档案文献编纂学

《档案文献编纂学》课程教学大纲与指导教材：《档案文献编纂学教程》（中国人民大学出版社，韩宝华）一、课程的性质与任务本课程是档案学专业的专业基础课，是研究档案文献编纂原理与方法的科学科目。它的任务是，以档案文献编纂的客观规律为研究对象，指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品以服务社会。二、课程基本要求学习本课程，重点要了解档案文献编纂学的发展历程、基本概念、基本理论、基本功能，掌握档案文献的体裁、凡例，熟悉档案文献编纂题目的选定、档案信息的筛选、档案文献的加工、出版等技能。三、课程基本内容第一章档案文献编纂学的基本概念一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂学的基本内涵。通过本章的学习，要求掌握档案文献编纂学的任务。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献与编纂的含义。重点知识解析：1、档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是原本记录型的原生信息性文献。2、在档案文献编纂学中，档案文献是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。3、档案文献编纂是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。档案文献编纂工作所改变的不是档案本身的状态，而是档案信息的存在状态及表现形式。将档案献提供给社会，是档案文献编纂工作完成的标志。复习题1、档案的含义。2、档案文献的含义。3、档案文献编纂的含义。第二章档案文献编纂学史略一、教学目的和教学要求本章概述中国古代和近现代档案文献编纂学发展史，要求了解中国档案文献编纂思想和方法的发展过程。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：中国古代档案文献编纂思想，中国近现代档案编纂思想。重点知识解析：1、孔子开创了档案文献编纂之先河：（1）整理六经。（2）周游列国，搜集档案。（3）尊重史实，择善而从。（4）讲究体例，善于分类。2、刘向校书，是中国历史上最早的规模浩大、历时长久、组织严密的官方文献编纂活动。3、刘知几《史通》强调了档案文献编纂在史学中的地位。4、司马光将档案编纂与史学研究有机结合起来。在《资治通鉴》创作中以丛目、长编、定稿的程序，大量利用档案文献。司马光《答范梦得》是中国最早的关于档案文献编纂的学术论文。5、章学诚《文史通义》提出“六经皆史”，强调档案编纂的作用、并阐发编纂原则。编写地方志，有丰富的编纂实践经验和理论总结。堪称古代档案文献编纂思想的集大成者。6、蔡元培、王国维强调新材料对学术研究的重要意义。7、新中国成立后，档案文献编纂学科建立并不断发展。复习题1、中国古代档案文献编纂的代表人物。2、孔子对档案文献编纂的贡献。3、刘知几《史通》对档案文献编纂的认识。4、司马光对文献编纂的贡献。5、章学诚对文献编纂的贡献。6、近现代档案编纂学科的发展。第三章档案文献编纂的基本理论一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂的基本理论，要求掌握档案文献编纂的理论基础、工作性质、基本原则。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献编纂工作的哲学理论基础和档案学理论基础。档案编纂工作是著作行为。档案文献编纂的科学性、政治性、效益性原则。重点知识解析：1、马克思主义认识论是档案文献编纂工作的哲学理论基础。2、谢觉哉提出的档案两步整理论是档案文献编纂工作的档案学理论基础：（1）把材料有条不紊的收集起来，使之系统化，成为史料。（2）从这些材料中抽出好的材料编纂成书。3、信息共享论是档案文献编纂工作的信息学理论基础。4、档案文献编纂工作的性质是，通过对档案信息的开发与研究，创造出能进行社会文献交流的档案文献出版物的著作行为。5、档案文献编纂工作的基本原则：（1）以深入研究档案信息为基础的科学性原则。（2）以国家出版方针及相关法律规定为依据的政治性原则。（3）以高质量适时适度的信息共享，促进经济和社会发展的效益性原则。三者是统一的。复习题1、档案两步整理论。2、档案文献编纂工作的基本原则。，3、档案文献编纂工作的性质。4、档案文献编纂工作的哲学理论基础。