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文档简介
PAGE担保业务授权审批制度一、总则(一)目的为规范公司担保业务操作,加强担保业务风险管理,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司涉及的各类担保业务。(三)基本原则1.合法性原则:担保业务必须符合国家法律法规和政策要求,确保担保行为合法有效。2.风险可控原则:充分评估担保业务可能带来的风险,采取有效措施进行风险控制,将风险控制在可承受范围内。3.审慎性原则:对担保申请人的信用状况、经营情况、财务状况等进行全面、深入、审慎的调查和评估,谨慎做出担保决策。4.统一管理原则:担保业务实行统一管理,明确各部门职责,规范业务流程,确保担保业务有序开展。二、担保业务授权(一)授权范围1.公司董事会根据公司经营规模、风险承受能力等因素,对公司担保业务进行总体授权。2.公司总经理在董事会授权范围内,对具体担保业务进行审批决策。(二)授权额度1.董事会根据公司实际情况,确定公司年度担保总额度,并根据业务发展需要适时调整。2.对于单笔担保业务,根据担保申请人的信用状况、财务状况等因素,设定不同的授权审批额度。具体额度划分如下:对于信用状况良好、财务状况稳健的担保申请人,单笔担保额度在[X]万元以下的,由总经理审批;单笔担保额度在[X]万元至[X]万元之间的,由总经理审核后报董事会备案;单笔担保额度超过[X]万元的,由董事会审批。对于信用状况一般、财务状况存在一定风险的担保申请人,单笔担保额度在[X]万元以下的,由总经理审批;单笔担保额度在[X]万元至[X]万元之间的,由总经理审核后报董事长审批;单笔担保额度超过[X]万元的,由董事会审批。对于信用状况较差、财务状况存在较大风险的担保申请人,原则上不得提供担保。如确有必要提供担保,无论担保额度大小,均需报董事会审批,并经股东大会审议通过。(三)授权期限董事会对总经理的担保业务授权期限为[X]年,期满后根据公司经营情况和风险管理需要进行重新授权。(四)授权变更1.在授权期限内,如因公司经营规模、业务发展、风险管理等因素需要调整授权额度或授权范围的,由公司风险管理部门提出申请,经公司董事会审议通过后进行变更。2.如因担保申请人信用状况、财务状况等发生重大变化,需要调整原授权审批额度的,由公司业务部门提出申请,经风险管理部门审核后,报原授权审批部门批准。三、担保业务审批流程(一)业务受理1.公司业务部门收到担保申请人提交的担保申请后,对申请材料进行初步审查,核实申请材料的完整性、真实性和合法性。2..如申请材料不齐全或不符合要求,业务部门应及时通知担保申请人补充或更正材料。(二)尽职调查1.业务部门在初步审查通过后,组织对担保申请人进行尽职调查。尽职调查内容包括但不限于担保申请人的基本情况、经营情况、财务状况、信用状况、涉诉情况等。2.尽职调查可采取现场调查、问卷调查、查阅资料、实地走访等方式进行。调查人员应认真填写尽职调查报告,详细记录调查过程和调查结果。(三)风险评估1.风险管理部门收到业务部门提交的尽职调查报告后,对担保业务进行风险评估。风险评估内容包括但不限于担保申请人的偿债能力、反担保措施的有效性、担保业务对公司财务状况和经营业绩的影响等。2..风险管理部门应根据风险评估结果,出具风险评估报告,提出风险防控建议。(四)审批决策1.根据担保业务的授权审批额度和审批流程,由相应的审批部门对担保业务进行审批决策。2.审批部门在审批过程中,应充分听取业务部门、风险管理部门等相关部门的意见,对担保业务的必要性、可行性、风险可控性等进行全面审查。3.如审批通过,审批部门应签署审批意见,并出具审批文件;如审批不通过,审批部门应说明理由,并通知业务部门和担保申请人。(五)合同签订1.业务部门根据审批文件,与担保申请人签订担保合同。担保合同应明确双方的权利义务、担保金额、担保期限、担保方式、反担保措施等内容。2.担保合同签订前,应经公司法律顾问审核,确保合同条款合法合规、公平合理。(六)担保执行与监控1.担保合同签订后,业务部门应按照合同约定履行担保义务,及时跟踪担保申请人的经营情况和财务状况,确保担保事项的顺利执行。2.风险管理部门应定期对担保业务进行监控,及时发现和解决担保业务中存在的问题。如发现担保申请人出现重大风险事项,应及时启动风险预警机制,采取有效措施防范风险。(七)担保解除1.担保期限届满或担保事项履行完毕后,业务部门应及时办理担保解除手续。2.办理担保解除手续时,业务部门应确保担保合同项下的所有义务已履行完毕,反担保措施已解除,相关资料已归档保存。四、反担保措施(一)反担保方式1.公司在提供担保时,应要求担保申请人提供有效的反担保措施。反担保方式包括但不限于保证、抵押、质押等。2.对于信用状况良好、财务状况稳健的担保申请人,可优先采用保证反担保方式;对于信用状况一般、财务状况存在一定风险的担保申请人,应同时要求提供抵押或质押反担保措施;对于信用状况较差、财务状况存在较大风险的担保申请人,应要求提供足额、有效的抵押或质押反担保措施。(二)反担保措施的设定与评估1.业务部门在尽职调查过程中,应根据担保申请人的实际情况,提出合理的反担保措施建议。2.风险管理部门应对反担保措施的有效性、可行性进行评估,确保反担保措施能够有效保障公司的利益。(三)反担保合同的签订与管理1.业务部门根据审批意见,与反担保人签订反担保合同。反担保合同应明确双方的权利义务、反担保方式、反担保金额、反担保期限等内容。2.反担保合同签订前,应经公司法律顾问审核,确保合同条款合法合规、公平合理。3.业务部门应负责反担保合同的管理,定期跟踪反担保措施的执行情况,确保反担保措施的有效性。五、担保业务风险管理(一)风险识别与评估1.风险管理部门应定期对担保业务进行风险识别与评估,及时发现担保业务中存在的潜在风险。2.风险识别与评估可采用定性与定量相结合的方法,对担保业务的信用风险、市场风险、操作风险等进行全面评估。(二)风险预警与处置1.风险管理部门应建立担保业务风险预警机制,对担保业务中出现的风险信号及时进行预警。2.如发现担保业务存在风险,风险管理部门应及时会同业务部门等相关部门,制定风险处置方案,采取有效措施进行风险处置,降低风险损失。(三)风险监控与报告1.业务部门和风险管理部门应定期对担保业务进行监控,及时掌握担保业务的进展情况和风险状况。2.风险管理部门应定期向公司管理层报告担保业务风险状况,及时汇报重大风险事项和风险处置情况。六、信息披露与档案管理(一)信息披露1.公司应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露担保业务信息。2.担保业务信息披露内容包括但不限于担保金额、担保期限、担保方式、反担保措施、担保申请人基本情况等。(二)档案管理1.公司应建立健全担保业务档案管理制度,对担保业务相关资料进行规范、完整的归档保存。2.担保业务档案包括但不限
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