应用文写作的意义

应用文写作的意义

应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中运用的，

用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有确定的惯用体式文章的总称。

伴随人类进入学问经济时代，学问化、信息化、全球化已成为不行阻挡的洪大历史浪

潮。应用文作为信息载体，是人们工作中沟通交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文

素养中不行或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的蚱用。目前的高校高校生，其在中学

学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种''偏才教化〃方式，使非文科生，在接

受国民教化阶段，就减弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习：选择学文的学生，

又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答

题技巧的驾驭上。非文科学生，大多又是不喜爱人文学科或人文学科学习成果较差的，这种重

理轻文的惯性使他们在进入理工科高校后，接着轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学

习，结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通沟通实力。

作家、教化家叶圣陶先生说：'、高校毕业生不确定要能写小说、诗歌，但确定要能写，而

目非写得既通顺又扎实〃；语言学家王力先生1979年9月在给探讨生讲课时也说：''探讨生

的任务不单纯是接受学问，而且要进行科研工作。因此，探讨生有个很重要的任务就是写论

文。所谓写论文，就是把臼己的科研成果登记来。探讨生学习三年，其次年写一篇学年论文，

第三年写一篇毕业论文〃。

美国高校董事会全国写作委员会发布的三份调查：（2005年12月i日宁波教科网转发

源自《中国老师报》）

2003年4月第一份调查《被遗忘的'、〃》,呼吁掀起一场写作革命：2004年9月其次

份《写作：通向工作的门票》，在调查了120家美国大公司后结论是一当今职场，写作成

为工薪雇员获得聘任与提升的''敲门砖〃；今年2006年7月第三份报告《写作：来自州政府

的剧烈信息》发觉，尽管政府部门对雇员的写作实力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达

到政府的要求。而',全美写作支配"的调直注解了美国高校董事会全国写作委员会的那三份调

查。

两位大师所提到的''工作和生活中运用的文章〃、''论文〃以及美国那三份调查，都是说高

校生乃至探讨生都要学习应用文写作。因此，为了我们的生存与可持续发展，各级各类院校的

学生，都必需驾驭应用文写作。

应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来，我国有识之士对陈旧语文教学思想、

内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。

10多年前就有人称'，吴尽天下苍生是语文〃，其直刺我国语文教化的软肋一假大空；后

来，语文界的同行们始终在努力变更。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内客与任

务，由于这个本质未得到变更，于是关于语文的全部、'教改〃也就成了''只反贪官不反皇帝〃。

作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷：最好的一次成果仅60分，因而他

不得喟叹：''现在的中小学语文教学不改革不行了，中学的语文试卷连我也做不出〃。无独有

偶，知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说：''这道题目我们也写不出。〃北京高校

教授钱理群说：''面对着这份试卷（全国高考语文试题）脑子里一片空白，我读考卷特别1乞

力，首先是弄懂题目要求就费了极大的劲，有的至今也没有弄得太清晰？？〃北京师范高校教授

童庆炳说：''始终听说语文高考试题'难，，但在读完1998年语文试题后，对它的'雅，还是大

吃一惊。我想我要是在1998年参与高考，语文确定是不会及格的。〃作家郑渊洁在他的书中

说自己帮助孩子作文：''生怕孩子被八股作文毁了的我，认定自己免疫力强，于是奋不顾身为

他写作文。〃冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家，近年起先介入和参与在理工科高校

办人文教化°请谈谈你的教化思想、

理念的来龙去脉？时回答：坦率地说，我认为中国教化最大的问题是把人''工具化〃，教

化的目的是把人最终塑造成社会的工具，不重视人本的、人文的教化。而人的精神世界、人的

心灵、人的品尝和情趣是特别重要的。以往我们讲人生观、价值观，更多强调的是道德层面上

的东西，而现在我们所面对的是开放的社会，各种价值观在孩子们幼小的心灵中碰撞，尤其是

市场经济的各种客观要求，包括一些经济政策、手段，客观上给人的价值观、给下一代的教化

都带来一些新的问题。

2010年，上海几所高校自主招生不考语文，惹得一片喧嚣。有人在网上发文《失败的语

文教学，不考也罢》，跟进的发帖于是遮天蔽日；

