销售业务招标制度

PAGE销售业务招标制度一、总则（一）目的为规范公司销售业务招标活动，确保销售业务的公开、公平、公正进行，提高公司资源配置效率，降低销售成本，保障公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有销售业务的招标活动，包括但不限于产品销售、服务销售、项目销售等。（三）基本原则1.公开原则：招标信息应公开透明，确保所有潜在投标人能够获取相同的信息。2.公平原则：对待所有潜在投标人应一视同仁，不偏袒任何一方。3.公正原则：评标过程应客观公正，依据招标文件规定的标准进行评审。4.诚实信用原则：招标人和投标人应诚实守信，履行各自的义务。二、招标组织与职责（一）招标领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责：审批招标计划和招标文件。监督招标活动的全过程。对重大招标项目的评标结果进行决策。（二）招标工作小组1.组成：由销售部门、采购部门、法务部门、财务部门等相关人员组成。2.职责：制定招标计划和招标文件。发布招标信息，接收投标文件。组织开标、评标活动。编写评标报告，推荐中标候选人。与中标人签订合同。（三）评标委员会1.组成：由公司内部专家和外部专家组成，成员人数为单数。2.职责：按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标。独立评审投标文件，提出评审意见。编写评标报告，推荐中标候选人。三、招标程序（一）招标计划1.销售部门根据公司业务发展需要，提出招标项目申请，填写《招标项目申请表》，详细说明招标项目的名称、内容、预算、时间要求等。2.招标工作小组对招标项目申请进行审核，审核通过后报招标领导小组审批。3.招标领导小组审批通过后，招标工作小组制定招标计划，明确招标项目的具体实施步骤和时间安排。（二）招标文件编制1.招标工作小组根据招标项目的特点和要求，编制招标文件。招标文件应包括以下内容：招标公告或投标邀请书。投标人须知。评标标准和方法。合同条款及格式。技术规格、参数及要求。投标文件格式。其他需要说明的事项。2.招标文件编制完成后，报招标领导小组审批。审批通过后，方可发布招标信息。（三）招标信息发布1.招标工作小组通过公司官网、招标平台、行业媒体等渠道发布招标公告或投标邀请书，公开招标项目的相关信息。2.招标公告或投标邀请书应明确招标项目的名称、内容、预算、时间要求、投标人资格条件、获取招标文件的方式等。（四）投标文件接收1.潜在投标人应在规定的时间内，按照招标文件的要求编制投标文件，并将投标文件密封送达指定地点。2.招标工作小组负责接收投标文件，并对投标文件的密封情况进行检查。如发现投标文件密封不符合要求，应拒绝接收。（五）开标1.招标工作小组按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议应由招标工作小组组长主持。2.开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。3.开标过程应记录在案，并存档备查。（六）评标1.开标结束后，招标工作小组组织评标委员会进行评标。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。3.评标委员会成员应独立评审投标文件，不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或其他好处，不得透露评标过程中的任何信息。4.评标委员会完成评标后，应编写评标报告，推荐中标候选人。评标报告应包括以下内容：招标项目基本情况。评标委员会成员名单。开标记录。评标标准和方法。评标过程。评标结果。其他需要说明的事项。（七）中标通知1.招标领导小组根据评标报告，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。2.中标通知书应明确中标项目的名称、内容、中标价格、签订合同的时间和地点等。3.招标工作小组应将中标结果通知所有未中标的投标人，并退还其投标保证金。（八）合同签订1.中标人应在中标通知书规定的时间内，与招标人签订合同。合同应按照招标文件和中标人的投标文件的内容签订，明确双方的权利和义务。2.合同签订后，招标工作小组应将合同副本报公司相关部门备案。四、评标标准与方法（一）评标标准1.价格标准：以投标报价作为评标价格，投标报价最低者为优先。2.技术标准：根据招标文件规定的技术规格、参数及要求，对投标文件的技术方案进行评审，技术方案最优者为优先。3.商务标准：根据招标文件规定的商务条款，对投标文件的商务条款进行评审，商务条款最优者为优先。4.服务标准：根据招标文件规定的服务要求，对投标文件的服务承诺进行评审，服务承诺最优者为优先。（二）评标方法1.综合评估法：将价格、技术、商务、服务等因素进行综合评估，按照综合得分高低确定中标候选人。2.最低价法：以投标报价最低者为中标候选人，但投标报价不得低于成本价。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对招标活动进行审计监督，检查招标程序是否合规，评标过程是否公正，中标结果是否合理。2.公司纪检监察部门负责对招标活动中的违规违纪行为进行调查处理，维护公司利益。（二）外部监督1.接受行业主管部门、相关监管机构的监督检查，配合其开展工作。2.主动接受社会公众的监督，对社会公众提出的质疑和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公布。（三）违规处理1.对在招标活动中违反法律法规、公司制度的单