

实施细则。

3、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专（兼）

职安全社区档案管理员负责档案管理。

4、管理内容与管理方法

Q）归档范围：创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、

图片图纸、音像制品等。

(2)归档要求

①归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。

②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色

碳素笔书写。

③归档文件的材料整理应符合入档条件。

④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区

内机关、部门、单位负责人审核签字。

⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室

档案室移交归档。

⑥各类应归档材料一般归档1份，特殊材料应归档2-3份。

⑶归档分类

①分类原则：根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点

进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。

②档案分类：所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一

级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设

并保持与上一级的联系。

(4)归档案卷的存放排列

①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，

即一级一二级—三级。

②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按年度分别排列，

在各年度内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一

保管期限的案卷按顺序排列。

(5)档案号的编制

①档案的档案号由分类号、案卷号组成。

②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺

序号)。

(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，

经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双

方经清点无误后，均在目录上签字，移交目录双方分别保存。

(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经

分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，

延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。

5、相关规定

(1)档案专兼职管理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5

年进行一次。

(1)催交：创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查，

对未及时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对

未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现处罚。

6、档案管理记录

应根据本管理办法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级

各类安全社区档案管理的相关记录

7、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修

订一次。

安全社区促进委员会

档案管理制度14

1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作

效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直

接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明

确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会

计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单

位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成

有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结

性书面文件。

4.职责无

5.工作要求

5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档

案资料。

5.1.1会计核算档案

5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案

5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、

半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预

算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季

度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审

核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会

或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财

务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会

会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

5.1.3其他档案资料

5.13.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保

险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告

等各类相关报告。

5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会

决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各

类档案资料。5.2档案管理工作521档案的收集、归档

5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号,

填制〃财务档案保管清册〃，由财务档案经管人负责登记。

5.2.1.2会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的定

期收集、整理归档,做到资料完整、安全保密、入档及时、存入有序。

5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告

以及各下属公

司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相关

领导签字后进行归档。

5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相

关领导审阅并签字后进行归档。

521.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合

同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印

花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应

该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及

领导审批意见和相关董事会决议。

5.2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件后

归档。5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档

后移交档案室。522财务档案的保管

5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务（会计）档案柜,档案柜

必须经久耐用，牢固安全。

522.2财务档案应设立专门地点保管，并按其种类、归档时间、

编号等要素分柜存放。

5.223对财务档案的保管实施统一管理,财务部设置兼职档案管

理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。

5.224档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。

5.2.2.5会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的期

限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。

5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、

借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时

采取措施进行处理。5.2.3财务档案的调阅

5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时,必须按顺序及时归

还原处。5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同

意汐卜单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总

经理审核后报公司总裁批准。

523.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，

则外借最长期限不得超过三天。

523.4调阅财务档案须填写〃财务档案调阅登记簿〃，需要复印

的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得

离开现场。

523.4调阅人员不得在案卷中勾、戈人涂、抹，不得抄录与调阅

无关的内容。

5.2.4财务档案的销毁

5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同

档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编

造〃会计档案销毁清册〃，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由

财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真

进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别

由档案、财会部门保留。

5.3附则

5.3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情况,

制定相应财务档案管理制度；

5.3.2本制度由财务部制定并负责解释；

5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。

6.支持性文件

6.1《会计档案管理办法》

7.相关记录及表格无

档案管理制度15

1目的

为规范和加强烧结厂安全生产档案（台账）管理工作,确保各项安全

生产档案（台账犯勺准确和完善，通过安全生产档案（台帐）的记录、整理和

归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性提高我厂安

全生产监督管理水平，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于烧结厂所属各部门。

3管理内容和要求

3.1执行原则

本制度所称的安全生产档案（台帐），是指各部门安全生产管理过程

中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形

式的历史记录。

3.2管理职责

3.2.1安全科

3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各车间、

科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、

法规和方针政策，组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规

章制度。

3.2.2各专业职能部门

3.2.2.1负责本专业内安全生产档案（台账犯勺归口管理工作,明确本

专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区

进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各车间

3.23.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管

理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受烧

结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管

理活动中形成的各类记录。

3.3管理规定

生产经营单位安全生产档案（台帐）资料分为以下类别：

3.3.1安全管理综合台帐

包括以下方面内容：

331.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动