▲要我说，不考语文就对了。几十年来中国的语文教七，除了教孩子识几个字，最重要的

功能就是大搞繁琐哲学，让中国人不会正常说话。

▲不止一个作家公开说，中小学课本选了他的作品，可看到课后的作业他自己头都大：那

些题让他答，确定做不上来。因为他落笔的时候根本没不是那样想的，编辑扭曲了作家的写作

意图。

▲可作家抗议也没用，其次年出的课本依旧坚持不懈的强暴作者。

▲更有甚者，大量灌输官方须要的意识形态，令人生厌的政治课内容也塞到语文课堂。

▲最害人的是作文。不说假话就拿不了高分。

▲小小年纪，就得弄懂老师爱听什么。

▲老师爰听什么，又是由官方订标准，高考判卷老师去执行。

▲当家长的也无可奈何。若真让孩子在作文中说出心里话，只怕不及格！

▲所以，中国当代语文教化越是被强调，就只能越是让一代又一代学生痛恨语文，痛恨课

堂，痛恨上学。

▲这样的语文教学很失败，失败的语文不再考，是天大的好事。

▲这样失败的语文课，不光自主招生不要考，高考也别考了。至少过渡一下，减半，短暂

计个50分吧。而且要首先取消无病口申吟的八股作文。

教改后，我的一篇微型小说《羊拐》被选入某地的教材，内容是当年我在新疆时，三

五岁的小女儿留在北京外婆家，那时候小孩都兴玩羊拐，我回去探亲时，听见女儿直叹息：

'唉，我就没有羊拐。，我就暗地里许下愿，确定要给女儿带羊拐回来。等我搜集了多半口袋

羊拐又回北京探亲，可谁知女儿很不屑：'早过了羊拐了，我不玩羊拐了，玩皮筋了。，课本

里要求学生选择小说的主题：可怜天下父母心：父母心疼城子，孩子不知道心疼父母：一切事

物都不断变更，人应当与时俱进。正确答案是最终一个，可是我自己觉得小说的可爰之必在于

有很多层意思可以回味：既有想得到时没得到，得到了不珍惜的意思，也有小小的时间差带给

人的各种缺憾，还有可怜天下父母心等等。看到小说的意味被肢解，感到挺难过。〃

▲80后作家韩寒干脆说：''很多人的撒谎体验都是从作文起先的。八建议以后的作文评

分取消优良中差，改成''正合我意〃，''相差不远〃，''参考大纲〃，''逆我者亡〃四种得了。〃

总之，由于工作中离不开写作应用文，为了适应今后的生存与可持续发展的须要，我们

必需学好应用文写作篇二：应用文写作在现实生活中的重要性与必要性

应用文写作在现实生活中的重要性与必要性

［摘要］随着社会经济、科学的高速发展，用于处理公私事务、沟通沟通的应用文，已成

为信息时代不行替代的重要传播手段和工具。

关键字：应用文/实际需求/趋势/重视应用文起源于人类生活的实际须要，又干泥为

人类生活的实际须要而服务。例如，殷商时期甲骨卜辞所已载的内容已经比较多，范围比较

广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事蚱战方面的记载，有帝王生活、活动

方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六

大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面状况的

记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一

流的高校，如哈佛高校、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工

商业旺盛，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写

作课。

日本、新加坡等国也对应用文的教学特别重视。在1963年日本出版的《文章构成法》

中，就明确地讲解开描述了有关应用文写作的问题。虽然亥书只把''学术性调直报告”作为应

用写作文体的惟一一种，但是应当看到，这终归是在写作理论上的一个突破，而且是一个重大

的突破，反映着一种社会趋势。

作为世界大国的美国和世界先进国家的日本，对应用文写作是如此的重视，则在确定程

度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。

20世纪80年头以来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科

类、经济类专业把它作为必修课，而且很多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21

世纪社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、沟通愈来愈受重

视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们

在社会、思想沟通中运用的重要工具，已成为信息时代不行替代的重要传播手段和工具。

应用文写作作为高等教化适应社会发展的重要组成剖分已干脆与高校人才培育模式、人

才素养教化、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点确定了应用文写作须要有较高

尽管，自己对应用文写作接触的时间长，现在，在重新接受应用文的学习中，经常发觉

以前自己在应用文相识、应用上存在着很多的误用和偏差。

个人经常认为应用文更多是一种形式上的东西，有很多条条框框的东西。在要写作的时

候，只要按着固定的格式下补充好相应的内容就可以了，并没有太多的写作的技巧和须要相关

的训练。

自己对应用文范围和重要性相识上片面、狭窄，没有系统上的相识，相识的高度低，常

生活、工作中应用范围不清，缺少实战的阅历。而仅仅停留在考试应付的层面上。在应用文的