5、档案文献编纂工作的信息学理论基础。6、档案文献编纂工作的政治原则。第四章档案文献编纂的基本功能一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂工作的基本功能，要求了解档案文献编纂工作的政治功能、文化功能、经济功能。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献编纂工作的政治功能、文化功能、经济功能。重点知识解析：1、政治功能：（1）档案文献编纂是体现统治阶级意志的有力工具之一。（2）档案文献编纂可成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的途径。（3）在特定条件下，档案文献编纂可作为国内、国际政治斗争的重要方式。（4）有的档案文献可编纂作为政治思想教育的生动教材。2、文化功能：（1）档案文献的科研条件功能。（2）档案文献的文化缔构功能。3、经济功能：（1）档案文献的管理作用，档案文献编纂使有关档案信息条理化，便于参考，有助于做出准确抉择。（2）档案文献的经济效益，档案文献可使人们提高工作效率，从而产生社会经济效益。复习题1、档案文献编纂的政治功能。2、档案文献编纂的经济功能。3、档案文献编纂的文化功能。第五章档案文献的体裁一、教学目的和教学要求本章概述了档案文献体裁的基本划分。要求了解各种不同体裁档案文献的主要类型和基本特征。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献体裁的含义。一次档案文献、二次档案文献、三次档案文献的基本特征和主要类型重点知识解析：1、体裁，即著作的表现形式或研究成果的表述方式。档案文献的体裁，就是档案文献出版物的主体部分，即档案信息内容部分，呈现在读者面前所采用的形式。2、由编纂者对档案信息加工的深度来划分，可划分为三种不同体裁：（1）一次档案文献，是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。档案学中，可归入档案公布范畴。（2）二次档案文献，指编纂者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。（3）三次档案文献，指编纂者按照一定的题目、对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。它是以编纂者的语言和所设定的体例为形式的具有相当程度的再造性文献。3、一次档案文献的类型包括：诏令集、实录、奏议集、政书、纪略、书札集、长编；二次档案文献的类型包括：档案文摘、开放档案目录、全宗介绍、档案馆介绍、名录；三次档案文献的类型包括：大事记、专题概要、综述、统计数字汇集。4、混合性档案文献兼有一次、二次、三次档案文献，三次档案文献比例较大。它是今后档案文献编纂成果的主流。类型包括手册、年鉴、志书。复习题1、一次档案文献的含义。2、二次档案文献的含义。3、三次档案文献的含义。4、一次档案文献的类型。5、二次档案文献的类型。6、三次档案文献的类型。7、混合性档案文献的特点。8,混合性档案文献的类型。第六章档案文献的凡例一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂凡例的含义。要求堂握档案文献的正文、辅文的类型。二.教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献编纂凡例的含义。档案文献的正文、辅文的类型。重点知识解析：1、凡例是指在具体编纂某种或某类档案文献之前制定的作为编纂工作中具体操作依据的条例性文字。它是编纂工作的总体设计方案，可使编纂工作规范化、标准化，保证编纂成果协调一致。2、档案文献正文，是档案文献的主体，是读者从档案文献上获取档案信息基本构件，是转移到档案文献上的档案信息的主要承载者。3、档案文献辅文，是档案文献中编者编写或选定的用来辅佐读者阅读、理解、利用、查考档案文献正文的部件。根据辅文功能，可分为评述性辅文，如注释、颗解、按语、序言、跋文；查考性辅文；如备考、编辑说明、插图、年、表附录；检索性辅文，包括目录、索引、参考书目、书目解题等。复习题1、档案文献凡例的含义。2、档案文献凡例的作用。3、档案文献正文的含义。4、档案文献正文的类型。5、档案文献辅文的含义。6、档案文献辅文的类型。7、评述性辅文的类型。8、查考性辅文的类型。9、检索性辅文的类型。