运用上出现偏差c如，经常小题大做，将适用于较重要事项的文种用于一般事务C如''公

告〃、''通告〃和'、布告〃等公文和司法专用文书，被用于鸡毛蒜皮的一些小事，到处张贴公告；

写作应用文的时候，有时会张冠李戴，不同内容的事项宜用不同的种类的应用，但运用的时

候，由于辨别不清，经常张冠李戴，学生会成立了演讲小组，实行演讲活动，学生会出了份

《海报》，希望各班级主动协作，发出邀请。结果闹出笑话，因为''海报〃一般用于讲座、演

出、体育竞赛等活动，主要内容将拟定的活动内容、时间、地点，便于有爰好者去参与。而学

生会的演讲活动，是要求另J人供应场地和机会，用《海报》是不合适，可以用''启事〃；此外

有时还会不留意上下有别，上行文，下行文，平行文之分：有时写起来往往带来吩咐他人等色

调。

所以，在这里，我必要对应用文进行具体广义上分类和重要性的描述。引起自己在学习

和应用上的留意。

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作和日常生活中处理事

务、沟通关系以及其他交际中运用的具有确定格式的文章总称。台湾学者张仁清认为，凡是

个人与个人之间、机关团体之间、个人与机关团体之间，相互往来所运用的特定形式的文字，

并被社会大众所遵循、共同运用者，谓之''应用文〃。香港陈耀南教授认为，应用文就是''应〃

付生活、''用〃于实务的、'文〃章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体

裁和术语写作，以资交际和信守的文字。“由此可见，无论是单位还是个人，无论是工作、学

习还是生活，都会大量运用应用文。行政机关离不开行政公文，企事业单位、社会团体年初有

工作支配，年末有工作总结。领导决策，离不开对现实问题的把握，而大量信息的获得，必需

进行社会调查，写出调查报告。经济社会离不开经济应用文，法制国家离不开法律文书？？总

之，在科学文化高度发展的当今社会，作为指导工作、沟通思想、传递信息重要手段的应用文

写作，已经深化到社会生活的各个

领域，发挥着巨大的社会作用，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是

无处不在，无时不用。

同样，它的重要性也是很广泛的。

一、会写应用文是社会对人才需求的重要内容。因为，在市场经济条件下，用人单位可

以抛开各种框框自主进行人才录用，依据实际须要进行敏速选择。各单位在选择人才时不仅考

虑学生专业是否对口，更要求学生具有良好的学问结构、较宽的学问面，以适应多变的社会环

境和激烈的竞争。与学生单方面的实力相比，用人单位更加重视学生的综合素养，更加重视学

生的分析实力、适应实力、口头表达实力、写作实力、解决问题实力和创新实力。

二、会写应用文是学生完成学业、快速就业的重要手段。高校生毕业后，干脆进人社

会，进入企业（公司）任职，多数都是作为企业（公司）的生产管理人员、行政助理、营销助理

等一般的管理职员。这些管理岗位，不仅须要懂得本单位的业务，而且每天还要面对大量的文

字处理，如信函、合同、工作报告等。

由此可见，应用文应用的范围和重要性都是不行轻视。而它会随着你的工作、实践上的

深化而须要更多的关注C

如作为班长，经常要写班级总结及向班主任汇报状况。这时，就须要如何把一件事简洁

明白地描述清晰。班级的规范条例，好人好事的宣扬、集作活动的支配，都要涉及应用文的写

作，它要关切应用文是否达到效果，即不夸大、实际地恰到好处在表现出来。

在实际中，有时还会涉及到合同的书写，如何更好地在合同内容中维护自己的权益等等

问题。调查报告的内容真实性和价值，分析报告的可行性和科学性等实际的问题。

现在，我对应用文的重要性得到应有的重视，并起先了系统的学习和训练。而以前对应

用文的不重视的缘由是多方面因素造成的。

首先是个人的因素，以前对应用文的相识不到位，学习动机低下；学问面狭窄，语言苍

白无力，引发焦虑心理。缺少实践阅历，写作内容受限。其次是学校的因素，老师方法不得

当，教化制度缺陷，考试与课程性质不对应。最终，社会的因素，抄袭，作假成风等。这些都

是导致对应用文的不重视。

最终，谈谈个人对应用文教化上的一些看法。

首先是学校各级领导要高度重视，应用文写作水平是社会对人才需求的重要内容之一。

其次、老师改进教学方法，充溢教学内容，如加强学科间潢向学问的渗透。应用文写作所涉及

的不仅是写作理论和写作技巧本身，而且蕴涵了多个学科的相关学问。第三、留意应用文在事

实上的应用，让同学们底受到学习应用文的重要性。

小结：只有自己充分相识到应用文对个人成长的重要性，站在工作，实践应用的层面

上，关注自己表达实力、应用文的写作的训练，才能学好、用好应用文。参考文献：

[1]胡远谋试论应用文写作对高校生综合素养培育的重要性

[2]郭春华、窦金兰高等理工农院校应加强应用文写作教学

[3]常青生厌学应用文写作现状及影响因素

[4]郭杏芳文种滥用现象分析篇四：浅谈当前应用文写作的重要性

浅谈当前应用文写作的重要性

当前社会日新月异，各种信息渐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这

些信息的过程中，一个很重要的因素，即''信息记录〃已渐渐发展为信息处理的一个重要环

节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在高校的学习中，无论是

与之相关的新闻写作还是汉语言文字学探讨，都须要对应用文的写作进行深化的分析和剖析。

这也是刚好处理和有效表达信息的一大重要手段。因此驾驭确定的应用文写作技巧是至关重要

的。闻名教化学家叶圣陶说过：''高校毕业生不确定会写小说、诗歌，但确定要会写工作和生

活中好用的文章，而且非写得通顺又扎实不行。〃

殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有

经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记

载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王

事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面状况的记述，是殷商时期人们生活、活

动的文字标记c这是应用文的初期表现形态C

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一

流的高校，如哈佛高校、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工

商业旺盛，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写

作课。

社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、沟通愈来愈受重视，应

用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社

会、思想沟通中运用的重要工具，已成为信息时代不行替，弋的重要传播手段和工具。

写作，干脆或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺当进行，

这些已渐渐为人们所相识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作学问，提高写

作水平是现代化建设迫切须要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于高校生来说，能否写

出思想正确、观点显明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有确定文采的应用文、文章，这是

我们一项必备的基本技能。

应用文写作作为为高等教化适应社会发展的重要组成部分已干脆与高校人才培育模式、

人才素养教化、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点确定了应用文写作须要有较

高的政策水平、良好的学问结构和较强的分析推断实力；应用文的写作要求确定了它能融传授

学问、培育实力、提高素养为一体，与高校生综合素养的君育和提高有自然紧密的内在联系，

能有效地促进其综合素养的提高。

当前，在高校中比较普遍存在的一个问题就是高校教学当中的专业学问讲授缺乏一种理

论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与高校教化的理念是相违反的，高校

教化更多的是培育学生独立的人格，因此对于应用文的写蚱探讨也须要做到理论与实际的结

合。这也就要求学生在学习的过程中，重视应用文体的写作，从而进一步讲写作理论与现实实

际更好的结合。更为重要的是，对于即将

步入社会的高校毕业生来说，驾驭确定写作实力在当前信息量庞杂的社会中具有重要的

作用和主动的意义。篇五：应用文含义

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、

沟通状况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：好用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（干脆缘由、干脆依据、写领导意图）、积累材

料、选择格式；执笔行文：修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起

来）。

5、立意过程：留意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、显明、集中。

7、应用文材料写作的运用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：雷点：单一性、定型性、循规性.a要求：符合主旨表达

须要，正确反映客观事物的事实，符合人们的相识规律，适应不同的应用体式。③寸程：开

头：概述式、引用式、依据式、目的式、缘由式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递正式、

综合式。结尾：指示性、恳求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：精确恰当、简练明

快、通俗平实。㈡惯用词语：（墩范性词语（邸渭：我、本、应当。②千端词语：为了、依

据、依据、据了解、兹介绍。函接词语：总之、综上、据此。颂询词语：妥否、请指示。⑤

答复：已收悉。磔尾：特此通知、为盼。⑦斤请词语断言词语：兹、以。）（骑宾短语（3简缩

词语（4模糊词语：表示时间、范围、程度、数旱、频率、条件。（5沔定词语。㈢数词的应月；

序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：（/要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵质