第七章编纂题目的选定一、教学目的和教学要求本章概述档案文献编纂题目的选定范围、方法。要求了解档案文献编纂题目的论证、选定程序。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献编纂题目的提出，题目内容范围、选题的角度。题目的论证与确定。重点知识解析：1、编纂选题，就是在众多显现的和潜在的题目中，明确某一编纂单位的某些编纂工作人员在某一段时间内所要承担的具体课题工作。2、提出题目的角度：（1）从特定反映者角度，包括从人物、政党、政权、机关、团体、会议等。（2）从特定反映内容角度，包括特定历史时期、特定历史事件、特定问题等。3、编纂选题论证：对选题的基本条件加以论证。（1）要符合时代要求，具有正确的政治方向。（2）要符合现实需要，具有长远利用价值。（3）要有相应的材料基础。（4）要有一定的编辑力量。4、题目与出版形式。根据题目和成果选择出版形式，（1）书籍。（2）期刊。（3）报纸。（4）电子形式。5、题目与发行方式：根据题目需要确定发行方式，（1）公开发行。（2）内部发行。（3）馆际发行。复习题1、档案文献编纂选题的角度。2、档案文献编纂选题的论证。3、档案文献编纂成果的出版形式。4、档案文献编纂成果的发行方式。5、档案文献编纂题目论证的基本条件。第八章档案信息的筛选一、教学目的和教学要求本章概述档案信息的筛选的基本方法，要求了解档案信息的筛选的搜集范围，审核方法。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案信息的搜集、挑选审核。重点知识解析：1、考虑材料的范围的具体角度：材料的形成时间、保存单位、作者、语种、性质、密级。2、制定搜集材料的策略：（1）利用己知信息，抓住关键，先查阅重点全宗。（2）善于扩大信息来源。基本途径包括，分析相关人物、走访相关地区的收藏部门、关注相关社会动态，发现新线索。3、档案信息挑选的基本标准：（1）重要的档案信息。<2）客观的档案信息。（3）准确的档案信息。（4）系统的档案信息。4、档案信息的审核的主要内容：（1）把好政治关。（2）审核材料的学术价值。（3）选择最佳文本。（4）考订真伪。复习题1、档案文献信息挑选的基本标准。2、档案文献信息审核的主要方面。3、档案文献信息搜集的策略。4、考虑档案材料范围的具体角度。第九章档案文献的加工一、教学目的和教学要求本章概述档案文献的加工处理，要求了解档案文献加工的主要内容和基本方法。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献的加工范围和基本方法。重点知识解析：1、自档案信息筛选结束到档案文献出版物底稿形成的过程，‘称为档案文献加工。2、档案文献的加工范围包括：档案原文的转录、校勘、编排。档案文献的标点、分段、标题、注释、解题、按语。编辑说明、插图、目录、索引编制等。3、档案文献标题的作用：（1）提示作用。（2）著录作用。（3）指代作用。（4）编序作用。4、拟制档案文献标题的基本要求：（1）准确揭示文献各组成要素，便于读者了解文献的形成条件、基本内容和曾经起过的作用。（2）鲜明地揭示文献的实质，便于读者从正确的、客观的立场理解档案文献的内容。（3）精炼地使用标题文字，做到言简意明，便于读者记忆、检寻。5、档案文献标题的成分可区分为作者、内容、受文者、文种、时间、地点六种。一份文献，其标题需要标明几种成分，应根据文献的实际情况而定。档案文献注释位置安排：夹注、段落注、脚注、篇后注、书后注。注释的写法包括：对应法、简介法、补充法、修正法、评论法。复习题1、档案文献加工的含义。2、档案文献加工的范围。3、档案文献标题的作用。4、档案文献标题拟制的基本要求。5、档案文献标题的基本成分。6、档案文献注释的位置安排。7、档案文献注释撰写的主要方法。第十章档案文献的出版一、教学目的和教学要求本章概述档案文献出版过程中的具体工作，要求了解档案文献出版工作步骤和方法。二、教学内容和重点知识解析主要讲授：档案文献底稿审核，校样校对，装帧设计。重点知识解析：1、编纂工作的最后环节是交稿。交稿的要求为：“三字”、“十忌”。三字是，齐、清、定。“十忌”是一忌字迹潦草，二忌标点混乱，三忌规格不一，四忌生造汉字，五忌抄写不校，六忌引文不核，七忌铅笔改稿，八忌画改过乱，九忌符号不明，十忌页次颠倒。2、校对程序，通行的是三校制度。包括：（1）初校，了解全稿和版式设计之后，对全稿逐字逐段校对。发现问题，必须使用校对符号引至版心之外标志出来，引线不能交叉。用红色笔进行。（2）二校，基本方法与要求与