叙、插叙、倒叙。（擞述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实牢靠、清晰完整、详

略得当、起伏生动。

11.说明的表达方式：晚为一种构成文章的主要表达方式防叙述和描写介绍状况，便

于读者把握主旨③勺争论作必要的打算

12、说明的分类：刨方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说

明、数据说明、比方说明。②火形式上看：图标说明、实物说明。③大用途上看：试验说明、

文义说明、巡游说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应留意的问题：寄问要有科学性②内容要有好用性③百言要有

通俗性儒说要有条理性

14、争论：（年要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立

论、驳论）。（2方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果

法。注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映全部公务活动。狭义：国务院暂行规

定的13种文种。

16、公文的作用：函布和传达函导和指导③E报和请示④关系和知照磔扬和教化确

据和凭证。

17.公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：（1依据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。（辨据文件的

形式的运用分：专用文书、通用文书。（3依据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、

内部运用文件。（4依据隐私等级：隐私件、机密件、绝密件。（5依据处理时限分：一般件、急

件、特急件。（6依据公文的来源：收文、发文（阅件、办伫）

19、类型：指挥性公文（吩咐、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布

性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

20、公文的格式：（1文头部分：机关代字、性质、年度、依次。（2行文主体：鲂题：机

吴

代字、事由、文种。雒送机关（受文机关）顶格。耻文（缘由、根源、目的、意义、

说明有关事项）硼件能文机关碱文时间或章。（3区尾部分（附件、主题词、抄送机关、印

发机关、印数、时期）

21、吩咐：（1种类：公布令、行政令、嘉奖令（漪点：有法定的发布权力机关（军事部门

除外）（3先送机关：前两种没有，后者有特定的对象（aE文：公布令（公布对象、依据、确

定），行政令（吩咐缘由、事项、执行要求）（5落款：发文机关名称或具体领导人（希法：不

写成2文体的形式。

22、确定；（1概念；是用于对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，

变更或撤销下级机父不适当的确定事项。（2种类：指挥性确定（适用于重要的情报，政府性

的），知照性确定（处理事务、文员、支配人事、设置机构）（加法：砺题：作者+事由+

文种②E文：确定的依据、事项、结语（号召性的）萌款：括号（2011年x年x月）

23、公告：（1概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。（2种类：事项性公告（宣

布重大事项的时候），祈使性公告（遵守确定）（瑁法：砺题（三要素：作者+事由+文

种）②E文：简短③公告发文时间：发布的时间。（4另作要求：行文庄重、用语简洁明白、内涵

清晰、切忌滥用。

24、通告：（嘴念：适用于公布社会各有矢方面应当遵守或周知的事项。（2科类：规定性

通告（一般的行文机关在运用）周知性通告（公布应当周知的通告）（瑁法：砺题：规定性

通告写明事由+文种。②E文：通告的原由（为了、依据），通报的事项（时间、范围、干什

么）通告的结语（特此通告）

25、公告和通报的区分：①内容适用的范围不同蓼文机关的范围不同（公告：权力机

关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）锹送的对象范围不同（公告：各大报纸、新

闻，通告：滚动广告）磔送方式不同（公告：新闻、媒体、不行张贴，通告：新闻、媒介、

可张贴）

26、通知：（1燃念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关

和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位须要周知或者共同执

行的事项，任免人员。）（济类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通

知，知照性通知。（布点：应用广泛，运用频率高；有确定的权威性；有明显的实效性。［4发

文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。（弱法：标题：作者+事由+文种。正文：

起草要交代事情的缘由、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、

归纳式、篇段合一式）

27、通报：Q种类：表影性通报、指责性通报、状况通报。（绸点：知晓性、指导性、提

倡、警戒、县发、教化、沟通情报的作用。（瘠法：标题敏捷，实行任何一种形式。正文：真

实精确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰确定、希望和要求）指责性通报（错误的事

实、缘由和教训、处理确定、希望和要求）状况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：（1种类：法规或规范性文件案，支配预算

案，干部任免案，其他重大事项案。（布点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认

的议案有法定的地位。（瘠法：标题：三要素。正文：案由（缘由、目的、依据），议案事项

（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。（4留意事项：正文完整，

内容的单一性和有限性。

29、看法（对重要问题提出见解及处理方法）：（联型：干脆领导型、批准执行型（通

知形式）（2另法：标题：发文机关+事由+单位。正文：依据多少分部分、分条叙述，内容具

体而不琐碎。

30、报告；（1种类；二作报告（向上定期汇报工作），状况报告（重大特别状况），笞

复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等状况）（2另法：

基本

状况、主要成果、阅历体会、存在问题、基本教训、今后意愿。翻犬况报告（专题报

告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把状况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果

写清，若要提出处理看法，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要刚好。（4答复报

告：依据事项简要答复看法和结果不要答非所问。

31、请示：（1璘念：适用于下级向上级机关恳求指示、批准（下级无权或无力解决、规

定须由上级确定）（2科关：恳求指示的请示，须要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。

恳求批准。恳求批转。（3号法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的缘由、事项、结语

（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）（4招意事项：内容力求简洁，应

一文一事。留意与报告的区分，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般

不要越级请示。

32、请示与报告的异同：（1相：行文方向一样，标题的构成一样，报送要求一样。（2芥

同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：Q特点：针对性、权威性、显明性。（2另法：可把主送机关写进标题，正文：

批复的引语、批复的事项、结语。（3留意事项：一个请示一个批复，刚好，紧扣请示的事项。

34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：（型类：商洽工作的

函、询问答复的函、恳求也准的函。（布点：范围很广、行文方向敏捷、形式简洁、运用频率

高。（加法：标题：三要素。（4曾意事项：内容应是单一、集中的，用语简练精确，看法恳

切，语言得体有分寸，留意恳求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：（1翔念：用以传达机关单位召开的办公会议探讨的工作、议定事项和布

置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。（弱点：内容的纪实性、表述的纪要

性、作用的限定性。（演法：标题：用会议的名称或文种组成、事由+文种。正文：会议的摘

要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。（4留意问题：内容真实精确，反映会议状

况和会议精神。篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。

37、支配：（1分类：按内容（生产、工作、科研、学习支配）按形式（文字、表文支

配）按性质（综合性、专项支配）按用途（规划、纲要）。（弱点：预见性、可行性。（瘠法：

目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。标题：单位名称、时限、事由+文种。

正文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。

38、总结：（1概念：对前一段工作的回顾反思和分析探讨找出成果和问题、阅历和教

训I、用来指导以后工作的应用文体。（的类：全面总结、专题总结。（绸点：人们自身实践的

真实反映、总结具有理论性。（隼法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式

（常用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。正文：物头：简明扼要，紧扣

中心，概述式、结论式、提示式、对比式。磔体：做法、成果与阅历、问题与教训、今后工

作的设想和努力方向。③客款：单位名称、时间。（漪构形式：分部式、阶段式、条文并列

式、总分式、贯穿式。（6笛意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌

平凡；留意分析，切忌肤浅。

39、简报：（1概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映状况、传递信息、沟通阅历的

一种机关应用文。（2种类：工作简报、社会动态状况简报、会议简报。（病点：简、快、新、

实。（4良面格式：报头部分（单位名称、总字号、第几号、签发人）、文体部分（标题、正

文）（蕾法：总分条式、消息报道式（时间、地点、过程、5w）、讲话发言式。（6留意事项：

了解全局、服务全局，内容求真务实，简明扼要、言简意咳。

40、调查报告：Q班念：是对客观事物进入细致的调查，将调查状况或材料加以仔细分

析后，写成调查结果的文书。（2种类：总结阅历的调查报告、揭露问题的调查报告、反映状况

的调查报告。（布点：针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。（隼法：•标题【揭示主旨

的标题〈主标题+副标题〉提问式的标题】：关于？的调查报告、公文式（单位、事由、文

种）、文章式。•正文：开头着重介绍基本状况（调查工作本身的状况、被调查对象概况）、

调查结果。主体：调查事实、发觉问题、找出阅历、以事实材料为基础，选择恰当的结果。结

构（制排）：纵式、横式。结尾：简短自然、干净利落。（5留意问题：必定结果、恰当选择表

达方式。

41、开幕词：（1糊念：大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。⑵

写法：标题：会议名称+文种、会议名称+发言人、新闻式标题。签注：发言人+时间、时

间、称渭（顶格写）正文：开头-宣布开幕，主体-议题，结尾-,鼓舞性、发出号召、期望。

42、闭幕词：（1糊念：大型会议闭幕式上有奂领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。⑵

写法：开头：在？的状况下，正文：议题结果结尾：通过会议达到？

43、述职报告：（1翔念：干部在会议上向上级组织、广袤群众实事求是陈述自己任职期

间履行职责的一种文种。（2特点：实绩的呈现性、内容的精确性、语言的朴实型（3种类：从时

间分（年度述职报告、任职述职报告、临时述职报告）从